Ch2 (Mini Projet) - Guide PFE - ISSAT

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Ahmed Ghorbel

1.

1.1. (PFE)

Le est un complément de formation pratique obligatoire aux

propos
supérieures.
Les sujets de PFE peuvent être proposés soit par des enseignants universitaires ou des
cadres du milieu industriel. Les étudiants peuvent mener les activités de leurs projets soit

professionnelles en Tunisie.

Le pratiqué par les


étudiants au cours du 6ème semestre;
Le
une mise en situation professionnelle et d'approfondir les connaissances
de rigoureuses méthodes d'investigation et de travail;

ponctualité;
les exigences de confidentialité fixées par ;
-même aussi bien

;
Ces stages sont très rarement rémunérés.

exposé
oral.

1.2.

À travers les activités , le futur diplômé est appelé à montrer


ses aptitudes et ses capacités techniques et scientifiques afin de :

comprendre le contexte du projet et la problématique énoncée dans le cahier de charges,


bien planifier et gérer les différentes activités du projet,
c es travaux de bibliographique,

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formuler correctement les approches sujet,


proposer des conceptions réalisables et optimisées,
maîtriser de nouveaux logiciels, outils et environnements techniques,
mener des travaux de développement ou
analyser les résultats obtenus et formuler des conclusions pertinentes,
valoriser le travail effectué et les résultats obtenus,
rédiger un rapport bien structuré respectant les règles de la rédaction scientifique,
préparer une présentation structuré et oral.

1.3. Choix du thème du projet

Le thème du PFE doit coïncider à


problématique bien définit qui se résume généralement à une seule question centrale. Il
est recommandé de se perdre et
de se faire gaspiller du temps dans la délimitation du projet.
Lors de la sélection du thème du rapport l'étudiant doit prendre en considération plusieurs
critères :

Sa maîtrise du thème choisi (connaissances préalables) ;


L'existence d'une documentation accessible et suffisante dans ce thème ;
La possibilité d'entreprendre le projet dans l'unité d'accueil disponible ;
La disponibilité des informations nécessaires à la validation empirique (s'il existe) ;
Le temps nécessaire pour la réalisation du projet ;
La disponibilité des encadreurs (pédagogique et professionnel) pouvant l'orienter
convenablement.

1.4. Documentation et Bibliographie

Elle doit permettre la délimitation du cadre théorique du projet et répondre à sa problématique.


Elle permettra également de déterminer les outils scientifiques à utiliser pour le projet. Pour
se documenter l'étudiant pourrait se baser dans plusieurs sources, citons
notamment :

La littérature existante dans la bibliothèque ;


Les cours et les travaux dirigés acquis durant sa formation ;
D'anciens travaux effectués dans le domaine (des mémoires, des projets, des
études...etc.) ;
Des revues spécialisées dans le domaine (livres et guides) ;
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Des sites Internet traitant le thème du projet (éviter les sites dont le contenu est
difficilement vérifiable, car tout ce qui figure sur Internet n'est pas nécessairement
correct).

Une fois est terminée, global de son projet


tout en ayant conscience les limites des informations disponibles.

1.5.

sixième et dernier semestre des études pendant lequel les étudiants se consacreront à plein
temps au PFE ;

être déposées auprès du département


tard la deuxième semaine du mois de février. Tout sujet de PFE doit être validé au préalable
par une commission au département.

Durant la période du projet les étudiants sont tenus de communiquer, au moins une fois

rédiger un rapport de projet en respectant le format standard exigé dans ce guide.


À la fin du semestre, chaque
. Le nombre de pages
du rapport, sans les pages annexes (annexes, appendices, ...) doit être supérieur à 50.

autorisation des encadreurs ;

Avant la date de soutenance,les étudiants sont tenus de déposer auprès du secrétariat du


département, en respectant les délais fixés au préalable :

un nombre de copies du rapport (papier) (ce nombre sera fixé par le conseil
scientifique) ;

un CD contenant une copie électronique du rapport (fichier Word ou PDF) et de

Après la soutenance et la correction éventuelle des fautes indiquées par les membres du jury,
les éléments suivants doivent être remis à la bibliothèque :
une copie du rapport (papier) ;
un CD contenant une copie électronique du rapport final (fichiers DOC et PDF),

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SolidWorks

doit être supérieure ou égale à 10 sur 20 pour que le projet soit validé.

correction du rapport ;
une prolongation de la période du projet ;
r

2. Guide de rédaction du rapport de PFE

2.1. Contenu et qualité

doit aussi éviter le « copier/coller » à partir des différents sites internet qui, quelques fois,
ne contiennent pas des informations correctes ou donnent des informations hors le sujet
traité.

directe pour la compréhension du rapport

Un document universitaire comprend une couverture, une page de garde, une table des
matières, une introduction et une conclusion générale, un certain nombre de chapitres
comprenant également des introductions et conclusions, des tableaux et schémas et des
annexes.

comporter au moins 50 pages.


Impression : uniquement au recto format A4.
Reliure : La reliure doit être faite à gauche.

2.2. Structure du ra

plus, certaines normes de rédaction doivent être respectées pour les différentes parties du
document :
1. pages préliminaires ;
2. Corps du document ;

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3. pages complémentaires.

1. Page de garde ;
2. Les dédicaces ;
3. Les remerciements ;
4. La Table des matières ;
5. La liste des figures ;
6. La liste des tableaux ;
7.
8. Le contenu technique (sous forme de 2 ou 3 chapitres) ;
9. La conclusion générale ;
10. Les références bibliographiques (Bibliographie et Netographie) ;
11. Les annexes (partie optionnelle) ;
12. Résumé et mots clés en arabe, en français et en anglais.

2.2.1. Pages de couverture et Résumés

Page de couverture principale (page de garde)

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La page de garde constitue la page de couverture du rapport. Cette page permet au lecteur
du sujet traité. Les éléments
suivants doivent figurer sur la page :

Encadreurs : Prénoms et noms des différents encadreurs ;


Date : La date

Deuxième page de couverture

Cette page (verso du rapport) doit contenir un résumé (de 100 à 150 mots) du travail effectué,
exprimé dans les trois langues : arabe ( ), français (Résumé), anglais (Abstract).
Le résumé situe le projet dans son contexte, présente ses objectifs, sa ou ses méthode(s)
et résume les principaux résultats des travaux. Il doit être complet et suffisamment informatif
pour être compris indépendamment du rapport du projet. Chaque résumé doit finir par une liste
de mots clés.

2.2.2. Dédicaces (page optionnelle)

à ceux pour qui le travail compte vraiment.

aux personnes de votre famille, de votre entourage proche et vos amis.

2.2.3. Remerciements

encadreurs (pédagogique (ISSAT) et professionnel) et toute personne qui a apporté une


contribution à votre travail.
des,
il est important de bien les identifier et de décrire leur contribution spécifique.
Évitez les formules trop savantes ou trop chaleureuses. Restez vrai et sincère.
Le format est libre ce qui vous permettra de vous exprimer dans votre propre style.
L de nature
remerciements en quelques paragraphes et en utilisant un ton sobre.

2.2.1. Table des matières

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La table des matières (sommaire) permet, grâce à la pagination, de


où se trouve un élément recherché par le lecteur. La table des matières doit être générée

Elle ne doit pas présenter plus que trois niveaux de sous-titres. Il est important de

Exemple :

2.2.1. Liste des tableaux

est présentée après la table des matières. La liste des tableaux présente le numéro et le titre
de chaque tableau. Le numéro corres
(Ex. : le tableau 2.4, réfère au chapitre 2 et au quatrième tableau).

Exemple :

Liste des tableaux

Tableau 1.1. Tableau récapitulatif de .............................................................. 20


Tableau 2.4. Tableau des valeurs possibles..................................................................... 25
Tableau 3.1. Dictionnaire de ......................................................................... 40
Remarque : vous pouvez utiliser « Tab » à la place de « Tableau ».

2.2.1. Liste des figures

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La liste des figures (graphiques, illustrations, photographies) suit les mêmes règles de
présentation que celles prévues pour la liste des tableaux. Cette rubrique est générée
automatiquement.

Exemple :
Liste des figures

Figure 1.1.Organigramme ..................................................................................................... 04

Figure 1.4 : Efforts tangentiel et radial dans un engrenage .................................................... 25

Figure 2.4. Schéma de la solution ......................................................................................... 40

Remarque : vous pouvez utiliser « Fig » à la place de « Figure »

2.2.1. Introduction générale

du lecteur et à susciter son intérêt pour découvrir la réponse à la problématique exposée.

duction générale doit être rédigée une fois que la rédaction du rapport de stage est
terminée. Elle doit et la
méthodologie adoptée. En effet, le contenu de chaque chapitre est annoncé brièvement.

2.2.8. Développement des chapitres

mais aussi peut être subdivisé en parties et sous-parties. Chaque chapitre est structuré

n du projet (en
ce qui concerne les étapes et les modèles).

Chaque chapitre comprend :

Une introduction qui présente le contenu du chapitre ;


Le développement du contenu du chapitre ;
Une conclusion ayant pour objectif de synthétiser le chapitre et le chapitre
suivant.

les chiffres arabes.

Exemple :

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1.
1.1.
1.1.1. Organigramme

2.2.9. Conclusion générale

La conclusion doit développer les points suivants :


Rappel des objectifs du PFE ;
Résumé du travail réalisé ;
Limites et perspectives du travail effectué.

2.2.10. Bibliographie et Netographie

a) Bibliographie :

documents, communications et articles


scientifiques relatifs à un sujet donné, qui ont été consultés, pour la rédaction du rapport
mais qui ne sont pas référencés.
La bibliographie est organisée par ordre alphabétique d'auteurs : Nom de
italique

[i] NOM_AUTEUR1, NOM_AUTEUR2, « Titre de

Exemple :
[1]

b) Netographie :

Sites Web visités lors de


consulté (une ou deux lignes au maximum) plus la date de la dernière visite.
Exemple :
[2] http://bisance.citi2.fr/typo/ : Règles de la typographie française : avril 2013

2.2.11. Annexes

Liste des documents explicatifs, diagrammes, fiches complémentaires, etc. Chaque annexe doit
avoir un titre.

2.2.12. Glossaire (optionnel)


Explique les termes peu connus relatifs à une activité donnée.

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2.2.13. Index (optionnel)

Il regroupe par ordre alphabétique les différents sujets traités ainsi que les noms mentionnés
dans le texte (personnes, lieux, logiciels, produits, concepts, etc.) avec indication de la page où

2.3. Normes de présentation et de rédaction

Le

du jury). Le même format (mise en page, format des titres, sous-titres, paragraphes,

Styles pour les


différentes parties
permettent la génération automatique de la table des matières.

la police, la taille, la couleur, etc. de vos titres.


La feuille de style définit tous les styles utilisés dans le rapport. Il suffit de les choisir
pour chaque partie du texte :

Word 2007 et plus : sélectionner le texte auquel vous voulez appliquer le style et
appuyer sur le style désiré dans le en haut de la fenêtre.

2.3.1. Corps du texte

Choisir le style Normal pour le corps du texte dans le rapport.

2.3.2. Titres et sous titres

Suivant la hiérarchie dans le document, choisir le style Titre 1 pour les titres des chapitres, le
style Titre pour les titres des Dédicaces, Remerciements, Sommaires, etc., et les styles : Titre
2, Titre 3, et Titre 4 pour les différents niveaux des titres et sous titres. Il est préférable de

sous-titre de niveau plus bas, vous pouvez utiliser des puces tels que : ( etc.).

2.3.3. Figures et Tableaux

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Chaque figure (ou tableau) doit porter un numéro et un titre. Le numéro doit être
composé par le numéro du chapitre suivi du numéro séquentiel de la figure (ou
tableau) dans le chapitre. Pour une figure, le titre doit être écrit en bas. Par contre, pour
un tableau, le titre doit être écrit en haut. Utilisez le style Légende pour les titres des
figures (ou tableaux) tout en mettant en gras la première partie du titre (voir exemples
ci-dessous). Il faut toujours veiller à ce que le titre et la figure (ou tableau) correspondante
ent pas sur deux pages différentes.

Exemples :

Figure 1.4 : Piston bielle vilebrequin coupe et schéma cinématique

Tableau 2.10. Comparaison de différents types de moteurs

Moteur asynchrone Moteur pas à pas

Variation de vitesse 1 à 20 1 à 100

Vitesse maximale 3 000 tr/mn 1 500 tr/mn

Couple maximale 1 500 Nm 50 Nm

Rapidité de réponse Moyenne Bonne

2.3.4. Pagination

La

en bas dans le pied de page. Les dédicaces, les remerciements, et la table de matières ne
doivent pas être paginés (ou peuvent être paginés en utilisant des numéros romains en
majuscule I, II,

Remarques : Word 2007 et plus

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1.
page. Faites « Insertion Saut de page ». Ainsi, la structure ne bougera pas, même si vous
apportez des modifications à votre document.
2. Pour une insertion automatique des notes de bas de page : Références Insérer une note de
bas de page.
3. Pour délimiter la partie qui ne sera pas paginée de la partie paginée, vous devez
insérer un saut de section continu entre les deux parties : Mise en page Sauts de
pages Saut de section Continu (sur la page précédent la table des matières).
Placez ensuite votre curseur en bas de la page de la table des matières. Cliquez

impérativement le décocher pour que vos deux parties soient bien distinctes. Pour finir,
allez dans « Numéro de page » choisir la position de votre numéro ainsi que son format.

-tête et le pied de page.

2.3.5. En-tête et pied de page

Seules les parties paginées doivent comporter un en-tête et un pied de page. La taille des
caractères ne doit pas dépasser 9 points. -tête il faut mettre :

à gauche : le titre du rapport de PFE ;


à droite : ISSAT Kairouan ;
Un filet

Dans le pied de page il faut mettre :


à gauche : les noms des étudiants : Nom Prénom, Nom Prénom ;
centré : la pagination ;
à droite ;
Une ligne les séparant du texte de la page.

2.3.6. Table des matières

-titres,
le sommaire du rapport peut être généré automatiquement par Word. Une fois le sommaire est
généré, les modifications faites dans le texte se reflètent automatiquement sur le sommaire
en cliquant sur le bouton « Mettre à jour la table ».

Procédure à suivre :

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Word 2007 ou plus, sous l'onglet « Références », cliquer sur le groupe « Table des matières »,
puis cliquer en bas du menu sur « Insérer une table des matières » pour afficher la
fenêtre précédente.

3. Conseils pratiques
3.1. Gain du temps
Sauvegardez de manière compulsive. : Faites des copies régulières de tous les fichiers relatifs
à votre mémoire. Il n'y a pas de sauvegardes excessives. Il n'y a que du temps gaspillé à refaire
le travail perdu.

Ecrivez la structure complète du mémoire avant d'en écrire le contenu : Cette structure
peut être bâtie à partir de niveaux de titres que votre logiciel transformera en table des matières
claire et lisible. Pensez à un squelette. Vous ne saurez quel muscle poser sur quelle partie du
corps que lorsque que tous les os seront connus. Les bouts de texte mentionnés précédemment
vous seront alors d'une grande utilité.

Prenez des notes de lectures : Celles que vous prenez aujourd'hui vous feront gagner du temps
quand celui-ci sera devenu précieux. Rangez toutes vos notes de lecture dans un même
répertoire sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite lancer des recherches sur des mots-clés
présents dans vos notes et retrouver ainsi les auteurs à citer sur une notion donnée.

Référencez vos notes : Accompagnez vos notes de lecture des références bibliographiques
précises du document auxquelles elles se réfèrent. Mieux : formatez la référence du document
de façon à n'avoir plus qu'à la coller dans la section Références bibliographiques de votre
mémoire. Encore mieux : utilisez un logiciel ou un greffon de gestion de références
bibliographiques.

Faites relire votre mémoire par des non spécialistes de votre domaine : Travailler pendant
plusieurs mois ou plusieurs années sur un même sujet rend la communication écrite difficile.
En effet, avec la familiarité du domaine, certaines étapes du questionnement ne sont plus
expliquées, des termes ne sont plus définis, on passe trop vite sur certains points importants,
etc. Si vous écoutez ce que des non spécialistes disent de votre travail, vous augmenterez vos
chances d'écrire un document clair.

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3.2. Rédaction

Il est recommandé de se mettre à rédiger le plus tôt possible, dès que le plan est mis en
place. Comptez au minimum deux mois pour la rédaction. Pour que votre rapport soit
harmonieux et

La même typographie : une seule police de caractère pour tout le document

couverture où une plus grande liberté est tolérée ;


La même mise en page : un seul principe de composition pour tout le document
(marge, interligne, note, hiérarchie) ;
Le texte ne doit pas être trop dense et son contenu doit être équilibré. Il faut éviter
de rédiger à la 1ère personne « Je » (sauf pour les remerciements). Utilisez de préférence
le « nous » ;

texte. Par exemple,

clique sur la faute par le bouton droit de la souris. Il est aussi conseillé que

déposer la copie finale ;


de la relecture : relisez-vous et faites- personnes.

(attention, les correcteurs automatiques ne « voient » pas tout) ;


Une fois votre rapport rédigé, relu et corrigé, vous pouvez insérer automatiquement
toutes les tables (sommaire, table des annexes, table des matières, etc.) si vous
avez utilisé la feuille de style. Un gain de temps très appréciable ;
Utilisez des phrases courtes et bien construites ;
Regrouper toutes les phrases qui traitent la même idée dans un même paragraphe ;

Utilisez « nous » pour la présentation de vos travaux ;


Utilisez « il » pour présenter le mode de fonctionnement ;

Encadrez les figures, les centrez et ajoutez des légendes (même principe pour les

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tableaux) ;
Essayez chapitres équilibrés de point de vue volume (nombre de pages) ;
Dans le rapport, il faut aller du plus général vers le plus détaillé ;
Évitez les paragraphes courts (2 ou 3 lignes), et les phrases trop longues (3 lignes
ou plus) ;

Mettez le texte complet des acronymes que vous utilisez lors de la première occurrence ;
Évitez le maximum possible les notes de bas de page ;
Évitez les zone vides dans les pages (cause des figures) il faut déplacer les figures
pour ne pas laisser des zones blanches au milieu des chapitres ;
La numérotation commence (1) à partir de la page « Introduction générale » ;
Avant votre rapport pensez à le convertir en PDF. Ainsi, votre mémoire ne

3.3. Typographie (Quelques règles typographiques)

Les abréviations : Doivent être expliquées dans le glossaire ;

Les sigles ;
;
se
prononcent comme un mot (Onu, Éna).

Les capitales ;
Les capitales doivent être accentuées ; (CONGRÈS et non CONGRES) ;
Vous devez mettre une majuscule initiale en début de phrase, de vers, de citation, de nom
propre et de prénom ;

mais pas
pays. (Cette actrice italienne aime les Français, mais ne parle pas pour autant le français).

Les nombres ;
(vingt, les années soixante, classe de
sixième) ;
;
e
siècle) ;

à deux.

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La ponctuation : On dit un espace en typographie


Les signes simples (le point, le point-virgule et les trois points de suspension) ne prennent
;
Les signes doubles (deux points, point-virgule, terrogation, les
guillemets et parenthèses) prennent un espace avant et un espace après ;
;
;
;
de Suspension soit
etc., mais pas les deux.

3.4. Mise en page

Police conseillée : Times New Roman ;


Taille de la police : 12 pts ;
Interligne : 1,5 ;
Le texte doit être en justifié ;
Les marges du document = 2.5 cm (haut, bas, droite, gauche) ;
;
Éviter le soulignement et le gras, mais aussi
citations ;
Il faut adopter le même type de puces et le même retrait pour le même niveau ;
Chaque puce finit par un point-virgule sauf la dernière qui finit par un point.

4. Guide de préparation un Exposé PowerPoint

La soutenance consiste à se présenter, présenter son travail et répondre aux questions des
membres du jury. Le jour de la soutenance, chaque étudiant (ou binôme) doit faire un exposé
sur son travail devant un jury en se basant sur une présentation PowerPoint (ou équivalent).

4.1. Préparation des Diapositives

Pour le candidat, il doit mettre en valeur son travail et aussi les connaissances acquises pendant
ses 3 ans .

minutes environ. Ainsi,


pour ne pas dépasser le temps alloué, la présentation doit contenir au maximum entre

La présentation doit contenir les éléments suivants :

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Page de garde qui contient, le titre du PFE, les noms des étudiants et des encadreurs ;

Une introduction ;

Le but du travail réalisé ;


Le contenu technique ;
Les conclusions ;
Les perspectives.

4.2. Recommandations

Dans la soutenance il faut respecter les points suivants :

Conseils généraux :
P
le rapport lui-même ;
Il est vivement recommandé de
sur la manière de commencer le discours et la manière de le conclure ;
Attention au débit de parole (inutile de parler trop vite, on ne comprend rien et cela peut
vite être monotone, de plus les membres du jury prennent en général des notes et/ou
essaient de retrouver dans le texte ce que vous êtes en train de dire), au langage utilisé,
et éviter les expressions familières, ainsi que les apocopes (ex. : méca. pour mécanique,
ana. pour analyse

ne doit être basée sur la lecture de ces


fiches. Le contact visuel avec le jury doit être maintenu ;
En cas de stress extrême, demandez un temps de réflexion, respirez et ne reprenez la
;
Attention de respecter le Timing. La présentation dure entre 15 et 20 minutes maximum.
Entraînez-
préparation et peut amener certaines questions que vous ne vous étiez pas posées.
stions qui peuvent pertinemment vous être
posées par le jury.

Diaporama :
Utiliser une police de caractère de grande taille (>16) ayant de préférence le style
Gras ;

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Ne pas utiliser de longs paragraphes mais écrire chaque idée sous forme de tirets ;
Utiliser plus de figures que de texte ;
;
-
plan (les couleurs peuvent être un peu différentes sur un vidéoprojecteur !) ;
Mettre des numéros sur tous les diapositifs (en bas à droite) ;
Durant la présentation, il faut impérativement éviter de lire le texte du diapositif
mot à mot. Il faut plutôt utiliser la présentation comme support pour se rappeler
des idées à présenter tout en les exprimant autrement ;
Exploiter vos ressources.

Le corps :
Adopter une position stable et contractée ;
Ne rester pas « collé » au clavier ou au vidéoprojecteur ;
Ne tourner jamais le dos lorsque vous vous adressez au jury ;
Éviter les déplacements et les gestes inutiles.

La voix :
Volume : Parler fort ;
Débit : Parler lentement ;
Pauses : Faites quelques petits silences ;
Modulation de la voix :
Soyer expressif (ne conserver pas le même ton, rythme) ;
Libérer votre énergie.
Les gestes :
Appuyer vos propos par des gestes et mouvements appropriés ;
Éviter les gestes parasites : jouer avec le stylo, balancer les jambes, mains dans
les poches.
Le regard :
Le contact visuel avec le jury doit être maintenu ;
Assurer un bref contact visuel avec les participants ;
Éviter de regarder le plafond, le sol, vos documents, ou toujours les mêmes personnes.

4.3. Après la présentation

Les membres du jury vont vous poser des questions pour vous amener à expliquer vos choix, à
justifier telle ou telle des explications que vous fournissez, à revenir sur le texte lui-même (page

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être e

Il est important de savoir écouter le jury, afin de bien comprendre les questions posées, et de

question pour être sûr de bien répondre.

Attention, certains étudiants peuvent être tentés de répondre à côté de la question lorsque celle-

vaut dire simplement q -


déstabiliser, mais pour estimer si vous avez le niveau de connaissance suffisant pour
-

Noter les commentaires -les

Bonne rédaction et Bonne présentation

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