GENERALITE SUR L’INFORMATIQUE

INTRODUCTION :
L’informatique est une science qui permet de traiter l’information de façon
automatique.
L’ordinateur est un appareil très puissant permettant de traiter les
informations avec une très grande vitesse, un degré de précision élevée et à la
faculté de stocker toutes ces informations.
L’ordinateur est divisé en deux parties : la partie matérielle et la partie
logiciel.

I- LA PARTIE MATERIELLE (Hardware)

C’est la partie physique et palpable du système informatique. Elle est
divisée en deux parties :
 L’unité centrale
 Les périphériques

I-1- L’UNITE CENTRALE

C’est où s’effectue l’essentiel du traitement de l’information. Elle

comporte :
 Le processeur : c’est l’unité d’exécution. Il effectue les opérations
arithmétiques et logiques.
 La mémoire : c’est l’unité de stockage, elle sauvegarde les
informations. On distingue la mémoire interne et la mémoire externe.
La mémoire interne : elle est appelée disque dur et celle sans laquelle la
machine ne peut fonctionner.
La mémoire externe : c’est celle qui est déplaçable. Exemple : les disquettes, le
CD ROM, le DVD ROM, le disque zip, la clé USB.

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I-2- LES PERIPHERIQUES
C’est tout accessoire que l’on peut connecter à un ordinateur. On
distingue les périphériques d’entrée et les périphériques de sortie.
 Les périphériques d’entrée : ils permettent de véhiculer les informations
du monde extérieur vers la mémoire de l’ordinateur.
Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le micro…
 Les périphériques de sortie : ils permettent de véhiculer les informations
de la mémoire de l’ordinateur vers le monde extérieur.
Exemple : l’écran, l’imprimante, les baffles…

B-1- Description et rôle des périphériques :

 Le moniteur ou écran : c’est un périphérique d’entrée de données qui
nous permet de visualiser le résultat des réalisations effectuées par
l’ordinateur.
 La souris : c’est un instrument qui permet de sélectionner et
d’ouvrir les éléments à l’écran.
 L’onduleur : c’est un dispositif de protection de notre ordinateur . il
régularise le courant électrique qui traverse notre ordinateur et possède les
réserves d’énergie après coupure électrique.

B-2- Notion du clavier

Le pavé Alpha Numérique : il ressemble à celui d’une machine à écrire. Il
contient :
 La touche Shift qui est la touche seconde fonction. Elle permet la mise
momentanée du clavier en mode majuscule.
 La touche Cap Lock : elle permet de bloquer le clavier en mode
majuscule. !

 La touche Back Space : elle permet d’effacer le caractère qui est à la

gauche du curseur.

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  La touche d’entrée ou validation.
 La touche Alt Gr : elle permet d’accéder au troisième caractère du clavier.
 La touche Verr Num : elle permet d’activer le pavé numérique.
Remarque : le type de clavier se reconnaît par ses six premières touches
alphabétiques du pavé alphabétique. Nous avons :
 Le clavier AZERTY qui est de type français ;
 Le clavier QWERTY qui est de type anglais ;
 Le clavier QWERTZ qui est de type allemand.

II- LA PARTIE LOGICIELLE (Software)

Il est important de savoir qu’un logiciel est un programme. On distingue deux

types de logiciel :
 Le système d’exploitation
 Le logiciel d’application

II- Le système d’exploitation

Il est le tout premier programme que peut contenir un ordinateur. Il permet de
gérer le matériel et les autres logiciels.
Exemple : le MS-DOS (Microsoft - Disk Operating System), Windows 95,
Windows 98, Windows 2000, Windows XP, UNIX, LINUX.

II-1- Le logiciel d’application

Ils sont destinés aux tâches particulières et à chaque logiciel d’application
correspondant une tâche précise.
Exemple : MS-Word : traitement de texte
MS-Excel : analyse financière et graphique
MS Power point : présentation assistée par ordinateur.

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III- PROCEDURE DE DEMARRAGE ET D’ARRET D’UN
ORDINATEUR

III-1- Procédure de démarrage

Pour le faire, il faut tout d’abord :
 Mettre l’onduleur en marche ;
 Mettre le moniteur en marche ;
 Mettre l’unité centrale en marche.
Une boîte de dialogue s’ouvre nous demandant le mot de passe réseau. Si nous
le possédons, l’introduire et valider à l’aide de OK. Si nous ne le possédons pas,
cliquer sur annuler à l’aide de la souris ou sur fermer ou encore appuyer sur
Echap à l’aide du clavier.
La fin du démarrage est marquée par l’apparition à l’écran de l’interface
utilisateur de Windows, encore appelée bureau qui est constitué des icônes, de la
barre de tâche et du bouton démarrer.

III-2- Procédure d’arrêt

Pour arrêter un ordinateur, on doit d’abord l’aviser. Pour le faire, cliquer
sur démarrer, ensuite sur arrêter, choisir l’option arrêter et cliquer sur OK.

IV- NOTION DE REPERTOIRE

Un répertoire encore appelé dossier est le lieu ou nous classons nos
documents. L’environnement qui nous permet de gérer ces répertoires est appelé
Explorateur Windows.
1) Description de l’environnement :
Il est divisé en deux parties :
 La partie gauche : elle porte les disques et répertoires ;
 La partie droite : elle présente le contenu des disques et répertoires.
IV-1- Notion de disque 
L’unité de disquette est appelée le A :

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 L’unité de disque dur est appelée le C :
L’unité de CD ROM est appelée le D :
IV-2- Procédure de création des répertoires :
 Ouvrir Explorateur Windows 
 Sélectionner le disque ou le répertoire dans lequel on veut créer un
répertoire
 Cliquer sur fichier
 Pointer ‘’nouveau’’
 Cliquer sur dossier
 Saisir le nom du répertoire et valider avec la touche Entrée.

EXERCICE :
Créer un répertoire sur C : et dans mes documents : en leur donnant le
nom de ‘’Formation’’
Dans chacun des deux disques créer trois répertoires de ‘’Formation’’ tout en
les donnant respectivement les noms ‘’Formation 2’’, ‘’Formation 3’’.

V- NOTION D’ENREGISTREMENT
Enregistrer c’est sauvegarder sur un disque nos informations.
 Saisir le document
 Cliquer sur ‘’Fichier’’ puis ‘’Enregistrer sous’’
 Dans la zone ‘’Enregistrer dans’’, sélectionner le disque puis le répertoire
dans lequel on veut enregistrer son document.
 Dans la zone ‘’Nom du fichier’’, saisir le nom du document
Cliquer enfin sur ‘’Enregistrer’’.

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PARTIE I MICROSOFT WORD

INTRODUCTION.

MS Word, un logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de texte

permet, de saisir, de modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder. Un
document.
A. ACCES A MICROSOFT WORD.
 COMMENT DEMARRER MICROSOFTS WORD.
1) Cliquez sur « démarrer » et pointer programme.
2) Cliquez sur Microsoft Word 2007 et la fenêtre de ms Word s’affiche.

La grande nouveauté de Microsoft Word 2007 par rapport à la version

précédente et la disparition de la barre de menu Fichier, Edition … Celle-ci a été

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remplacée par un ruban composé d’onglet. On trouve différents onglets :
Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Publipostage, Révision et
Affichage et le bouton d’Office se situant en haut à gauche de la fenêtre. Je ne
vous présenterez pas tout le ruban d’office 2007 dans l’ordre mais vous verrez
tous les onglets au fur et à mesure de la progression de ce cours. Cet
environnement comporte.
Le bouton d’Office
En cliquant sur ce bouton, vous allez vous apercevoir que ce bouton correspond
au menu Fichier comme le montre l’image suivante :

• Le bouton permet d’afficher un nouveau document vierge. En

cliquant sur ce bouton, la boîte de dialogue suivante s’ouvre :

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• Le bouton permet de charger un fichier déjà enregistré sur votre disque dur ou

tout autre support informatique. En cliquant sur ce bouton , la boîte de

dialogue suivante s’ouvre :

• Le bouton permet de charger un fichier déjà enregistré sur votre

disque dur ou tout autre support informatique. En cliquant sur ce bouton, la boîte
de dialogue suivante s’ouvre :

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Par défaut, la boîte de dialogue s’ouvre sur le dossier Mes Document, il faudra
naviguer entre les différents dossiers ou support informatique pour ouvrir le
fichier que vous souhaitez. Une fois le fichier sélectionné, double cliquez dessus
ou cliquez sur le fichier puis cliquez sur le bouton Votre fichier
s’ouvre alors et vous pouvez maintenant le modifier.

• Le bouton permet d’enregistrer un document déjà enregistrer et

que vous venez
de modifier. En cliquant sur ce bouton, vous allez enregistrer le fichier sous le
même nom, le même dossier et le même support informatique.
Si vous venez de créer un nouveau fichier qui n’a jamais été enregistré et si vous

cliquez sur ce bouton c’est comme si vous cliquiez sur le

bouton La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :

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Choisissez le support informatique puis le dossier dans lequel vous voulez
enregistrer votre fichier. Ensuite, dans la zone de texte
, saisissez le nom de votre fichier. Dans la zone de

texte , choisissez le type de version du logiciel

Word. Choisissez une version précédente de Word si vous voulez ouvrir ce
document sur un autre ordinateur qui ne possède pas la version 2007 de Word.

Ensuite, cliquez sur le bouton pour sauvegarder votre document.

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La mise en forme du texte
LA POLICE DE CARACTERES
La police de caractère correspond au style d’écriture. Par exemple, si vous
donnez une phrase à écrire à différentes personnes, vous verrez que l’écriture
sera différente d’une personne à l’autre. C’est ce qu’on appelle la police
d’écriture. Pour changer la police d’écriture, sélectionnez le mot ou la phrase

puis cliquez sur la liste déroulante suivante : Déroulez la

liste puis choisissez votre police d’écriture
LA TAILLE DE L’ECRITURE

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La taille de l’écriture permet de grossir ou de diminuer la police d’écriture. Pour
changer la taille d’écriture, il faut tout d’abord sélectionner le mot ou le texte

puis de cliquer sur la liste déroulante suivante :

Vous pouvez aussi augmenter la taille de la police en cliquant sur le bouton

mais vous pouvez aussi diminuer la taille en cliquant sur le bouton

Ces deux boutons sont situés dans l’onglet Accueil.
LE BOUTON GRAS

Le bouton Gras permet de mettre en gras le texte ou le mot sélectionné

LE BOUTON ITALIQUE

Le bouton italique permet de mettre en italique le texte ou le mot

sélectionné.
LE BOUTON SOULIGNE

Le bouton souligné permet de souligner le texte ou le mot sélectionné.

En cliquant sur la liste déroulante à côté du bouton souligné, vous pouvez
choisir le type de soulignement comme le montre l’image suivante :

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En cliquant sur le bouton la boîte de dialogue suivante
apparaît :

L’onglet permet de trouver toutes les options concernant la

mise en forme des caractères. L’onglet permet de gérer l ’ e

s p à c e m e n t e n t r e l e s c a r a c t è r e s que vous saisissez. Voici la boîte
de dialogue qui m’a permis de gérer l’espacement entre les quelques mots :

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BARRE DU TEXTE
Vous souhaitez barrer du texte dans votre document Word. Il suffit de
sélectionner le texte que vous voulez barrer puis il suffit de cliquer sur le bouton

Ce bouton est situé dans l’onglet Accueil.

METTRE DU TEXTE EN INDICE
Pour mettre du texte en indice, il suffit de sélectionner le texte ou la phrase que

vous voulez mettre en indice. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ce

bouton est situé dans l’onglet Accueil.
METTRE DU TEXTE EN EXPOSANT

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Pour mettre du texte en exposant, il suffit de sélectionner le mot ou le texte que

vous voulez mettre en exposant. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ce

bouton est situé dans l’onglet Accueil.
CHANGER LA CASSE
La casse est le passage du mode minuscule ou mode majuscule ou inversement.
Pour changer la casse d’un mot d’une phrase ou d’un paragraphe, il suffit de
sélectionner ce mot, cette phrase ou ce paragraphe. Ensuite, il suffit de cliquer

sur la flèche à droite de ce bouton Ce bouton est situé dans l’onglet

Accueil. En cliquant sur la flèche de droite, le menu suivant apparaît :

Choisissez alors le type de changement de casse puis regardez le résultat.

EFFACER LA MISE EN FORME

Vous venez de modifier la mise en forme du texte. Vous pouvez effacer cette

mise en forme en cliquant sur le bouton Ce bouton efface complètement la

mise en forme de la sélection et conserve uniquement le texte brut.
LA COULEUR DE SURBRILLANCE DU TEXTE
Pour mettre votre texte en surbrillance par exemple

surbrillance, il suffit de cliquer sur le bouton Le menu suivant apparaît :

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Ensuite, choisissez la couleur de surbrillance puis sélectionnez le texte que vous
voulez mettre en surbrillance comme pour l’exemple précédent.
LA COULEUR DE POLICE
Par défaut, lorsque vous saisissez du texte dans votre document Word, celui-ci
s’écrit avec une couleur de police noire. Pour changer la couleur de police

cliquez sur la flèche à droite de ce bouton Le menu suivant apparaît :

AFFICHER LA BOITE DE DIALOGUE « POLICE »

Pour afficher la boîte de dialogue Police, cliquez sur l’onglet Accueil puis
cliquez sur Ce bouton est situé en bas à droite de la boite à outils Police. En

cliquant sur ce bouton , la boîte de dialogue suivante apparaît :

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 B.A NOTION DE MISE EN PAGE.

C’est la limitation ou l’utilisation rationnelle de l’espace réservé d’un format sur

lequel on voudrait travailler. Pour effectuer une mise en page.
1) Cliquez sur l’onglet Mise en page.
2) Cliquez sur orientation. .
3) Cliquez sur la forme désirée. PORTRAIT.
PAYSAGE

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C. NOTION DE MISE EN FORME.

 Mise en forme des caractères.

Au cour de la saisie, Word affecte aux textes des attributs tel quel : Une taille
(14 est la taille de saisie par excellence ), texte aligné à gauche à droite, centré,
une police (times new roman par exemple ) l’opération qui permet de changer
d’attribut par défaut s’appelle mise en forme des caractères.
 Modification de la police d’un texte.
1) Sélectionner le texte à modifier. Pour le faire, placer le pointeur de la souris.
Au début du texte à sélectionné, cliquez et faire glisser la souris jusqu’à la fin du
texte tout en maintenant le clic.
2) Dans la barre d’outils mise en forme, cliquez sur le nom d’une police.
 Application de l’attribut gras à des textes.
1) Sélectionner le texte à mettre en gras.
2) Cliquez sur gras.
 Application de l’attribut Italique aux textes.
1) Sélectionner le texte à mettre à Italique.
2) Cliquez sur Italique.
 Soulignement de texte.
1) Sélectionner le texte à souligner.
2) Cliquez sur souligner.
 Changement de taille des caractères du texte.
1) Sélectionner le texte à modifier.
2) Dans la barre d’outils mise en forme, cliquez sur une taille dans la zone taille.
 Changement de l’espacement entre les caractères.
1) Sélectionner le texte à modifier.
2) Dans le menu format, cliquez sur police puis sur l’onglet espacement

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3) Dans la zone espacement, cliquez sur étendue ou sur condensé pour
augmenter ou diminuer l’espacement entre les caractères.
4) Spécifier l’espacement dans la zone de l’espacement.
5) Validez sur ok.
 Changement de la casse du texte.
1) Sélectionner le texte à modifier.
2) Dans le menu format, cliquez sur changer la casse.
3) Cliquez sur l’option souhaitée.

 MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

LES RETRAITS DE PARAGRAPHE
Dans la boîte de dialogue précédente, vous trouverez les retraits de paragraphes :
• Le retrait de gauche : lorsque vous appliquez un retrait de gauche, vous
augmentez la marge de gauche d’autant de centimètre que vous le souhaitez.
Pour augmenter ou diminuer ce retrait, il suffit de cliquer

• Le retrait de droite : en appliquant un retrait de droite, vous augmentez la

marge de droite d’autant de centimètre que vous le souhaitez. Pour augmenter
ou diminuer ce retrait utiliser les boutons de l’image suivante

• Le retrait de première ligne : Le retrait de première ligne positif permet de

déplacer le curseur d’autant de centimètre que vous le souhaitez vers la droite.
Le retrait s’applique seulement à la première ligne. Le retrait de première ligne
négatif permet de déplacer le curseur dans la marge de gauche d’autant de
centimètre que vous le souhaitez.

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LES LISTES A PUCES
Les listes à puces permettent de faire des énumérations. Par exemple, comme il
fait beau aujourd’hui, je vais à la plage, il me faut :
 Mon maillot de bain
 De la crème solaire
 Mes lunettes de soleil …
Pour le faire il faut :

Dans le menu Accueil, cliquez sur le bouton suivant En cliquant sur la

flèche à droite, vous pourrez choisir le style des puces dans le menu suivant :

LES LISTES NUMEROTEES

Une liste numérotée correspond à une liste à puce mais au lieu d’avoir des
symboles pour avoir notre énumération, on a des chiffres. On va reprendre l’exemple
précedent
1. Mon maillot de bain
2. De la crème solaire
3. Mes lunettes de soleil

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Pour créer une liste numérotée, cliquez sur le bouton Une liste
numérotée fonctionne exactement comme une liste à puce. En cliquant sur la
flèche à droite, vous pourrez choisir le style de numéro dans le menu suivant :

 LES LISTES A PLUSIEURS NIVEAUX

Pour faire des listes à plusieurs niveaux, cliquez sur le bouton Pour
changer de liste vous pouvez cliquer sur la flèche à droite de ce bouton
puis il suffit de choisir la liste que vous souhaitez dans le menu suivant :

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 Alignement d’un texte
Microsoft Word nous donne la possibilité de pouvoir aligner à gauche, centrer,
aligner à droite, justifier notre texte pour le rendre un peu plus beau.
ALIGNER DU TEXTE SUR LA GAUCHE
Par défaut, à l’ouverture d’un nouveau document le texte que vous saisissez
s’aligne automatiquement sur la marge de gauche. Si ce n’est pas le cas, allez

dans l’onglet Accueil puis cliquez sur le bouton après avoir sélectionnez le
texte que vous voulez aligner à gauche.
CENTRER LE TEXTE AU MILIEU DE LA PAGE
Pour centrer du texte au milieu de la page, il suffit de sélectionner le texte que

vous voulez centrer puis il suffit de cliquer sur le bouton

ALIGNER DU TEXTE SUR LA DROITE
Pour aligner du texte sur la marge de droite, il suffit de sélectionner le texte puis

de cliquer sur le bouton

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JUSTIFIER DU TEXTE
La justification du texte permet d’aligner autant le texte sur la marge de droite
que sur la marge de gauche. Pour justifier du texte, sélectionnez votre texte que

vous voulez justifier puis cliquez sur le bouton

Remarque : Vous pouvez très bien cliquez sur ces différents boutons avant de
taper votre texte celui-ci se mettra alors dans la position que vous avez
sélectionné.
NB:tous textes saisis doivent être en préalable justifié.
 AUGMENTER OU DIMINUER LE RETRAIT DE PARAGRAPHE
Pour augmenter ou diminuer le retrait de paragraphe, cliquez sur ce

bouton pour diminuer le retrait de paragraphe ou sur ce bouton

pour augmenter le retrait de paragraphe. Ces deux boutons peuvent aussi
servir pour augmenter ou diminuer le retrait sur les listes à puces ou les
listes numérotées.
 LES BORDURES AUTOUR D’UN PARAGRAPHE
Pour créer une bordure autour d’un paragraphe, vous devez sélectionner

ce paragraphe. Ensuite, cliquez sur la flèche de ce bouton Le menu

suivant apparaît :

23
Choisissez alors « Bordure et trame ». La boîte de dialogue suivante
apparaît :

24
 Changement d’interligne.
L’espace entre les lignes de texte est appelé interligne. Vous pouvez les modifier
selon votre goût. Pour augmenter ou diminuer l’interligne dans un paragraphe,
cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît :

Par défaut, vous avez un interligne de 1,15 mais vous pouvez très bien
augmenter ou diminuer cette interligne. Si vous souhaitez avoir plus d’options,
cliquez sur La boîte de dialogue suivante apparaît :

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Dans la liste Interligne, choisissez le type d’interligne que vous voulez puis
choisissez le nombre de point que vous voulez associer à l’interligne. Faites des
essais pour savoir l’interligne qui vous convient le mieux.

Vous pouvez avoir cette même boîte de dialogue en cliquant sur le bouton
de la barre d’outils paragraphe.

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 L’entête et pied de page.
1) Dans le menu Insertion, cliquez sur, entête et pied de page.
2) Saisissez l’entête et pied de page.
3) Puis fermer.
 Numérotation des pages (pagination.)
1) Dans le menu «insertion» cliquez sur numéro de page.
2) Sélectionnez la position que vous désirez (haut ou bas de page), l’alignement
qui convient (gauche, centré, droit.)
3) Allez à format, choisir la numérotation, qui convient et valident sur OK.
 Protection d’un document.
Vous pouvez attribuer un mot de passe pour ouvrir le document afin d’empêcher
son ouverture par les utilisateurs non autorisés.
1) Après avoir saisi, dans le menu fichier cliquez sur enregistrer sous.
2) Cliquez sur outils puis options générales.
3) Dans la zone mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la modification,
saisissez le mot de passe puis cliquez sur ok.
4) Cliquez en fin sur enregistrer.
 Changement ou suppression de mot de passe.
1) Ouvrez le document.
2) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.
3) Cliquez sur option.
4) Dans la zone mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe, puis cliquez
sur ok en suite sur enregistrer.
5) Pour supprimer le mot de passe existant, il faut sélectionner les symboles qui
représentent les mots de passes et les supprimer pus cliquez sur ok, ensuite sur
enregistrer.

27
Exercice :
 Reproduire la page 23 à 24.
 Enregistrez les, dans le répertoire essaie et protégez les, en écriture et en
lecture avec le mot de passe essaie1

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CREATION D’UN TABLEAU.
Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et créer des mises en page
attrayantes avec par exemple, des colonnes de texte et de graphisme disposé côté
à côté.
Vous pouvez créer un tableau vide, puis remplir les cellules.
Nom. Prénom. Matricule. Fonction. Unité.

 Création d’un tableau simple.

1) Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez créer un tableau.
2) Cliquez sur le menu Insertion, cliquez ensuite sur tableau puis sur insérer un
tableau.
3) Dans la zone nombre de colonnes, indiquez le nombre de colonnes voulues.
4) Dans la zone nombre de lignes, indiquez le nombre de ligne désirée.
5) En fin validez sur ok.
 Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau.
1) Sélectionnez la ligne sous laquelle (en dessus du quelle) vous voulez insérer
de nouvelle ligne ou sélectionnez la colonne à droite (ou à gauche) de laquelle
vous souhaitez insérer de nouvelles colonnes.
2) Cliquez droit sur la sélection, puis cliquez sur insérer et choisissez ensuite
l’option correspondante.
 Modification de la largesse de colonne d’un tableau.
1) Sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez changer la largesse.
2) Cliquez droit sur la sélection, puis cliquez sur propriété du tableau, ensuite
sur ligne ou colonne.
3) Sélectionnez la taille puis saisissez la taille désirée, en fin validez sur ok.
 Modification de la hauteur des lignes d’un tableau.

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Dans les documents Word, la hauteur de chacune des lignes d’un tableau varie
en fonction du contenu des cellules et de l’espacement des paragraphes que vous
ajoutez avant ou après le texte, sauf indication de votre part.
1) Sélectionnez les lignes que vous souhaité modifier.
2) Cliquez droit sur la sélection, puis cliquez sur propriété du tableau, ensuite
sur ligne.
3) Cochez la case spécifier la hauteur, ensuite saisissez la taille voulue, en fin
validez sur ok.
 Fractionnement d’une cellule en plusieurs dans un tableau.
1) Sélectionnez la cellule à fractionner (en plaçant le curseur dans la cellule
désirée).
2) Cliquez droit dans la cellule à fractionner, puis cliquez sur fractionner les
cellules.
3) Dans nombre de colonne et nombre de lignes, indiquez le nombre voulu et
validez sur ok.

 Fusion de plusieurs cellules en une seule dans un tableau.

Vous pouvez combiner dans une même cellule deux ou plusieurs
Cellules d’une même ligne ou colonne. Vous avez la possibilité de fusionner
plusieurs cellules horizontalement afin de créer un titre de tableau qui s’étend
sur plusieurs colonnes.
1) Sélectionnez les cellules à fusionner.
2) Cliquez droit sur la sélection, puis cliquez sur fusionner les cellules.

30
31
F. BORDURE ET TRAME DE FOND.
 Ajout d’une bordure et trame de fond.
Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un ou à tous les
côtés d’un tableau, d’un paragraphe ou d’un texte sélectionnez dans un
document. Vous pouvez ajouter une bordure, notamment une bordure d’image
(par exemple une rangée d’arbre) à une seule ou à toutes les pages d’un
document. Il est possible d’ajouter une bordure à un trait ou à une image
importée un dessin, une zone de texte.
1) Pour modifier les bordures d’un tableau, cliquez n’ importe où dans le
tableau.
2) Pour modifier la bordure de cellule déterminée, sélectionnez uniquement ces
cellules, y compris les marques de fin de cellule.
3) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame, puis sur l’onglet bordure
4) Sélectionnez les options souhaitées puis vérifiez que l’option adéquate est
sélectionnée sous «appliquer à.».
 Suppression d’une bordure.
 Vous pouvez supprimer les bordures d’un seul ou de tous les côtés, d’une
page, d’un paragraphe ou de du texte sélectionné dans un document.
 Vous pouvez supprimer les bordures d’un ou de plusieurs cellules, ligne ou
colonne d’un tableau. Il est possible de supprimer uniquement certains bordures
horizontales d’un tableau.
 Vous pouvez supprimer une bordure dans un dessin, une zone de texte une
forme automatique, une image de la bibliothèque ou image importée.
 Suppression d’une trame de fond dans les tableaux ou les textes.
1) Cliquez n’importe ou dans le tableau pour supprimer une trame de fond dans
les cellules, sélectionnez ces cellules y compris les marques de fin de cellule.
2) Dans le menu format cliquez sur bordure et trame puis sur l’onglet trame.
3) Sou remplissage, cliquez sur aucun.

33
 G. CHANGEMENT DE L’ORIENTATION DU TEXTE.
Vous pouvez remplacer par une orientation horizontale, verticale du texte
contenu dans les légendes, des zones de texte, les formes automatiques ou, les
cellules d’un tableau.
1) Cliquez sur la légende, la zone de texte, la forme automatique ou la cellule du
tableau.
2) Dans le menu format, cliquez sur orientation du texte.
3) Cliquez sur le type d’orientation souhaitée.
 Insertion d’un graphisme ou d’une image.
1) Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le graphisme ou
l’image de la bibliothèque.
2) Dans le menu « insertion », pointez sur image puis cliquez sur image de la
bibliothèque en suite l’onglet clip art ou image.
3) Cliquez sur la catégorie souhaitée puis double cliquez sur l’image.
 Ajout d’un effet de texte spécial.
1) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur insérer un objet Word art.
2) Cliquez sur l’effet spécial souhaité, puis sur ok.
3) Dans la boite de dialogue modifier le texte Word art, saisissez le texte que
vous souhaitez mettre en forme, sélectionnez éventuellement d’autres options
puis cliquez sur ok.
Pour ajouter ou modifier les effets de texte, utilisez les boutons de la
barre d’outil Word art et dessin.
 Recherche de mot dans le dictionnaire des synonymes.
Un document comportant des mots répétitifs devient peu agréable. Word vous
aidera à trouver des synonymes des mots déjà utilisés.
1) Sélectionnez ou saisissez le mot du document pour lequel vous souhaitez
rechercher un synonyme, un antonyme ou des termes apparentés.
2) Dans le menu outil pointé sur langue puis sur synonyme.
3) Sélectionnez les options souhaitées.

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 Insertion d’une image.
1) Dans le menu «insertion», cliquez sur image puis sur image de la
bibliothèque.
2) Dans le tableau qui s’affiche, cliquez sur l’image.
3) Sélectionnez le clip et fermer, l’image s’affiche.

H- PROCEDURE DE CONCEPTION DES BORDURES (CONCEPTION

DES CARTES.)
1) Ouvrir une page Word et la mettre en paysage.
2) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame.
3) Sélectionnez bordure de page et choisir un motif puis validez sur ok..
4) Réglé le zoom, au point que la feuille Word soit complètement vue; Puis
faire impression écran.
5) Ouvrir Paint et faire édition coller.
6) Sélectionnez la bordure et faire édition copier.
7) Ouvrir une nouvelle page de Word et construire le cadre pour la carte.
8) Sélectionner le cadre et faire édition coller.
9) Vous pouvez par la suite saisir les informations et insérer les images à partir
de la bibliothèque.

35
 PARTIE II : MICROSOFT EXCEL

INTRODUCTION :
Microsoft Excel est un logiciel qui sert aux analyses financières et
graphiques. Ce logiciel permet l’élaboration des documents tel que : les factures,
les bons (de commande, de livraison…), les bulletins. Excel permet également la
représentation des données sous forme graphique.
Un tableur est un logiciel qui permet d’entrer les données sous forme de
texte, de nombre et de formule.
La cellule est l’unité de base d’une feuille de calcul.

A- ACCES A MICROSOFT EXCEL

 Comment démarrer Microsoft Excel.
1) Cliquez sur le menu démarrer et pointez programme.
2) Cliquez sur Microsoft Excel et la fenêtre de MS Excel s’affiche.
 Présentation de L’écran Ms Excel
Cet environnement comporte :
 Une barre de titre : elle est constituée de l’icône symbolisant
l’environnement et le nom du classeur.
 Une barre de menu : elle est située en dessous de cette dernière et contient
toutes les commandes relatives à l’environnement Excel.
 Une barre de dessin : elle permet de représenter les formes.
 Une barre de défilement (horizontale et verticale)
 Une barre de formule : elle permet de saisir la formule à utiliser
 Une zone de référence de cellule.
 Les feuilles de calcul

36
A-3- GESTION DES CLASSEURS
 Créer un classeur.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur nouveau
2) Cliquez sur l’onglet général
3) Double-cliquez sur l’icône du classeur
 Insérer une nouvelle feuille de calcul
1) Sélectionnez une feuille sur l’onglet correspondant
2) Dans le menu insertion, cliquez sur feuille de calcul et une nouvelle feuille
s’insère.
 Supprimer une feuille
1) Sélectionnez la feuille à supprimer
2) Dans le menu édition, cliquez sur supprimer feuille de calcul et la feuille
disparaît
 Copier une feuille de calcul
1) A l’aide de la souris, sélectionnez la feuille à copier ou à déplacer
2) Cliquez sur l’onglet de la feuille sélectionnée et faites glisser jusqu’à
l’endroit où vous voulez.
 Enregistrement d’un classeur
La procédure d’enregistrement reste la même pour tous les logiciels
d’application.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur ‘’enregistrer sous’’.
2) Dans la zone ‘’enregistrer dans’’, sélectionnez le disque puis le répertoire
dans lequel vous voulez enregistrer votre document.
3) Dans la zone nom du fichier, saisissez le nom du document.
4) Cliquez enfin sur ‘’enregistrer’’.

37
A-4- NOTION DE FORMULE

A- SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE DU CAMEROUN

Bon de commande
Désignation Référence PU Qté Valeur
Bloc note A4 Direction 850 14
Chemise Agfa 255 14
Classeur chron. Agfa 1 375 7
Paquet disquette Verbatim 9 500 8
MONTANT TOTAL

1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des données. A1
2) Saisissez les données (Société National d’Electricité du Cameroun) et
appuyez sur entrée ou tabulation.
3) Cliquez sur la cellule A4, puis tapez Bon de commande, appuyez sur entrée.
4) Cliquez dans la cellule A7, puis tapez désignation
5) Remplissez le reste du tableau en reprenant les points 1 et 2.
 Saisie d’une formule
Vous allez saisir les formules dans le tableau que vous avez créer plus haut.
Pour calculer la valeur de la cellule A4 ;
1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule, E8
2) Tapez = (un signe égal) ;
3) Saisissez la formule (cliquez dans la cellule qui contient l’une des valeurs à
calculer C8, appuyez sur l’opérateur désiré)
4) Cliquez dans la cellule qui contient autre valeur à calculer D8.
5) Appuyez sur entrée

A- SOCIETE NATIONALE D’ÉLECTRICITE DU CAMEROUN

Bon de commande
Désignation Référence PU Qté Valeur

38
Bloc note A4 Direction 850 14
chemise Agfa 255 14
Classeur chron. Agfa 1 375 7
Paquet disquette Verbatim 9 500 8

 Recopie de la formule
Il serait fastidieux de reprendre la même opération pour d’autres cellules.
Excel vous aidera à recopier de façon automatique une formule existante sur
d’autres cellules.
1) Cliquez dans la cellule qui contient déjà une formule : E8
2) Faites glisser le poignet de recopie de cette cellule sur les cellules dont vous
voulez la même formule.

Poignet de recopie
A- SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE DU CAMEROUN
Bon de commande
Désignation Référence PU Qté Valeur
Bloc note A4 Direction 850 14 =C8*D8
chemise Agfa 255 14
Classeur chron. Agfa 1 375 7
Paquet disquette Verbatim 9 500 8

 Calculer une somme verticale

1) Sélectionnez la cellule de la somme
2) A la barre d’outil, cliquez sur l’icône de la somme automatique.
3) Si toutes les cellules contenant les valeurs à additionner ne sont pas
4) sélectionner, vous pouvez le faire.
5) Enfin, validez sur Entrée

39
 Modification du contenu des cellules
1) Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier.
2) Effectuez les modification nécessaires dans le contenu des cellules.
3) Pour valider vos modifications, appuyer sur entrée.
 Comment effacer le contenu des cellules
1) Sélectionnez les cellules, lignes ou les colonnes que vous souhaitez effacer.
2) Dans le menu édition, pointez sur effacer, selon le cas, cliquez sur tout,
format, contenu ou commentaire.
Si vous cliquez sur une cellule et appuyez en suite sur la touche suppr ou
retour arrière, Microsoft Excel efface le contenu des cellules mais ne supprime
pas les commentaires ni les formats.
 Suppression des cellules, de lignes ou de colonnes.
1) Sélectionnez les cellules, les lignes ou colonnes à supprimer.
2) Dans le menu édition, cliquez sur supprimer.
Les cellules adjacentes sont décalées pour occuper l’espace libérée.
 Ouverture d’un classeur enregistre
1) Cliquez sur le menu fichier puis ouvrir
2) Dans la zone ‘’regarder dans’’, cliquez sur le lecteur
3) Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur le répertoire qui comporte le
classeur puis double-cliquez sur le classeur.
 Application de bordure à des cellules.
1) Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter les bordures.
2) Dans le menu format, cliquez sur la commande cellule.
3) Cliquez sur bordure.
4) Sélectionnez la case de contour voulu et validez sur OK.
 Ombrage de cellule avec les motifs.
1) Sélectionnez les cellules que vous souhaitez appliquées un ombrage

40
 2) Dans le menu format, cliquez sur cellule, puis sur l’onglet motifs
3) Pour appliquer une couleur de fond avec le motif, cliquez dans la zone
ombrage de cellule sur la couleur souhaitée.
4) Cliquez sur OK

A-5- MISE EN FORME

 Changement de police ou de taille de police
1) Sélectionnez les cellules entières ou le texte que vous désirez mettre en
forme.
2) Dans la zone police, cliquez sur la police souhaitée
3) Dans la zone taille, cliquez sur la taille souhaitée
 Impression des feuilles actives
Si une zone d’impression a été définie pour les feuilles de calcul, MS Excel
imprime uniquement cette zone d’impression.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur imprimer
2) Dans la zone impression, cliquez sur l’option souhaitée

A-6- FONCTION DE FEUILLE DE CALCUL

MS Excel contient de nombreuses formules prédéfinies appelées fonction.
Celles-ci effectuent des calculs simples ou complexes. La fonction de feuille la
plus connue est la fonction somme qui permet d’additionner les plages de
cellules.
 Affichage des formules et des valeurs dans une feuille de calcul
Pour permuter entre l’affichage des formules et leur valeur, pour toutes les
formules de feuille de calcul :
1) Sélectionnez le résultat d’une formule
2) Appuyez sur CTRL+ ’’ (guillemet)

A-7- RÉSOLUTION D’UN EXERCICE PRATIQUE

Le tableau ci-dessous nous fait état des notes de quelques matières des élèves
d’une classe.

41
 Pour le cas précis nous sommes appelés à calculer toutes les cellules vides.

Note Note de Note de total Moyenne rang Mention

D’Info Chimie physique Individuel.
Coeff. 1 2.5 3 X X X
PIERRE 8 12 11
MARIE 10 15 8
PAUL 12 16 10
AUDE 15 17 18
ALEXIS 10 12 0
ELLISSA 14 0 14
Moy. X
classe

Moyenne < 8 faible Moyenne < 14 assez bien

Moyenne < 10 médiocre moyenne < 16 bien
Moyenne < 12 passable moyenne < 20 très bien
Moyenne =20 parfait

A-8- RÉSOLUTION DE LA COLONNE ‘‘TOTAL’’

1) Sélectionnez E2 puis cliquez sur f (x) (coller une fonction)
2) Sélectionnez la fonction ‘‘somme’’ et validez
3) Une nouvelle boîte de dialogue apparaît, vous validez
4) Sélectionnez la cellule E3
5) Cliquez sur f (X), sélectionnez moyenne et validez
6) Saisissez B3*B$2 + C3*C$2 + D3*D$2 et validez
7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule E3 puis
cliquez tout en glissant la souris jusqu’à E8.
 Calcul de la moyenne individuelle
1) Sélectionnez F3 puis cliquez sur f (x)
2) Sélectionnez la fonction moyenne et validez sur ok
3) Saisissez E3/E$2 et validez

42
4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule F3 puis
cliquez tout en glissant la souris jusqu’à F8.
 Détermination des rang.
1) Sélectionnez G3 puis cliquez sur f(X)
2) Sélectionnez la fonction rang et validez sur ok
3) Saisissez F3 qui est le nombre dont on veut son rang.
4) Cliquez devant référence et saisissez tous les nombres qui seront rangés
tout en introduisant ‘‘$’’ : F$3;F$4;F$5;F$6;F$7;F$8
5) Si on a besoin d’un ordre croissant(de 1 à 9), devant, ‘‘ordre’’, on place ‘‘0’’
et on valide.
6) Si on a besoin d’un ordre décroissant(de 9 à 1), devant, ‘‘ordre’’, on place
‘‘1’’ et on valide.
7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule G3 puis
cliquez tout en glissant la souris jusqu’à G8.

 Calcul des moyennes générales de la classe.

1) Sélectionnez B9 et cliquez sur f(x)
2) Sélectionnez la fonction moyenne et validez
3) Saisissez B3: B8 (veut dire de B3 jusqu’à B8) et validez
4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule B9 puis,
cliquez tout en glissant la souris jusqu’à F9.
 Détermination de la mention
1) Sélectionnez H3 et cliquez sur f(X)
2) Sélectionnez la fonction ‘’si’’ et validez
3) Saisissez la cellule dont vous voulez sa mention ‘‘F3’’
4) Allez sur la barre de formule, placez le curseur entre F3 et la fermeture de la
parenthèse, continuez à saisir de telle sorte qu’on ait : = si (F3 ; si (F3<8 ;
‘‘Faible’’;si(F3<10 ;‘‘Médiocre’’;si(F3<12 ;‘‘Passable’’;si(F3<14;‘‘Assez
Bien’’;si(F3<16;‘‘Bien’’;si(F316;‘‘Très bien’’))))))).
5) Validez à partir la touche Entrée du clavier.

43
 6) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule H3 puis
cliquez tout en glissant la souris jusqu’à H9.

A-9- CREATION D’UN GRAPHIQUE

Vous avez la possibilité de créer soit un graphique incorporé, soit une feuille
graphique.
1) Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez voir
apparaître dans le graphique (reproduisez le tableau des ventes d’énergie ci-
dessus puis tracez le graphique).
Si vous voulez que l’étiquette de ligne et de colonne soient affichée dans le
graphique, vous devez inclure dans la section les cellules qui les
contiennent.
2) Cliquez sur assistant graphique
Energie électrique vendu au mois du 01/99

Janvier Energie 01/99

BT 4 500
MT 4 800 10 000
Montant

MT 6 000 5 000
0
BT MT MT
Energie

3) Suivez les instructions fournies par l’assistant graphique.

 Création d’un graphique a partir d’une sélection non adjacente

Désignation Référence PU Valeur

Bloc note A4 Direction 850 11 900
Chemise cartonnée Agfa 255 5 355
Classeur chron. Agfa 1 375 9 625
Paquet disquette Verbatim 9 500 76 000

1) Ouvrez le document bon de commande.

44
 2) Sélectionnez le premier groupe de cellule contenant les données que vous
voulez inclure dans le graphique (désignation).
3) Tout en maintenant la touche control (CTRL) enfoncée, sélectionnez à l’aide
de la souris l’autre groupe de cellules à inclure (valeur).
Les sélections non adjacentes doivent être de forme rectangulaire.
4) Cliquez sur assistant graphique
5) Suivez les instructions affichées par l’assistant graphique.
 Affichage ou masquage de la barre de dessin
1) Dans le menu affichage, pointez barre d’outil puis cliquez sur dessin.
 Ajout des formes automatiques
Pour ajouter une forme automatique à un graphique incorporé, il faut :
1) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur forme automatique, pointez une
catégorie puis cliquez sur la forme souhaitée.
2) Faites glisser la souris à l’endroit désiré puis relâchez-là.
3) Pour dessiner un cercle carré, cliquez sur rectangle ou ellipse dans la barre
de dessin puis cliquez sur feuille.
4) Pour ajouter une couleur, modifier les bordures, faire pivoter, ajouter une
ombre ou les effets 3D à une forme, sélectionnez la forme puis utilisez les outils
de la barre dessin.

 Ajout ou suppression des flèches sur les lignes

1) Sélectionnez la ligne à modifier .
2) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur style de flèche puis sur la flèche
désirée.

A-10- UTILISATION D’UNE LISTE COMME BASE DE DONNEES

MS Excel vous permet d’utiliser facilement une liste comme base de donnée.
Lorsque vous effectuez les tâches de base de données telle que la recherche, le

45
 tri ou le calcul de sous-totaux à partir de données tout en utilisant les éléments
suivant pour organiser les données.
1) Les colonnes dans la liste sont des champs de la base de données.
2) Les étiquettes de colonne dans la liste sont les noms des champs dans la base
de données.
 Instruction pour créer une liste dans une feuille de calcul :
MS Excel offre de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion et
l’analyse des données d’une liste. Pour tirer profit de ces fonctions, tapez les
données dans une liste en respectant les instructions suivantes :
1) Eviter d’avoir plusieurs liste dans une feuille de calcul. Certaines fonctions
de gestion de liste telle que le filtrage ne peuvent être utilisées que sur une liste à
la fois.
2) Laissez au moins une colonne et une ligne vide entre la liste et les autres
données sur la feuille de calcul. MS Excel peut facilement détecter et
sélectionner la liste lorsque vous triez, filtrez ou insérez des sous totaux
automatique.
3) Evitez de placer les lignes et les colonnes vides dans la liste de sorte que MS
Excel ne puisse plus facilement détecter et sélectionner la liste.
4) Evitez de placer les données importants à gauche ou à droite de la liste. Ces
données risquent d’être masquées lorsque vous filtrerez la liste.
Reproduisez la base de donnée ci-après et Enregistrez la sous le nom salaire.
Nom Prénom Fonction Agence Actuel Début diplôme Anc.
DOMERGUE Jean Vendeur Lille 200 000 60 000 DUT 3
MANUE Zoe Sous-Dir. Lille 140 000 92 000 DUT 2
MARILLO Franc Secrétaire Lille 80 000 68 000 BAC 4
PANGE Bertrand Vendeur Lille 110 000 60 000 DUT 4
SCHNEIDER Thierry Vendeur Lille 60 000 60 000 DUT 1
CARLSON Anabella Secrétaire Lille 70 000 67 000 BAC 0
PANGE Marc Vendeur Lille 220 000 60 000 Licence 1
GRAND Patrick Chauffeur Lille 70 000 67 000 Sans 4

46
 DOMERGUE J. Nicola Vendeur Lille 130 000 60 000 DUT 1
LAPEROUSE Didier Vendeur Lille 140 000 60 000 Licence 2

 Tri d’une liste

Vous pouvez réorganiser les lignes ou colonnes d’une liste en triant les
valeurs qu’elle contient.
Lors de la tri, MS Excel réorganise les lignes, les colonnes ou les cellules
en utilisant l’ordre tri que vous avez spécifié. Vous pouvez trier des listes dans
un ordre croissant (de 1 à 9, de A à Z) ou décroissant (de 9 à 1, de Z à A) et
opérer un tri sur le contenu d’une ou plusieurs colonnes.
1) triez la base de donnée que vous avez créez par ordre croissant ou
décroissant.
2) Cliquez à l’intérieur de la base de donnée
3) Dans la zone trier par, spécifiez le champ qui servira de condition de tri puis
cliquez sur OK.
 Utilisation d’un masque de saisie
Vous venez de saisir les données des différents salaires. Cela pouvait aussi
se faire cellule par cellule. Il n’est pas absurde de définir un cadre de saisie pour
alimenter la base de donnée.
1) cliquez à l’intérieur de la base de donnée.
2) Dans le menu donné, cliquez sur la commande grille.

EXERCICE :
Ajoutez dans la base de donnée salariée les enregistrements ci-dessous à
l’aide de la grille de saisie.
Noms Prénoms Fonction Agence Actuel Début Diplôme
MEVIL Ange-Guy Sous-Dir. Lyon 140 000 108 000 Sans
ROUGERON J-Paul Dir. Agence Lyon 200 000 200 000 ESC
SIMANDOUX Simone Vendeur Lyon 90 000 60 000 Licence

47
  Filtrez les données d’une base de donnée.
L’idéal dans une base de données est de pouvoir établir les critères de recherche
efficaces. C’est pourquoi Excel propose de pouvoir établir des filtres de
recherche ou de sélection ; pour connaître par exemple tous les salariés
travaillant à Lyon.
1) Cliquez dans la base de données.
2) Dans le menu donnée, pointez filtre puis cliquez sur filtre automatique.
 Chaque champ de base de données porte un bouton fléché. Cliquez sur le
bouton du champ Agence puis sur la condition de filtre par exemple Lyon.
 Les données remplaçant la condition spécifiée s ‘affichent. Vous pouvez
maintenant les exploiter.
 Pour retourner dans la base de donnée global, cliquez sur le même bouton
fléché d’agence puis cliquez sur tous.

A-11- CREATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Un tableau croisé dynamique permet de connaître la répartition d’une
donnée par catégorie et sous catégorie.
Dans la base de données salariées, vous pouvez obtenir ainsi la répartition
des salaires par agence.
1) ouvrez la base de données salariées.
2) Si celui-ci doit être réalisé à partir d’une liste ou d’une base de données
Microsoft Excel, cliquez sur une cellule de la liste ou de la base de données.
3) Dans le menu donnée cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique.
4) Suivez les instructions affichées par l’assistant tableau croisé dynamique.
5) Dans le tableau croisé dynamique, faites glisser le champ actuel vers la zone
ligne (cellule en jaune) et agence en dessous de actuel.

Somme actuelle
Agence Somme

48
 Lille 1 150 000
Lyon 500 000
Total 1 650 000

EXERCICE 1 :
Créez un tableau croisé dynamique pour obtenir la répartition des
salaires par agence et par fonction.
Somme actuelle Agence
Fonction Lille Lyon Total
Chauffeur 70 000 70 000
Dir. Agence 200 000 200 000
Secrétaire 150 000 150 000
Sous-dir. 140 000 140 000 280 000
Vendeur 590 000 360 000 95 000
Total 1 150 000 500 000 1 650 000

SOLUTION :
Somme actuelle Agence
Fonction Lille Lyon Total
Chauffeur 70 000 70 000
Dir. Agence 200 000 200 000
Secrétaire 150 000 150 000
Sous-dir. 140 000 140 000 280 000
Vendeur 590 000 360 000 95 000
Total 1 150 000 500 000 1 650 000

EXERCICE 2 :
Imaginez 6 autres formes de répartition de données et vous le collez sur 6
feuilles différentes du même classeur.

A-12- SUPPRESSION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

1) dans le menu tableau croisé dynamique de la barre d’outils du même nom,
pointez sur sélectionner, assurez vous que le bouton sélectionner est activé.

49
2) Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.
3) Dans la barre d’outil tableau croisé dynamique, pointez sur sélectionner dans
le menu tableau croisé dynamique et cliquez sur tout le tableau.
4) Dans le menu Edition, pointez sur effacer et cliquez sur tout.

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