TABLEUR

1- Fonctionnalités de base
Tableur (ou chiffrier) est un logiciel d’application qui permet de :
Créer, manipuler des tableaux ;
Calculer des données ;
Présenter des données sous forme de graphique.

Exemple de logiciel du tableur

Microsoft Excel
Quattro pro
Open calc
………

2- L’environnement du travail
2-1-Démarrage de Microsoft Excel 2007

Pour démarrer Microsoft Excel 2007 :

Cliquez sur démarrer /Tous les programmes/Microsoft office/ Microsoft office

Excel 2007

2-2-Description de la fenêtre d’Excel

Barre de formules

Zone de référence
Cellule Active Colonne F

Ligne 7

Onglet de la
feuille 1

Excel 2007 1 M. CHETTO

2-3-Classeur
Un classeur : est un document électronique contenant plusieurs feuilles de calcul.
Une feuille de calcul : est un tableau électronique de 1 048 576 lignes et 16 384
colonnes.
Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 et les colonnes sont nommées de
A…Z, AA…AZ, BA…… ZZ, AAA………XFD
La cellule : est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.
Chaque cellule à une adresse ou une référence
Exemple A2 (l’intersection de la ligne2 et la colonne A)

3- La gestion des données

3-1-La saisie des données
Les types des données à saisir dans une cellule sont :

Texte (étiquettes) : Lycée Ibn Batouta – Année 2011/2012

Valeurs : 125,45 − 01/06/2011 − 10 :30 − 40% − 10 €

Formules : =D3+D4 − =Somme (B2 :B14) − = 420* 15
Pour saisir une donnée dans une cellule :
Cliquez sur la cellule
Tapez votre donnée
Appuyez sur la touche Entrée pour valider la saisie.

3-2-Modifier le contenu d’une cellule

Pour modifier le contenu d’une cellule :
Cliquez sur la cellule à modifier
Cliquez directement dans la barre de formule et saisissez les modifications.
Appuyez sur Entrée pour valider la modification
Ou bien
Double cliquez sur la cellule à modifier et saisissez les modifications
3-3-Sélectionner des cellules
Sélectionner une plage des cellules :
Pour sélectionner une plage (ensemble des cellules adjacentes) des cellules :
Cliquez sur la première cellule, puis glissez la souris vers la dernière cellule.
Exemple d’une plage de cellules (B1 :D5)

Sélectionner deux plages différentes de cellules

Pour sélectionner deux plages différentes : Sélectionnez la première plage de
cellules puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez la deuxième
plage de cellules.
Sélectionner une ligne ou une colonne.
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur sa référence

Excel 2007 2 M. CHETTO

 3-4-Effacer le contenu d’une cellule
Pour effacer le contenu d’une cellule :
Sélectionnez la (es) cellule(s) à effacer.
Appuyez sur la touche « Suppr »

3-5-Copier le contenu d’une cellule

Pour copier le contenu d’une cellule :
Sélectionnez la (es) cellule(s) à copier.
Dans le menu Edition cliquez sur Copier.
Activez la (es) cellule(s) de destination
Dans le menu Edition cliquez sur Coller

3-6-Déplacer le contenu d’une cellule

Pour déplacer le contenu d’une cellule :
Sélectionnez la (es) cellule(s) à déplacer.
Dans le menu Edition cliquez sur Couper.
Activez la cellule de destination
Dans le menu Edition cliquez sur Coller

3-7-Recopie incrémentée et répétitive

Sélectionnez une cellule de données

Placez le pointeur sur le petit carré noir au coin inférieur droit de la cellule
Gardez le doigt sur le bouton gauche, puis déplacez le pointeur vers le sens
souhaité
Le contenu de la cellule va se recopier (incrémentée) dans les cellules
sélectionnées.
Exemple :

4- La gestion des lignes et colonnes

4-1- Insérer une ligne ou une colonne

Pour insérer une ligne au dessus de la ligne sélectionnée:

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la petite flèche de
commande Insérer puis sélectionnez insérer des lignes dans la feuilles.
Pour insérer une colonne à gauche de la colonne sélectionnée:
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la petite flèche de
commande Insérer puis sélectionnez insérer des colonnes dans la feuilles.

Excel 2007 3 M. CHETTO

 4-3 Modifier la largeur d’une colonne
Pour modifier la largeur d’une colonne :
1-Sélectionnez la ou les colonnes à modifier
2- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur Format puis Largeur
de colonne

3-Tapez le nombre de la largeur souhaitée et valider par OK.

4-4 Modifier la hauteur d’une ligne
Pour modifier la hauteur d’une ligne :
1-Sélectionnez la ou les lignes à modifier
2- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur puis Hauteur de ligne

3- Tapez le nombre de la hauteur souhaitée et valider par OK.

4-5- Supprimer une ligne ou une colonne

Pour supprimer une ligne ou une colonne :

1-Sélectionnez la ligne ou la colonne à supprimer.
2-Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule cliquez sur Supprimer

5- La gestion des feuilles de calcul

5-1- Insérer une feuille
Pour insérer une nouvelle feuille dans un classeur :
Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille, sélectionnez Insertion puis cliquez sur
Feuille puis sur ok
5-2- Renommer une feuille
Pour renommer une feuille :
Cliquez droit sur l’onglet de la feuille, sélectionnez Renommer
Tapez le nouveau nom
5-3- Déplacer une feuille :
Pour modifier l’ordre des onglets d’une feuille :
Cliquez sur l’onglet désiré et glisser-le à l’endroit souhaité.
5-4- Copier une feuille :
Pour copier une feuille :
Cliquez sur droit sur l’onglet de la feuille à copier
Cliquez sur déplacer ou copier puis cochez créer un copie
5-5- Supprimer une feuille:
Pour supprimer une feuille :
Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille puis sélectionnez Supprimer

Excel 2007 4 M. CHETTO

 5-6- Colorer l’onglet d’une feuille:
Pour colorer l’onglet d’une feuille :
Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille,
Sélectionnez Couleur d’onglet puis choisissez la couleur souhaitée

6-Mise en forme d’un tableau

6-1- Formats des cellules
Pour améliorer la présentation et l’apparence du texte d’un tableau :
• Sélectionnez la ou les cellules souhaitées.
• Sous l’onglet Accueil, utilisez les boutons des groupes Police et
Alignement suivantes :

Formats des cellules Boutons Après l’utilisation des boutons

Police et taille

Gras et italique

Couleur de police

Souligner

Toutes les bordures

Couleur de remplissage

Fusionner et centrer

Aligner le texte à gauche,

au centre et à droite

Aligner le texte en haut,

au centre et en bas

Orientation

Renvoyer à la ligne
automatiquement

Excel 2007 5 M. CHETTO

6-2- Formats des valeurs

Valeurs Boutons Après l’utilisation des boutons

10 Monétaire 10,00€

50 Style de 50%
pourcentage
Séparateur des
20000 milliers 20 000, 00

Ajouter une
12,66 décimale 12,660000

Réduire les
16,5682459 décimales 16,57

7- Formules
Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs d’une feuille
de calcul.
• Une formule commence par un signe égal (=).
• Une formule peut également contenir les éléments suivants : des valeurs, des
références, des opérateurs et des parenthèses.

Exemples = 60+10-8 avec (+ l’addition et – la soustraction)

= (14+A3)*D6 avec (* : multiplication)
= (B2-C4)^2 avec (^ : exposant)

7-1-La saisie d’une formule

Pour faire l’addition de 100 et 300, par exemple:

1-Saisissez 100 dans la cellule A2
2-Saisissez 300 dans la cellule A3
3-Saisissez la formule = A2+A3 dans la cellule A4

4-Appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur

Excel 2007 6 M. CHETTO

8-Fonctions
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des
valeurs particulières appelées arguments.
8-1- Syntaxe d'une fonction

• =Nom de la fonction (arguments1 ; arguments2 ;…)

• Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des valeurs logiques, des
références et des fonctions.
• Excel dispose de nombreuses fonctions réparties en catégories :
Math&trigo, Date &heure, Statistique, Texte, …

Exemples:

Catégories Fonctions
- Somme(nombre1 ; nombre2 ;…)
- Produit(nombre1 ; nombre2 ;…)
- Pi()
Math&trigo - Puissance (nombre ; puissance)
- Racine(nombre)
- Cos(nombre)
-Sin(nombre)…
Date &heure Aujourdhui( ) – Maintenant( )…

- Max(nombre1 ; nombre2 ; …)
Statistique - Min(nombre1 ; nombre2 ; …)
- Moyenne(nombre1 ; nombre2 ; …) …

- Majuscule(texte) –Minuscule(texte)…
Texte

8-2-La saisie d’une fonction

Pour calculer la somme des nombres suivants : 20 , 10 , 25 , 45
1-Saisissez chaque nombre dans une cellule (par exemple dans B2,……..B5)
2-Dans la cellule résultat (B8 par exemple), saisissez la fonction suivant :
= Somme (B2;B3;B4;B5) ou =Somme(B2:B5) ou = Somme (20;10;25;45)

ou ou
Remarque
• Les deux points (:) dans la fonction signifient que la sélection va de la cellule B2
jusqu'à B5.
• Le bouton somme automatique permet de faire la somme des valeurs de la
même ligne ou de la même colonne.
• Ne laissez aucune espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse
tel que =Somme (...). Elle ne donnera pas de résultat.

Excel 2007 7 M. CHETTO

8-3-Exemples d’utilisation de quelques fonctions

A B C D E G

2 Arg 1 Arg 2 Arg 3 Arg 4 Fonction Résultat

3 700 300 400 200 =SOMME(A3;B3;C3 ;D3) 1600

4 700 300 400 200 =SOMME(A4 ;-B4;C4 ;-D4 ) 600

5 3 4 5 2 =PRODUIT(A5 ;B5;C5 ;D5) 120

6 6 8 2 =PRODUIT(A6;C6 ;1/D6) 24

7 9 2 =PUISSANCE(A7;C7) 81

8 =PI() 3,14

9 =MAINTENANT() 18/01/2012 10:00

10 15 12 11 14 =MOYENNE(A10;B10;C10 ;D10) 13

11 17 25 900 4 =MAX(A11;B11;C11 ;D11) 900

12 56 2000 3 320 =MIN(A12;B12;C12 ;D12) 3

13 maroc =MAJUSCULE(A13) MAROC

9- Adressage
La recopier d’une formule est très utile et très pratique mais elle peut générer des
problèmes.
9-1-Références relatives
Pour recopier une formule :
• Sélectionnez la formule à recopier
• Utilisez copier / coller
Ou
•Utilisez la recopier incrémentée si vous voulez recopier la formule ou la fonction
dans les cellules adjacentes de la même ligne ou de la même colonne.
Exemple
Si on copie la formule =A1+A2 de la cellule A3 et on la colle dans les cellules B7 et C3
on trouve :
Dans la cellule B7 la formule =B5+B6
Et dans la cellule C3 la formule =C1+C2

Excel 2007 8 M. CHETTO

 Les références (A1, A2) – (B5, B6) - (C1,C2) s’appellent des références relatives
respectivement aux cellules A3 ,B7,C3 parce qu’elles sont relatives à la position de la
cellule qui contient la formule.
9-2- Référence absolue
Une référence absolue est une adresse exacte (fixe) d’une cellule, quelle que soit la
position de la cellule qui contient la formule.
Exemple

 Si on saisie la formule =D2*C3 dans D4 puis on la recopie dans les cellules E4-F4-G4

On trouve le résultat suivant:

Pour résoudre le problème des zéros, la référence C3 doit être fixé avant la recopier de
la formule. Donc la nouvelle formule à saisir dans D4 est =D2*$C$3
$C$3 : est appelée référence absolue

 On saisie la nouvelle formule =D2*$C$3 dans D4 puis on la recopie dans les cellules E4,
F4 et G4

On trouve le résultat exact suivant:

Excel 2007 9 M. CHETTO

10-Graphique
10-1-Définition

Le grapheur est un logiciel qui permet de représenter graphiquement des données d'une
feuille de calcul. Il est intégré dans le tableur.

Remarque

 Excel dispose 11 modèles de graphiques : Aires, Barres, Histogrammes,

Courbes,…
 L'utilisation d'un type de graphique dépend des données à représenter.

10-2 Créer un graphique

Microsoft Excel contenant de nombreux types de graphique pour vous permettre

d'afficher des données de façon lisible et attrayante.
Pour créer un graphique :
1-Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser dans le
graphique.

2- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphique, cliquez sur un type de

graphique, puis sur le sous-type de graphique que vous souhaitez utiliser.
10-3 Mise en forme un graphique
Vous pouvez mettre en forme des éléments de graphique individuels, tels que la zone de
graphique, la zone de traçage, la série de données, les axes, les titres, les étiquettes
de données ou la légende.
Dans un graphique, cliquez sur l'élément que vous voulez mettre en forme ou sélectionnez
un élément de graphique dans la liste en procédant de l'une des façons suivantes :
1-Cliquez sur le graphique.

2- Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection actuelle, cliquez sur la
flèche à côté de la zone Éléments de graphique, puis sélectionnez l'élément de
graphique que vous voulez mettre en forme.

3-Cliquez sur Mise en forme de la sélection, puis sélectionnez les options de mises
en forme de votre choix.
Remarque
Les graphiques sont liés dynamiquement aux données ; toute modification des données
dans la feuille de calcul entraîne un changement dans le graphique.

Excel 2007 10 M. CHETTO