Rapport D'audit
Rapport D'audit
Rapport D'audit
MAROC »
ETUDE DE CAS.
1- Identification de l’entreprise :
Raison sociale : TEXTILA MAROC.
Capital social : SARL.
Siège social : Lot 56; LISSASFA, CASABLANCA.
Activité : Industrie de confection des vêtements.
2- Description des tâches du circuit des achats- fournisseurs.
Etablissement d’un bon de commande:
Passation de commande :
Le chèque de paiement qui doit être signé par le DG et le Directeur Financier, sera
ensuite établi et présenté au fournisseur qui doit se déplacer aux locaux de la
société pour signer et cacheter une photocopie du chèque faisant foi de sa
réception.
a- Phase de préparation :
C’est la période au cours de laquelle les travaux préparatoires vont être réalisés et
ce, avant de passer à l’action. Pour l’auditeur des achats, il s’agit de chercher les
informations nécessaires capables de cerner le sujet audité. Cette phase
s’appréhende par des observations, des études préliminaires et des repérages des
zones de risques. Elle se compose de 4 étapes :
L’ordre de mission.
La prise de connaissance.
L’identification des risques.
Le rapport d’orientation.
1/- Ordre / lettre de mission
Il s’agit d’un mandat donné par le directeur général en vue d’informer les
principaux responsables concernés par l’intervention imminente des auditeurs.
Lorsqu’il s’agit d’une mission externe, on parle de lettre de mission, qui est un
document contractuel entre l’E/se et l’auditeur.
Ordre de mission
Ordre de mission
Le secteur d’activité.
La position sur le marché.
La structure et facteurs clés de la réussite du secteur.
Etc.:
Le nombre de fournisseurs;
Le nombre de personnes intervenantes dans le service;
La consommation de l’exercice;
Le nombre de commandes;
Le coût de passation;
Les barèmes appliqués par les fournisseurs;
Les modes de règlement.
Opérations Intervenants
Utilisateur final Manager Non exécuté
Etablissement d’un x
bon de commande
interne
Consultation du x
magasin
Etablissement du BC X
Approbation du BC x
Rapprochement BC/ x
Besoin
Etablissement d’un x
bon de sortie en cas
d’existence de la
marchandise en
stock.
ENTREPRISE « TEXTILA MAROC»
Opérations Intervenants
Services demandeurs Section achat Non exécuté
Consultation de plusieurs x
fournisseurs
Réception des devis x x
Choix du fournisseur
X
Contact du fournisseur
X
Cet outil nous permet de faire une évaluation sommaire mais directe de la
séparation des tâches.
Ainsi au niveau de passation des commandes, on constate qu’il n y pas de
cumul de tâches sauf dans le cas de rapprochement du bon de commande, établit
par l’utilisateur final et aussi l’absence de quelques opérations telles: le non
établissement du bon de sortie en cas de satisfaction du besoin.
TFfA
Tâches Objectifs Risques Commentaire
Séparation des Séparation des Détournement de la FRAP N1
fonctions, tâches marchandise
réception et
comptabilisation
b- Phase de réalisation :
C’est la phase du travail sur le terrain, elle comporte trois étapes principales :
La réunion d’ouverture
Le programme d’audit
Le travail sur le terrain
1) La réunion d’ouverture :
Cette réunion marque le commencement des opérations de réalisation, elle doit être
organisée suivant le planning ci-après:
2. Le programme d’audit
C’est un document interne et contractuel qui permet de répartir les tâches entre les
différents membres de l’équipe d’audit.
Ces FRAP doivent être préparées par les auditeurs, validées par les audités
(responsable des achats) et approuvées par le chef de mission, en débutant le travail
par des observations qui constitueront un constat, puis la recherche de leurs causes,
ensuite l’élaboration des recommandations et enfin, la précision des problèmes.
Département
Section achat FRAP N° :
Département
Section achat FRAP N° :
Département
Section achat FRAP N° :
Problème : Des fournisseurs uniques pour la société
L’approvisionnement se fait à travers un seul fournisseur.
Se rattacher à un seul fournisseur est un mauvais choix.
Constat :
Chaque fois qu’une commande est passée, c’est le même fournisseur qui est
contacté.
Causes :
Relation de confiance avec le fournisseur.
Non volonté de multiplier les fournisseurs pour ne pas rendre leur gestion
compliquée.
Conséquences :
Non bénéfice des baisses des prix de certains articles au cours de l’année.
Risque de se contracter avec un fournisseur moins avantageux.
Recommandations :
Nécessité d’établir une base de données des fournisseurs potentiels.
Recours aux appels d’offre surtout pour les grandes dépenses.
Département
Section achat FRAP N° :
Causes :
Non formalisation de la procédure.
Conséquences :
Réception de marchandises de qualité inférieure.
Recommandations :
Obligation de contrôler la qualité de la livraison.
Formaliser la procédure.
Département
Section achat FRAP N° :
c-Phase de conclusion :
Dans cette phase l’auditeur va rédiger un projet de rapport d’audit pour permettre la
validation générale lors de la réunion de clôture afin d’aboutir au rapport d’audit en
état final.
Elle réunit exactement les mêmes participants que la réunion d’ouverture. Et doit
respecter les quatre principes suivants :
C’est l’affirmation que rien ne saurait être écrit dans le rapport d’audit qui n’ait été
au préalable présenté et commenté aux audités.
4) Le cahier de recommandation
CONCLUSION
Nous avons vu tout au long de ce travail, à quel point les achats sont devenus une fonction
stratégique au sein de l'entreprise au cours des dernières années. Cette fonction symbolise la
recherche permanente de baisse des coûts des entreprises qui veulent rester compétitives sur
leur marché tout en préservant un certain niveau de rentabilité.
La fonction Achats se positionne plus que jamais en tant que fonction stratégique, synonyme
de productivité, d'innovation et de qualité totale. Son rôle dans la compétitivité globale de
l'entreprise est déterminant. Face aux bouleversements induits par les nouvelles technologies
et l'internationalisation des échanges, la fonction Achats connaît un réel essor en matière de
management.