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PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS

Historique des modifications


V MODIFICATION REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR DATE
0 Cration CARRILLO LASGORCEIX
1 Modification MELIN LASGORCEIX LASGORCEIX 20/05/10

Liste de diffusion
QUI est responsable ? COMBIEN ? O ?
Ingnieur Qualit 1 Mail lquipe, Classeur qualit

Abrviations utilises :
RO : Responsable oprationnel TB : Technicien Banc. SMQ : Systme de
PP : Pilote Processus. R : Responsabilit. Management de la Qualit
CB : Conducteur Banc. A : Autorit.
RQ : Responsable Qualit. D : Dcision.

1. Objet
Cette procdure vise :
 Assurer la gestion des documents ncessaires la plateforme ainsi que la mise en uvre et le
maintien du systme qualit
 Garantir lhomognit des documents utiliss
 Matriser les documents dorigine externe

2. Domaine dapplication
Elle sapplique tout document (papier ou lectronique) relatif au SMQ.

3. Informations complmentaires
Types de
Abrviation Rfrencement Exemple
documents
Manuel Qualit MQ MQ _ v + Anne de la version MQ_v2010
FP _ type de processus + numro_
Fiche Processus FIP FP_S03_v09
v + numro de version
PR + numro chronologique _ type
Procdures
PR du processus + numro _ v + PR01_M02_v01
Documentes
numro de version
IT + numro chronologique _ type
Instructions de
IT du processus + numro _ v + IT03_M01_v02
travail
numro de version
MOP + numro chronologique _
Modes
MOP type du processus + numro _ v + MOP01_R04_v02
Opratoires
numro de version
FE + numro chronologique _ type
Formulaires
FE du processus + numro _ v + FE03_R01_v03
dEnregistrement
numro de version
Documents DE + numro chronologique _ v +
DE DE01_v02
Externes numro de version

Document DU + numro chronologique _ Client


DU DU12_CNES_100515
unique _ Date

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PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS

Types de
Abrviation Rfrencement Exemple
documents
Document DT MKS -
DT DT Marque - Modle
technique 2179AX52CS1BV
CAL - MKS -
Calibration CAL CAL - Marque - Modle - Date 2179AX52CS1BV -
010108
Service aprs
SAV SAV - Marque - Modle - Date PR01_M02_v01
vente
Bon
BC N commande BC - Marque Date 0803 BC - MKS
de commande,
BL N commande BL - Marque -Date 960315
de livraison

4. Description des activits


QUI ?
N PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS INTERNES R C T R P Documents PREUVE
O B B Q P

    
1 Besoin de cration ou modification dun document qualit

2 Besoin valid ? D

OUI NON
Trame gnrale
3 Rdiger ou modifier le document R Doc. du
processus

4 Vrifier le document R C

NON

5
Document adapt ? D

OUI
6 A
Approuver le document

Document
7
Diffuser le document R en ligne sur
site Web

Revue
8
Revue annuelle des documents
R C annuelle

9 Archivage et destruction des documents prims R

Fin
10

Document retir

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