Negocier Rupture Conventionnelle
Negocier Rupture Conventionnelle
Negocier Rupture Conventionnelle
Depuis quelque temps, vous avez remarqu que la motivation dun de vos salaris (pourtant
performant dhabitude) sest nettement dgrade. Aprs vous en tre entretenu avec lui, il
savre quil ne se plat plus dans lentreprise et souhaite en partir. Pour autant, il nentend
pas dmissionner, de peur de perdre ses allocations chmage.
Pouvez-vous rompre le contrat par le biais dune rupture conventionnelle? Quelles forma-
lits respecter?
dune part, que le salari ait t inform sur ltendue ou un autre employeur relevant de la mme branche.
de ses droits (notamment sur le fait quil perd le bn- Vous devrez en informer votre salari avant lentretien, de
fice de la CRP ou du CTP en acceptant une rupture prfrence par crit afin de pouvoir disposer dune preuve
conventionnelle); si besoin (voir les outils tlcharger).
et, dautre part, que cette rupture conventionnelle ne En pratique, si le salari ne vous prvient pas de son inten-
sinscrive pas dans un plan plus important de rduc- tion de se faire assister mais vient finalement accompagn
tion deffectif.
le jour de lentretien, il semble difficile de lui refuser ce droit La partie qui souhaite se rtracter devra le faire savoir
au motif quil ne vous en a pas inform lavance. lautre avant la fin de ce dlai, par lettre recommande
avec accus de rception ou remise en main propre contre
Lentretien peut se tenir pendant ou en dehors des heures
dcharge. La rtractation na pas tre justifie par lune
de travail du salari. Dans le cas o lentretien aurait lieu
ou lautre des parties.
pendant le temps de travail, la rmunration du salari et
du collaborateur lassistant doivent tre maintenues. En dfaut de rtractation dans les formes lgales, la rupture
revanche, si lentretien a lieu en dehors des horaires habi- conventionnelle lie les parties.
tuels de travail du salari, vous ntes pas tenu de rmu-
Une fois le dlai de rtractation coul, vous (ou votre
nrer le temps consacr lentretien, ni dindemniser les
salari) devez envoyer le 3e exemplaire de la convention
salaris des frais engags pour se rendre cet entretien.
la DIRECCTE avec une demande dhomologation (formu-
Lors de lentretien, vous devrez vous mettre daccord sur: laire rglementaire).
la date de rupture du contrat de travail; Le directeur dpartemental dispose de 15jours ouvrables
le montant de lindemnit de rupture conventionnelle; (tous les jours hors dimanches et jours fris), compter
de la rception de la demande, pour la vrifier et lap-
lutilisation ventuelle des heures acquises au titre du prouver; pass ce dlai, sil ne vous a pas rpondu, vous
droit individuel la formation (DIF); pourrez considrer lhomologation comme acquise.
la restitution lentreprise des avantages accords au
salari (vhicule ou logement de fonction, ordinateur ou Attention
tlphone portable, etc.). Lorsque la rupture conventionnelle concerne un salari
protg (dlgu du personnel, par exemple), vous devez
Convention collective Transports routiers (n3085): demander lautorisation (et non lhomologation) auprs de
pas de dispositions particulires
linspection du travail. Dans ce cas, lissue du dlai de
rtractation, vous devez transmettre, la demande dautori-
tape 3 sation (formulaire rglementaire spcifique) accompagne
Formaliser laccord par crit de lexemplaire de la convention linspecteur.
Une fois votre (vos) entretien(s) achev(s), vous devez le(s) tape 5
formaliser en signant une convention (voir les outils tl-
charger). Il sagit dun formulaire que vous devez, vous et Connatre les effets de la rupture
votre salari, dater et signer en 3exemplaires: Le contrat de travail de votre salari prend fin le jour fix
un pour votre salari; par la convention, au plus tt le lendemain de lhomolo-
un autre pour vous; gation par la DIRECCTE, explicite ou tacite (ou de lauto-
risation pour linspection du travail).
et le dernier envoyer la direction rgionale des entre-
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prises, de la concurrence, de la consommation, du tra- Vous devez de votre ct respecter certaines formalits:
vail et de lemploi (DIRECCTE) pour homologation (voir remettre au salari les documents de fin de contrat
tape 4). (certificat de travail, un exemplaire de lattestation Ple
La convention de rupture devra obligatoirement com- emploi, bulletin des congs pays, reu pour solde de
porter: tout compte)et lui rgler lensemble des lments de
rmunration dus la date de la rupture (dernier salaire,
le montant de lindemnit spcifique de rupture conven- remboursement de frais, ventuellement contrepartie
tionnelle (en toutes lettres); financire de la clause de non-concurrence, etc.);
la date de rupture du contrat de travail, qui ne peut pas lui rgler le montant de lindemnit spcifique de rupture
intervenir avant le lendemain du jour de lhomologation. conventionnelle.
Attention Lemployeur et le salari ne peuvent pas renoncer par
avance au droit de se prvaloir de lindemnit de rupture
Dans le cas o le salari a moins de 1an danciennet, la conventionnelle.
Direction gnrale du travail prconise le versement dune
indemnit de rupture conventionnelle calcule au prorata Lindemnit de rupture conventionnelle suit le mme
de nombre de mois de prsence. rgime que lindemnit de dpart en retraite et donc diffre
en fonction de lge et de laccs une pension de retraite
Dispositions particulires: Voir rubrique Convention taux plein ou non.
collective Transports routiers (n3085)
Si le salari peut prtendre une retraite du rgime lgal
(taux plein ou non), cest--dire si le salari est g de
Il est galement conseill dindiquer dans la convention de
60ans et plus ou ventuellement sil est g de 55 59ans
rupture les droits au DIF acquis par le salari.
en fonction de sa carrire, lindemnit de rupture conven-
Tant que la convention nest pas homologue, le contrat de tionnelle est assujettie ds le 1er euro aux cotisations de
travail produit tous ses effets (en change du versement de Scurit sociale et la CSG/CRDS (rgime identique
son salaire, votre salari doit continuer travailler). celui applicable au dpart volontaire la retraite).
dfaut, le rgime de lindemnit de rupture convention-
tape 4 nelle suit celui applicable lindemnit de licenciement.
Faire homologuer laccord Du ct de votre salari, la rupture conventionnelle lui
Une fois la convention signe, afin que chacune des par- ouvre droit aux allocations chmage.
ties puissent ventuellement revenir sur sa dcision, vous De plus, il conserve les heures acquises grce au DIF et
devez attendre un dlai de 15jours calendaires (cest-- celles-ci devront prioritairement tre utilises dans le cadre
dire prenant en compte tous les jours de la semaine) avant de la recherche demploi. Elles peuvent tre transfres
de faire la demande dhomologation. une nouvelle entreprise sur votre accord.
celui-ci (...) les juges pourront considrer quil sagit en licenciement sans cause relle et srieuse. Le salari peut
fait dune transaction et non dune rupture conventionnelle. le contester auprs des prudhommes, et vous pourriez
alors avoir le rintgrer ou lui verser des dommages et
Noubliez pas que le montant de lindemnit de rupture intrts, au minimum gaux 6mois de salaire (si le salari
conventionnelle nest pas totalement libre a plus de 1an danciennet ou si lentreprise a plus de
Vous pouvez ngocier le montant de lindemnit touche 11salaris) et rembourser Ple emploi les allocations
par le salari, mais celle-ci doit tre au minimum gale: chmage verses au salari, dans la limite de 6mois.
lindemnit lgale de licenciement (1/5e de mois de Par ailleurs, la rupture conventionnelle du contrat de travail
salaire par anne danciennet, auquel sajoutent 2/15e dun dlgu du personnel est nulle si elle na pas t auto-
de mois par anne au-del de 10ans danciennet); rise par linspecteur du travail.Vous devrez dans ce cas,
rintgrer le salari protg ou lui verser une indemnit
o u lindemnit de licenciement prvue par votre gale la rmunration quil aurait perue jusqu la fin de
convention collective, si elle est plus favorable. sa protection, plus une indemnit pour licenciement abusif.
Vous devez donc comparer ces deux montants et verser,
au minimum, le plus favorable.
Notre conseil
Cettecomparaison entre lindemnit lgale et convention-
nelle de licenciement sapplique toutes les entreprises Respectez le ou les entretien(s) mener avec le salari
(sauf rares exceptions: secteur associatif ou agricole, par dans le cadre de la procdure de rupture conventionnelle
exemple), au titre des ruptures conventionnelles conclues
depuis le 28novembre 2009. En effet, vous devez bien vrifier que le consentement du
salari na pas t vici au cours de cet entretien. Vous
4 Notez-le pouvez trs bien avoir un litige avec votre salari sur lex-
cution du contrat de travail (par exemple non-paiement des
Lorsque la convention collective prvoit deux mon-
heures travailles, majoration des heures supplmentaires,
tants dindemnits conventionnelles de licenciement
harclement moral), mais tre daccord sur une volont
(par exemple lune pour motif personnel et lautre pour
commune dy mettre fin. Or, aprs lhomologation, le
motif conomique), la rupture conventionnelle ne sera
salari dispose de 12mois pour contester la convention
homologue que si lindemnit de rupture quelle pr-
auprs du tribunal des prudhommes. Pass ce dlai, sa
voit est au moins gale:
demande sera irrecevable.
lindemnit lgale si au moins un des indemnits
Prvoyez les conditions dexcution du contrat pendant
conventionnelles est infrieure lindemnit lgale;
le dlai de rtractation et la priode dhomologation
ou lindemnit conventionnelle la plus faible si les
Sauf accord exprs des parties, le contrat de travail
deux indemnits conventionnelles sont suprieures
continue de sexcuter normalement pendant tout le temps
lindemnit lgale.
que dure la procdure dlaboration et dhomologation de Par ailleurs, la convention signe avec un salari, reprsen-
la convention, et jusqu la date fixe pour sa rupture. tant dupersonnel,du fait de son statut de salari protg,
doit avoir laval de linspecteur du travail.
Si le salari a entre 55et 59ans, demandez-lui une
copie de sa situation au regard de ses droits retraite Quelle diffrence y a-t-il entre une transaction et une
rupture conventionnelle?
En effet, lindemnit de rupture conventionnelle est enti-
rement assujettie cotisations sociales si le salari peut Dans les deux cas de figure, lemployeur ngocie avec
prtendre au bnfice dune pension de retraite de base, le salari les modalits de son dpart. Mais alors que la
autrement dit, sil a plus de 60ans ou sil peut bnficier dans la rupture conventionnelle la ngociation se fait avant
dun dpart anticip longue carrire. la fin du contrat de travail, la transaction elle, se fait la
fin du contrat de travail. Elle permet lemployeur et au
En cas de contrle URSSAF, lagent vous demandera de
salari de ngocier les indemnits de rupture de celui-ci.
justifier que lindemnit tait bien exonre: si le salari
Dans ce cas, le salari sengage ne pas contester lac-
avait lequel la convention de rupture a t conclue avait
cord auprs des prudhommes; alors que dans la rupture
plus de 55ans, il vous faudra justifier sa situation au regard
conventionnelle, les deux parties disposent de 12mois
de ses droits la retraite.
pour le contester.
Indiquez les droits acquis au titre du DIF (droit indi-
Quel est le rgime social et fiscal de lindemnit de
viduel la formation) dans la convention de rupture
rupture conventionnelle?
Et ce, mme si ce nest pas prvu par le formulaire. Un
Lindemnit de rupture conventionnelle verse est exo-
employeur a t condamn verser des dommages et
nre dans les mmes conditions et limites quune indem-
intrts un salari au motif que ce dernier, nayant pas
nit de licenciement, cest--dire:
t inform de ses droits acquis au titre du DIF. De ce fait,
le salari navait pas t mis en mesure de les utiliser pour Pour limpt sur le revenu et les charges sociales, dans la
suivre une formation entre la signature de la convention et limite la plus leve:
la fin du contrat de travail. montant prvu par la convention collective ou, dfaut,
Prenez garde aux dlais et leur mode de calcul par la loi;
Pour dterminer la date de rupture du contrat de travail 2fois le montant de la rmunration annuelle brute ou,
(quil faut indiquer dans la convention de rupture), vous si ce montant est suprieur, 50% du montant total des
devez tenir compte: indemnits perues sans excder 6plafonds annuels de
dun dlai de rtractation de 15jours calendaires; la Scurit Sociale.
dun dlai dinstruction de 15jours ouvrables dont lAd- Pour la CSG/CRDS
ministration dispose pour homologuer la convention. Dans la limite du montant prvu par la convention collec-
Ces dlais de rtractation et dinstruction commencent tive ou la loi.
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courir au lendemain dune part, de la date de signa- Toutefois, si le salari est en droit de bnficier dune pen-
ture de la convention de rupture (pour le dlai de rtrac- sion de retraite dun rgime lgalement obligatoire, lin-
tation) et dautre part, le lendemain de la rception de la demnit de rupture conventionnelle verse est assujettie
demande dhomologation (pour le dlai dinstruction par ds le premier euro cotisations sociales, CSG et
la DIRECCTE). CRDS. Cela concerne les salaris qui ont droit pension
Lorsque ces dlais expirent un samedi, un dimanche ou taux plein (50%) ou taux minor.
un jour fri ou chm, ils sont prorogs jusquau premier En consquence:
jour ouvrable suivant.
aucune indemnit verse un salari g dau moins
Pour respecter ces dlais, noubliez pas que vous devez 60ans ne peut bnficier de lexonration dans la mesure
tenir compte des dlais postaux dacheminement (environ o, compter de cet ge, un salari peut demander la
3jours en cas de courrier recommand avec accus de liquidation de sa retraite, mme sil ne bnficie pas du
rception). nombre de trimestres pour prtendre au taux plein;
En pratique, beaucoup de ruptures conventionnelles sont de plus, pour les salaris gs de 55 59ans, lem-
lheure refuses par la DIRECCTE pour une simple ques- ployeur doit demander au salari concern par le projet
tion de dlai. de rupture conventionnelle de lui fournir un document
tabli par la CARSAT, caisse dassurance retraite et de
sant au travail (ex-CRAM) attestant de sa situation
Questions/Rponses lgard des droits retraite. Ce document doit pouvoir
Est-il possible de signer une rupture conventionnelle tre prsent par lentreprise en cas de contrle ultrieur
avec un salari bnficiant dune protection spciale par lURSSAF.
(reprsentants du personnel, maternit, accident du En effet, les indemnits verses un salari susceptible de
travail, etc.)? bnficier du dispositif de dpart anticip longue carrire
Cela dpend. Aucune rupture conventionnelle ne peut tre ne seront pas non plus exonres de cotisations sociales,
signe pendant une priode de suspension du contrat de CSG et de CRDS.
conscutive un cong maternit, un accident du travail Les salaris ayant moins dun an danciennet ont droit,
ou une maladie professionnelle. La rupture conventionnelle au minimum, une indemnit de rupture conventionnelle
est galement inapplicable aux salaris dclars inaptes calcule au prorata du nombre de mois de prsence dans
par le mdecin du travail. lentreprise.
En revanche, elle reste possible dans les autres cas de sus- LACOSS prcise que, dfaut de montant lgal suscep-
pension du contrat de travail: congs parental, maladie, tible dtre retenu (un salari licenci alors quil a moins
etc., condition quelle ne procde pas dune discrimi- dun an danciennet na pas droit lindemnit lgale
nation.
de licenciement), lindemnit de rupture conventionnelle ment rempli. Cependant dans certains cas, un protocole
homologue est exonre: particulier sera ncessaire pour rgler et consentir des
questions complmentaires accessoires la rupture du
de CSG et de CRDS: dans la limite du montant de lin-
contrat. Tel sera le cas par exemple pour lever une clause
demnit lgale de licenciement calcule au prorata du
de non-concurrence, prvoir les modalits de rembourse-
nombre de mois de prsence sur lanne;
ment dun emprunt consenti au salari ou de restitution du
de cotisations: dans les limites applicables lindem- logement de fonction, etc.
nit de licenciement (double de la rmunration perue
lanne prcdant la rupture ou moiti de lindemnit Attention
verse). Il est alors dconseill dans ce cas dindiquer dans ce
Faut-il en plus du formulaire administratif de rupture protocole de rupture le motif ayant conduit les parties
adjoindre un protocole de rupture conventionnelle? ngocier une rupture conventionnelle.
La plupart du temps, la signature du formulaire adminis-
tratif Cerfa suffira, condition bien sr, quil soit correcte-
Lindemnit de congdiement est payable la cessa- Cette indemnit, calcule dans les mmes conditions
tion des fonctions. que lindemnit de congdiement, est gale :
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arrt du 1erfvrier 1955)- Transports routiers et activits auxiliaires
de transport: ANNEXES ANNEXE n3Dispositions particulires aux trois mois aprs vingt ans danciennet dans len-
techniciens et agents de matrise treprise;
Article17: Indemnit de congdiement quatre mois aprs trente ans danciennet dans len-
treprise.
(Modifi par avenant n11du 20dcembre 1965)
Le cumul de lindemnit de congdiement minore et
1 Cas gnral:
de lindemnit complmentaire est limit, dans tous les
Dans le cas de rupture du contrat individuel de travail cas, au montant de lindemnit de congdiement cal-
du fait de lemployeur entranant le droit au dlai-cong, cule conformment aux dispositions du paragraphe I
lemployeur versera lingnieur ou cadre congdi, du prsent article.
si celui-ci compte au moins trois annes de prsence
SOURCE:
dans lentreprise, une indemnit de congdiement cal-
Transports routiers
cule en fonction de son anciennet sur la base de son
Convention collective nationale du 21dcembre 1950 (tendue par
salaire effectif au moment o il cesse ses fonctions. arrt du 1erfvrier 1955)- Transports routiers et activits auxiliaires
de transport: ANNEXES ANNEXE n4 Dispositions particulires aux
Le taux de cette indemnit est fix comme suit: ingnieurs et cadres
quatre diximes de mois par anne de prsence dans
la catgorie Ingnieurs et cadres;