Resolucion Ministerial 635-2022

RESOLUCIÓN MINISTERIAL
635/2022
"Manual de Procedimientos para la
Regularización del Historial
Académico de estudiantes del
Subsistema de Educación Regular en
el Sistema de Información
Educativa."
OBJETO.
Regularizar el historial académico de estudiantes, así como el rezago

escolar mediante el Sistema de Información Educativa SIE en el marco de
la normativa legal vigente.
PROCEDIMIENTO DE REGULARIZACIÓN
DE HISTORIAL ACADÉMICO.
Es la opción de corregir observaciones en el historial académico de
estudiantes en el Sistema de Información Educativa - SIE, por la falta de
registro de inscripción y calificaciones en uno o más años de escolaridad.
2.2. REGULARIZACIÓN DE HISTORIAL ACADÉMICO
SIN DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO:
Ante la inexistencia de cualquier

documentación, que respalde la
falta de historial académico, se
aplicará los siguientes
procedimientos:
a) Post-bachillerato:
b) Pre-bachillerato:
MIENTRAS EXISTA EDUCACIÓN, LA VERDAD Y EL PENSAMIENTO SERÁN

a)POST -BACHILLERATO
Se aplica cuando el
estudiante concluyó el
bachillerato y presenta
observaciones en la
continuidad de su historial
académico, por la falta de
registro de inscripción y
calificaciones.
Previsione
s:
d) La respuesta a la solicitud del interesado en
la Dirección Distrital Educativa, no deberá
exceder 5 días hábiles,
e) EI trámite deberá concluir en el plazo de 4
meses a partir de la aprobación de la
Resolución Administrativa de Post-
Bachillerato, de lo contrario, el trámite deberá
ser archivado en sistema con el rótulo
"ANULADO POR AUSENCIA DEL
INTERESADO".
f) EI procedimiento de Post Bachillerato es
aplicable desde la gesti6n 2009 en adelante.
ejemplo de POST BACHILLER
b) PRE-BACHILLERATO
Se aplica cuando los
estudiantes del Subsistema
de Educación Regular,
presentan observaciones. en
la continuidad de su Historial
Académico en el SIE, en la
etapa escolarizada y que no
haya concluido con el
Bachillerato.
Previsione
s:
d) Si la Unidad Educativa no tiene
autorizado el nivel correspondiente al año
de escolaridad a regularizar, la Dirección
Distrital Educativa recurrirá a la Unidad
Educativa más cercana.
e) En el plazo de 3 días, la Unidad
Educativa debe entregar al padre de familia,
el cronograma de evaluación; el proceso de
evaluación no deberá exceder los 45 días
calendario. EI plazo para la atención del
trámite en la Dirección Distrital no deberá
exceder 5 días hábiles.
ejemplo de PRE BACHILLER
ESTUDIANTES CON MÁS DE UN ESTADO FINAL DE
PROMOVIDO Y/O RETENIDO E '"
MISMO AÑO DE ESCOLARIDAD.
Es aquel estudiante que cuenta con 2 o más estados de promoción o
reprobación para un nivel y grado de enseñanza, independientemente
de la gestión que haya cursado el estudiante.
ejemplo rider capturas

Previsione
s:
● Se aplica cuando la observación afecta a dos
unidades educativas diferentes y/o misma Unidad
Educativa.
● La aprobación del trámite ratifica la existencia de un
error generado por parte de la Unidad Educativa.
● EI proceso de regularización no deberá exceder los 5

días hábiles en la Direcci6n Distrital
PROCEDIMIENTO:
La Direcciòn Distrital deberá solicitar un Informe Técnico a la Unidad
Educativa donde el estudiante fue registrado con estado final errado,
adjuntando antecedentes del caso. Si el registro fuera en dos o más
unidades educativas, solicitará Informe Técnico a ambas unidades
educativas. deberá revisar y valorar el informe con todos los
03
antecedentes presentados por la Unidad Educativa o unidades
educativas y emitirá un Informe Técnico dirigida a la D. D. E.
determinando el estado final correcto y el estado a invalidar.
NIVELACIÓN POR REZAGO ESCOLAR
0 DESVENTAJA SOCIAL.
Consiste en promover al estudiante en uno
o mas arios de escolaridad en una gestión
educativa, procurando se alcance el año de
escolaridad de su grupo etario, en
concordancia al nivel de conocimientos que
demuestre a través de la evaluación.
- Dos o más años de diferencia en el año de

escolaridad respecto a su grupo etario
- Menor a 18 años al 30 de junio de la gestión vigente
- Deben ser incorporados al nivel y año de escolaridad
correspondiente previa evaluación de sus
conocimientos.
ejemplo de NIVELACION POR REZAGO
ESCOLAR
Previsione
s:
● Considerando que el objeto de este procedimiento
es la evaluación por rezago escolar, no se tomará
en cuenta la cantidad límite de arios de escolaridad
nivelados.
● EI Acta Supletoria debe llevar la firma y sello de la
Subdirección de Educación Regular de la Dirección
Departamental de Educación, y esta reemplazará a
la libreta electrónica.
Previsione
s:
●Este procedimiento no se aplicará al 6to año de escolaridad
de Educación Secundaria Comunitaria Productiva.
●Los estudiantes que tuvieran retención en un año anterior
●No debe contar con observaciones en el historial académico

●EI proceso de nivelación por rezago escolar o desventaja
social para estudiantes que se encuentren como efectivos en
sistema, se aplicará hasta 30 días posteriores al inicio de la
gestión escolar. ( 5 de febrero)
Previsione
s:
● En los casos de inscripción excepcionales de
estudiantes, podrá aplicarse el trámite de rezago escolar
hasta la culminación del 2do. trimestre.
● En caso que la unidad educativa no cuente con el nivel

faltante, deberá recurrir a la Unidad Educativa más
cercana, de acuerdo al criterio de la Dirección Distrital
Educativa.
5. INCLUSIÓN DE CALIFICACIONES DE
GESTIONES PASADAS.
Es cuando no existen calificaciones
de un estudiante en una o más
áreas de saberes y conocimiento en
una determinada gestión, donde el
estudiante se encuentra inscrito en
un año de escolaridad y nivel,
aplicable solo para casos en los
que las calificaciones se encuentren
registradas en el boletín
centralizador de la gestión donde se
presenta la observación.
6. MODIFICACIÓN DE CALIFICACIONES.
La actualización de calificaciones que fueron registradas de manera

errónea. Dependiendo de la antigüedad de la modificación, se
tendrán las siguientes clasificaciones
A) GESTIÓN VIGENTE: Se aplica a solicitudes realizadas hasta 20
días Hábiles a la conclusión de un trimestre en la misma gestión.
B) GESTIÓN INMEDIATA ANTERIOR: Se aplica cuando ya concluyó
una gestión anterior, se encuentra consolidada en el SIE y se cuenta
con boletines centralizadores. 30
C) GESTIONES PASADAS: Se aplica a partir del año 2009 hasta la
gestión 2020. Solo para estudiantes mientras no altere la secuencia
de su historial académico.
las Direcciones Distritales Educativas,
deberá realizar seguimiento a las
Unidades Educativas fiscales, privadas
y de convenio, que continuamente
reinciden en regularizaciones.
Educación en Convivencia con la Madre
Tierra y Salud Comunitaria
Las directoras, directores, maestras y maestros son responsables de

la implementación de las acciones en cualquiera de los temas
Generadores o articuladores que contribuyan al cambio y
comportamiento de protección, cuidado y defensa de la Madre Tierra.
Las Direcciones Distritales, ante una situación de emergencia y/o
desastre, deberán seguir a las siguientes acciones:
Las Unidades Educativas deben aplicar el

formulario de evaluación de daños y necesidades
en educación (EDAN-E) y remitirlos a la Dirección
Distrital de Educación.
Con los EDAN-E recibidos, deben elaborar un
informe de afectación de las Unidades
Educativas dirigido a la Unidad de Gestión de
Riesgo (UGR) para su incorporación en el
informe municipal al GAD, VIDECI, con copia al
responsable de educación del municipio, la
dirección departamental de educación y la
Unidad de Políticas, Intraculturalidad,
Interculturalidad y Plurilingüismo (UPIIP).

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