NORMAS ADMINISTRATIVAS

Para una mejor información y comprensión por parte de Padres y Apoderados, les detallamos a continuación
los procedimientos, valores, plazos y modalidades de recaudación que Trewhela's School tiene
implementados para un satisfactorio desarrollo de los programas educativos, así como de las inversiones
necesarias para el equipamiento y mejoramiento de la infraestructura existente.

I. VALORES A PAGAR EN EL 2023 PARA ALUMNOS QUE INGRESARÁN EN EL 2024:

I.1.- Test de Admisión: se deberá pagar previo al examen un valor de UF 2.- por alumno. Este valor no está
sujeto a reembolso, en la eventualidad que el postulante desista del proceso o no quede aceptado en el
Colegio.

Desde el 1 de mayo en adelante, el valor a pagar es UF 2,5.

Los estudiantes que se encuentran fuera de Chile o en regiones, pagarán el 50% del Test de Admisión y se
les enviarán escaneadas por correo electrónico las pruebas que se tomen (1° básico en adelante) en un plazo
de 24 hrs.

I.2.- Bono de Incorporación:

Todos los alumnos nuevos deberán pagar este Bono de Incorporación al ingresar por primera vez, teniendo
validez por toda su vida escolar. El valor del bono para quien se matricula este año es de $2.500.000.- Si el
postulante tiene hermanos en el Colegio, pagará sólo el 50% del bono.

Los hijos de exalumnos registrados tienen un descuento del 20% sobre el bono de Incorporación *.

*Estos descuentos no son acumulables.

Para los alumnos que se reintegren al Colegio, se acogerán a las exigencias indicadas en el punto V.

El bono de incorporación para el año 2024 se paga desde Pre Kinder en adelante, al momento de firmar el
Convenio o Contrato de Prestación de Servicios Educacionales.

El pago que se realice por este concepto no se devuelve ni restituye al egresar el alumno, o en caso de que
el alumno sea retirado del Colegio por sus padres, como si no se le renueva la matrícula anual o si es
expulsado de la Institución. Tampoco puede imputarse para pagar deuda de colegiatura. Solo para el caso de
alumnos nuevos y que a la fecha del retiro no haya ingresado a clases o no haya recibido prestaciones de
servicios educacionales, tiene derecho a un 66% de devolución si el retiro es dentro de los 60 días contados
de la fecha de inscripción. Posterior a este plazo no tendrá devolución.

I.3.- Matrícula:
Para aquellos Apoderados que deban matricular a sus hijos para los niveles Prekinder y Kinder 2024, deberán
firmar el Convenio de Opción de Celebración de Contrato de Prestación de Servicios Educacionales en los
meses abajo indicados, además de pagar el valor indicado más abajo en tesorería.

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El Contrato de Prestación de Servicios sólo se firmará durante el mes de octubre, una vez que el Colegio
haya informado acerca del valor de la Colegiatura para el año 2024.

1.3.1- Fechas de matrículas 2024:

Fechas de inscripción para la pre-matrícula de los niveles Pre school 2024.

Junio 2023 Alumnos de Playgroup 2023 que pasan a Prekinder 2024.

Julio 2023 Alumnos de Prekinder 2023 que pasan a Kinder 2024.

Para el resto de los NIVELES se la matrícula se realizará durante los meses de OCTUBRE y
NOVIEMBRE de 2023.

Con el propósito de facilitar el proceso, el colegio enviará las fechas del proceso por niveles próximamente,
las que se le solicita a usted respetarlas en beneficio de todos.

1.3.2.- Valor de la Matrícula:

El Valor de la Matrícula para el año Escolar 2024 será de $ 250.000.- por alumno.

El valor de la matrícula, una vez pagado, no se devolverá, restituirá o compensará bajo circunstancia
alguna.

I.4.- Proceso de Postulaciones y Condiciones de Matrícula:

I.4.1.- Alumnos Nuevos

El proceso de admisión es el siguiente:

Play-Group, PreKinder y Kinder 2025:

- Marzo: Inscripción de postulantes.

- Abril: Rendición de exámenes y entrevistas a las Familias.
- Entrega de resultados fin de abril.
- Mayo: Proceso de Pre-Matrícula.
Se informará en la página web www.trewhelaschool.cl las fechas exactas, las que deben ser rigurosamente
respetadas.

Cualquier modificación de plazos se informará oportunamente por los distintos medios de

comunicación del colegio: web www.trewhelaschool.cl, Instagram: @trewhelaschool.cl

Para el resto de los niveles: Se informará de las postulaciones sólo en aquellos niveles donde existan cupos
y se publicará en la web www.trewhelaschool.cl.

Nota: El proceso de admisión, está detallado en el protocolo de admisión y selección publicado en nuestra
web del colegio, el que incluye una entrevista a los apoderados y al postulante (a).
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I.6.2.- Condiciones para Matricular para el año escolar 2024:
Los alumnos antiguos deben renovar su matrícula todos los años en las fechas mencionadas en el punto I.3.-

Los requisitos para matricular al alumno son:

• Que su pupilo no esté con alguna carta disciplinaria (Advertencia de condicionalidad,
condicionalidad de matrícula, incumplimiento de condicionalidad de matrícula)
• Que usted esté al día en el pago de las colegiaturas del año vigente.
• Pagar el valor de la matrícula.
• Cumplir con fechas estipuladas de la matrícula según el punto 1.4.-
• Firmar Contrato de Prestación de Servicios Educacionales 2024.
• Firmar pagaré y/o mandato por el valor de la colegiatura del año 2024, si corresponde según sea
informado por Administración.
• Los documentos descritos están en la página web, los que deben ser firmados por el Apoderado
Económico y entregados en Tesorería junto con fotocopia de la cédula de identidad.
• Alumnos nuevos deberán tener pagado el Bono de Incorporación, excepto los estudiantes que
ingresarán a Playgroup el 2024, puesto que estos lo cancelaran cuando pasen a Prekinder.

I.6.3.- En el mes de octubre todos los apoderados deberán firmar en Contrato de Prestación de Servicio
Educacional para el año siguiente.

De no respetarse este plazo citado, el Colegio se reserva el derecho de disponer de la vacante. El apoderado
que se haya visto en la imposibilidad de cumplir con el plazo por razones de fuerza mayor comprobables
deberá presentar una solicitud de prórroga dentro de un plazo de 15 días antes del plazo determinado por la
Dirección del Colegio, acompañando los documentos pertinentes.

I.6.4.- Aquellos apoderados que tenga al menos dos años en el colegio y que durante ese lapso de tiempo
haya cumplido con el Contrato de Prestación de Servicios educacionales y con las Normas Administrativas a
cabalidad, podrán gozar de algunos beneficios extras que el colegio informará oportunamente.
En el caso que los apoderados antiguos falten al cumplimiento a las Normas Administrativas y al Contrato de
Prestación de Servicios Educacionales, automáticamente perderán esta condición.

I.7.- Colegiatura: La Colegiatura anual se divide en 10 cuotas mensuales (desde marzo a diciembre, ambos
meses incluidos). En este valor están incluidas todas las actividades programáticas y extraprogramáticas
realizadas dentro y fuera del Colegio, en los días y horarios indicados para cada nivel (en caso de que haya
una excepción, se informará con antelación). Se incluye el uso del Stade Français en los días y horarios
estipulados para cada nivel, así como las competencias deportivas rutinarias representando al Colegio los
sábados y domingos dentro o fuera del Colegio y dentro de la Región Metropolitana. Se incluye además el
Seguro de Vida de Escolaridad por fallecimiento del apoderado económico (ver punto I.8).
No incluye lo detallado en el punto VII; campamentos, paseos a la nieve, ni campamentos de verano, viajes
de intercambio, viajes de estudio, culturales, visitas didácticas, Summer Camp, After-school, etc.

La colegiatura no tendrá descuento o rebaja por no asistencia del alumno a clases, por la aplicación del
Reglamento de Convivencia Escolar o por motivos de fuerza mayor que impidan la normal realización de
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clases. El Colegio, podrá efectuar aquellas modificaciones que, por circunstancias extraordinarias, órdenes
de las autoridades o por caso fortuito o fuerza mayor, sean necesarias con el objeto de cumplir con la
prestación del servicio educacional, como por ejemplo impartir clases vía remota, off line u otras modalidades,
en caso de que por decisiones de la autoridad no se puedan efectuar clases de manera presencial. Por su
parte, el apoderado se compromete a tener los medios para que pueda realizarse la conexión. Cualquiera de
estas modalidades de impartir la enseñanza, no significará en caso alguno rebaja de la matrícula o colegiatura.

VALORES COLEGIATURA ANUAL 2024

Estos se deben pagar los días 10 de cada mes, durante los meses de marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto,
septiembre, octubre, noviembre y diciembre del 2023, los valores son:
Play-Group = UF 143 Anual
Para el nivel Pre-Kinder y Kinder = UF 155 Anual
Para el nivel 1° Básico a 8º Básico = UF 171 Anual
Para el nivel Educación Media = UF 171 Anual

Si el Padre o Apoderado solicita al Colegio el cierre del año escolar por adelantado, en los casos autorizados
en el Reglamento de Evaluación y Promoción Escolar del MINEDUC y por la Dirección del Colegio, el
apoderado deberá pagar el total de las colegiaturas del año que el alumno esté cursando.

En el caso eventual de que un alumno extranjero únicamente ingrese al colegio por un semestre o hasta un
año:
1. Deberá solamente pagar colegiatura, ni matrícula ni bono de incorporación.
2. Si la estadía se extiende un año más, deberá pagar matrícula y bono de incorporación.

I.8.- Seguro de Vida de Escolaridad por fallecimiento del Apoderado: Este seguro colectivo de vida en
caso de fallecimiento del apoderado económico cubre el pago de la colegiatura vigente de los hijos que estén
matriculados en el Colegio para el período escolar durante el cual ocurra el siniestro, hasta el nivel de cuarto
año medio. Para que el siniestro sea cubierto debe ocurrir durante ese mismo período escolar, es decir, entre
el 01 de marzo de 2023 y el 28 de febrero de 2024, y siempre que se cumplan los requisitos específicos
establecidos en la póliza, los que incluyen edades máximas de permanencia e incorporación, así como que
no existan preexistencias. El beneficiario del pago del seguro es el propio Colegio y el obligado al pago del
beneficio es la compañía aseguradora.

Los padres o sostenedores económicos pueden optar por tomar ambos el seguro, si la compañía aseguradora
lo ofrece. Para este efecto deberán incorporarse y pagar directamente en la Oficina de Administración, siempre
que cumplan con las condiciones estipuladas por la compañía de seguros y los acepten dentro de sus
coberturas.

La cobertura termina cuando el asegurado, es decir, el apoderado responsable del pago de la colegiatura del
alumno al Colegio, cumpla los 70 años, pudiendo ingresar solo hasta los 65 años.

El seguro NO cubre el riesgo de muerte si el fallecimiento del asegurado fuere causado por:
• Suicidio
• Pena de muerte o por participación en cualquier acto delictivo.
• Acto delictivo cometido en calidad de autor o cómplice, por un beneficiario o quien pudiere reclamar
la cantidad asegurada o la indemnización.
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 • Guerra, invasión, actos de enemigos extranjeros, hostilidades u operaciones bélicas, exista o no
declaración de guerra, guerra civil, insurrección, sublevación, rebelión, sedición, motín o hechos que
las leyes califican como delitos contra la seguridad interior del Estado.
• Realización de una actividad o deporte riesgoso.
• Otras causales específicas de exclusión consultadas en la respectiva póliza.

Este seguro está incluido en el valor de la colegiatura y actualmente tiene una cobertura equivalente al monto
actual de la colegiatura de Educación media, esto es UF 194 al año, extendiéndose hasta cuarto medio más
un año de repitencia, siempre que la causal de fallecimiento sea por causa de muerte natural y/o accidental
del Apoderado. Además, incluye la Incapacidad total y permanente 2/3.
El valor de la cobertura para el año 2024 será informado en diciembre 2023, a través de la página web
www.trewhelaschool.cl

En caso que el apoderado no desee el seguro, el costo de este no se reembolsará.

Les recordamos que el valor de la colegiatura es en UF y cambia año a año, por ende, en caso de ocurrir un
siniestro, el Apoderado a futuro deberá pagar la diferencia que se produzca en el valor de la Colegiatura en
los años venideros.

Del mismo modo, en caso de insolvencia, convenio o quiebra de la compañía aseguradora o del acaecimiento
de cualquier otro hecho que signifique al Colegio no obtener el oportuno y debido pago del monto asegurado
u obtener un monto inferior a aquel, el padre, madre o apoderado sobreviviente debe hacerse cargo de pagar
y enterar la diferencia del valor pagado por el Seguro y el valor actual de la colegiatura, matrícula y demás
prestaciones pecuniarias.

En caso de ocurrir un siniestro, el heredero deberá acercarse a Tesorería dentro de los 10 días siguientes y
consultar por los documentos que necesita presentar a la Compañía, ya que existe un plazo máximo de 30
días para presentarlos.

Por ser este seguro contratado por el Colegio con una empresa externa, es muy importante que el apoderado
complete y firme personalmente el formulario de incorporación respectivo en Administración, identificando
claramente como Apoderado a quien cancela la educación, además de leer y firmar el Contrato de Matrícula,
el que contempla la cobertura del Seguro de Vida.

Para efectos de que el sostenedor o apoderado sea aceptado por la compañía de seguros debe completar en
su totalidad la Declaración de Salud Personal (DPS), ya sea datos personales, peso, estatura, actividad
profesional, cargo que ocupa y deportes que realiza, especialmente de alto riesgo. Esta declaración debe
presentarse completa la primera vez que ingresa un apoderado o cuando aumenta una carga.

El Colegio deja constancia en este documento que actualmente las compañías de seguro rechazan la
incorporación o aumentan la prima a pagar en caso de que el índice de masa corporal (IMC) exceda los límites
considerados normales para garantizar un óptimo estado de salud. Este costo adicional es de cargo del
asegurado.

Para validar el Seguro de Vida anualmente, es fundamental que el apoderado que firma el contrato de
prestación de servicios educacionales y responsable del pago de las colegiaturas, sea el que quede nominado
para el Seguro de Vida.

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Nota: Cualquier pago o costo adicional al estándar será de cargo de apoderado.

II.- PROCEDIMIENTOS DE PAGO

El valor anual de la Colegiatura es en UF.

II.1.- FORMAS DE PAGO

II.1.1.- PAGO ANUAL CONTADO: Los Apoderados que paguen al contado la colegiatura del año 2024 entre
los meses de octubre y noviembre 2023 tendrán un 3% de descuento con pago con tarjetas bancarias y
webpay, y un 4% de descuento con transferencia.

II.1.2.- PAGO EN 10 CUOTAS IGUALES EN UF DE MARZO A DICIEMBRE AL DÍA 10 DE CADA MES.

II.1.2.1- Firmar Mandato PAT en Tesorería, para cargo en su tarjeta de crédito, mes a mes, los días 10 de
cada mes de marzo a diciembre.

II.1.2.2- Pago vía Webpay: a través de la página del colegio, módulo Schoolnet, con la clave del Apoderado
Económico, los 10 primeros días de cada mes.

II.1.2.3- Pago directo en Tesorería con Tarjeta de Crédito o Débito, los 10 primeros días de cada mes,
de marzo a diciembre, al valor de la U.F. del día de pago.

El pago fuera de plazo generará intereses proporcionales en forma diaria, de acuerdo a los intereses del
mercado.

II.1.2.4- Pago mensual por transferencia bancaria, al valor de la U.F. del día de pago. El pago fuera de
plazo generará intereses proporcionales en forma diaria, a un 1% por mes.

II.2.- Al matricular a su pupilo, el Apoderado completará todos los campos del Contrato de Prestación de
Servicios Educacionales y procederá a su firma, la que incluye el mandato de pagaré por el total de las
colegiaturas del año si el apoderado no paga la colegiatura anual adelantadamente.

III.- DESCUENTOS ESPECIALES: El Colegio establece rebajas de aranceles que favorecen a aquellas
familias que inscriben a más de dos hijos, según la siguiente tabla:

III.1.- Política del Colegio de Descuentos en la Colegiatura

Primer hijo : Sin descuento.
Segundo hijo : Sin descuento.
Tercero : 20% de rebaja.(Excepto Play Group)
Cuarto : 30% de rebaja.(Excepto Play Group)
Quinto : 50% de rebaja.(Excepto Play Group)

III.2.- Descuentos en el Bono de Incorporación

Primer hijo : Sin descuento.

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Segundo hijo en adelante : 50% de rebaja.
Hijo de Exalumno : 20% de descuento (debe estar inscrito en Administración)

Para efectos de aplicación de la tabla precedente, se entenderá por primer hijo al primero en ser incorporado
al colegio cronológicamente, o bien, en casos de inscripciones simultáneas, aquel que se matricule en el curso
superior. Los descuentos descritos no son acumulables.

IV.- ATRASOS EN PAGOS

Existe un protocolo al respecto el que señala que el colegio tomará varias acciones financieras y legales en
caso de atrasos debido a que el incumplimiento impacta seriamente en lo que señala el último punto de este
ítem (IV.4.-).
IV.1.- En caso de que un apoderado tenga alguna imposibilidad de pago dentro de los plazos
establecidos, deberá solicitar una entrevista con el Jefe de Finanzas con el fin de buscar fórmulas
para resolver la deuda.
IV.2.- Aquellos apoderados que paguen fuera de plazo tendrán un recargo en el valor de acuerdo con
los intereses corrientes.
IV.3.- Reincidencias en el pago fuera de plazo podría conducir a la no renovación de la matrícula del
alumno para el año siguiente y/o al cobro del pagaré o mandato por el monto total anual.

IV.4.- Recordamos a los padres y apoderados que nuestra institución es privada y no recibe
subvenciones de ninguna especie, por lo tanto, la puntualidad de las fechas de pagos es de
extrema importancia para que el servicio que otorgamos no se resienta.

V.- REINTEGRO DE ALUMNOS

Solamente se podrán reintegrar al Colegio aquellos alumnos que se hayan retirado voluntariamente del
establecimiento, siempre y cuando exista la vacante necesaria para hacer efectivo este reintegro y que cumpla
con lo siguiente:
•Presentar documentos que acrediten sus estudios durante los años ausentes con los informes
respectivos.
• Informar por escrito a la Secretaria Docente a más tardar en octubre del año anterior a su posible
reincorporación al Colegio para el año siguiente.
• Rendir examen de admisión en fecha que fijará el Colegio
• Una vez aprobado el examen, el Departamento de Admisión respectivo autorizará su matrícula, la que
se debe hacer efectiva en Administración.
• Al reintegrarse, el alumno no pagará nuevamente Bono de Incorporación.
Nota: El Colegio no garantiza que el alumno se reintegre al mismo curso (letra) en que estuvo antes de
retirarse.

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VI.- PERMISOS PARA AUSENTARSE DEL COLEGIO – MANTENIENDO LA VACANTE
Por razones de traslados, becas, intercambio externo u otro, o por plazos superiores a seis meses, debe
solicitarse autorización a Secretaría Docente, donde deberá llenar el formulario “Solicitud de Mantención de
Vacante” para este efecto. El apoderado deberá pagar durante esos meses el 33% del arancel de los meses de
ausencia, a fin de mantener el cupo para el reingreso. En ningún caso se podría aplicar por causas
económicas, retiro voluntario o por cambios en la modalidad de clases derivados por la pandemia o
disposiciones de las autoridades.

Los meses de ausencias por plazos menores deberán ser cancelados en su totalidad.

VII.- OTROS PAGOS EXTRACURRICULARES NO INCLUIDOS EN LA COLEGIATURA

(Valores referenciales 2023)

VII.1.- Seguro de Accidentes: este seguro es voluntario, anual y se paga en marzo. Recomendamos
suscribirse con Clínica Alemana, cuyo seguro cubre las lesiones traumáticas del alumno por el plazo de un
año. El valor correspondiente al año 2024 se conocerá en diciembre de 2023). El pago se realiza directamente
en la web de la Clínica, salvo los afiliados a Fonasa, quienes podrían inscribirse en el colegio. Ver detalles en
página Web del colegio.
En caso que el alumno se accidente y el apoderado no informara al Colegio con qué Institución ha tomado el
Seguro, el Colegio procederá, en caso de Urgencia, a trasladar a su pupilo al centro asistencial más cercano,
ya que lo importante es darle los primeros auxilios de manera urgente. El costo de esta atención será de
responsabilidad del Apoderado. Por lo tanto, es muy importante que el apoderado informe al Colegio en el
Notebook en qué institución médica ha tomado el seguro de accidentes y complete la Ficha de Salud de su(s)
hijos(as).

VII.2.- Viaje de Estudios: Este se rige por un reglamento específico el que deberá ser cumplido
íntegramente y que condiciona el colegio apoyo del colegio. A grandes rasgos este reglamento señala algunas
condiciones básicas de seguridad y orden que deben existir previamente al viaje, a fin de que el viaje cumpla
con su objetivo, como, por ejemplo:
- El viaje es organizado por los delegados de cada curso, en conjunto con el colegio.
- El viaje se realiza en Segundo Medio, durante el período de vacaciones a definir con el colegio, bajo
las instrucciones y coordinación de la Dirección Docente,
- Su destino es el Reino Unido,
- Su duración de 15 días.
- El Colegio determinará los docentes que asistirán,
- Debe asistir al viaje el profesor jefe de cada curso y un Profesor adicional del sexo apuesto al profesor
jefe.
- El colegio cancela el 100% del costo del viaje del profesor jefe por curso.
- Los apoderados deberán pagar el costo de su hijo y costear entre todos el del profesor adicional.

VII.3.- También serán de costo del apoderado las visitas a lugares especiales, como salidas didácticas
puntuales, clases de ski, viajes de estudios, paseos de confraternización, paseos de fin de año, visitas
culturales específicas, ayuda solidaria, campamentos, intercambio con otras instituciones educacionales en el
extranjero, campamentos de deportes u otros con alojamiento fuera o dentro del Colegio y otras que se

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desarrollan fuera del Colegio, las que serán pagadas por cada apoderado en su momento y, para que el
alumno asista, se exige la autorización por escrito del apoderado.

La participación de alumnos en las actividades de los apartados VII.2.- y VII.3.- está condicionada a
que el compromiso económico asumido al firmar el Contrato de Prestaciones Educacionales del
apoderado esté al día.

VII.4.- Útiles Escolares: la lista de útiles es entregada a los apoderados en diciembre del año anterior.
Pueden ser adquiridas fuera del Colegio o parcialmente en el Bookshop del Colegio.

Para los alumnos de niveles superiores, en el mes de diciembre, el Colegio ofrece la posibilidad de inscribirse
en el Bookpack, que está compuesto por un set de textos de inglés del Colegio a un precio inferior del mercado
y es entregado al inicio de clases.

VII.5.- Uniformes: el uso del uniforme es obligatorio y está descrito en el Manual de Convivencia Escolar,
en el punto 2.4, “Presentación Personal y uniforme”, del Notebook.

La polera institucional, sweaters y ropa deportiva, están a la venta en el Bookshop del Colegio, que atiende
de lunes a viernes, de 08:00 a 13:30 hrs. y de 14:00 a 16:00 hrs.

VII.6.-Readers: el Colegio solicita a cada alumno de 1º Básico a 3º Medio, que lea al menos tres textos en
inglés durante el año. Este 2023, los Readers están disponibles en la Biblioteca sin costo a todos los alumnos
que así lo requieran. En caso de pérdida o deterioro de los libros, el apoderado deberá pagar su valor.

VII.7.- Otras actividades Extracurriculares que sean muy específicas, tales como Baile Celta, Tap Dance u
otras, distintas a las que actualmente el Colegio ofrece de manera gratuita, serán de costo del apoderado.

Yago Feal Márquez

Gerente de Administración y Finanzas

Santiago, septiembre 2023