NÓMINA

Prof.. Héctor Labrador

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Nómina: Es el documento que se entrega mensualmente a todos los trabajadores en el que aparece el detalle del salario que recibe, junto con las
deducciones que se le practican de dicho salario, bien sea por descuentos obligatorios marcados por la legislación vigente, bien sea por otro tipo de
descuentos, como anticipos o deducciones para seguros de salud. Igualmente, nómina es la suma de los registros financieros de los sueldos de los
empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados
por los servicios que prestaron durante un cierto periodo de tiempo.
Contenido de una nómina: El formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente y se marca una estructura y contenido mínimos
que se deben respetar en todo caso.
Este contenido mínimo de nómina debe incluir, al menos:
• Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
• Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
• Periodo de liquidación al que corresponda dicha nómina.
• Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
• Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya
que aplicarle a la nómina, como anticipos o embargos en la nómina.
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• Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos
pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
• Detalle de las bases de cotización de la nómina.
• Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.
Hay que incidir en que aunque estos elementos sean mínimos, existen algunas excepciones, como el caso de la firma del trabajador.
No es necesaria dicha firma si el pago de la nómina se ha realizado por medios bancarios que puedan demostrar la percepción
salarial por parte del trabajador.
Importancia de nómina
La nómina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias razones. Primer lugar, la importancia de la
nómina es vital en una empresa dado que aquélla y los impuestos derivados de la misma afecta significativamente al ingreso neto de la
empresa.
• Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia (nómina confidencial).
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• Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

• Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y
personal de mantenimiento.
Cuadro 1. Parte de nómina
Asignaciones Deducciones

Sueldo y salario. Sobre tiempo en feriados. Seguro social. Comedor.

Bono de asistencia. Permiso remunerado. Seguro de paro forzoso. Préstamo compañía.
Horas extraordinarias. Prima por matrimonio Impuesto sobre la renta. Crédito comercial.
Suplencias. Prima por hijos Sindicato. Otros.
Vacaciones. Otros. Caja de ahorro.
Camisones. Seguro de hospitalización.
Retroactivo. FAOV.
Día de descanso. INCES.
Bono nocturno.
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Normas del Control Interno para la Nómina

las normas de control interno que se citarán a continuación, representa la garantía para la empresa, que los recursos monetarios
destinados a la administración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas: La contratación de personal, el salario a pagar, las deducciones que se realizan
en nómina y horas extraordinarias y otros pagos especiales.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que: preparen nómina, aprueben nómina y
pagan nómina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo.
4. Debe existir separación de funciones: entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora nómina y paga la nómina y
entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.
5. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la producción del trabajador pueda ser determinada.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nómina.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo.
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8. Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores.
9. El pago de nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
10. Cuando la nómina sea pagada con cheque: debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo con ese objetivo; la cuenta
bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente a la que prepara la nómina y de la que paga y la
persona que realiza conciliación, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario.
11. Cuando la nómina se paga en efectivo: Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el pago neto a pagar y deben ser
tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o extraños.
12. Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que
han intervenido en el cálculo.
13. El pago de la nómina debe ser periódicamente supervisado por un funcionario independiente del departamento de nómina.
14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la que elabora la nómina o hecho los pagos, y
debe enviar una relación de los mismos al departamento de contabilidad.
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15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco después de un tiempo prudencial, registrado el correspondiente
pasivo por ese concepto.
16.- El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente al que prepara la nómina.
17. Los funcionarios que pagan la nómina deben ser rotados periódicamente.
18. La distribución contable de la nómina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al departamento de nómina.
Tipos de nómina
Los tipos de nómina se clasifican según:
• El tipo de personal.
• Las formas de pago.
A parir de estos dos tipos, se generan las diferentes formas de nómina. Responden al entorno que se maneja internamente o a la
organización empresarial frente al recurso humano disponible.
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Si las nóminas son clasificadas por el tipo de personal:

• Nóminas de personal de dirección o ejecutiva son las que poseen la información salarial de los altos ejecutivos de la empresa.
Estas nóminas tienden a tener datos sobre incentivos monetarios y su información se puede manejar de forma confidencial.
• Nómina general de empleados puede manejarse sin confidencialidad y posee la información de los empleados contratados por la
directiva. En orden de nombres, puestos de trabajo y cifra salarial. Esta nómina puede tener subgrupos, dependiendo del orden
jerárquico que se maneje en la empresa, a los niveles y secciones dependientes de su clasificación de responsabilidades
específicas.
Por otro lado, las nóminas por formas de pago se manejan y dividen según el tiempo en el se realiza el pago:
• Nóminas semanales: dependen de las semanas del mes y habitualmente se escoge un día fijo de las semanas para realizar el pago.
• Nóminas catorcenales: el pago se haría cada dos semanas.
• Nóminas quincenales: se pagan en dos términos temporales conocidos como quincenas, normalmente cada dos viernes.
• Nóminas mensuales: se realiza el pago el último día del mes.
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Clasificación General de Nómina

• Honorarios: la que está hecha para las personas que son autónomos y/o independientes y declaran sus propios impuestos,
(Abogados, Notarios, Registradores, Médicos, etc.)
• Comisiones: los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una comisión, en esta el patrón les retiene el impuesto
para declararlo a hacienda y ya no tienen que hacer una declaración (a menos de que comisionen más de 300.000 anuales).
• Sueldos y salarios: son las más comunes y las que prácticamente todos conocen, los conceptos de pago y de deducciones son
múltiples, dando al final un líquido a percibir.
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Elaboración de Nómina
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la
nómina apropiada, al cual cambiará sustancialmente de una compañía a
otra, sujeto a las vacaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos.
determinados por la necesidad de la empresa.
Está conformada en varias secciones:
1. Identificación del trabajador.
2. Remuneración o asignaciones.
3. Deducciones u obligaciones a descontar.
4. Neto a pagar.
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Elaboración de Nómina
Identificación del Trabajador
1. Nombre y apellido del trabajador.
2. Cédula del trabajador.
3. Departamento donde labora (ej. Ventas).
4. Días a pagar (Remuneración fija o variable) (obreros o empleados.
5. Sueldo o salario básico (ej. 1800/30=60SD).
Remuneración o asignación
6. Remuneración básica (Remuneración fija o variable).
7. Horas extraordinarias (art. 178): Diurnas (5am a 7pm) recargo 50% y nocturnas (7pm a 5am) recargo 50% + 30%
8. Días de descanso y feriado.
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Elaboración de Nómina
Deducciones u obligaciones a descontar
1. Retención del ISLR (ARI).
2. Retención de Seguro Social (IVSS).
3. Retención de Seguro de Paro Forzoso (RPF).
4. Retención de Ahorro Habitacional (Banavih).
5. Retención de caja de ahorro.
6. Retención por cuota sindical.
Neto a pagar
Es donde se detalla el monto total a pagar de cada trabajador, es decir, viene dada por la diferencia de todas las asignaciones y
deducciones realizadas durante el periodo (semanal, quincenal o mensual) al pago del sueldos y salarios.
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Elaboración de Nómina
El Proceso de Elaboración de la Nómina está Sustentado en la LOTTT en el
Artículo 126.
« El trabajador o la trabajadora y el patrono o patrona, acordarán el lapso fijo para el pago del salario, que no podrá ser, mayor de
una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono o la patrona alimentación y vivienda»
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Principales Artículos de la L.O.T.T.T para

la Elaboración De las Nóminas
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Límites de la Jornada de Trabajo

Artículo 173.
La jornada de trabajo se realizará dentro de los siguientes límites:
• La jornada diurna: comprendida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m., no podrá exceder de ocho horas diarias ni de cuarenta horas semanales.
• La jornada nocturna: comprendida entre las 7.00 p.m. y 5:00 a.m., no podrá exceder de siete horas diarias ni de treinta horas semanales.
• Cuando la jornada comprenda periodos de trabajo diurnos y nocturnos se considera jornada mixta y no podrá exceder de las siete horas y
media diarias ni de treinta y siete horas y media semanales. Cuando la jornada mixta tenga un periodo nocturno mayor de cuatro horas se
considerará jornada nocturna en su totalidad.
Sobre las Horas Extras
Artículo 178.
Son horas extraordinarias, las que se laboran fuera de la jornada ordinaria de trabajo. Las horas extraordinarias son de carácter eventual o
accidental para atender imprevistos o trabajaos de emergencia. Estarán sometidas a las siguientes limitaciones:
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Por ejemplo: La telefonista gana Bs. 2.700 al mes y trabaja 8 horas diarias. Su salario diario es Bs. 2.700 / 30 = Bs 90. su hora sale
en Bs 90 / 8 = Bs 11,25 (ver com al art 113). Si trabajó una hora más, es hora extra y tiene un recargo del 50% como hemos visto, o
sea, vale como una hora y media normal. Se le pagarán entonces Bs 11,25 x 1,5 = Bs 16,88 adicionales a su salario de la quincena.
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a) La duración efectiva del trabajo, incluidas las horas extraordinarias, no podrá exceder de diez horas diarias.
b) No se podrá laborar más de diez horas extraordinarias semanales.
c) No se podrá laborar más de cien horas extraordinarias por año.
Pago de horas Extraordinarias
Artículo 118.
las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recarga, por lo menos, sobre el salario convenido para la
jornada ordinaria.
Artículo 120.
Cundo un trabajador o una trabajadora preste servicio en día feriado tendrá derecho al salario correspondiente a ese día y además al
que le corresponda por razón de trabajo realizado, calculado con recargo del cincuenta por ciento sobre el salario normal.
¿Cómo calculamos el recargo por días feriados trabajados?
RDFT = SD x N° DFT x 1,5
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RDFT = Recargo por Día Feriado Trabajado

SD = Salario Diario
N° DFT = Número de Días Feriados Trabajados
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Otras Leyes que Influyen en la Elaboración de

las Nóminas
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Reglamento del Seguro Social

Para el cálculo del Seguro Social Obligatorio en Venezuela (SSO), el empleado aporta el 4% y la
empresa dependiendo la clasificación de riesgo, aporta adicionalmente entre un 9% al 11% (Artículo
192 del Reglamento del Seguro Social). El tope máximo para el cálculo del SSO es de 5 salarios
mínimos.
Para la empresa se utiliza el mismo
procedimiento, pero se debe tomar en
cuenta el porcentaje adicional que debe
pagar la empresa (Art. 192 del RSS).
Empresas de RM: 9%
Empresas de RM: 10%
Empresas RM: 11%.
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Reglamento del Seguro Social

Fórmula para el cálculo del Seguro Social Obligatorio (SSO):
Sueldo básico x 12 meses / 52 semanas, el resultado se multiplica por el 4% de retención SSO y luego se multiplica por los lunes
que tenga el mes, que pueden ser 4 ó 5.
Lo cual quiere decir que la retención del seguro social obligatorio está dado por la siguiente fórmula:

Ret SSO = Sueldo Básico x 12 / 52 x 4% x (4 ó 5 lunes del mes)

Ejemplo:
Sueldo básico: Bs. 1.200.000,00
1.200.000,00 x 12 / 52 = 5.325,44 x 4% = 213, 02 x 4 (lunes del mes pueden ser 4 ó 5) = 852,08 a descontar al trabajador.
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Reglamento del Seguro Social

El seguro de paro forzoso es un apoyo limitado y temporal que se proporciona al trabajador cesante con el objeto de atenuar el
impacto negativo de esta situación de desempleo. Los beneficiarios son aquellos trabajadores, obreros y empleados del sector
público o privado que bajo cualquier circunstancia hayan sido despedidos y estén sometidos al régimen del seguro social
obligatorio.
Requisitos para obtener el Beneficio del Paro Forzoso y Capacitación Laboral.
• Estar en Sistema de Seguridad Social.
• Tener un mínimo de 12 meses, dentro de los 24 meses inmediatos anteriores a la cesantía.
Fórmula para el cálculo del Paro Forzoso
El cálculo se realizará sobre el salario normal y tiene un tope de 10 salarios mínimos mensuales:
• Trabajador 0,5%
• Patrono 2%
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Reglamento del Seguro Social

La fórmula sería la siguiente.
SPF=Sueldo Básico x 12 / 52 x 0,5% x ( 4 ó 5 lunes del mes)
También llamado P.I.E (Pérdida involuntaria de empleo)
Ejemplo:
Para un salario mensual de Bs 1.200.000,00
SPF = 1.200.000,00 x 12 / 52 x 0,005 x 4 = Bs 5.538, 50
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Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) y Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda (FAVV)
Ley de, Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat contempla que los FAOV Y FAVV, administrados por el Banco Nacional de
Vivienda y Hábitat (BANAVIH), a través de los cuales a partir de 12 cotizaciones tendrás derecho a optar al crédito para la
adquisición, autoconstrucción, ampliación y mejoras de la vivienda.
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El FAVV, está conformado por el ahorro voluntario que realiza el ahorrista con el aporte mensual del 3% de sus ingresos.
El FAOV, está conformado por el equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados, 2% pagado por el patrono y
1% por el trabajador. El pago de este aporte debe realizarlo el patrono los primeros cinco días de cada mes, a través de una
institución financiera califica por el BANAVIH.
¿Cómo se calcula el salario integral para el FAOV?
Para el cálculo del salario integral se debe tomar en cuenta el salario básico + horas extras + comisiones + bono vacacional +
días adicionales de bono vacacional, este salario integral es utilizado para el cálculo de las prestaciones sociales y pago del FAOV.
La fórmula para el cálculo del FAOV por parte del trabajador será:
FAOV = Salario integral mensual x 1%
Ejemplo:
Un trabajador que devenga salario mínimo de 9.648,18 y tiene 2 años de trabajo.
El salario básico se divide entre 30 días, ej. 9.648,18 / 30 = 321,66
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Para las utilidades se pagan 60 días de utilidades (2 meses) se divide entre 12 meses y luego se divide entre 30 días (60/12)/30 =
0,16 este monto lo multiplicamos por el salario básico 321,60 x 0,16 0 51,46.
Para las vacaciones (primer año de trabajo) se pagaron 15 días de bono vacacional + 1 día por año de trabajo (a partir del 2 año)
se divide entre 12 meses y se divide entre 30 días (16/12)/30 = 0,04 este monto lo multiplicamos por el salario básico 321,60 x
0,04 = 12,86.
Ahora si tenemos el Salario Integral se suma cada uno de los valores Salario Básico + Utilidades + Vacaciones = Salario
Integral diario = 321,60 + 51,46 + 12,86 = 385,98 Multiplicamos el Salario Integral Diario por 30 días Salario Integral Mensual =
385,98 x 30 = 11.579,40.
FAOV = 11.579,40 x 0,01 = 115,80.
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Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES)

El INCES es una institución estatal que brinda formación colectiva y acreditación profesional a los trabajadores.
También es financiada con una parte de tu salario y una parte de aporte patronal. Aplica para todas las empresas que tengan más
de 5 trabajadores.
El aporte que se te descuenta es el 0,5% de tu salario. Pero a diferencia de las otras prestaciones, este aporte se hace de forma
trimestral. Es decir, que para calcularlo debes sumar tres sueldos de 3 meses y aplicar el porcentaje.
Ejemplo:
Si tu salario es de Bs 1.200.000,00, lo primero será multiplicar por 3
Bs 1.200.000,00 x 3 = 3.600.000,00
Ahora multiplicamos por 0,5% o lo que es igual, 0,005
Bs 3.600.000,00 x 0,005 = Bs 18.000,00, ese es el total que aportarías trimestralmente.
De todas formas, si quieres saber a cuánto corresponde por mes, sólo debes dividir entre 3. En este caso, el aporte por mes sería de
Bs 6.000,00.
El aporte patronal al INCES es de 2% y se paga igualmente de forma trimestral.
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Referencias Consultadas
Venezuela (2014). Ley del INCES. Caracas.
Venezuela (2008). Ley del Seguro Social. Caracas: MPPTSS.
Venezuela (2014). Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras. Caracas: Corporación AGR, S.C.