Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que stos

le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales

El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

Segn su Presentacin: Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.

Formularios de entrada y codificacin. Reportes del sistema. Operacin del sistema. Archivos del sistema. Programas del sistema. Diseos de perforacin o tabulacin.

Segn la Forma de Pago:

Semanal: Para obreros o personal de nomina

diaria, cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.

Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:

 Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y

alta gerencia. (nmina confidencial). Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado. Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.

Asignaciones
o o o o o o o o o o o o o

Deducciones
o o o o o o o o o o o o o

Sueldo o salario. Bono por asistencia. Horas extraordinarias. Suplencias. Vacaciones. Comisiones. Retroactivo. Da de descanso. Bono nocturno. Sobretiempo en feriados. Permiso remunerado. Prima por matrimonio Prima por hijos.

Seguro social. Seguro de paro forzoso. Impuesto sobre la renta. Sindicato. Caja de ahorro. Seguro de hospitalizacin. Poltica habitacional. INAVI. INCE. Comedor. Prstamo compaa. Crdito comercial. Otros.

El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un perodo de pago. Estos perodos estn claramente definidos por la Ley Orgnica del Trabajo en el Artculo 150 donde se expresa: "El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no podr ser mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentacin y vivienda".

A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de empleados, el pago se realiza quincenalmente. El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con la magnitud y otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una tcnica y otra.

Las normas de control interno que se citarn a continuacin, representan la garanta para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administracin de personal, estn siendo adecuadamente distribuidos.

 Deben ser aprobadas por personas

autorizadas:

La contratacin de personal. El salario a pagar Las deducciones que se realizarn en nmina.

El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que:

Horas extraordinarias y otros pagos especiales. Preparen la nmina. Aprueban nmina. Pagan la nmina.

 Deben ser utilizados relojes marcadores u

otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la produccin del trabajador pueda ser determinada. Debe existir separacin de funciones: Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la nmina. Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina.

 Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nmina. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo. Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores. El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.

 Cuando la nmina sea pagada con cheque: Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo. La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nmina y de la que paga. La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario.

 Cuando la nmina se paga en efectivo: Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar. Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o extraos.
Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo.

 Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo.
El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario independiente del departamento de nmina.

Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos al departamento de contabilidad.

 Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente al que prepara la nmina. Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente.

La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al departamento de nmina.

Por otra parte, esta palabra que tiene su origen en el trmino latino nomna tambin permite referirse a la relacin nominal de los individuos que, en una oficina, perciben haberes y deben justificar con su firma que los han recibido. Se trata, por lo tanto, de un sistema de contabilidad manual que incluye la preparacin de cheques de nmina, una funcin que generalmente est separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, el cargo, el tiempo de trabajo, las deducciones y el resto de los datos relacionados con el personal. La nomina presenta la lista de personas que trabajan en una oficina con su respectivos sueldos.

El procedimiento de nmina, en definitiva, consiste en determinar el valor bruto devengado por cada trabajador, efectuar las deducciones correspondientes, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y llevar adelante el registro individual de lo devengado por cada empleado. Las empresas requieren de un resumen de nmina para cada periodo. Tambin suelen necesitar de una distribucin de los costos de nmina por departamento, por producto o por clasificacin, en funcin de los diferentes procesos productivos. Aunque en cada empresa puede variar el mecanismo para contabilizar la nmina, existen ciertos pasos comunes a todas, como la preparacin de la nmina con los nombres y las remuneraciones de los trabajadores.

los salarios minimos no podran ser objeto de compensacion, descuento o reduccion, salvo en los casos siguientes: i. pensiones alimenticias decretadas por la autoridad competente en favor de las personas mencionadas en el articulo 110, fraccion v; y ii. pago de rentas a que se refiere el articulo 151. este descuento no podra exceder del diez por ciento del salario.

iii. pago de abonos para cubrir prestamos provenientes del fondo nacional de la vivienda para los trabajadores destinados a la adquisicion, construccion, reparacion, ampliacion o mejoras de casas habitacion o al pago de pasivos adquiridos por estos conceptos. asimismo, a aquellos trabajadores que se les haya otorgado un credito para la adquisicion de viviendas ubicadas en conjuntos habitacionales financiados por el instituto del fondo nacional de la vivienda para los trabajadores se les descontara el 1% del salario a que se refiere el articulo 143 de esta ley, que se destinara a cubrir los gastos que se eroguen por concepto de administracion, operacion y mantenimiento del conjunto habitacional de que se trate. estos descuentos deberan haber sido aceptados libremente por el trabajador y no podran exceder el 20% del salario.

iv. pago de abonos para cubrir creditos otorgados o garantizados por el fondo a que se refiere el articulo 103 bis de esta ley, destinados a la adquisicion de bienes de consumo duradero o al pago de servicios. estos descuentos estaran precedidos de la aceptacion que libremente haya hecho

. los descuentos en los salarios de los trabajadores, estan prohibidos salvo en los casos y con los requisitos siguientes: i. pago de deudas contraidas con el patron por anticipo de salarios, pagos hechos con exceso al trabajador, errores, perdidas, averias o adquisicion de articulos producidos por la empresa o establecimiento. la cantidad exigible en ningun caso podra ser mayor del importe de los salarios de un mes y el descuento sera al que convengan el trabajador y el patron, sin que pueda ser mayor del treinta por ciento del excedente del salario minimo;