PLANTILLA-INSTITUCIONAL-2024-1 (1) (3) .PPTX (Final) 2

Gestión de Proveedores y
Productos para “Papelería

Rodelo”.
Tecnología en Desarrollo de
Software lV semestre
Integrantes
Kevin José Arroyo Rodelo
Juan Sebastián García Silva
Pablo Andrés Parra García
Lucero Anyeline Amarís
Ardila
Descripción del
Problema
El presente proyecto de aula se centra en la microempresa “Papelería Rodelo” ubicada en la
transversal 54, Cartagena de Indias, dentro del Conjunto Residencial Portales de Alicante.
Esta empresa cuenta con una pequeña bodega para almacenar los productos que
comercializa y una pequeña vitrina para su exhibición.
Uno de los principales desafíos que enfrenta la Sra. Milena es el manejo de productos por
parte de los proveedores. Con frecuencia, estos envían una cantidan excesiva de productos,
lo que obliga a devolverlos debido a la dificultad de venderlos en un plazo razonable. La
problemática radica en la gestión de la información de proveedores y productos.
Por un lado, los proveedores proporcionan los productos con sus respectivos valores
asignados, emitiendo una factura detallada que incluye fecha, código, el tipo, la cantidad y
los valores de los productos entregados, con un plazo de pago semanal. Por otro lado, los
productos carecen de etiquetas con sus precios correspondientes, y el registro de las ventas
se realiza diariamente en una libreta, donde se anota el nombre y la cantidad de cada
producto vendido, además de identificar los productos con mayor demanda.
Árbol del Problema
Formulación del
Causas del Problema:
Problema
• La falta de organización de la información y el modo de registrarla en físico a través de una libreta,
dado que muchas veces, al realizar una venta de un producto, no se encuentra el cuaderno de
apuntes.
• Con los proveedores, no hay un formato fijo para registrar la información de lo que se vende en su
negocio, además de que suelen haber errores en los envíos de los productos y agotamiento de
estos.
• No hay un control de lo que se vende, ya que se maneja mucha información y se volvió inmanejable
llevar el control del negocio en físico a través de una libreta.
Consecuencias:
• Pérdida de dinero, debido a la pésima gestión de ingresos y gastos.
• No tener claridad de la cantidad de productos que están en la bodega, por ende, muchas veces se
agota el inventario y no tienen productos a la venta cuando los clientes vienen a comprarlos.
• Impacto negativo en la imagen de la microempresa, debido a la falta de organización de la misma

Evidencia de los
productos
Justificación
El desarrollo de un programa para la gestión de proveedores y
productos es esencial desde el punto de vista informático, ofreciendo
beneficios académicos, sociales y económicos significativos. Este
software permitirá a las empresas optimizar procesos, reducir costos
operativos y mejorar la atención al cliente, lo que resulta crucial en el
contexto empresarial actual.
Además, brinda a los estudiantes una oportunidad invaluable para

aplicar sus conocimientos teóricos en un entorno práctico y desarrollar
habilidades técnicas y transversales. Su implementación no solo
contribuirá al éxito empresarial, sino que también enriquecerá la
formación y el crecimiento profesional de los estudiantes de la
Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco.
Antecedentes
En su artículo "Importancia de la Gestión de Inventario en las Empresas",
publicado en la "Revista de Investigación Formativa: Innovación y Aplicaciones
Técnico-Tecnológicas", Edison Germán Navarrete Lozada analiza la relevancia de una
adecuada gestión de inventarios en el funcionamiento empresarial. La gestión de
inventarios no solo permite predecir tendencias y optimizar el stock mediante
análisis estadísticos, sino que también utiliza cálculos integrales para optimizar
costos. Además, la programación desempeña un papel crucial al automatizar
procesos, como las alertas de inventario y los cálculos del punto de reorden.
Este artículo resulta especialmente útil para proyectos de aula en administración de

empresas o sistemas de información, ya que proporciona una comprensión detallada
de cómo una gestión eficiente de inventarios puede influir en la eficiencia y el éxito
de una empresa. A través de la implementación de herramientas y técnicas
analizadas en el artículo, se pueden mejorar las capacidades de pensamiento lógico
y la creación de programas coherentes que faciliten la gestión empresarial.
Marco Teórico
Objetivo General
Elaboración de un algoritmo de gestión integral para optimizar el
control y administración de la información relacionada con los
proveedores y productos en la microempresa "Papelería Rodelo",
mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
Objetivos
Específicos
1. Analizar minuciosamente los requisitos: Realizar un análisis de los requisitos del
sistema para comprender las necesidades específicas del cliente y asegurar que el sistema satisfaga
sus expectativas.
2. Identificar los datos necesarios: Identificar los datos requeridos para los componentes de
entrada, proceso y salida del sistema para garantizar que el sistema tenga la información necesaria
para funcionar correctamente y proporcionar resultados precisos
3. Desarrollar el código del programa: Escribir el código del programa utilizando Java,
basándose en los requisitos identificados durante el análisis para traducir los requisitos del sistema
en un software funcional que cumpla con las necesidades del cliente.
4. Validara la funcionalidad del programa: Realizar pruebas exhaustivas del

programa para verificar que cumple con los requisitos y expectativas del cliente para garantizar que
el software desarrollado sea funcional, confiable y satisfaga las necesidades del cliente de manera
efectiva.
Metodología
Se utiliza un diseño experimental, ya que el sistema se desarrollará y probará en un
entorno
controlado (la papelería) para evaluar su eficacia en la mejora de los procesos de
inventario y
control de proveedores (Gómez & Martínez, 2020). Esta fase experimental permitirá
observar y ajustar las funcionalidades del sistema para adaptarlas a las
necesidades específicas de la empresa.
Entorno controlado: El sistema será probado en la "Papelería Rodelo", lo que
facilitará
el monitoreo de su funcionamiento y permitirá realizar ajustes en un contexto real.
Pruebas de validación: Se realizarán pruebas prácticas para verificar si el sistema
cumple con los requisitos de mejora en el proceso de inventario y la administración
de
proveedores. Estas pruebas evaluarán la usabilidad y precisión del sistema en el
registro de
datos y en la generación de reportes.
Resultados
En este proyecto se obtuvieron diversos resultados significativos:
• Se logró mejorar el rendimiento al buscar productos en la
aplicación, lo que condujo a una mayor eficacia en la entrega y
recepción de los mismos.
• Se redujo el tiempo de espera de los clientes, permitiéndoles
disponer de más tiempo para descansar.
• Se observó un mejoramiento de red, ya que se resolvieron
problemas recurrentes de pérdida de señal al buscar
actualizaciones de productos o al añadir nuevos ítems.
Finalmente, la aplicación permitió un mejor control del inventario,
facilitando el seguimiento de los productos faltantes o
necesarios, así como el registro de su entrada y salida en el local.
Conclusión
Se pudo resolver la problemática gracias al análisis de los
requerimientos de la situación en la microempresa "Papelería
Rodelo". Se identificaron las causas, el problema central y las
posibles consecuencias que podrían enfrentar. A partir de este
conocimiento, se desarrolló un algoritmo más efectivo, con el
objetivo claro de lo que queríamos alcanzar. Las principales
dificultades surgieron durante el análisis y desarrollo del algoritmo,
lo que nos llevó a investigar más a fondo sobre la problemática.
Este proyecto nos fue de gran ayuda en términos de investigación,
redacción y creación del algoritmo, gracias a la información
proporcionada por la Sra. Milena. Como proyecto de aula, buscamos
utilizar esta experiencia como base para identificar las dificultades
más relevantes y determinar posibles mejoras en el futuro.
Bibliografía
S/f, p.20). Canva.com. Recuperado el 11 de mayo de 2024, de
https://www.canva.com/design/DAFjatKmYo4/CWIeVN_mD5qDCIn2nS1Jfw/edit?
utm_content=DAFjatKmYo4&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=
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Gómez, M., & Martínez, J. (2020). Implementación de software de gestión en microempresas

colombianas. Revista Colombiana de Administración y Economía, 15(3), 45-60.
Hernández, R., Fernández, C., & Baptista, P. (2014). Metodología de la investigación (6ª ed.).
McGraw-Hill.
Hernández, P. (2019). Gestión de Inventarios en Microempresas. Editorial Académica.

López, R., & Méndez, T. (2020). Sistemas de información y toma de decisiones en inventarios.
Journal of Information Systems in Business, 28(1), 113-129.
Pérez, G., & Rodríguez, H. (2021). Optimización de la eficiencia operativa en microempresas.

Revista Internacional de Negocios, 10(4), 221-237.
¡Gracias
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• Impacto negativo en la imagen de la microempresa, debido a la falta de organización de la misma

Además, brinda a los estudiantes una oportunidad invaluable para

Este artículo resulta especialmente útil para proyectos de aula en administración de

4. Validara la funcionalidad del programa: Realizar pruebas exhaustivas del

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