SEMANA 2

1. 1.2. Importancia de la contabilidad y auditoría

en los negocios
La contabilidad y la auditoría son dos pilares fundamentales en
el mundo de los negocios y la gestión financiera. Estas
disciplinas desempeñan un papel esencial en la recopilación,
registro, análisis y verificación de la información financiera de
una organización, contribuyendo de manera significativa a la
toma de decisiones estratégicas y a la transparencia en la
gestión empresarial.
En el presente apartado se aborda aspectos esenciales que van
desde la definición de estos campos hasta la comprensión de su
aplicabilidad en diversos contextos empresariales .
 DEFINICIÓN DE
CONTABILIDAD

La contabilidad cumple una doble función en los negocios al proporcionar

información tanto a los gerentes para la toma de decisiones internas como a
otros usuarios para evaluar el rendimiento y la salud financiera de una empresa.
En resumen, la contabilidad se define como un sistema de información que
genera informes sobre las actividades económicas y condiciones de un negocio,
siendo esencialmente el "lenguaje de los negocios" para comunicar la
información financiera a diversas partes interesadas (Warren et al. 2016, p.3).

De acuerdo con Espinosa Manríquez (2019) el sistema de información contable

contiene tres elementos clásicos de un sistema:
 DEFINICIÓN DE
CONTABILIDAD

 Una entrada compuesta de todos los hechos y transacciones que

realiza la empresa o que ocurren en el medio y le afectan.
 Un proceso que consiste en medir, ordenar, clasificar, registrar y
resumir la información.
 Una salida que son los cuatro estados contables básicos. (p.18).
En la figura 2 se detallan estos tres elementos:
 FIGURA 2
SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE

Nota. Espinosa Manríquez (2019)

 RETROALIMENTACIÓN

Como pudo notar la contabilidad y el sistema de información contable desempeñan un papel

esencial en la gestión y la toma de decisiones empresariales. Estos elementos proporcionan una
estructura organizada para comprender y evaluar la situación financiera de una empresa, lo que
es fundamental para la toma de decisiones informadas y la formulación de estrategias efectivas.
La información financiera precisa y transparente, generada a través de la contabilidad, se
convierte en el lenguaje común de los negocios, permitiendo a los líderes empresariales evaluar
el rendimiento pasado, presente y futuro de la empresa.

En este contexto, es importante conocer cómo la información contable influye en la toma de

decisiones y cómo se utiliza como una herramienta valiosa para el éxito empresarial.
 TOMA DE DECISIONES EN
LAS EMPRESAS

La toma de decisiones en una empresa es un proceso continuo y multifacético

que afecta a todos los niveles y áreas de la organización. Implica evaluar
opciones, seleccionar la más adecuada y ejecutar acciones para alcanzar los
objetivos empresariales. La información financiera es un componente clave en
este proceso, ya que permite a los gerentes y ejecutivos evaluar el rendimiento
pasado, presente y futuro de la empresa.

Algunas decisiones clave que involucran información financiera se muestran en

la tabla 4.
 TA B L A 4
TIPOS DE DECISIONES EN LAS
EMPRESAS

Tipo de decisión Definición Ejemplo

Una pequeña empresa de repostería quiere comprar
Inversiones y financiamiento Decidir en qué proyectos invertir y
un nuevo horno para aumentar la producción. Tienen
cómo financiarlos. la opción de usar sus propios ahorros (inversión) o
solicitar un préstamo bancario (financiamiento) para
adquirir el horno.

Establecer metas financieras y asignar Una tienda minorista establece un presupuesto

Presupuesto y planificación
mensual para gastos y decide asignar una parte
recursos de manera eficiente.
específica de ese presupuesto para comprar
inventario. Esto les ayuda a planificar y asegurarse de
que no gasten demasiado en productos.

Determinar precios de productos y Una empresa de software determina el precio de su

Estrategia de precios
nuevo programa informático basado en el costo de
servicios basados en costos y demanda
desarrollo y la cantidad que creen que los clientes
del mercado. estarán dispuestos a pagar. Ajustan el precio para ser
competitivos en el mercado.

Evaluar la viabilidad de aumentos Una pequeña empresa considera si puede otorgar

Gestión de recursos humanos
bonos a sus empleados al final del año. Utilizan la
salariales, beneficios y contrataciones.
información financiera para calcular si estos bonos
son asequibles sin afectar su rentabilidad.

Considerar la entrada a nuevos Un restaurante local exitoso planea abrir un segundo

Expansión y diversificación
 RETROALIMENTACIÓN
El contador desempeña un rol crítico en la toma de decisiones empresariales al proporcionar
información financiera confiable y análisis que respaldan cada una de las áreas mencionadas.
Su contribución no solo se limita a la generación de informes sino que también implica
interpretar datos financieros para ofrecer perspectivas valiosas que respalden la toma de
decisiones estratégicas. La interacción estrecha entre los contadores y otros departamentos
en esencial para garantizar un enfoque completo y global en la toma de decisiones
empresariales.

De acuerdo con Espinosa Manriquez (2020) la contabilidad cumple dos funciones esenciales
para la gestión y el control financiero de una empresa, lo que la hace una herramienta crucial
en el mundo empresarial.
 RETROALIMENTACIÓN
 Verificar los resultados de las diversas operaciones dentro de la empresa y facilita la
identificación de las causas detrás de las desviaciones con respecto a las previsiones
establecidas.

 Proporcionar datos necesarios para la toma de decisiones al permitir la previsión de

resultados asociados a diferentes elecciones.

Es fundamental reconocer que las decisiones empresariales no solo afectan a la organización

en sí, sino también a sus partes interesadas. Toda empresa se encuentra en constante
interacción con diversos grupos de interés, tanto internos como externos, cuyas acciones
pueden tener un impacto significativo en el desempeño y la dirección de la organización; a
continuación, revise la importancia de los grupos de interés .
 RETROALIMENTACIÓN

Stakeholders o partes interesadas de la información financiera

En el mundo empresarial, el éxito y la sostenibilidad de una organización no solo

dependen de sus operaciones internas, sino también de su capacidad para
gestionar y satisfacer las expectativas de una amplia gama de partes
interesadas o "stakeholders", que tienen un interés directo en las actividades y
los resultados de la empresa. Su influencia y poder varían, pero cada uno
desempeña un papel crucial en el funcionamiento y el impacto de la
organización. Estos representan a grupos diversos, tanto internos como
externos, revise la figura 3:
 RETROALIMENTACIÓN

Como se ha observado, tanto los usuarios internos como

los externos dependen de información financiera puntual; a
continuación, resaltaremos la importancia de los usuarios
externos, pero sobre todo de los proveedores de capital ya
que su confianza en la empresa se basa en la información
financiera que reciben, lo que hace que la calidad y la
transparencia de esta información sean fundamentales
para mantener relaciones sólidas y continuar atrayendo
 PROVEEDOR
ES DE
CAPITAL
Son las partes interesadas que aportan
fondos a la empresa, ya sea a través de
inversiones en acciones, préstamos o
cualquier forma de financiamiento. En la
figura 4 se señalan quienes son los
proveedores de capital de las empresas:

Figura 4
 PROVEEDOR
ES DE
Para los
CAPITAL
proveedores de capital la información
financiera transparente y precisa es esencial, ya que
les permite evaluar la salud financiera de la empresa y
tomar decisiones relacionadas con su inversión o
financiamiento. Los estados financieros son
herramientas clave para evaluar la rentabilidad, la
solidez financiera y el riesgo de la empresa. La toma
de decisiones de los proveedores de capital puede
incluir:
Inversión en acciones: Compra de acciones de la
 PROVEEDOR
ES DE
CAPITAL
Participación en Juntas Directivas: Ejercer
influencia y supervisión en la gestión de la
empresa como accionistas.

Salida de inversiones: Vender acciones o

recuperar préstamos en función del
rendimiento de la empresa.
 PROVEEDOR
ES DE
CAPITAL
La toma de decisiones en las empresas y la relación con los proveedores de capital
están estrechamente interconectadas. La información financiera precisa y transparente
es esencial para ambas partes, ya que facilita la toma de decisiones efectivas en la
gestión empresarial y permite a los proveedores de capital evaluar la idoneidad de
invertir o financiar a la empresa; por tanto, la información contable deber ser útil para:

La toma de decisiones de los usuarios en los que se refiere a inversiones y créditos

Medir la situación financiera de la empresa.
Conocer los recursos de la empresa, derechos de terceros sobre ellos y sus cambios.
Conocer los recursos económicos, obligaciones y acciones de los propietarios.
Conocer sobre el rendimiento de la empresa y sus ganancias.
Conocer sobre liquidez, solvencia y flujo, de fondo de la empresa.
Conocer sobre la conducción de los administradores y su desempeño. (Espinosa
Manríquez, 2020)
 REQUISITOS CLAVE DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE

Como se ha podido evidenciar la información contable es clave para la toma de decisiones y

para gestionar las diversas áreas de la empresa; en tal sentido, la contabilidad debe:

 Proporcionar los antecedentes necesarios que permitan anticipar los resultados asociados a
las decisiones tomadas.

 Verificar los resultados de las diversas operaciones internas de la empresa y simplificar la

identificación de las causas que generan desviaciones con respecto a las proyecciones
previas.

 Facilitar las tareas de supervisión realizadas por organismos externos autorizados y la

presentación de la información necesaria para terceros o preparada a su medida.
 REQUISITOS CLAVE DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE

Para que la información contable cumpla eficazmente su papel de

respaldar el proceso de toma de decisiones y el control empresarial,
es esencial que los usuarios de la información la reciban en un plazo
razonable para tomar medidas pertinentes
Espinosa Manríquez (2020) destaca que, con el fin de que la
información contable sea de utilidad para todos los grupos de interés,
es necesario que cumpla con ciertos requisitos, que se detallan en la
figura 5.
 FIGURA 5

REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA

Nota. Adaptado de Espinosa Manríquez (2020)

 Para que la información contable cumpla eficazmente su
función en el proceso de toma de decisiones, es esencial
que su elaboración se base en la normativa contable
vigente.

Normativa contable

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto

de estándares contables reconocidos y adoptados en numerosos países de
todo el mundo. Su uso actual en los negocios es esencial, ya que proporciona
un marco globalmente aceptado para la presentación de informes financieros de
alta calidad, garantizando transparencia y consistencia en la información
contable. En la figura 6 se plantean algunas características importantes de las
NIIF.
 Figura 6

C A R A C T E R ÍS T IC A S D E L A S N IIF
informadas, atrae inversiones, y promueve la confianza en los mercados financieros.

Además, en un entorno económico cada vez más globalizado, el cumplimiento de las NIIF se ha
convertido en un requisito fundamental para las empresas que buscan operar a nivel internacional y
competir en los mercados globales; en resumen, las NIIF se han convertido en el lenguaje universal de
los negocios.

Antes de su adopción en Ecuador, la normativa contable en el país ha experimentado una evolución

significativa, marcada por cambios sustanciales a lo largo del tiempo, con el propósito de alinearse con
estándares internacionales y mejorar la transparencia y coherencia en la presentación de información
financiera. A continuación, se presenta un resumen de los hitos clave en la evolución de la normativa
contable en Ecuador, que se detallan en la tabla 5.
 T a b la 5

E V O L U C IÓ N D E L A N O R M AT IVA C O N TA B L E EN
ECUADOR
Normativa Aspectos relevantes
Normas A mediados de los noventa, el Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE) formó un
Internaciona equipo con auditores nacionales e internacionales, profesionales contables y representantes de
les de organismos de control. El objetivo era adoptar las NIC como la base para las Normas Ecuatorianas
Contabilidad de Contabilidad (NEC), que son esenciales para la presentación de estados financieros.

(NIC)
Normas A partir de 1999, las NEC se volvieron de aplicación obligatoria para el registro de operaciones y la
Ecuatorianas preparación de estados financieros, especialmente para las compañías sujetas al control y
de supervisión de la Superintendencia de Compañías.
Contabilidad
(NEC)
Normas En febrero de 2006 la Federación Nacional de Contadores del Ecuador (FNCE) y el Instituto de
Internaciona Investigaciones Contables del Ecuador (IICE) solicitaron la sustitución de las NEC por las NIIF. El
les de Comité Técnico del IICE recomendó, en junio de 2006, la adopción de las NIIF emitidas por el IASB,
Información con un plan de implementación previsto para el año 2009 debido a la necesidad de divulgación y
Financiera capacitación. Posteriormente, en agosto de 2008, se estableció la aplicación obligatoria de las NIIF
(NIIF) para las empresas sujetas al control y supervisión de la Superintendencia de Compañías. El
 RETROALIMENTACIÓN

En resumen, la evolución de las NEC a las NIIF en Ecuador implicó un proceso

gradual que comenzó con un plan de capacitación, un plan de implementación y
un diagnóstico o de los principales impactos en la empresa. Este proceso ha
contribuido a la armonización de la contabilidad ecuatoriana con los estándares
internacionales, promoviendo la transparencia y la comparabilidad de la
información financiera y fortaleciendo la posición de Ecuador en el ámbito
financiero global.
 ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros están diseñados para brindar a los usuarios una visión
completa y precisa de la situación financiera, el rendimiento y los flujos de
efectivo de una entidad. Esto es esencial para la toma de decisiones, la
evaluación de la solidez financiera y la rendición de cuentas tanto para los
inversionistas como para otras partes interesadas. Las NIIF establecen
directrices precisas sobre cómo preparar y presentar estos estados financieros
para garantizar la coherencia y la comparabilidad en el ámbito global. En la
figura 7 se describe cada uno de estos.
 Figura 7
E S TA D O S F I N A N C I E R O S

Nota. Adaptado de NIC 1. Presentación de estados financieros

 REQUISITOS CLAVE DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE

Los estados financieros son herramientas cruciales en la gestión

empresarial. Ofrecen información clave para la toma de decisiones, la
rendición de cuentas y la transparencia en una organización. Ayudan a
los inversores y prestamistas a evaluar el riesgo, permiten cumplir con
las regulaciones y son esenciales para acceder a financiamiento.
Además, apoyan la planificación estratégica al proporcionar una visión
completa de la salud financiera de la empresa
 TIPOS DE CONTABILIDAD

La contabilidad se subdivide en varios tipos, cada uno con un

enfoque y propósito específico. En la tabla 6 se describen
algunos de los tipos de contabilidad más comunes, junto con
definiciones y ejemplos:
 Ta b l a 6
TIPOS DE CONTABILIDAD
Tipo de Definición Ejemplo
contabilidad

Financiera Se centra en la preparación de informes Empresas privadas, comerciales, de

financieros precisos y transparentes para uso servicios.
externo, como accionistas, inversores,
reguladores y prestamistas.
De costos Se dedica a analizar y controlar los costos de Empresas que se dedican a la
producción y operación de una empresa, lo que transformación de materia prima en
ayuda en la toma de decisiones internas. productos terminados.
Gubernamen Aplicada por entidades del sector público para Municipios, Consejos Provinciales,
tal administrar sus finanzas, cumplir con Instituto Ecuatoriano de Seguridad
regulaciones y garantizar la transparencia en el Social, Ministerio del Trabajo, etc.
gasto público.
Bancaria Se enfoca en el registro, análisis y seguimiento Bancos, Cooperativas de ahorro y
de las transacciones financieras específicas de crédito.
las instituciones bancarias.
Agrícola Se enfoca en las operaciones y actividades Granjas, agrícolas, cultivos.
 RETROALIMENTACIÓN

Como pudo notar cada tipo de contabilidad se aplica en

contextos específicos y desempeña un papel crucial en la
toma de decisiones y la gestión financiera en diversas
industrias.