UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

CARRERA GERENCIA DE NEGOCIOS

TAREA I PARCIAL I

CONTABILIDAD GERENCIAL II

CATEDRATICA:

Master: Exibia Paz

ALUMNA:

Andrea Paola Aguilar

2014200080025

Clase online.

Taulab 14 de junio 2017

 1) Describa el proceso de la planeacin estratgica en todas
sus partes
R.//

1) Anlisis del Entorno. Est enfocada en el diagnstico, se analiza la

industria para ver si es atractiva. Es necesario ver qu tan intensa es la
competencia. Aqu se trata de identificar, lo ms objetivamente posible,
las Oportunidades, Fortalezas, Debilidades y Amenazas.
2) Formulacin. Est definido por la misin y la filosofa y valores (las
creencias y la cultura de la empresa). Se definen Objetivos En conclusin
se direcciona la Empresa En esta etapa tambin se formulan la
estrategia con sus tres componentes: objetivos, plan de accin para
lograrlos y capacidades y recursos.
3) Programacin. En esta etapa aparece la llamada planificacin operativa,
donde el nivel estratgico se plasma a mayor operatividad. Se establecen
actividades, recursos, y responsables
4) Ejecucin Se trata de llevar a cabo los programas, implementando las
tareas. Coordinando las iniciativas, comunicando claramente las
prioridades y dando un buen seguimiento.

2) Por qu es importante el presupuesto en la planeacin de

una empresa?
R.//
1) Limitar los gastos: Una ventaja importante de usar un presupuesto de
negocios es la capacidad de limitar la cantidad de dinero que se gasta
en ciertas operaciones. Los presupuestos suelen contar las cuentas de
gastos para asegurar que el capital no se desperdicie en artculos no
esenciales o la empresa no pague de ms por los recursos econmicos
utilizados en el negocio. Limitar la cantidad de capital invertido por la
empresa puede exigir a los propietarios y gestores que encuentren
nuevos proveedores o vendedores para adquirir los insumos de la
empresa, ahorrando dinero y cumpliendo los lmites del presupuesto.

2) Crear una gua financiera: A menudo los presupuestos permiten a las

empresas tener una hoja de ruta financiera para operaciones
comerciales. Muchas compaas revisan los presupuestos del ao
anterior para determinar qu tan bien se ajustan a las directrices y por
qu ocurrieron variaciones en el presupuesto. No todas las variaciones
presupuestarias pueden indicar una situacin comercial negativa. Si las
variaciones del presupuesto se debieron a un crecimiento inesperado en
 los ingresos por ventas, las empresas pueden necesitar aumentar las
cantidades presupuestadas para aumentos de las ventas futuras.

3) Plan para el crecimiento futuro: Las empresas suelen utilizar los

presupuestos para planificar el crecimiento futuro del negocio y la
expansin. El capital ahorrado en gastos regulares del negocio puede
ser colocado en una cuenta de reserva especial designado para la
seleccin de nuevas oportunidades de negocio. El presupuesto para
futuras oportunidades de crecimiento garantiza que las empresas
tengan capital a mano cuando se necesita para tomar una decisin
rpida para expandir las operaciones comerciales. Este capital tambin
se puede utilizar durante tiempos econmicos difciles como red de
seguridad para el pago de los gastos del negocio.

4) Consideraciones: El uso de un negocio o un paquete de software de

contabilidad puede ayudar a las empresas a automatizar su proceso de
presupuestario y seguimiento de los gastos por medios electrnicos.
Estos paquetes de software tambin pueden recoger o recopilar
informacin del departamento de contabilidad de la empresa para crear
un proceso ms sencillo en la creacin y administracin de
presupuestos. Estos paquetes de software suelen ser una valiosa
herramienta para la gestin de la informacin financiera y revisan la
informacin en tiempo real. (Mats)

3) Cul es el papel del presupuesto en el proceso de la

planeacin estratgica?
R.//

El papel del presupuesto en el proceso de la planeacin estratgica es

que es una excelente herramienta que facilita la administracin por
objetivos, expresados en trminos monetarios, esto propicia una
evaluacin eficiente durante el periodo presupuestal. El presupuesto
sirve como gua, que ayudan a monitorear lo implementado y verifican
que se logren los resultados deseados.

4) Escriba una definicin de presupuesto estructurada con sus

propias palabras despus de haber ledo las definiciones de
los autores.
R.//
 Es lo que podramos decir un plan de accin econmico para saber que
hacer o cmo actuar ante diferentes situaciones que se le puedan presentar
a una empresa ya sea favorables o negativas.

5) Describa los tipos de presupuesto que existen

R.// Los tipos de presupuestos que existen son:

Variables o Flexibles: esta clase de presupuestos cuentan con la posibilidad

de adaptacin a las diversas cuestiones que se presenten una vez
realizados. El presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y
costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales.
A corto plazo: son aquellos ideados para solventar un perodo de operacin
determinado, pero no abarcan ms de un ao.
A largo plazo: contrariamente, los presupuestos a largo plazo son
realizados con el fin de cubrir un perodo extenso de tiempo, y tienen en
cuenta factores econmicos tales como empleo, seguridad, infraestructura,
etc.
Auxiliares: ofrecen las operaciones para cada rea de una determinada
organizacin, y se presentan de forma analtica.
Principales: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan informacin
acerca de caractersticas importantes del conjunto de presupuestos de una
empresa u organizacin.
Estimados: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas.
Es decir, son presupuestos realizados de manera emprica, por lo cual
constituyen la probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.
Estndar: son realizados en base a elementos cientficos, de manera que
se descarta toda posibilidad de equivocacin. Los nmeros que arroja, son
aquellos que se debern conseguir.

6) Detalle las ventajas y limitaciones de los presupuestos

R.//

Ventajas
El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la
planeacin y control de las empresas.

Motiva al comit gerencia para que defina adecuadamente los

objetivos bsicos de la empresa al tomarlos en cuenta.
Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran
la organizacin.

Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las

expectativas que se tienen.
 Facilita la administracin ptima de los insumos.

Facilita el control administrativo. Permite la comparacin entre los

diferentes periodos considerados. Ejercita a los directivos de la
organizacin para formar su creatividad y criterio profesional a fin
de mejorar la empresa.

Herramienta fundamental para la toma de decisiones.

A travs de ciertos mtodos podemos ver los rendimientos que

nos generar.

Limitaciones
Est basado en estimaciones.

Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo

que significa que es una herramienta dinmica.

Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la

empresa tenga conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino
existirn problemas de organizacin y control.

Los resultados no se esperan a corto plazo. (UNAM, 2012)

7) Detalle las etapas de preparacin de los presupuestos

R.//

Primera Etapa. PLANEACIN:

En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en ejercicios
anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores
empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado,
mrgenes de utilidad, rentabilidad, participacin en el mercado, etc.),
se efecta la evaluacin de los factores ambientales no controlados
por la direccin y se estudia el comportamiento de la empresa.
Este diagnstico contribuir a sentar los fundamentos del
planeamiento, estratgico y tctico, de manera que exista objetividad
al tomar decisiones en la seleccin de las estrategias competitivas y
de las opciones de crecimiento.
Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las
estrategias y polticas que contribuyan al logro de los objetivos
propuestos.

Segunda Etapa. ELABORACIN

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte
de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos
adquieren dimensin monetaria en trminos presupuestales, segn las
pautas siguientes:

*En el campo de las ventas, su valor se subordinar a las perspectivas

de los volmenes a comercializar previstos y de los precios.
*En lo referente a produccin se programarn las cantidades a fabricar
o ensamblar, segn las estimaciones de ventas y las polticas sobre
inventarios.
*De acuerdo con los programas de produccin y los niveles de
inventarios de materias primas se calculan las compras.
*Con base a los requerimientos de personal planteados por cada
jefatura debe prepararse el presupuesto de nmina.
*Los proyectos de inversin especiales demandarn un tratamiento
especial relacionado con la cuantificacin de recursos.
*El presupuesto consolidado se remitir a la gerencia o presidencia
con los comentarios y recomendaciones pertinentes. Analizado y
discutidas sus conveniencias financieras se procede a ajustarlo,
publicarlo y difundirlo.

Tercera Etapa. EJECUCIN

En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de

prestar colaboracin a las jefaturas de Departamentos en aras de
asegurar el logro de los objetivos contemplados. Igualmente,
presentar informes de ejecucin peridicos.

Cuarta Etapa. CONTROL.

Las actividades ms importantes a realizar es esta etapa son:
 a. Preparar informes de ejecucin parcial y acumulada que
incorporen comparaciones numricas y porcentuales de lo real y lo
presupuestado.
b. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
c. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea

necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las

tasas de inters o de los coeficientes de devaluacin que afectan las
proyecciones de las empresas que realizan negocios internacionales.

Quinta Etapa. EVALUACIN

Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crtico
de los resultados obtenidos que contendr no solo las variaciones sino
el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades
empresariales. Se analizan cada una de las fallas en las diferentes
etapas y se reconocen los xitos, lo cual sirve de plataforma para los
presupuestos posteriores. (Mats)

8) Qu reas de conocimiento se utilizan en la elaboracin de

presupuestos?
R.// 1. Conocimiento de la Empresa. Es muy importante que tengas
un conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos,
polticas y organizacin, ya que si un presupuesto no se elabora de
acuerdo a las caractersticas principales, no tiene razn de ser y no
servir. El contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto, va a
variar de una empresa a otra.

2. Total apoyo de la alta gerencia. Para su buena realizacin y

desarrollo es indispensable que te asegures de que los directivos
apoyen la implantacin del presupuesto. Esto hace que el presupuesto
se convierta en un plan de accin operativa y un patrn de control
comparando lo presupuestado contra lo real.

3. Exposicin del plan o poltica. Una vez que se han definido

claramente los criterios de los directivos respecto al plan, necesitars
difundirlos en forma clara y concreta por medio de manuales o
instructivos. Esto tiene como fin informar el trabajo y coordinar las
funciones de las personas que intervienen en la elaboracin del
presupuesto. En dichos mtodos tambin se incluir el perodo que
abarcar el presupuesto, las formas que se usarn con instrucciones
para saber cmo llenarlas, y toda la informacin necesaria.

Es muy importante que las personas que intervienen en la elaboracin

del presupuesto estn de acuerdo con ello y conozcan bien cul ser su
labor para que sea ms fcil el trabajo. En algunas empresas puede
existir la necesidad de capacitar al personal de nivel gerencial para
obtener mejores resultados.

4. Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica. Para que cada

uno de los presupuestos de los diferentes departamentos de una
empresa formen parte del presupuesto general y ste sea como una
unidad, es necesaria la presencia de una persona que acte como
coordinador de todos los departamentos que intervienen en el plan. A
esta persona se le denomina Director del Presupuesto.

5. Fijacin del Perodo Presupuestal. Otro de los requisitos

indispensables para poder ejercer el control presupuestal es la fijacin
del lapso que comprenden las estimaciones. Esto depender de la
estabilidad o inestabilidad de las operaciones del negocio. Lo ms
conveniente es hacer coincidir las estimaciones con los resultados para
que se puedan llevar a cabo las comparaciones y hacer las
correcciones necesarias. En caso contrario, probablemente los
resultados no seran significativos.

En resumen, es aconsejable establecer perodos del presupuesto por

un ao dividido en meses, para poder comparar mensualmente los
resultados obtenidos contra lo planeado, con el fin de detectar
desviaciones y as prever en lo que sea posible para el mes siguiente.

6. Direccin y Vigilancia. Una vez que el plan ya ha sido aprobado,

cada departamento empezar a elaborar su presupuesto con las
recomendaciones que ayudarn a poner en prctica dichos planes.

El siguiente paso ser revisar peridicamente las estimaciones y las

actividades que se van desarrollando y, de ser necesario, modificarlas.
(entrepreneur, 2009)
Bibliografa
entrepreneur. (Junio de 2009). https://www.entrepreneur.com. Obtenido de
https://www.entrepreneur.com/article/262267

Mats, M. (s.f.). Planecaion presupuestaria. Obtenido de http://www.emprendepyme.net:

http://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-un-presupuesto.html

UNAM, A. d. (23 de 12 de 2012). http://tareasuniversitarias.com. Obtenido de

http://tareasuniversitarias.com/ventajas-y-limitaciones-del-presupuesto.html