Proceso de Planeacion Administrativa..

“PROCESO DE
PLANEACION
ADMINISTRATIVA”
EQUIPO 5
ES EL PROCESO PARA ESTABLECER METAS Y ELEGIR LOS MEDIOS PARA ALCANZARLAS.
STONER, FREEMAN Y GILBERT, P.290
La planeación administrativa de una empresa es un proceso
integral para determinar e n q u é se d e b e convertir u n a c o m p a ñ í a y
c ó m o p u e d e lograr e s e objetivo d e la m ej or m a n e r a . E v a l ú a todo el
potencial d e la organización, vinculando directamente s u s objetivos
con las tareas y recursos necesarios para alcanzarlos
Racionalidad: destreza de planear en función de criterios reales y lógicos, que constituyan así posibles planes de
acción; Compromiso: aceptación de la planeación que cada área de la empresa debe tener.
Datos y no Suposiciones; es importante hacer una investigación de mercado, organizar grupos de discusión, hablar con los
propios empleados y consultar a los expertos del mercado.
Cultura de crecimiento: hay que trabajar para crear esa cultura en la empresa.
Son también principios de la planeación administrativa
OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
ADMINISTRATIVA
Aportar orden. Una adecuada planeación previene la improvisación, lo cual, a su
vez, repercute en mayor productividad y eficiencia, se hace evidente en, por
ejemplo, la
Favorecer el coordinación.
cumplimiento de
Lacronogramas y la ejecuciónestimula
planeación administrativa de actividades dentro
la armonía dellas
entre
diferentes áreas y departamentos de la presupuesto.
organización, al proveerles de unidad, de tal manera
que todas trabajan en pro de la meta por alcanzar
Reducir la incertidumbre. Al apoyarse en funciones como la previsión y la

prospectiva, permite identificar posibles dificultades y así elaborar estrategias que
permitan asimilarlas y sortearlas.
Proporcionar sentido de dirección. Contar con objetivos claros y precisos incrementa la

motivación de las personas en la organización, además, promueve el avance determinado
hacia la consecución de estos
Racionalizar los recursos. La planeación administrativa ayuda a consolidar las metas

por alcanzar, así impulsa la priorización de las actividades clave, con lo cual induce al uso
eficiente de los limitados recursos organizacionales
Guiar la toma de decisiones:De este modo se previenen las decisiones impulsivas

basadas en presentimientos u otro tipo de artificios.
Sentar las bases del control. Los objetivos del plan son los parámetros por medio de
los cuales se evalúan los avances
PASOS PARA LA PLANEACIÓN ADM INISTRATIVA
1. Detección de la oportunidad 5. Evaluación de los cursos alternativos de acción
Los gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades Existen tantos cursos de alternativa en la mayoría de las situaciones, y tantas
futuras y verlas con claridad por completo, saber cuál es la posición de variables y limitaciones a considerar, que la evaluación puede ser en extremo difícil.
su empresa con respecto a sus fortalezas y debilidades.
2. Establecer objetivos 6. Seleccionar un curso

Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Es por
ello que orientan a la empresa a planes mayores. Este es el punto donde el plan es adoptado, es el punto real de toma de decisiones.
3. Desarrollar premisas 7. Formular planes derivados

Las premisas son suposiciones acerca del ambiente donde el plan debe Cuando se toma una decisión, la planeación pocas veces es compleja y un séptimo
desarrollarse. De hecho, el más importante principio de las premisas es: paso está indicado.
Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la 8. Cuantificar planes mediante presupuestos
planeación utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la
Si se hacen bien, los presupuestos se convierten en medios para sumar los diversos
planeación coordinada de la empresa.
planes y establecen estándares importantes contra los cuales el progreso de
4. Determinación de los cursos alternativos de acción planeación puede medirse.
El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar cursos de acción
de alternativa, especialmente los más evidentes.
TECNICAS EN EL PROCESO DE PLANEACION ADMINISTRATIVA
Los tipos de las técnicas en el proceso de planeación administrativa pueden ser:
 Cuantitativas: Se basan en métodos matemáticos y lógicos (racionales), implica estudiar el modelo

matemático establecido por la técnica que se desea aplicar.
 Cualitativas: Hacen referencia a los conocimientos y herramientas que se origina de la experiencia de

la observación.
ARBOLES DE DECISIÓN
Es un modelo de predicción en los

sistemas basado en reglas que sirven
para representar una serie de
condiciones que ocurren en forma
sucesiva, para la resolución de un
problema.
TECNICAS CUALITATIVAS
Diagramas: Se refieren a la representación gráfica del conjunto de

actividades que se llevarán a cabo para realizar una función.
Los tipos de diagramas que más se utilizan son:
➔ Diagrama de flujo de proceso

➔ Diagrama de flujo de carriles de nado
➔ Diagrama de flujo de datos
➔ Diagrama de flujo de trabajo
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Llamado también diagrama de espina o de

pescado, muestra una manera esquemática
las posibles causas de un problema o efecto
especifico.
ORGANIGRAMA
• Un organigrama grafica los

departamentos de una organización,
según su nivel de jerarquía.
• Cada departamento está señalizado

con su responsable a cargo.
• Es una herramienta que evidencia el

modo de trabajar que tiene la
organización.
• Es una herramienta que debe ser

actualizada a medida que se
produzcan cambios estructurales en la
organización.
Cuadros de distribución de actividades: Es una herramienta que se
utiliza con la intención de mejorar métodos y procedimientos en las
organizaciones. Su finalidad es representar el tiempo invertido en
cada actividad o tarea que se realiza en una organización.
TECNICAS CUALITATIVAS:
Tiempos y movimientos: Es una técnica que se utiliza para

determinar los tiempos estándar de cada una de las operaciones
que integran cualquier proceso; así mismo, sirve para analizar
los movimientos que son realizados por parte del responsable de
esta operación.
Ingeniería de métodos: Comprende el diseño, la

formulación y la selección de los mejores métodos para
lograr manufacturar o procesar un producto después de
que han sido elaborados los diseños y planos de trabajo en
la sección de ingeniería del producto.
Muestreo de trabajo: Consiste en realizar, durante cierto periodo de
tiempo, un buen número de observaciones aleatorias, espontáneas e
instantáneas de un grupo de personas, máquinas o procesos.
Sinéctica: Herramienta cuyo proceso creativo da resolución de

problemas y creación de nuevos productos, se basa en respuestas
concretas.
Sus principales técnicas son:
 Analogía personal
 Analogía directa
 Analogía simbólica
 Analogía fantástica
Delphi: Es un método para tomar decisiones de manera
individual. Se pide a los gerentes o directivos involucrados que
generen por escrito sus opiniones o alternativas en forma
anónima. Se recopilan las ideas, se analizan y se elige la mejor.
Grupos TGN: Es una reunión estructurada en la que participan

varios gerentes para generar ideas o tomar decisiones acerca de
un problema.
Con el siguiente procedimiento:
• Todos los participantes en silencio ponen sus ideas por escrito.

• Los miembros del grupo se retroalimentan registrando en una
pizarra o portafolio las ideas.
• Se discuten cada una de las ideas registradas, con fines de
aclaración y evaluación.
Ingeniería de métodos
Comprende el diseño, la formulación y la

selección de los mejores métodos,
procesos, herramientas, equipos diversos
y especialidades necesarias para lograr
manufacturar o procesar un producto
después de que han sido elaborados los
diseños y planos de trabajo en la sección
de ingeniería del producto.
Muestreo de trabajo
Es una técnica que utilizan los

administradores para la medición del
trabajo. Su aplicación consiste en realizar,
durante cierto periodo de tiempo, un buen
número de observaciones aleatorias,
espontáneas e instantáneas de un grupo
de personas, máquinas o procesos.
Características del proceso administrativo
1.-Mejoras continuas.
2.-Se combinan procesos existentes.
3.-Lo realiza el gestor de una empresa.
4.-Proceso continuo.
Ventajas
1.Orientarse al futuro.
2.Facilitar la coordinación de decisiones más
asertivas.
Desventajas
3.Resaltar los objetivos organizacionales.
4.Diseñar métodos y procedimientos de operación.
1.Estancamiento de niveles organizacionales.
5.Mejorar los sistemas de trabajo evitando
2.Jerarquización no determinada.
operaciones inútiles.
3.Falta de estudios especializados en procesos
6.Reducir al mínimo o eliminar el trabajo no
administrativos.
productivo.
4.La planeación tiene un cierto grado de barrera
7.Llevar la comunicación a todos los niveles
psicológica.
horizontal y verticalmente.
5.Causa una demora en las acciones.
8.Seleccionar, orientar, capacitar y desarrollar al
personal calificado para cada puesto.

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Reducir la incertidumbre. Al apoyarse en funciones como la previsión y la

Proporcionar sentido de dirección. Contar con objetivos claros y precisos incrementa la

Racionalizar los recursos. La planeación administrativa ayuda a consolidar las metas

Guiar la toma de decisiones:De este modo se previenen las decisiones impulsivas

2. Establecer objetivos 6. Seleccionar un curso

3. Desarrollar premisas 7. Formular planes derivados

Los tipos de las técnicas en el proceso de planeación administrativa pueden ser:

 Cuantitativas: Se basan en métodos matemáticos y lógicos (racionales), implica estudiar el modelo

 Cualitativas: Hacen referencia a los conocimientos y herramientas que se origina de la experiencia de

Es un modelo de predicción en los

Diagramas: Se refieren a la representación gráfica del conjunto de

Los tipos de diagramas que más se utilizan son:

➔ Diagrama de flujo de proceso

Llamado también diagrama de espina o de

• Un organigrama grafica los

• Cada departamento está señalizado

• Es una herramienta que evidencia el

• Es una herramienta que debe ser

Tiempos y movimientos: Es una técnica que se utiliza para

Ingeniería de métodos: Comprende el diseño, la

Sinéctica: Herramienta cuyo proceso creativo da resolución de

Sus principales técnicas son:

Grupos TGN: Es una reunión estructurada en la que participan

Con el siguiente procedimiento:

• Todos los participantes en silencio ponen sus ideas por escrito.

Comprende el diseño, la formulación y la

Es una técnica que utilizan los

2.-Se combinan procesos existentes.

3.-Lo realiza el gestor de una empresa.

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