PLANILLA

ELECTRÓNICA
 PLANILLA ELECTRÓNICA

Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por SUNAT, en el

que se encuentra la información de los empleadores, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, beneficiarios de las modalidades formativas laborales,
personal de terceros y derechohabientes.

A partir del 01.08.2011 la Planilla Electrónica tiene dos componentes que son el
Registro de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME).
 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

T-REGISTRO PLAME
Registro de información laboral Planilla mensual de pagos.
(empleadores, trabajadores, personal en Declaración mensual.
formación, etc.)

i) Alta: En caso del trabajador, personal en formación

Comprende información mensual de los ingresos de
laboral y personal de terceros, dentro del día que se
los sujetos inscritos en el T-Registro, así como de los
produce su ingreso a prestar sus servicios,
prestadores de servicios que obtengan rentas de
independientemente de la modalidad de contratación y
cuarta categoría
de los días laborados.

ii) Modificación: Cinco (5) días hábiles de la fecha de Contiene la información de los días laborados y no
ocurrencia del evento o de haber tomado conocimiento. laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del
trabajador; así como los descuentos, tributos,
aportes y contribuciones vinculados a dichos
sujetos.
iii) Baja: Al día hábil siguiente de la fecha de término de
la prestación de servicios.
ENTREGA DE CONSTANCIAS

ENTREGA DE
CONSTANCIAS

CONSTANCIA DE CONSTANCIA DE CONSTANCIA DE

ALTA MODIFICACIÓN BAJA

Dentro de los 15 días

Dentro de los 2 días
Al día hábil siguiente de calendarios siguientes a
calendarios
inicio de labores. la fecha en que se
siguientes a la
produjo la modificación
fecha de solicitud.
o actualización
 ¿CONTRATARÁS UN TRABAJADOR?

¡TEN EN CUENTA!
CONTRATO A TIEMPO INDETERMINADO CONTRATO SUJETO A MODALIDAD CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD
Inicio o incremento
de actividad.

NATURALEZA Necesidades de
Es la REGLA en Es la Están sujetos a TEMPORAL mercado.
No existe
la contratación EXCEPCIÓN en un plazo o a
límite Reconversión
laboral la contratación una condición empresarial.
temporal.
(presunción). laboral. resolutoria.
Ocasional.
NATURALEZA Suplencia.
ACCIDENTAL
Se formaliza Emergencia.
No exige con la Sujeto a la Por obra
formalidad incorporación existencia de Debe constar determinada o
alguna. del trabajador una causa por escrito. DE OBRA O servicio específico .
(verbal o escrito) en la planilla objetiva. SERVICIO
Intermitente .
electrónica.
Temporada.
Existen otros contratos sujetos a modalidad
(Art. 80 y 81 del TUO de la LPCL)
PERIODO DE PRUEBA

Relativo a conocimientos o aptitudes del trabajador

• El período de prueba es de 3 meses, luego del cual el trabajador adquiere protección contra el despido
arbitrario.

• La ampliación del período de prueba no puede exceder, en conjunto con el período inicial, de 6 meses en el
caso de trabajadores calificados o de confianza y de 1 año en el caso de personal de dirección.

¿El trabajador debe superar el periodo de prueba

para ser registrado en planilla?

NO, el empleador tiene la obligación de registrar a sus trabajadores en

planilla dentro del día en que estos ingresan a prestar a sus servicios.
¡DATOS LABORALES
IMPORTANTES DE
DECLARAR!
REGISTRO DE CALIFICACIÓN DE TRABAJADOR DE DIRECCIÓN O TRABAJADOR DE
CONFIANZA

Se debe identificar y determinar los puestos de

dirección y de confianza de la empresa.

Se debe comunicar por escrito a los

trabajadores la calificación, o hacerla constar
en el contrato de trabajo. Asimismo, es
necesario también consignar en el T-Registro y
boletas de pago la calificación.

TRABAJADOR DE DIRECCIÓN TRABAJADOR DE CONFIANZA

Es aquel que ejerce la representación general del empleador frente a otros Son aquellos que laboran en contacto personal y directo con el empleador o con

trabajadores o a terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aquéllas el personal de dirección, teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o

funciones de administración y control o de cuya actividad y grado de profesionales y, en general, a información de carácter reservado. Asimismo,

responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. aquellos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al personal
de dirección, contribuyendo a la formación de las decisiones empresariales.
 REGISTRO DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD

El empleador al registrar a su trabajador en la Planilla Electrónica

debe indicar obligatoriamente si se trata de una persona con
discapacidad.

¿QUIÉNES SE CONSIDERAN PERSONAS CON DISCAPACIDAD?

Es aquella que tiene una o más deficiencias físicas, sensoriales, mentales o
intelectuales de carácter permanente que, al interactuar con diversas barreras
actitudinales y del entorno, no ejerza o pueda verse impedida en el ejercicio de sus
derechos y su inclusión plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones
que las demás.

El registro de esta información sirve de El cálculo de la cuota de empleo se realiza tomando en

consideración el número de trabajadores registrados por el
base para verificar el cumplimiento de la
empleador en la Planilla Electrónica, en el periodo comprendido
cuota de empleo. entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de cada año.
GISTRO DEL COMITÉ O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los empleadores deben declarar en el T-REGISTRO

de la Planilla Electrónica la existencia del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo o del Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Esta obligación rige a partir del 1 de noviembre de 2016.

El empleador constituye un Comité

de SST o cuenta con un Supervisor de
SST en función del número de
trabajadores que tiene a su cargo.
PROCEDIMIENTO
INSPECTIVO
 PROCEDIMIENTO INSPECTIVO

Los plazos de ampliación de las ordenes de inspección en materia de SST, sumadas al

plazo original de la orden, en ningún caso deben ser mayor a 30 días hábiles. Máximo de 30 días
prorrogables
En caso de accidente de trabajo seguido de muerte del trabajador, el plazo máximo es
de 10 días hábiles, prorrogables por única vez hasta por el mismo plazo.

Informe de
Asignación de Inspección
Denuncia, Orden de Actuaciones Medidas
Inspector (es) o
solicitud, etc. inspección inspectivas inspectivas
Acta de
Infracción

Máximo de 10 días
hábiles

COMPROBACIÓN REQUERIMIENTO DE VISITAS DE COMPARECENCIA

DE DATOS O INFORMACIÓN POR INSPECCIÓN
ANTECEDENTES MEDIO DE SISTEMAS A LOS CENTROS Y
DE COMUNICACIÓN LUGARES DE
ELECTRÓNICA TRABAJO
FIN DE LAS ACTUACIONES
INSPECTIVAS

En caso de no advertirse En caso de no subsanarse las

infracciones o de infracciones detectadas o estas
haberse subsanado las tengan el carácter de insubsanable
mismas se emite el se emite el ACTA DE INFRACCIÓN,
INFORME en mérito a la cual se dará inicio de
correspondiente y se oficio al procedimiento
archiva. sancionador.
 ASPECTOS
SANCIONADORES
 INFRACCIONES EN MATERIA DE RELACIONES
LABORALES

D.S.N°019-2006-TR y modificatorias
Artículo 23
INFRACCIONES 23.3 El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago o registro que las sustituya, o
LEVES
registro de trabajadores y prestadores de servicios, siempre que no esté tipificado como infracción
grave.

Artículo 25
25.20 No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal contratado bajo
modalidades formativas laborales, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o
INFRACCIÓN planillas electrónicas a que se refiere el Decreto Supremo Nº 018-2007-TR y sus modificatorias, o no
MUY GRAVES
registrar trabajadores y prestadores de servicios en el registro de trabajadores y prestadores de servicios,
en el plazo y con los requisitos previstos.

*Incurriéndose en una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en
formación - Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros o derechohabiente.
CÁLCULO DE MULTA POR INFRACCIÓN 25.20 DEL RLGIT

Se realizó una visita inspectiva al centro de trabajo de la Empresa “XY EIRL” Posteriormente, en el desarrollo del Procedimiento Sancionador, se va
(acreditada como Microempresa en el REMYPE), durante esta visita se encontró a determinar la sanción a imponer como sigue:
trabajando a 9 personas, las mismas que no se encontraban registradas en Las sanciones a imponer por la comisión de infracciones se gradúan
planilla. atendiendo a los siguientes criterios:

En el desarrollo del procedimiento inspectivo, el Inspector comisionado concluyó

TIPO DE EMPRESA : MICROEMPRESA
en determinar que existían los tres elementos esenciales del contrato de trabajo e
GRAVEDAD DE LA INFRACCIÓN : MUY GRAVE
impuso Acta de Infracción por la infracción tipificada en el numeral 25.20 del
NÚMERO DE TRABAJADORES AFECTADOS :9
artículo 25 del RLGIT.

EN ESTE CASO SE INCURRE EN UNA INFRACCIÓN POR CADA TRABAJADOR

0.23 UIT 9 0.23(4,950) 9 10,246.50

La autoridad sancionadora RESOLVIÓ:

Sancionar a “XY EIRL” con una multa ascendente a la suma de
S/ 10,246.50.
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