Qué es contabilidad de costos?

La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de

todos los costos y gastos que tiene una empresa para
producir. Establecer el costo de un producto sirve para tener control
sobre la producción, la venta del producto, la administración y la
financiación del mismo.
El COSTO es el valor que se paga para la obtención de bienes o
servicios. El costo provoca una reducción de activos. Los costos de una
empresa se relacionan con las actividades que se realizan a diario.
Al realizar una contabilidad de costos, se evalúa el trabajo
administrativo y gerencial. Siempre es necesario comparar los ingresos
de la empresa y los costos que han proyectado previamente.
 ¿Qué debe tener en cuenta la contabilidad de costos?

Una empresa necesita tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de

contabilizar los costos. En primer lugar, el producto y sus elementos, el
volumen y la producción, las tareas realizadas, el período de tiempo, etcétera.
En cuanto a los productos se deben tener en cuenta los materiales o
recursos utilizados en su producción, de manera directa e indirecta, la mano
de obra (es decir el esfuerzo de los empleados, tanto físico como mental) y los
costos de fabricación.
Con respecto a las actividades que se realizan en torno a la elaboración de un
producto se tienen en cuenta la manufactura, es decir de la producción, el
mercado (promoción y venta del producto), los costos administrativos (salario,
etcétera) y financieros.
Por ejemplo, si un producto tiene un costo de materiales de cierto
valor, a eso debe agregarse el salario de los empleados que los
produzcan, lo que se gasta en la repartición y la publicidad, los
impuestos, etcétera.
Hay que diferenciar lo que son los costos de los gastos.
El costo es el valor monetario de la materia prima y la mano de
obra.
Gasto.- corresponde al tiempo de la producción, la distribución y la
administración de la empresa, como por ejemplo el pago de salarios.
¿Por qué es importante la contabilidad de costos?

Conocer al detalle los costos de producción permiten un

mayor control de las operaciones.
La contabilidad de costos ofrece a la empresa toda la información que
necesita para tomar decisiones oportunas y correctas en base a
información real y concreta.
Esta información es útil para desarrollar nuevos proyectos y evaluar
las actividades realizadas dentro de la empresa. Como decíamos al
iniciar este artículo, conocer el costo de un producto nos sirve para
tener control sobre la producción, la venta del producto, la
administración y la financiación del mismo.
La contabilidad tiene siempre como objetivo brindar datos útiles a los
directivos de una empresa o entidad para poder tomar decisiones
correctamente en el área económica. Los datos arrojados se inscriben
en documentos contables que muestran la situación económica de la
empresa en cuestión. En general, la contabilidad de costos busca
objetivos a corto plazo para que la empresa obtenga beneficios y no
pérdidas.
Además, la empresa sabrá con exactitud a cuánto vender el producto de
acuerdo con los gastos totales del mismo, que excede la materia prima,
ya que se tienen en cuenta la mano de obra y la administración. La
empresa encuentra así un estado de equilibrio entre los ingresos y los
costos, y de esta manera podrá tomar decisiones, que en última instancia
es el objetivo primordial de una empresa.
 Definición de Costo

El Costo, es el desembolso o gasto económico que se realiza para la

producción o fabricación de algún Producto.
Al determinar el Costo, se podrá establecer un precio de venta del producto, por
lo que incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en
la producción y los gastos administrativos, entre otras actividades.
Con este dato, podrás indicar el Método de costeo que deseas utilizar para
cada Producto, ya que existen diferentes Tipos de costos y Métodos en los que
podrás calcularlos en tú empresa.
El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que se realiza para la
producción de algún bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de
insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la producción y los gastos
administrativos, entre otras actividades.
Existen diferentes tipos de costos y el modo de calcularlos en una empresa u
organización puede variar.
 Costo

¿Qué es el costo?
El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que se
realiza para la producción de algún bien o la oferta de algún servicio.
El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra,
los gastos en la producción y los gastos administrativos, entre otras
actividades.
Existen diferentes tipos de costos y el modo de calcularlos en una empresa
u organización puede variar.
Tipos de costos
Los costos pueden clasificarse según diversos criterios:
Según su comportamiento:
 Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa más allá de la producción obtenida, es decir, que su
valor no varía según lo producido. Los costos fijos solo pueden ser estipulados a corto plazo, ya que con el correr
del tiempo eventualmente varían. Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y los impuestos.
 Costos variables. Son aquellos costos que varían en relación a lo producido, es decir, que si se aumenta la
producción estos costos serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos son: la cantidad de materia prima utilizada,
el embalaje y empaquetado de los productos.
 Costo semi – variable. Son aquellos costos que pueden variar según lo producido, pero estos cambios son más
bien progresivos.
Según la relación entre los factores de producción y los productos:
 Costos indirectos. Son aquellos costos que tienen consecuencias sobre la producción en forma total, es decir,
que no pueden ser asignados a un determinado producto. Los costos deben ser repartidos equitativamente entre
todos los bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en insumos de limpieza de la fábrica o el aumento de los 
salarios de los trabajadores.
 Costos directos. Son aquellos costos que pueden ser asignados a cada bien o servicio en particular. Por ejemplo:
el aumento de harina (que tiene una repercusión directa sobre la producción de pan) o el aumento de tinta (que
impacta en la producción de libros).
Según su naturaleza:
 Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan del pago de salarios de todos los miembros que participan
en el proceso productivo y de todos los que forman parte de la estructura empresarial.
 Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se incurre al adquirir la materia prima realizar un
determinado producto.
 Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan para el financiamiento del negocio.
 Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen en el sistema de distribución del producto.
 Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al pago de impuestos.
Costo y gasto
Costo y gasto son dos conceptos que se suele tomar como
sinónimos, pero que en contabilidad difieren sustancialmente.
El costo se define como todas aquellas inversiones necesarias
para la producción del bien o servicio, como son: la mano de
obra, las materias primas. Los costos son considerados como
inversiones, ya que se espera que vuelvan como forma de
ganancias para la empresa.
Los gastos son todos aquellos pagos que la empresa debe
realizar por aspectos que no tienen que ver directamente con
la producción, como el pago de sueldos del personal
administrativo. Estos gastos son los que permiten el correcto
funcionamiento de la empresa, pero que no se encuentran
directamente relacionados con las ganancias.
Ejemplos de costos
Ejemplos de costos fijos
 Servicio de Internet
 Pago de salarios
 Alquiler de oficina
 Servicio de luz, agua y gas
 Contratación de seguro
 Permisos municipales
 Impuestos
Ejemplos de costos variables
 Materia prima
 Mano de obra
 Embalaje y empaquetado
 Distribución
 Comisiones sobre ventas
Costos de producción
Los costos de producción son todas las inversiones que una
empresa realiza para producir un determinado bien o
brindar un servicio. Algunos elementos clave dentro del costo
de producción son: la materia prima, la mano de obra y los
costos generales de fabricación. Los costos de producción
también se pueden dividir en costos fijos y costos variables. La
suma de estos dos costos dará como resultado el costo total de
producción.
La empresa genera ganancias cuando los ingresos son mayores
a los costos de producción y genera pérdidas cuando los costos
de producción superan las ganancias que se obtienen por la
comercialización del bien o servicio.
Diferencia entre costo y gasto
¿Qué diferencia hay entre costo y gasto?
En el habla cotidiana las nociones de costo y gasto se utilizan de manera indistinta,
dado que ambas representan un desembolso de dinero a cambio de un bien o
servicio adquirido (o sea, pagar). Sin embargo, en el lenguaje administrativo y de la
contabilidad, estas dos palabras tienen sentidos diferentes, como veremos a
continuación.
Para empezar, estas dos palabras tienen orígenes diferentes: “costo” proviene del
verbo “costar”, que deriva del latín constare, traducible como “corresponder” o
“cuadrar”; mientras que “gasto” proviene del verbo “gastar”, que fue derivado por
razones fonéticas del verbo “devastar”, proveniente del latín vastus. Su vínculo con la
idea de pagar o desembolsillar dinero es, obviamente, fruto del pensamiento figurado.
En los asuntos contables y administrativos, es importante
diferenciar costo de gasto, especialmente a la hora de calcular el
precio de los productos finales de una empresa. Tanto costos
como gastos poseen su propio registro contable, ya que los
costos se relacionan con el proceso de producción, mientras
que los gastos se vinculan con funciones administrativas, de
financiamiento y de venta.
Es decir: los costos son aquellos pagos necesarios para el
funcionamiento del circuito productivo, o sea, para poder
producir bienes y servicios. En cambio, los gastos son aquellos
pagos o adquisiciones de deuda (aumentos de pasivos) que
acarrean las operaciones normales que acompañan a la
producción.
Por eso, los primeros se consideran en el balance general (o sea,
son inventariables), mientras que los segundos se deducen de
los ingresos en el estado de los resultados.
 De este modo, la diferencia entre costos y gastos puede
resumirse en:

Costos Gastos

Se relacionan con los gastos de producción. Se relacionan con gastos no operacionales.

Son inventariables. No son inventariables.

No traen consigo futuras ganancias, pero pueden incidir en el margen de éxito del
Se espera que traigan consigo futuras ganancias, o sea, se recuperan rápidamente.
producto.

Son ejemplos de costos: la materia prima, la mano de obra directa, el mantenimiento Son ejemplos de gastos: la publicidad y propaganda, la capacitación de empleados, la
de la fábrica, la seguridad industrial, etc. renta de las oficinas, la distribución, etc.
 ¿Qué es el costeo de productos?

Es un modelo que permite la asignación y distribución de los Costos Indirectos de Fabricación

de acuerdo a las actividades necesarias para la elaboración de un producto, identificando y
asociando la generación de costos con cada una de esas actividades.27 nov. 2020

Sistemas de costeo de productos

Los sistemas de costos ayudan a las empresas a determinar el costo de un producto en
relación con los ingresos que genera. Los sistemas de costos mas comunes en los negocios
son el costeo por procesos y el costeo basado en actividades, a continuación explicaremos
sus características, escenarios de aplicación además de sus ventajas y desventajas.
 Costos ABC o Costeo Basado en

un modelo .que permite la asignación y distribución de los Costos Indirectos de

Es Actividades
Fabricación de acuerdo a las actividades necesarias para la elaboración de un producto,
identificando y asociando la generación de costos con cada una de esas actividades. Centra
sus esfuerzos en el razonamiento gerencial en forma adecuada de las actividades
productivas y la generación de costos.
En que casos es recomendable usar COSTOS ABC
 Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la organización tenga un peso
significativo, no obstante no tendría sentido su implantación si ésta fabricase un sólo producto o para
un cliente único.
 En organizaciones donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen
conocer exactamente la composición del costo de los productos, ya que los sistemas tradicionales de
gestión suelen incorporar los costos indirectos de fabricación en función de volúmenes de unidades
producidas o vendidas y por lo tanto, algunos de los productos pueden estar subsidiando el costo de
otros, y en definitiva, se pueden estar definiendo criterios de rentabilidad y precios incorrectamente.
 En organizaciones que posean una alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes, y
en donde es muy difícil conocer la proporción de gastos indirectos de cada producto.

TIP: La técnica del costeo ABC, también puede

aplicarse para distribuir los gastos de comercialización
y determinar el costo de atención y servicio por cliente,
departamento, unidades vendidas etc.
Ventajas
 Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los beneficios
previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.
 Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la toma de decisiones.
 Facilita la implantación de la calidad total
 Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
 Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.
 Puede crear una base informativa que facilite la implantación de un proceso de gestión de calidad
total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales.
 El análisis de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos y
el análisis posterior que se requiere a efectos de planificación y presupuestos.
 El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la información de costos en el proceso de toma de
decisiones y hace posible la comparación de operaciones entre plantas y divisiones.
Desventajas 
 Es esencialmente un método de costeo histórico con las desventajas de estos.
 Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al
nivel de proceso no a nivel de producto.
 No es fácil seleccionar el conductor de costo de actividad que refleje el comportamiento de los
costos.
 Su implantación es costosa.
 Un sistema ABC es todavía esencialmente un sistema de costos históricos. En ciertas
circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos futuros que cobren
mayor importancia.
 Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los costos, aunque éstos, muchas veces están
ocultos y resultan de difícil identificación.
 ABC es particularmente útil en pequeñas y medianas empresas porque ofrece a quienes las dirigen
una incomparable metodología de trabajo que, por su sencillez y claridad, reemplaza fácilmente a
los engorrosos Balances, Cuadros de Resultados y otros estados contables como herramienta para
comprender la salud financiera y operativa de la empresa. Aplicar y trabajar con ABC en una
empresa es la mayor contribución que un Contador o Gerente de Administración puede hacer para
elevar dramáticamente el nivel de rentabilidad de la misma.
Costos por Procesos o Costeo Basado en Proceso
Son el conjunto de procesos de fabricación, donde se somete al material hasta convertirlo en un
producto semi-elaborado, elaborado y terminado. Y son la acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo.
En que casos es recomendable usar COSTOS
POR PROCESOS
 Es aplicable en aquellas industrias que elaboran los productos terminados en largos
procesos, pasando de un departamento ó centro de costos a otro, generalmente
corresponden a productos uniformes o similares.
 En aquellas industrias con una gran producción unidades idénticas en procesos largos.
 Características:
 La línea de producción es continua, en masa, uniforma y rígida.
 La transformación de las materias primas se realiza en uno o varios procesos
consecutivos.
 El costo unitario se determina dividiendo el costo total por centro acumulado entre las
unidades equivales por cada artículo o tipo de artículos producidos.
 Se cuantifica la producción por kilos, metros, litros, metros cúbicos, piezas, etc.
 La producción se lleva a cabo sin que necesariamente existan pedidos.
 Es necesario considerar un periodo de costos para proceder a determinar el costo unitario
.
 Los procesos son continuos hasta llegar al almacén de artículos terminados .
 Sistema utilizado en las industrias de transformación.

TIP:  En costos por procesos es más eficiente acumular costos a nivel agregado para un lote
grande de productos y luego asignarlos a las unidades individuales producidas.
Ventajas 
1. Manejo de costos unitario Promedio.
2. Manejo de la producción equivalente.
3. Procedimiento administrativo menos costoso
4. Determinación del costo unitario por centro de costo considerando producto terminado.

Desventajas 
1. Al final del periodo queda una producción (materia prima) pendiente de terminar a la cual se le
tiene que agregar el costo de conversión (mano de obra directa y cargos indirectos. Este
inventario final debe contener un grado de avance que equivale a las unidades terminadas.
2. La producción equivalente solo se refiere al costo de la Transformación (ocurre de acuerdo a los
procesos de fabricación.
 Ejemplos de KPI aplicados en costeo de productos

 Ingreso neto por empleado

Mide los ingresos netos del proyecto por empleado. Los ingresos netos del proyecto son los costos de
consultores externos, además de los costos y gastos del proyecto. Puede incrementarse directamente
de los empleados al identificar las habilidades, educación o capacidades de los empleados con mayor
valor.
Ingresos totales de la empresa / número total de empleados

  Porcentaje de venta directa (Sell-through %)

Se refiere a la taza del porcentaje de unidades que ha vendido en comparación con el inventario total
disponible para la venta. El KPI generalmente está relacionado con su cadena de suministro y está
diseñado para medir la eficiencia de su proceso de compra y pedido.

Número de unidades vendidas / Número de unidades recibidas *100

Suele calcularse cada 30 días
 Costos de producción promedio de los artículos
Costos de producción promedio de los artículos producidos dentro del período de medición.
Es un porcentaje de unidades vendidas durante un período.
 Unidades vendidas / Inventario inicial disponible

 Margen bruto de venta

El margen bruto es la ganancia expresada como porcentaje del precio de venta.
 
Beneficio = precio de venta – precio de compra
Margen bruto = beneficio / precio de venta * 100
ó
Margen bruto = (Precio de venta – Precio de compra) / Precio de venta * 100

 Rotación de Inventario de producto terminado

La cantidad de veces que en promedio, una mercancía almacenada se reemplaza durante un
período específico.
Coste de productos vendidos /el stock medio de producto terminado.
 Conclusión

Identificar con mayor importancia en donde los procesos o

productos generan los mayores ingresos a su empresa.
Y mantener informado de esa información a su empresa,
dará un mejor panorama de lo que está ocurriendo. Se podrá
detectar cualquier anomalía y oportunidades, además de
asignar correctamente los fondos a las operaciones.
Implementar herramientas y tecnología que pueden ser
capaz de identificar, controlar y permitir visualizar
completamente esa información es clave para reducciones
de costos, inventarios y conocer que proyectos son
realmente rentables con los costos de su operación.
 Gasto
¿Qué es el gasto?
El gasto es el uso de un cierto dinero presupuestado, ya sea por parte de un individuo, una empresa, una organización
o un Estado, para obtener a cambio un bien o un servicio determinado. En ese sentido, el término es sinónimo de egreso,
es decir, lo contrario de un ingreso.
Sin embargo, en el mundo de la economía y las finanzas, suele distinguirse entre las distintas formas del gasto, así como
entre el que lleva a cabo un individuo, no recuperándolo nunca, y el que llevan a cabo las empresas, que en muchos
casos puede transformarse a posteriori en un nuevo ingreso, esto es, recuperarse. En este último caso, hablamos
normalmente de una inversión.
Del modo que sea, un gasto es, simplemente, una salida voluntaria de dinero. Gastamos cuando compramos cosas, pero
también cuando pagamos servicios, cosa que en el mundo de la contabilidad se lo comprende como una disminución de
nuestros activos. Pero, como veremos más adelante, no debemos confundirlo ni con pérdidas, ni con costos, nociones
diferentes en el mundo de la economía.
 Tipos de gasto
En contabilidad, se diferencia entre tres tipos de gasto:
 Gastos fijos. Cuando se trata de cantidades regulares y necesarias, que no varían mucho, y que poseen una cierta
periodicidad: mensuales, como la factura de la electricidad, o anuales, como los impuestos de un automóvil.
 Gastos flexibles. Cuando son gastos regulares y necesarios, como los fijos, pero en los que poseemos una mayor
discrecionalidad respecto a cuánto gastar, ya que el tope de pago lo podemos asignar nosotros. Es el caso, por
ejemplo, de lo que gastamos haciendo compras de comestibles, pues pagaremos tanto como decidamos consumir,
aunque el costo de cada alimento esté fuera de nuestro control.
 Gastos discrecionales. Cuando poseemos el pleno control de la cifra a gastar, aunque no necesariamente se trate de
elementos necesarios, ni regulares, sino todo lo contrario: se trata de gastos ocasionales y que dependen de nuestro
deseo, como ir al cine, comprar ropa nueva o incluso ahorrar dinero. Nosotros decidimos cuánto gastar y de qué
manera, y si hacerlo o no.
Diferencia entre gasto y costo
Los costos son gastos que forman parte de una cadena
productiva. Es decir, un gasto es una salida de dinero que no se
recupera, mientras que un costo es una salida de dinero
destinada a obtener un bien o un servicio necesario para
producir otros bienes o servicios.
Lo producido, posteriormente, generará ingresos por su
cuenta, cubriendo el monto gastado en su producción (es
decir: sus costes de producción) y, tal vez, dejando una ganancia
o un excedente.
De modo que los gastos de una empresa en materia prima,
mano de obra o insumos productivos, no suelen contabilizarse
como “gastos”, sino como “costes”, pues se espera su retorno.
En cambio, un dinero empleado por dicha empresa para la fiesta
de Navidad será propiamente un gasto, ya que no retornará (o al
menos su retorno no será en dinero, sino en felicidad para los
empleados).
Diferencia entre gasto y pérdida
De modo parecido, se diferencian los gastos y las pérdidas, ya
que estas últimas son salidas involuntarias de dinero. Ocurren
al término de una cadena productiva, cuando el dinero obtenido
por la venta de los bienes o servicios producidos no alcanza
para cubrir los costos de producción de los mismos.
Por ejemplo, cuando una organización invierte dinero en
producir un bien cuya venta aporta menos dinero del invertido,
se dice que la empresa “perdió” dinero, o sea, que hubo
pérdidas.
Los gastos, en cambio, como hemos dicho, son salidas de
dinero que no retorna, pero que sirve para obtener servicios y
bienes a cambio. Obviamente, cuando una empresa está
haciendo pérdidas, lo primero que se recortan son sus
gastos, especialmente los gastos discrecionales.
 Costos predeterminados

¿Qué son los costos predeterminados?

En contabilidad, se conoce como costos predeterminados a aquellos que se
calculan antes de terminado el producto, de manera que pueden compararse
con los costos reales, que son los que se calculan una vez finalizado el ciclo
productivo. Comúnmente se dividen en:
 Costos estimados. Que son aquellas expectativas teóricas de lo que se
espera invertir en la producción, considerando cada caso específico;
Costos estándar. Que son los costos promedio que un tipo de proceso
productivo suele arrojar, en niveles normales de eficiencia, o sea, una
proyección teórica de lo esperable
Conviene recordar que se llama costos a todos los distintos factores que
intervienen en el ciclo productivo y lo hacen posible, como pueden ser la
materia prima, la mano de obra directa, etc. Dichos costos pueden clasificarse
de acuerdo a su naturaleza en diversas categorías, de los cuales reales y
predeterminados son apenas dos.
Los costos de todo tipo son objeto de estudio de la contabilidad analítica o
contabilidad de costos, y en ello los costos predeterminados cumplen un rol
fundamental, como premisas para juzgar el proceso de producción, o sea,
como expectativas.
1. Encabezado:
Es la parte donde debería ir el membrete, la fecha,
el referente, el nombre del destinatario, la
dirección con la cuidad (el país donde se encuentra
el remitente) y el saludo.
2. Destinatario:
Debe integrar el nombre completa o de la persona a
quien se dirige el documento, su cargo y dirección.
3. Localidad , fecha:
Debe de iniciar primero con la ciudad, país o
departamento y luego se coloca la fecha separada
por coma cuando se emitió este documento.
4. Saludo de cortesía inicial:
Se trata de la frase de cortesía antes del cuerpo de
la carta donde usualmente se dan los saludos y se
transmite los buenos deseos para el destinatario.
5. Asunto del mensaje:
En esta sección se comunica la razón del envió de la
carta.
6. Texto explicativo:
Este puede ser corto, mediano o largo, ahora bien,
siempre ha de tener una introducción, el desarrollo
del tema y una conclusión.
7. Membrete:
Llega a ser el encabezado de la carta.es la parte
donde debe ir los datos personales y la dirección de
la entidad o empresa a la cual se envía la carta, lo
cual debe ubicarse en la zona superior, siempre
ocupando el papel de la correspondencia.
A través de este se llega a identificar la empresa u
oficina que envía el documento.
8. Cuerpo de la carta:
En esta sección de la carta comercial se suele
colocar los conceptos fundamentales, la antefirma,
la firma y la posición o cargo de quien realiza la
firma.
9. Despedida:
Es la parte que cierra la carta tras el contenido.
Esta se realiza manteniendo siempre la formalidad,
Debe de ser cordial, sincera y respetuosa.
10. Antefirma:
Se coloca cuando la persona quien remite la carta lo
hace en representación y en nombre de otra.
11. Firma:
Se trata de la forma de la persona quien envía la
carta, la cual debe de ser manuscrita. Esta sección
suele integrar la rubrica, el nombre y el cargo del
remitente.
12. Cargo o posición del que firma:
Se coloca debajo de la firma, lo cual indica el cargo
que tiene la persona quien envía la carta en la
empresa.
13. Suplemento:
Esta parte de la carta suele agrupar las iniciales del
firmante, los anexos en caso de haber, indicación de
copias y segundas hojas.
14. Iniciales:
Parte que muestra las iniciales de las personas que
llegaron a intervenir en el mecanografiado o en el
dictado de la carta.
15. Anexos:
Estos dejan aglutinados en la zona secundaria de la
carta comercial. Se trata de esos documentos de
gran interés y que no fueron especificados en el
cuerpo de la carta, añadiéndolo por ello al final de
esta. Estos siempre de aparecer correctamente
citados.
TIPOS DE CARTAS COMERCIALES:
Dentro de los modelos de cartas comerciales; las mas
comunes de todas son:
 Carta de informes. El estilo es tanto personal como
comercial.
 Carta de pedidos. Solicitudes de información, gestión de
pedidos o cobros.
 Reclamos. Especiales para situaciones en las que desea
reclamar un pedido o falta de pago.
 Carta de envíos. Anuncia el envió de las mercaderías que
haya solicitado.
 Carta de presupuesto. Pedir o cotizar concerniente a
cualquier proyecto, venta o servicio.
Al mismo tiempo hay diferentes clasificaciones de las cartas
comerciales en función del estilo visual:
 Profesionales. La sangría es empleada a lo largo de todo
el documento. Al iniciar cada párrafo así como en el
saludo.
 Modernas. Son aquellas en las que el encabezado es
alineado en la parte izquierda
 Modernas avanzadas. Para la despedida y la firma se
cambia la alineación hacia la derecha.
 Evolucionadas. Son las que pueden llegar a omitir hasta el
saludo o la despedida.