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    Workshop

    Microsoft Teams
    “ Teams va a convertirse en una plataforma digital tan
    importante como el navegador de Internet ”.

    —SATYA NADELLA, CEO DE


    MICROSOFT
    ¿ Cómo se integra Teams

    ?
    en el contexto actual
    El espacio de trabajo ha cambiado

    Móvil y social Diverso y global Colaborativo

    4x 4 2x
    más dispositivos por usuario Generaciones conviviendo en el número de equipos
    el trabajo

    45% 72% 80%


    de los trabajadores utiliza trabajó en forma remoto en el tiempo que un empleado
    herramientas sociales 2020 lo invierte colaborando
    4 generaciones
    4 estilos de comunicación 59%
    de la fuerza
    de trabajo en
    2020

    Fuente: Avanade Research - Wired Magazine: The Next Generation of Working Practices
    Herman Miller: Generations at work
    La complejidad del trabajo moderno…
    20%
    de su tiempo lo invierten los
    trabajadores de una empresa
    en encontrar la información
    que buscan

    Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report


    28%
    de su tiempo lo invierten
    diariamente los trabajadores
    en su correo electrónico

    Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report


    59%
    de los gerentes admiten haber
    perdido información importante
    diariamente por la sobrecarga de
    información

    Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report


    ¿Qué es Teams?
    Teams
    1 Es el centro de trabajo en equipo de Microsoft 365.

    Es el espacio de encuentro donde todos podemos


    2 colaborar.

    3 Permite conectar a todos en una sola plataforma.

    Integra las diferentes aplicaciones de Microsoft y terceros,


    4 en la nube.

    Brinda seguridad de nivel empresarial, basado en roles y


    5 permisos.

    11
    ¿Por qué utilizar
    Teams?

     +115 M usuarios activos diarios

     181 países alrededor del mundo

     93% del Fortune 100 utilizan Teams

     650 organizaciones tienen 10,000 o


    más usuarios activos en Teams

     App empresarial que más ha


    crecido en la historia de Microsoft
    Teams: todo en uno…

    Compartí y editá archivos

    Colaborá con
    videos

    Bloc de notas
    en equipo

    Organizá y
    planificá las
    tareas

    Generá encuestas y Administrá tu


    formularios calendario
    TEAMS -
    ESTRUCTURA
    GENERAL
    Chats, Equipos, Canales y Calendario
    CHATS EQUIPOS Y CANALES CALENDARIO

    Podrás mantener chats individuales o Los equipos son grupos de personas El calendario de Teams está integrado
    grupales, realizar videollamadas y que se conectan en la organización con tu calendario personal Outlook.
    compartir archivos con los integrantes por proyectos o intereses comunes.
    de la organización. Todas las citas que generes, o a las que
    Los equipos están formados por seas invitado, podrás verlas desde
    También, podrás agregar a esos canales. Hay canales estándar, que Teams.
    mismos miembros como tus contactos. son visibles y están disponibles para
    todos los usuarios; y privados donde
    compartís documentos con personas
    puntuales.
    Comenzar un nuevo chat Agregar pestañas Usar el cuadro de Administrar la
    comandos configuración de perfil

    Equipos
    y canales Administrar
    tu equipo

    Agregar
    archivos
    App
    personales

    Responder a una
    conversación
    Unirse a un
    equipo o Redactar un
    crear uno mensaje

    Agregar
    apps
    Iniciar sesión Seleccionar un equipo
    En Windows, hacé clic en Inicio > Microsoft Corporation >
    Microsoft Teams.
    y un canal
    Después, iniciá sesión con tu nombre de usuario y contraseña Hacé clic en Equipos y seleccioná un equipo. Elegí un canal y
    de Microsoft 365. explorá las pestañas Conversaciones y Archivos, entre otras.

    Iniciar una conversación Iniciar una reunión


    Con todo el equipo: Hacé clic en Equipos,
    , un equipo y un
    .
    canal. Escribí el mensaje y hacé clic en Enviar. Hacé clic en Reunirse ahora, en el área donde escribís el
    mensaje, para iniciar una reunión espontánea en un canal. Escribí
    Con un contacto o un grupo: Hacé clic en Nuevo chat, escribí el un nombre para la reunión y después comenzá a invitar a
    nombre de la persona o el grupo en el campo Para; luego escribí diferentes contactos.
    el mensaje y hacé clic en Enviar. .
    Realizar llamadas y videollamadas @Mencionar a alguien
    Para captar la atención de alguien, escribí @ seguido del nombre (o
    Hacé clic en Videollamada o Llamada si querés llamar a alguien desde un chat. seleccionalo en la lista que aparece). Escribí @equipo para enviar un
    Para llamar desde un contacto, hacé clic en Llamadas, en la parte izquierda, y elegí mensaje a todos los miembros de un equipo, o @canal para enviar
    un contacto. Podés ver el historial de llamadas y el buzón de correo en la misma una notificación a todos los que han marcado ese canal como
    área. favorito.

    Agregar un emoji, meme o GIF


    Responder a una conversación Hacé clic en Adhesivo, debajo del cuadro donde escribís el mensaje, y
    Las conversaciones del canal se organizan por fecha y después se crean hilos. después elegí un meme o un adhesivo de una de las categorías.
    Encontrá el hilo de conversación al que querés
    . responder y luego hacé clic en También hay botones para agregar un emoji o un GIF.
    Responder.
    Estar al tanto de todo Compartir un archivo
    Hacé clic en Adjuntar, debajo del cuadro donde escribís los
    Hacé clic en Actividad en la parte izquierda. La fuente muestra
    mensajes, seleccioná la ubicación del archivo, y después el
    todas las notificaciones y todo lo que haya sucedido últimamente
    archivo que querés subir.
    en los canales que seguís.

    Agregar una ficha en un canal Trabajar con archivos


    Hacé clic en las fichas que se encuentran en la parte superior del Hacé clic en Archivos en la parte izquierda para ver todos los
    canal, elegí una aplicación y después seguí las instrucciones. Usá la archivos que se comparten en todos tus equipos. Hacé clic en
    opción Buscar, si no ves la aplicación deseada. Más opciones… , junto a un archivo, para ver qué más podés
    hacer con él.
    ¡Muchas gracias!

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