Tutorial de Teams

TUTORIAL DE TEAMS
Microsoft Teams o simplemente Teams es una

herramienta de colaboración entre grupos y
equipos de trabajo para conseguir planes y
proyectos comunes, integrando dentro de la
misma plataforma todas las herramientas
necesarias para una gestión eficaz del trabajo
(conversaciones, calendario, documentos, archivos, libretas de notas, etc) ya que en ella
se integran diferentes aplicaciones de Office 365: Outlook, SharePoint, Planner, Skype,…
Teams permite
• Reunir usuarios distribuidos en equipos para colaborar en tiempo real con el mismo
grupo de personas.
• Ayuda a los equipos a interactuar rápidamente en un proyecto, a la vez que se

comparten archivos y colaboran en entregas compartidas.
• Permite a los usuarios conectar una amplia gama de herramientas en us espacio

de trabajo: correo electronico, calendario, Planner, etc.
Es un producto de Microsoft y se encuentra incluida en la licencia de Office 365. Con

Microsoft Teams se va a poder trabajar de forma colaborativa entre distintas personas
en un mismo proyecto común, a través de documentos, archivos, informes, … dando
muchísimo potencial a las herramientas de comunicación.
Para poder acceder a Microsoft Teams hay que registrarse con el correo de
Educantabria, bien en la página de Microsoft Office 365 https://login.microsoftonline.com
o bien en la página del servidor educativo de Educantabria.
http://portaleducativo.educantabria.es/
IMPORTANTE: Para trabajar con Teams , se recomienda descargar la

aplicación e instalarla en el equipo que se va a utilizar una vez que nos hemos registrado
en la cuenta con los datos de usuario y contraseña.
Localizamos el icono de la herramienta en el Escritorio (o la

buscamos en el listado de aplicaciones) y hacemos doble clic en él.
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Una vez que pulsemos en el icono de Teams se nos desplegará el panel para poder
trabajar con esta herramienta:
En el ángulo superior izquierdo, aparecen las distintas secciones de Microsoft Teams.
ACTIVIDAD: Es una pestaña donde se muestran las acciones más recientes

de todos los equipos donde se está incluido. Es decir, a través de Microsoft
Teams se va a poder estar trabajando en distintos equipos. Cada equipo está
compuesto por distintos miembros con los que vamos a poder trabajar, comentar, …
acerca de cualquier archivo, cualquier reunión, cualquier actividad, etc.
Se puede tener tantos equipos como se quiera. Incluso no tiene porqué ser del mismo
centro. Podemos estar conectados con otros profesores, con distintos proyectos y
diferentes planes.
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En la sección “Actividad”, se puede filtrar la información para que se muestre la de un
Equipo determinado. Si se elige la opción “Mi actividad” aparece las intervenciones que
uno mismo ha realizado.
CHAT: A través del chat, se va a poder establecer una conversación con

cualquier miembro del equipo o incluso con cualquier miembro que no esté
dentro del equipo. Pero ya que Office 365 los incluye en la base de datos, se
puede entablar una conversación con cualquier persona de nuestra organización
educativa.
Para realizarlo, simplemente, se tiene que pulsar sobre el icono de un “nuevo chat”.
Seguidamente, aparece este cuadro
Aquí se introduce el nombre del destinatario o grupo.
En cuanto se introduce un nombre, se muestran distintas posibilidades de personas con

ese nombre. Solo hace falta seleccionarlo para iniciar una conversación.
En la parte inferior, aparece el espacio para escribir el mensaje.
EQUIPOS: Aparecen todos los equipos en los que se está trabajando.

Se pueden tener tantos equipos como se quiera.
En la parte inferior, aparece la opción para unirse o crear un equipo.
También aparece estas opciones en la parte derecha de la pantalla:
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Si se elige la opción “Crear un equipo” , se abre un menú de posibilidades para crearlo
a partir de: “Clases”, “Comunidades”, “Personal docente” o “cualquiera”.
Si se elige “personal docente”, se incluyen un bloc de notas para docentes con plantillas
para tareas administrativas comunes en los centros educativos.
Se cumplimenta la ficha, escribiendo un nombre para el Equipo y se añaden los

miembros con su dirección de correo.
Dentro de un Equipo se pueden tener “subequipos”. Es decir, por ejemplo, dentro de un

Equipo llamado “Claustro”, se pueden tener subcarpetas denominadas: “Equipo
Directivo”, “CCP”, “Consejo Escolar”, …
Dentro de cada Equipo, puede verse los miembros del Equipo: qué personas y qué rol
tienen (propietario o miembro) y se puede contactar fácilmente con ellos.
Simplemente poniendo el ratón encima de cada persona, aparece un despegable
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En el que se puede: iniciar un chat, enviarle un correo electrónico,
ver su organización, realizar una videollamada o
realizar una llamada.
Otra posibilidad dentro de Equipo, es la opción de ver en qué se está trabajando.

Es decir, se va a tener una sección de conversaciones y se puede ver qué es lo que se
está comentando dentro de este Equipo. Se pueden ver también los archivos con los que
se está trabajando y se puede subir archivos, descargarlos, modificarlos, cargar carpetas,
obtener los vínculos para compartirlos online con otras personas, etc. También se puede
crear wikis colaborativas entre los miembros de ese equipo e incluso, desde el botón +,
se puede añadir o agregar una ficha en la que se agrega una aplicación: Excel, Power
Point, Planner,…
Cuando uno quiere “Unirse a un equipo con un código” hay que introducir el código
del Equipo dado por el propietario del mismo.
REUNIONES: Desde aquí se pueden ver las reuniones programadas o a las

que se ha sido invitado:
Se pueden ver las reuniones programadas para hoy, para la semana o a la vista de un
mes.
También se puede programar una

nueva reunión pulsando en el botón:
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En cuyo caso, se abre una ficha
para cumplimentar los datos de
la misma.
ARCHIVOS: Aparecen los archivos recientes con los que se ha estado

trabajando en la organización, cuáles son los archivos en Microsoft Teams en cada uno
de los equipos y en qué se está trabajando incluso ver los archivos que uno tiene en su
OneDrive educativo.
Por último, pinchando en el

icono de la cuenta, situada en la
esquina superior derecha, se
despliega un menú que permite
acceder a la configuración y a la
descarga de la aplicación bien al
escritorio o bien al móvil, entre otras
opciones.
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Microsoft Teams o simplemente Teams es una

• Ayuda a los equipos a interactuar rápidamente en un proyecto, a la vez que se

• Permite a los usuarios conectar una amplia gama de herramientas en us espacio

Es un producto de Microsoft y se encuentra incluida en la licencia de Office 365. Con

IMPORTANTE: Para trabajar con Teams , se recomienda descargar la

Localizamos el icono de la herramienta en el Escritorio (o la

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ACTIVIDAD: Es una pestaña donde se muestran las acciones más recientes

CHAT: A través del chat, se va a poder establecer una conversación con

Seguidamente, aparece este cuadro

Aquí se introduce el nombre del destinatario o grupo.

En cuanto se introduce un nombre, se muestran distintas posibilidades de personas con

En la parte inferior, aparece el espacio para escribir el mensaje.

EQUIPOS: Aparecen todos los equipos en los que se está trabajando.

En la parte inferior, aparece la opción para unirse o crear un equipo.

También aparece estas opciones en la parte derecha de la pantalla:

Se cumplimenta la ficha, escribiendo un nombre para el Equipo y se añaden los

Dentro de un Equipo se pueden tener “subequipos”. Es decir, por ejemplo, dentro de un

Simplemente poniendo el ratón encima de cada persona, aparece un despegable

ver su organización, realizar una videollamada o

realizar una llamada.

Otra posibilidad dentro de Equipo, es la opción de ver en qué se está trabajando.

REUNIONES: Desde aquí se pueden ver las reuniones programadas o a las

También se puede programar una

ARCHIVOS: Aparecen los archivos recientes con los que se ha estado

Por último, pinchando en el

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