El Sistema Integrado de Gestion

El sistema integrado
de Gestión
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS
EN EL VALLE DE SULA
Asignatura:
1900- Gerencia Informatica II
Catedrático:
Julio Cesar Hernández Santiago
Asignación:
El Sistema Integrado De Gestión
Integrantes:
Cinthia Marilu Navarro Perez 20192001599

Diana Paola Peña Peña 20192001467
Yenni Lourdes Espinal Martel 20172000385
David Antonio Colón Arriola 20172000197
¿Que es un Sistema Integrado de
Gestión (SIG)?
Es un enfoque que combina varios
sistemas de gestión en una sola
estructura organizativa.
Implica heredar los elementos valiosos

ya incorporados a estos distintos
sistemas parciales.
La integración de sistemas de gestión: Razones,
ventajas e inconvenientes
Razones
La carga de trabajo que implica la gestión
independiente de los distintos sistemas ha
presionado a las empresas para desarrollar
esquemas que permitan reducirla a través de
la integración y la simplificación.
Ventajas
La integración de sistemas presentan ventajas.
• La sinergia entre los sistemas.

• La simplificación de la documentación y de la
gestión documental.
• La simplificación e integración documental,
junto a la mayor coordinación de tareas
facilitada
• La reducción de costes propiciada.
La heterogeneidad en el movimiento por la calidad
mediante la integración de sistemas compatibles con
principios compartidos:
• Compartir un mismo enfoque normativo.

• La adopción como objetivo de la satisfacción de las
necesidades y expectativas de un grupo de agentes
cada vez más amplio
• La búsqueda de un proceso de mejora continua
enfocada a la eliminación de fallos.
• Un enfoque esencialmente preventivo.
La heterogeneidad de prácticas entre los distintos enfoques y sistemas de
gestión de la compatibilidad y la integración de prácticas:
• Las actividades de gestión de la calidad, prevención de riesgos laborales,

gestión ética o gestión medioambiental.
• La eficacia de todos los sistemas de gestión se basa en el desarrollo de
las competencias.
La integración de sistemas
de gestión en una SIG.
Estructura del SIG
El diseño de un SIG. Alcance y

El modelo del SIG de la AEC
antecedentes
El alcance y la aplicabilidad del

1 Este documento consta de dos partes. La
sistema integrado
primera, denominada Secciones Generales,
constituye el tronco común para el desarrollo
Los detalles de coordinación y
2 integrado de los tres sistemas de gestión. La
control de los sistemas.
segunda son Secciones Específicas a cada
El soporte documental necesario sistema de gestión
3
para la unificación.
Política Integrada de Empresa Organización
Se definirá la Política Integrada de

Se definirá el perfil representativo de la
Empresa, que concretará al menos los
organización, indicando sus productos, su
objetivos y los principios generales de
localización e instalaciones, su estructura
Gestión de la Calidad,
organizativa.
Descripción del Sistema Integrado de Gestión
Responsabilidades de la
Requisitos Generales
dirección
Identificar los procesos necesarios para La dirección deberá establecer y

el SIG y su aplicación a través de la documentar su compromiso y sus
organización. obligaciones (responsabilidades) en el
desarrollo, puesta en práctica y mejora
continua del SIG
Sistema de Gestion Comunicacion
La documentación deberá ser controlada, La dirección deberá asegurar la existencia de

estableciéndose un procedimiento formal procesos de comunicación interna adecuados. Se
para controlar los documentos y los deberá documentar el sistema de comunicación
datos del sistema, tanto internos como interna diseñado para garantizar la transmisión de
externos, información.
Planificación Gestión operacional y funcional
La planificación consiste en el La documentación debe igualmente precisar las

establecimiento de los objetivos de la responsabilidades de la función comercial en
gestión integrada (de calidad, relación con el ciclo de vida de los productos, y
medioambiental y prevención de riesgos los sistemas de información y seguimiento
laborales) y en la planificación del SIG. puestos en marcha con este propósito.
¿Gestión documental del SIG?
La gestión documental constituye un elemento

básico de un SIG. La complejidad del soporte
documental a que obligan los modelos
normativos crece fuertemente cuando en la
empresa existen diversos sistemas de gestión,
que provocan la multiplicación de documentos
y registros.
La base documental piramidal de un SIG.
El proceso de implantación del SIG
El proceso de desarrollo de un SIG ha de amoldarse a las circunstancias que
concurren en cada organización y a su grado de introducción de sistemas de
gestión.
Pueden diferenciarse dos casos opuestos:
La empresa tiene ya instalado uno o varios La empresa no ha instalado aún ningún

sistemas de gestión previos. sistema de gestión.
El proceso de implantación de un SIG
Tabla para la evaluación del nivel de madurez en la gestión por procesos
AVANZADO: Aproximación del

INICIAL: Sin aproximación BÁSICO: Aproximación reactiva La sistema formal estable La actividad
formal La actividad o proceso se actividad o proceso se realiza o proceso se realiza y revisa; se
realiza total o parcialmente, pero totalmente y se documenta de manera adoptan acciones derivadas del
no se documenta de manera adecuada existiendo mínimos datos seguimiento y análisis de datos.
adecuada de su seguimiento Existe tendencia a la mejora en
etapas tempranas del proceso.
PREMIO:
EXPERTO: Énfasis en la
La actividad se realiza y se revisa
mejora continua
teniendo en cuenta lo que
La actividad o proceso se realiza,
hacen los mejores en el sector y
se revisa y se toman acciones
midiendo el nivel de satisfacción
derivadas del análisis de los
de las partes afectadas.
datos. El proceso es eficaz y
Se mide la eficacia y eficiencia
eficiente. Tendencia mantenida a
de la actividad y se mejora
la mejora
continuamente para optimizarla.
Métodos para un sistema integrado
Método Básico Método Avanzado
Según la norma, es un método muy rentable La norma prevé que la rentabilidad de este método de
porque requiere una inversión pequeña y en integración se alcanza a medio plazo, pues exige de la
organización cierta experiencia para implantar
cambio produce resultados importantes a corto
eficazmente la gestión por procesos.
plazo.
Método Experto
La norma postula que este método será muy rentable, porque supone extender la
integración del sistema de gestión por procesos existente ya a otras áreas no
contempladas.
Gráfico para identificar el método de integración adecuado para
organizaciones con un nivel mínimo básico de madurez.
Este documento sostiene taxativamente que un plan de

integración de sistemas de gestión precisa una buena
coordinación, dada la extensión de sus actividades, las
funciones afectadas y los cambios que puede provocar,
la cual es inviable sin el apoyo de la alta dirección. el
plan de integración.
Implantación del plan de
integración
Equipo del proyecto Seguimiento del
de integración plan de integración
El documento considera conveniente La norma establece el seguimiento periódico del

formar un comité o equipo de plan de integración, con una frecuencia que
integración del cual formen parte los permita controlar el cumplimiento de los objetivos
responsables de los distintos prefijados y, en el caso de desviaciones, introducir
departamentos o sistemas a integrar. los oportunos cambios en el plan actualizándolo.
¡GRACIAS!

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