Libro Diario1
Libro Diario1
Libro Diario1
Contabilidad General
ANIVAL TORRE
ONCEAVA SEMANA
LIBRO DIARIO
Contenido
1 Libros Contables
2 Clasificación
3 Libro Diario
◦ ASPECTO TÉCNICO
Libros Principales
Libros Auxiliares
◦ ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios
ASPECTO TÉCNICO
Libros Principales:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
◦ Libros Auxiliares
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importación y
Exportación.
ASPECTO LEGAL
◦ Libros Obligatorios:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas
◦ Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.
Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
L Actas, planilla de Sueldos y salarios
C I Registro de Ventas
L OBLIGATORIOS Registro de Compras
B
A Registro de Letras
R ASPECTO
S O LEGAL Caja Chica, Bancos
I S Clientes, Libro de actas
VOLUNTARIOS Letras x pagar
F
Letras x Cobrar, etc.
I C
C O Inventarios y Balances
A
PRINCIPALES Diario
N
Caja, Mayor
C T
I A ASPECTO 1.Registro de Ventas
O 2.Registro de Compras
B TECNICO
N
3.Registro de Letras por Cobrar
L 4. Registro de Letras por
AUXILIARES
E 5.PagarPlanilla de Sueldos y Salarios
6. Libro bancos
S
7.Registro de Caja Chica, etc.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra normatividad tributaria señala la
obligación de llevar contabilidad completa
o solo determinados libros y registros en
función de la naturaleza de las actividades
económicas de los contribuyentes o en
razón de su personería natural o jurídica.
En nuestro país, la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria (SUNAT) exige el correcto llevado
de los libros contables, de acuerdo al régimen tributario al
que se esté adherido. Existen tres (3) regímenes a saber:
Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS)
Régimen especial
Régimen general
Nuevo Régimen Único
Simplificado (Nuevo RUS)
JUSTIFICACIÓ
una empresa que afectan el
valor de su patrimonio es
fundamental, porque
N
mediante estos datos se
pueden cumplir con las
obligaciones que exige la
ley.
FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
REGISTRA MUESTRA RESULTADOS
La constancia Muestra lo Es un medio de
escrita de las necesario para información
operaciones conocer la para terceros.
realizadas. situación Permite el
Registrar y económica, correcto
controla los financiera y/o cumplimiento de
aumentos, legal de las las obligaciones
disminuciones y empresas en fiscales que
saldos de los términos impone la ley.
elementos que monetarios.
componen el
patrimonio.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de EN LO JURÍDICO
contabilidad son Se registran las operaciones mercantiles
de suma empleando reglas o disposiciones establecidas.
importancia para
la vida EN LO ECONÓMICO
económica del Es la base de datos que proporciona
país. información para realizar proyecciones de
En ellos se acuerdo a una toma de decisiones coherente.
encuentra la
información que EN LO FUNCIONAL
sustentan los Es el detalle de las actividades realizadas. Nos
libros mayores y conduce a la realización de una buena
los diversos administración.
aspectos de las
operaciones EN LO FINANCIERO
cronológicamente Permite el registro y control de los valores que
. ingresan y salen de las empresas, a través del
movimiento de cada subcuenta.
DEFINICIÓN DE LIBRO DIARIO
H
Se registra el título: Libro Diario 1 de Enero de 2020.
• Representa el folio del Libro Mayor. Se registra cuando las cuentas del Libro
Diario fueron trasladadas al Libro Mayor.
• Se registra el código de las cuentas deudoras o acreedoras.
• Se anota el número del asiento en forma correlativa, nombre de las cuentas
deudoras y acreedoras, sub código y nombre de las subcuentas.
• En esta columna auxiliar se anotan las cantidades parciales de las sub cuentas
cuando se requiera.
• Se registra el importe de las cuentas deudoras.
• Se anota el importe de las cuentas acreedoras.
• Se registra la fecha y la glosa que viene a ser lo que dio motivo al registro de la
operación mercantil la que está expresada en un asiento contable.
EL ASIENTO CONTABLE
PERIODO CONTABLE
PARTES DE UN ASIENTO
En todo asiento de diario se debe distinguir:
a) Fecha de la operación.
b) Número correlativo de asiento o código único de la operación.
c) Código y título de las cuentas que intervienen.
d) Código y denominación de las sub-cuentas y divisionarias a
nivel máximo de dígitos utilizados, siendo el mínimo tres (3) o
cuatro (4), según se trate de contribuyentes con ingresos
menores a 100 UITs o más de 100 UITs, respectivamente
(Resolución 234-2006 SUNAT).
e) Importe de las cuentas deudoras y acreedoras.
f) Sumilla, glosa o explicación de la operación registrada. De ser
contabilidad manual, el código del libro o registro.
g) Número de folio del libro mayor.
h) Línea de separación entre asiento y asiento.
Asiento de apertura.
Asientos de operación.
Asientos de centralización.
Asientos de ajuste.
Asientos de regularización.
Asientos de cierre.
Asiento de reapertura.
•Se llama así, al primer asiento que se registra en el libro diario, para dejar
establecida la situación financiera de un negocio al tiempo de su organización
o puesta en marcha. Las cuentas que intervienen en este asiento son las
Asiento de contenidas en el balance de inventario inicial en donde todas las cuentas de
Apertura activo son deudoras y las de pasivo y patrimonio neto acreedoras. A manera
de ejemplo, utilizaremos el ejercicio N° 03 propuesto y desarrollado en el
capítulo de inventarios y balances.
•Son los que se practican con la finalidad de trasladar al libro diario principal,
los movimientos de otros libros o registros auxiliares de determinado período
Asientos de
generalmente de un mes. Es corriente por ejemplo, centralizar las operaciones
centralizac
del libro caja y bancos, registro de ventas, registro de compras, etc. A estos
ión asientos suele llamárseles también “Asientos resumen” por la forma sintética
que reflejan en el diario general.
•Son los que se practican con la finalidad de trasladar al libro diario principal, los
movimientos de otros libros o registros auxiliares de determinado período
Asientos de generalmente de un mes. Es corriente por ejemplo, centralizar las operaciones del
Ajuste libro caja y bancos, registro de ventas, registro de compras, etc. A estos asientos
suele llamárseles también “Asientos resumen” por la forma sintética que reflejan en
el diario general.
•Se denominan así, a los asientos que se registran para cerrar las cuentas que
originaron ingresos y gastos, mediante el uso de las cuentas del elemento 8
denominadas “Saldos intermediarios de gestión y determinación de los
resultados del ejercicio”. En este procedimiento se pueden presentar hasta 3
casos; según se trate de:
• Empresas comerciales
• Empresas industriales y/o de servicios
• Empresas con actividad mixta: Comercial e industrial (o servicios)
• Las empresas comerciales; así como, las empresas industriales y/o de
Asientos de servicios, seguirán el procedimiento de regularización determinando
Regularización sucesivamente: 80 Margen comercial, 81 Producción del ejercicio (sólo
industrias), 82 Valor agregado, 83 Excedente bruto (Insuficiencia bruta) de
explotación, 84 Resultado de explotación, 85 Resultado antes de
participaciones e impuestos, 87 Participaciones de los trabajadores, 88
Impuesto a la renta, 89 Resultado del ejercicio y, la inmediata transferencia del
resultado neto a la cuenta 59 Resultados acumulados, tal como se presenta en
la secuela de asientos que se insertan en cuadros en las páginas siguientes.
• Las empresas con actividad mixta, registrarán sus asientos de regularización
combinando hasta donde sea posible las cuentas utilizadas por la actividad
comercial e industrial.
•Es el último asiento que se practica en un ejercicio
económico, con el objeto de que todas las cuentas que
conforman el balance de situación queden debidamente
saldadas y cerradas, situación que es apreciada en el
libro mayor como receptor de todos los movimientos
registrados en el libro diario general.
---------------3---------------
Se paga con cheque la compra
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
TERCEROS 05 5,310.00
421 FACTURAS POR PAGAR
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 02 5,310.00
104 CUENTAS CORRIENTES
X/X POR EL PAGO DE LA COMPRA
Caso Práctico 02: Venta de Mercaderías
La empresa The Best Web SAC ha decidido
vender mercaderías por un monto de S/.
8,000 más IGV a la Empresa FoxCom SA y lo
cobra con cheque. Realizar el asiento
contable de la operación.
---------------4---------------
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
12 TERCEROS 03 9,440.00
Se provisiona la venta
121 FACTURAS POR COBRAR
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES POR
40 PAGAR 08 1,440.00
401 GOBIERNO CENTRAL
401.1 IGV
70 VENTAS 11 8,000.00
701 MERCADERIAS
X/X POR EL COMPROMISO DE LA VENTA
---------------5---------------
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 02 9,440.00
101 CAJA
Se cobra
12
con cheque la venta03
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
TERCEROS 9,440.00
121 FACTURAS POR COBRAR
X/X POR EL COBRO DE LA VENTA
Caso Práctico 03: Registro de Recibo
de Agua, Luz, Teléfono
La empresa TEKILA SAC registra recibos
por servicios de Agua S/.500, Luz S/.
1,200, Teléfono 300 y lo paga con
cheque. Realizar el asiento contable de la
operación.
---------------5---------------
GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR
---------------XX---------------
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS 13 2,360.00
469 OTRAS CUENTAS POR PAGAR
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 02 2,360.00
104 CUENTAS CORRIENTES
X/X POR EL PAGO DE SERVICIOS BASICOS
Caso Práctico 04: Recibo por
Honorarios
Miguel Torres emite su recibo por
honorarios a la empresa PEPE SAC por un
importe de S/. 3,500 por concepto de
asesoría legal y le pagan con
cheque. Realizar el asiento contable de la
operación. ---------------XX---------------
GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR
63 TERCEROS 12 3,500.00
632 ASESORIA Y CONSULTORIA
Se provisiona el recibo por honorarios
632.2 LEGAL Y TRIBUTARIA
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES POR
40 PAGAR 08 280.00
401 GOBIERNO CENTRAL
401.7 IMPUESTO A LA RENTA
401.72 RENTA DE CUARTA CATEGORIA
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
42 TERCEROS 05 3,220.00
424 HONORARIOS POR PAGAR
X/X POR LA PROVISION DE HONORARIOS
Se transfiere el gasto de recibo por
---------------XX---------------
honorarios
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
941 VALUACION DE ACTIVOS Y PROVISIONES
14 1,750.00
Se provisiona la planilla
621 REMUNERACIONES S/. 50,000
621.1 SUELDOS Y SALARIOS