B R I N D A M O S SOLUCIONES, NO ILUSIONES

AA DD
CCOOMM
PPAANNY
A D M I N I ST RA CI Ó N
I N M O BI LI A RI A PLAN DE
TRABAJO
AD NEYRA

Y
O RGA N I ZA T I O N S. A . W W W . A D CO M PA N YPERU .
C CO M
 PILARES FUNDAMENTALES
1.QUÉ tareas hay que realizar: ACCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.C U Á N D O hay que entregar las tareas: TIEMPO

3.C Ó M O vamos a conseguir los objetivos: ESTRATEGIA

4.D Ó N D E se van a realizar las acciones: C A N A L E S

5.C U Á N T O S recursos van a ser necesarios: R E C U RS OS

6.QUÉ se espera conseguir: OBJETIVOS

 6.Objetivos 1. Acciones
B R I N D A M O S SOLUCIONES, N O I L U S I O N E
16.7% 16.7%
S

5. Recursos 2. Tiempo
16.7% 16.7%

4. Canales 3. Estratégia
16.7% 16.7%
 1.ACCIONES Y
RESPONSABILIDADES
A D C O M P A N Y iniciará operaciones el día 01 de mayo de 2023 dentro del Edificio Torre TEN, firmando un contrato
con el compromiso de realizar las siguientes acciones dentro de las instalaciones:
CONT RAT ACIÓN DEL PERSONAL, C ON TR A TIS TAS Y MANEJO Y CONTROL
Identificar personal y contratistas, verificar que posean la experiencia necesaria para la función que se le contrata.
Archivar organizadamente mediante informes - adjúntese informes - de modo que resulte más fácil identificar la
información al buscarla.
MANTENIMIENTO
Supervisar las obras de mantenimiento, reparaciones urgentes y obras de adecuación y remodelación que se
deban adelantar, de modo que que las instalaciones de condominio y sus equipos se mantengan operativos
correctamente,
ASEO Y SEGURIDAD
Asegurarse que en los edificios y áreas comunes del condominio se mantengan en óptimo aseo de pisos, paredes,
patios, baños y garajes, mediante la supervisión de la empresa contratada por la Junta de Propietarios.
Asegurarse que se esté cumpliendo la correcta labor de la empresa de seguridad contratada por la Junta de
Propietarios, así mismo velar por el correcto funcionamiento de la seguridad electrónica (CCTV) y mantener
actualizado un registro de propietarios e inquilinos de manera detallada.
 1.ACCIONES Y
RESPONSABILIDADES
SE R V IC IOS PÚBLICOS
Realizar con las empresas de servicios públicos, autoridades y con quienes sea necesario, las actividades que sean
necesarias, incluidos los pagos oportunos de facturas y cobro, para que las áreas del condominio cuenten con un
servicio público que asegure el buen vivir, en las mejores condiciones físicas y económicas posible.
REGISTRO CONTABLE
Asegurarse que el contador - en éste caso asignado por la Junta de Propietarios - lleve un registro ordenado y
periódico de todas las operaciones que afecten la situación económica del Condominio.
TESORERÍA
Preparar los pagos y transferencias que se deban de realizar de acuerdo a los compromisos establecidos. Llevar un
control estricto de los compromisos pendientes.
Realizar la planeación de los pagos de acuerdo a las decisiones de la Junta de Propietarios.
INFORME A LA JUNTA DIRECTIVA Y A S A M B L E A
Informar de manera mensual a la Junta D irectiva de manera detallada sobre los acontecimientos sucedidos
que afecten la vida del Condominio y someter a ella los casos sobre los cuales tienen que tomar alguna decisión.
Preparar informe anual para Asamblea Ordinaria.
Citar la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria y someterlo a autorización de la Junta Directiva.
 1.ACCIONES Y
RESPONSABILIDADES
EMISIÓN, GESTIÓN Y C O B R A N Z A DE LOS R EC IBO S O R D I N A R I O S Y E X T R A O R D I N A R I O S EMITIDOS P O R LA
JUNTA DE PR OPIETARIOS
Emitir los Recibos de Mantenimiento a más tardar los días 23 de cada mes, siguiendo las decisiones de la
Asamblea y la Junta Directiva; y vigilar que se mantenga actualizado el estado de cuenta de cada uno de los 590
departamentos del condominio,
Realizar la gestión administrativa de cobro de cuotas atrasadas a los propietarios y/o residentes, y siguiendo la
política establecida por la Asamblea, la Junta de Propietarios y la Administración y las decisiones de estos.
R E GL AMENT OS
Proponer a la Junta Directiva y Vigilar la existencia de reglamentos de funcionamiento en cuanto a temas que
conduzcan a más organizado, seguro, higiénico, respetuoso de las normas legales y de los derechos
fundamentales y otros, de los propietarios, residentes, contratistas, personal tercero y cualquier persona natural o
jurídica que se le relacione con el condominio.

“SE ADJUNTARÁ EL MANUAL DE FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR COMO COMPLEMENTO A ÉSTE

DOCUMENTO,
S O L U C I O N E S , NO I L U S I O N E S

AD COMPAN
OBSERVACIÓN SIN
CONTRASTAR AMBAS

Y
PARTES, ES UNA
OBSERVACIÓN
INFUNDADA
BRINDAMOS
 2. TIEMPO
Para desarrollar de manera óptima nuestra gestión necesitamos una duración mínima de 2 años, previa aprobación
del periodo de prueba de seis meses contado a partir de suscripción del contrato. Su vigencia se extenderá del
día 1 de mayo del 2023 y concluirá el día 30 de abril del 2025.

El horario de nuestro Administrador será de Lunes a Viernes de 9.00 am hasta las 5.00 pm y los días Sábado de
9.00 am a 1.00 pm.

La supervisión y apoyo será continua a cargo del supervisor de nuestra empresa, además de brindar apoyo
logístico en la lectura de contómetros, búsqueda de cotizaciones y proveedores, resolución de conflictos y
supervisión de mantenimientos programados por el Administrador.
 3. ESTRATEGIA
Nuestro aliado estrategico para desarrollar bien el servicio es adoptar la metodología del:

FACILITY MANAGEMENT
"El facility management (FM) es la gestión integral de la administración de los activos inmuebles de
instalaciones. El concepto engloba diversas áreas para asegurar y gestionar el mejor funcionamiento de los

inmuebles y de sus servicios asociados mediante la integración de personas, procesos y tecnología" - A D

COMPANY.
 3. ESTRATEGIA
PERSONA S

TRIÁNGULO A D

TECNOLOGÍA PROCESOS
 3. ESTRATEGIA
PERSONAS
D ar autonomía a nuestros trabajadores en sus tareas, para que descubran nuevas formas de cumplirlas
(S in descuidar la supervisión continua).
Proporcionar los sistemas apropiados para almacenar y compartir el conocimiento.
Capacitarlos y entrenarlos constantemente.
Mantenerlas motivadas.
Proporcionar una remuneración adecuada que garantice su compromiso.
PROCESOS
Transformar los datos en información y la información en conocimiento.
Sistematizar el uso de este conocimiento en nuevas prácticas y ventajas competitivas.
Hacer que la información y el conocimiento sean accesibles para todos.
Determinar las mejores prácticas y tecnologías, y compartirlas con la Junta Directiva.
TECNOLOGÍA
Ayudar en el proceso de difusión de la información proporcionando transparencia y agilidad.
Ser capaz de mantener el conocimiento de forma segura y fiable.
Conocimiento al detalle de nuestro sistema de INTRANET, tanto como administrador y usuario.
Proporcionar herramientas de enseñanza y entrenamiento, capacitación por zoom, por
ejemplo. Proporcionar apoyo tecnológico en nuestro SISTEMA AD.
 4.CANALE
S
SISTEMA AD COMPANY

BENEFICIOS
Capacitación en el uso de la plataforma
Consulta de Recibos
Recibos de mantenimiento con fotos de los contometros
Consulta de deudas y moras
Estados de cuenta del Condominio
Consulta y descarga documentos del Condominio
Reservaciones de áreas comunes
Reserva de visitas sociales
Envía tickets de atención
Calendario de eventos y reservas
Participa en encuestas y votaciones
Poder visualizar nombre y antecedentes de todo nuestro personal y
demás.
P O D R Á VISUALIZAR TODO LO A NTERIORMENTE M E N C I O N A D O
DESDE SU L A P T O P , T A B L E T O C E L U L A R
 4.CANALE
S
S IS T E M A A D C O M P A N Y

CCOONNVVIIEERRTTEE TTUU
CCOONNDDOOMMIINNIIOO EENN
UUNN
¨¨CCOONNDDOOMMIINNIIOO
SSMMAARRTT¨¨
T OD OS LOS RESIDENTES T E N D R Á N A C C E S O A N U E S T R O INTRANET T OT A L ME N T E GRATIS
P O R 12 MESES
Computadora Tablet C elular
 4.CANALE
S
C A N A L E S ONLINE

GO OGLE MEA T O Z O O M
A través de Z OO M o G OO GL E MEAT, se realizará las reuniones virtuales, mientras siga la pandemia.
Cuando la situación coyuntural cambie regresaremos a las reuniones presenciales.
W H A T S A P P O TELEG RA M
Contamos con un canal de whatsapp de respuesta rápida y activa para facilitar la comunicación con la
administración. Se pueden contactar al 921 329 927 (central directa de administración) o al 958 564 521.
G MA IL O H O T M A L
Contamos con un canal de correos de respuesta rápida y activa para facilitar la comunicación con la
administración. Se pueden contactar a [email protected] (central directa de administración) o a
[email protected].
REDES SOCIALES O PÁGINA W E B
Contamos con redes sociales y página web de respuesta rápida y activa para facilitar la comunicación con la
administración. Se pueden contactar al facebook (AD C O M P A N Y - ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA) al instagram
(@adcompanyperu) o a la web www.adcompany.com.pe.
 4.CANALE
S
C A N A L E S OFFLINE

E S C R I T O S O B U Z Ó N DE S U G E R E N C I A S
Se podrán comunicar con nosotros a través de cartas, petitorios, etc; dejados en el despacho de administración
(ubicado dentro del condominio) o en su defecto en el buzón de nuestra oficina administrativa ubicada en Av.
Larco 724 - Miraflores o nuestra oficina operativa y capacitación al personal ubicada en Jr. Morona 485 - Of. 101 -
Breña.
 5. R E C U R S O S
P ara la gestión y administración de su condominio contamos con recursos limitados que serán descritos
a continuación:
1. Recursos Humanos: Administrador y Supervisor.
2. R ecursos M ateriales de la Junta: Todos los recursos están descritos en el inventario de oficina enviado
a la Junta Directiva
3. Recursos Materiales Implementados por A D C O M P A N Y : Cámara C C T V de A D C O M P A N Y en la administración
para la supervisión del personal a distancia, stand metálico para poner archivadores, silla ergonómica para el
administrador, teléfono celular para personal administrativo, caja de delivery para hacer las compras y
vestimenta del personal.
EJEMPLOS DE
OBJETIVOS
 6. OBJETIVOS
Describiremos los objetivos que queremos implementar en éste primer semestre de gestión:

HABI LIT ACI Ó N D E B R A Z O S H I D R A U L I C O S P A R A P U E R T A S DE C O C H E R A

OBJETIVO: Con esta mejora planteamos reemplazar la tranquera que está en mal estado y evitar posibles daños en
los autos de los condóminos. Además por razones de seguridad es mejor tener bloqueado el acceso y para así
mejor control en el acceso vehicular.
 6. OBJETIVOS
Describiremos los objetivos que queremos implementar en éste primer semestre de gestión:
HABIL ITA CI ÓN DEL S I S T E M A A D C O M P A N Y P A R A L O S P R O P I E T A R I O S
OBJETIVO: Con esta mejora planteamos mejorar la comunicación entre los propietarios y residentes con la
administración. Además de tener el control de su departamento 24/7 sin necesidad de asistir a la oficina
de administración.
 6. OBJETIVOS
Describiremos los objetivos que queremos implementar en éste primer semestre de gestión:
MEJORA DEL PU N T O DE A C O P I O
OBJETIVO: Con esta mejora planteamos mejorar el lugar donde se acopia los residuos sólidos del condominio,
mediante un plan de segregación y selección de los residuos de acuerdo al tipo. De aprobarse la mejora, tenemos
listos los comunicados (capacitación) y orientación a los propietarios y residentes.
 6. OBJETIVOS
Describiremos los objetivos que queremos implementar en éste primer semestre de gestión:

I MP L EM EN T A C I Ó N D E M O N I T O R DE C Á M A R A S P A R A A D M I N I S T R A C I Ó N
OBJETIVO: Con esta mejora planteamos mejorar el control en tiempo real que tenga el administrador con
los puntos de conserjería, para tener un mejor control de los trabajadores de la empresa contratada.
 6. OBJETIVOS
Describiremos los objetivos que queremos implementar en éste primer semestre de gestión:
HAB ILIT AC IÓ N O C A M B I O DE I N T E R C O M U N I C A D O R E S
OBJETIVO: Con esta mejora planteamos que haya una comunicación directa entre solicitante y residente. Con esto
evitamos entradas de facinerosos (porque solo entrará gente con autorización del condómino) y ayudamos en el
control de acceso a los conserjes.
 6. OBJETIVOS
Estas solo son las mejoras que proponemos que nos parecen que son las más importantes y urgentes. Estamos
abiertos a escuchar las propuestas de la Junta Directiva para ayudarlos a implementar mayores y mejores acciones.
Algunos otros puntos pueden ser:
1. Renovación total de los cercos eléctricos del condominio.
2. Implementación de nuevos puntos de cámaras de seguridad en zonas vulnerables.
3. Mejorar la R A M y Disco Duro de la computadora de administración.
4. H abilitación de z onas recreativas del condominio (Establecer el protocolo sanitario y que la
administración tenga el control total sobre el acceso y uso).
5. Formación de brigadas contra incendio.
6. Formación de brigadas contra sismo.
7. Apoyar con la mejora del protocolo covid en los puntos de conserjerías (en la siguiente diapositiva le
dejamos un ejemplo aplicado en otros condominios).
8. Plan de mejora de recursos energéticos (Ejemplo: reemplazando todos los focos comunes a focos led).
9. Plan de mejora de recursos hídricos (Ejemplo: Riego por horas programados).
10. Mejora de las bancas dentro del condominio.
11. Mantenimiento de extintores y mangueras del condominio.
12. Implementación de botón de pánico para puntos de conserjería, ETC.
13. Censo de propietarios, residentes y mascotas (Programado para el siguiente mes).
*Todas estas anotaciones fueron tomadas del inventario general que hicimos en el condominio al inicio de
actividades.
S O L U C I O N E S , NO I L U S I O N E S

AD COMPAN
Y
+4,000 CLIEN +2,000 D EPA RTA M E + 3 0 0I N M U E B L E S
TES FELICES NTOS A D M INIS TR V E N D I D O S /A L Q U I L A D
OS
AD OS
BRINDAMOS

W W W .A D COM PA NY.CO
M .PE
 CONOCE A
NUE STR O G R U P O
A LONSO GIRÓN
NEYRA
Administración General

DIEGO GIRÓN N
EYRA
Supervisión General

DA V ID N E Y R AZ
UMA ETA
Economía y Finanzas
INFORMACIÓN
DE
CONTACTO
DIRECCIÓN
Av. Larco 724 - Miraflores

CORREO ELECTRÓ
NICO
[email protected]

NÚMERO DE TELÉ
FONO
9 58 564 52 1 / 9 937 31 34 9