LEG-POL-001 Política de Protección de Datos Personales
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datos personales
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Índice
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1. Marco Legal:
Constitución Política, artículo 2 inciso 6.
Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
D.S. N° 003-2013-JUS, Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales.
Ley N° 28237, Código Procesal Constitucional.
D.S. N° 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Pública.
2. Definiciones:
Consentimiento del titular de datos personales: Toda manifestación de voluntad, libre,
inequívoca, expresa e informada, mediante la que el interesado consienta el
tratamiento de datos personales que le conciernen.
Datos personales: Toda información sobre una persona natural que la identifica o la
hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.
Datos sensibles: Aquella información que afecta la intimidad de su titular, tales como
datos biométricos (identifican por sí mismos al titular), el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas, filosóficas o morales, la pertenencia a
sindicatos e información relacionada a la salud o a la vida sexual.
Encargado del tratamiento: Aquél que realiza el tratamiento de los datos personales,
pudiendo ser el titular del banco de datos personales, el encargado del mismo u otra
persona por encargo del titular del banco de datos personales.
Procedimiento de anonimización: Procedimiento irreversible, que impide identificar al
titular de datos personales.
Procedimiento de disociación: Procedimiento reversible, que impide identificar al titular
de datos personales.
Titular de datos personales: Persona natural a quien corresponden los datos personales.
Titular del banco de datos: Persona natural o jurídica que determina la finalidad del
tratamiento, el contenido del banco de datos personales, así como las medidas de
seguridad aplicables.
Tratamiento de datos personales: Toda operación o procedimiento sobre datos
personales, automatizado o no, tales como la recopilación, registro, organización,
almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta,
utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión, u otras
que permitan el acceso, correlación o interconexión de datos personales.
Transferencia de datos personales: Toda transmisión, suministro o manifestación de
datos personales por parte del encargado o responsable su tratamiento, ubicado en
Perú, a una persona jurídica de derecho privado, a una entidad pública o a una
persona natural distinta del titular de datos personales, que a su vez es responsable del
tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
3. Responsable
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4. Ámbito de aplicación
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7. Principios
La actuación de los titulares y encargados de los bancos de datos personales, así como
de quien resulte responsable del tratamiento y, en general, de todos los que intervengan
en relación a datos personales, debe regirse por los siguientes principios rectores
establecidos en la LPDP.
Tratándose de datos sensibles, NESSUS HOTELES PERÚ S.A podrá almacenar los
mismos en un banco de datos, cuando su finalidad, además de ser legítima, sea
acorde con sus actividades o fines explícitos.
Principio de calidad: Los datos personales a tratar deben ser veraces, exactos y, en
la medida de lo posible; actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados
respecto de la finalidad para la que fueron recopilados.
Asimismo, las medidas de seguridad adoptadas por NESSUS HOTELES PERÚ S.A
deben ser apropiadas en relación al tratamiento que se va a efectuar y a la
categoría de datos que se trate.
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Ser informado por NESSUS HOTELES PERÚ S.A, de manera previa a la recopilación
de sus datos personales, sobre: (i) la(s) finalidad(es) de su tratamiento; (ii) sus
destinatarios, el banco de datos en que se almacenarán, así como la identidad
y domicilio de su titular y, de ser el caso, del encargado del tratamiento de sus
datos personales; (iii) el carácter obligatorio o facultativo de sus respuestas al
cuestionario que se le proponga, en especial en cuanto a los datos sensibles; (iv)
la transferencia de los datos personales; (v) las consecuencias de proporcionar
sus datos personales y de su negativa a hacerlo; (vi) el tiempo de conservación
de sus datos personales; (vii) y la posibilidad de ejercer los derechos que la ley le
concede y los medios previstos para ello.
Impedir que sus datos personales sean suministrados, salvo las excepciones
previstas en leyes aplicables.
NESSUS HOTELES PERÚ S.A, como titular del banco de datos personales, deberá cumplir
con las siguientes obligaciones:
No utilizar los datos personales para finalidades distintas a aquellas que motivaron
su obtención, salvo que medie procedimiento de anonimización o disociación.
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Suprimir los datos personales objeto de tratamiento cuando hayan dejado de ser
necesarios o pertinentes a la finalidad para la cual hubiesen sido recopilados o
hubiese vencido el plazo para su tratamiento, salvo que medie procedimiento
de anonimización o disociación.
Cuando NESSUS HOTELES PERÚ S.A autorice el tratamiento por cuenta de un tercero
distinto al encargado del tratamiento, la persona natural o jurídica subcontratada para
tal fin, asume las obligaciones del encargado del tratamiento. Sin embargo, asumirá
las obligaciones del titular del banco de datos personales o encargado del tratamiento
cuando:
Destine o utilice los datos con una finalidad distinta a la autorizada por el titular
del banco de datos personales o el responsable del tratamiento.
Efectúe una transferencia, incumpliendo las instrucciones del titular del banco de
datos personales.
Asimismo, cuando NESSUS HOTELES PERÚ S.A obtenga datos personales de terceros,
suscribirá con dicho proveedor de datos un convenio en el cual el tercero certifique
que cuenta con el consentimiento del titular de los datos, así como la finalidad para la
cual fueron recopilados y la posibilidad de ser transferidos a NESSUS HOTELES PERÚ S.A
salvo que exista una legislación específica que no se requiere cumplir con los términos
antes descritos.
En ningún caso los menores podrán otorgar consentimiento para acceder a actividades
vinculadas con bienes o servicios que están restringidos para mayores de edad, ni para
obtener información sobre sus familiares, a excepción de los datos de identidad y
dirección de los padres o tutores con la finalidad de obtener el consentimiento de los
mismos.
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Para el tratamiento de datos sensibles, NESSUS HOTELES PERÚ S.A deberá obtener el
consentimiento por escrito, a través de la firma manuscrita, digital o cualquier otro
mecanismo de autenticación, que garantice la voluntad inequívoca del titular. No será
necesario el consentimiento del titular, únicamente cuando la Ley lo autorice por motivos
importantes de interés público.
NESSUS HOTELES PERÚ S.A, como parte del desarrollo de sus actividades podrá efectuar
transferencias de datos personales de los titulares.
En el caso de las transferencias de datos personales dentro de NESSUS HOTELES PERÚ S.A,
deberá garantizar el tratamiento de datos personales mediante un código de conducta
que establece las normas internas de protección de datos personales.
Para el flujo transfronterizo de datos personales, en el caso que NESSUS HOTELES PERÚ S.A
para fines del negocio realice este procedimiento, deberá tomar las medidas necesarias
para que los receptores conozcan y se comprometan a observar la presente Política, así
como lo establecido por la LPDP y su Reglamento. Los que reciban la información
asumirán las mismas obligaciones que corresponden al titular del banco de datos
personales o responsable del tratamiento, que como emisor o exportador transfirió los
datos personales y sólo podrán utilizarla para asuntos directamente relacionados con
NESSUS HOTELES PERÚ S.A. Para dichos efectos, NESSUS HOTELES PERÚ S.A podrá valerse de
cláusulas contractuales u otros instrumentos jurídicos en los que se establezcan, por lo
menos, las mismas obligaciones a las que se encuentra sujeto, así como las condiciones
en las que el titular consintió el tratamiento de sus datos personales.
NESSUS HOTELES PERÚ S.A informa que los mecanismos utilizados para tratamiento de
datos personales cumplen con las medidas necesarias para garantizar la seguridad y
confidencialidad de los datos personales que administran.
NESSUS HOTELES PERÚ S.A cuenta con una “Política y procedimiento de gestión de riesgos
para la protección de datos personales” el cual detalla los lineamientos a seguir para la
ejecución de un análisis de riesgo para el tratamiento de datos personales. Asimismo,
NESSUS HOTELES PERÚ S.A ha elaborado el “Procedimiento de Gestión de Incidentes de
datos personales” el cual establece los lineamientos a seguir en caso de existir
vulneraciones de seguridad de datos personales.
En el Anexo 1, se detallan los avisos de privacidad que NESSUS HOTELES PERÚ S.A utiliza a
través de sus canales de obtención de datos personales, así como en los casos de
transferencia y/o flujo transfronterizo de los datos.
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15. Vigencia
Este documento debe ser revisado al menos una vez al año o actualizado, cada vez que
exista un cambio significativo en las condiciones internas y externas, cambios normativos
e innovaciones en las prácticas de tratamiento de datos personales. Asimismo, dicha
actualización deberá ser aprobada por el “Comité responsable del programa de
protección de datos personales” de NESSUS HOTELES PERÚ S.A.
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17. Anexos:
1) Aviso de privacidad a implementar en los canales para los Bancos de postulantes, clientes
y bitácora de visita.
Modelo N° 2:
MODELO CLÁUSULA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (PARA TRABAJADORES NUEVOS)
En caso se subcontrate la totalidad o parte del objeto del presente contrato, los
subcontratistas o terceros deberán cumplir las disposiciones y medidas de la Ley N° 29733,
así como con la misma finalidad para la que fueron transferidos.
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