Encargo Interno2023

Sistema Nacional de Tesorería
Habilitación de Fondos – Viáticos

(normatividad y procedimientos)
IMPORTANCIA
Establece normas y procedimientos para un adecuado otorgamiento y rendición

de viáticos, uso racional y eficiente de los recursos asignados, garantizando su
efectivo cumplimiento por parte de los comisionados, diseñando mecanismos y
sanciones en casos que las reglas sean incumplidas.
OBJETIVO
Al finalizar el evento de capacitación, los participantes conocerán los

procedimientos y lineamientos para realizar el otorgamiento, rendición,
devolución y reembolso de viáticos.
BASE LEGAL
 Decreto Legislativo Nº 1436, Decreto Legislativo Marco de la administración

financiera del sector público.
 Decreto Legislativo Nº 1441, Sistema Nacional de Tesorería.
 Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, Aprobada por R.D. N° 002-2007-
EF/77.15 y Modificatorias.
 R.D. N° 001-2011-EF/77.15 Disposiciones complementarias a la Directiva de
Tesorería y Modificatorias.
 R.D. N° 002-2020-EF/52.03 “Orden de Pago Electrónica” (OPE).
 D.S. N° 007-2013-EF - Que regula el otorgamiento de viáticos para viajes en
comisión de servicios en el territorio nacional.
 Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, que aprueba el Reglamento
de Comprobantes de Pago.
VIATICOS
Comprenden los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y movilidad local,

(hacia y desde el lugar de embarque), así como la utilizada para el desplazamiento en
el lugar donde se realiza la comisión de servicios.
MONTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS
2.3.2.1.2.1 2.3.2.1.2.2
Pasajes y Gastos de Transporte Viáticos y Asignaciones por Comisión de
Servicio
MONTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS
S/ 320.00 por día S/ 380.00 por día

- Ministros de Estado
- Viceministros
Funcionarios - Jefes de Organismos Constitucionalmente
(DL. 276,728,1057) Autónomos
- Presidente del Poder Judicial
Empleados Públicos - Jueces Supremos
(DL. 276,728,1057) - Fiscales Supremos
- Gobernadores Regionales
- Secretarios Generales
Consultores - Jefes de Organismos Públicos
(Necesidad o naturaleza del servicio)
- Presidentes de Cortes Superiores
- Jueces Superiores
- Fiscales Superiores
D.S. N° 007-2013-EF art. 1 - Alcaldes
APROBACIÓN DE DIRECTIVA
Directiva
Para el
iento
APROBAR Otorgam
de
Viáticos
Principales aspectos que deberían ser abordados en una directiva
1. Objeto.
Reglas Claras 2. Marco legal.
3. Alcance.
4. Definiciones básicas.
5. Procedimientos.
6. Plazo para la rendición de cuentas.
7. Devolución del dinero no gastado.
8. Uso excepcional de la declaración jurada.
9. Otros aspectos.
DURACIÓN DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS
01 Día
˃ • 04 Horas
01 Día
≤ • 24 Horas
Proporcional
˂ • 04 Horas
D.S. N° 007-2013-EF art. 2

DURACIÓN DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS - PROPORCIONAL
Funcionarios, Ministros de Estado,

TIEMPO Empleados Públicos Gobernadores
y Consultores Regionales, Alcaldes , …
1 Hora S/ 13.33 S/ 15.83
2 Horas S/ 26.66 S/ 31.66
3 Horas S/ 39.99 S/ 47.49
4 Horas S/ 53.32 S/ 63.32
D.S. N° 007-2013-EF art. 2

QUÉ GASTOS COMPRENDE LOS VIÁTICOS
ALIMENTACIÓN
• Alimentos para consumo
HOSPEDAJE
• Lugar de descanso para pernoctar.
MOVILIDAD LOCAL
• Gastos originados desde y hacia el lugar de embarque,
así como aquellos requeridos para el desplazamiento en
el lugar donde se realiza la comisión de servicios.
D.S. N° 007-2013-EF art. 2
NO FORMAN PARTE DE LOS VIÁTICOS
 Alquiler de Cochera
 Licores
 Dulces
 Fotocopias
 Recarga de celulares
Licores
 Lavandería Medicamentos
 Medicinas
 Chocolates
 Ropa
 Impresiones
 Revistas
Golosinas
RENDICIÓN DE CUENTAS
˂ • 70 %
NO
Siempre que no sea
˃
posible Obtener
• 30 % Comprobantes de
Pago
La rendición se debe realizar dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la
culminación de la comisión de servicios.
D.S. N° 007-2013-EF art. 3

COMPROBANTES DE PAGO
CARACTERÍSTICAS
 A nombre de la entidad.
 Dirección de la entidad
 RUC de la Entidad
 Todo gasto debe ser detallado (*)
 Llevar la palabra cancelado
IMPORTANTE
 Facturas Negociables.
 Firmados por el comisionado
(*) Art. 1° Ley N° 29215 Información mínima que debe contener los comprobantes de pago
RENDICIÓN DE CUENTAS
IMPORTANTE
Recoge toda la información de los
comprobantes de pago, declaración jurada e
identifica importes.
Firmada por el comisionado
Visado por el jefe de dependencia y control

previo.
Culminada la comisión de servicios se tiene
hasta 10 días hábiles para la rendición.
D.S. N° 007-2013-EF art. 3

DECLARACIÓN JURADA
DECLARACION JURADA
Yo, JUAN PEREZ PEREZ, identificado con DNI. N° 22345678, y prestando

servicios como CONTADOR de la Municipalidad Provincial de Prueba, en
IMPORTANTE aplicación al Decreto Supremo N° 007-2013-EF, DECLARO BAJO JURAMENTO
haber efectuado gastos por los conceptos e importes siguientes:
N° IMPORTE
FECHA GASTO DETALLADO
ORDEN S/
01 05/09/2022 Moto taxi del domicilio para viajar a Lima 3.00

02 05/09/2022 Taxi del terminal terrestre al Hotel 4.00
No sea posible obtener 03 06/09/2022 Taxi del Hotel al MEF 4.00
Comprobante de Pago 04
05
06/09/2022 Taxi del MEF al Hotel
09/09/2022 Taxi del Hotel al terminal terrestre
4.00
4.00
06 10/09/2022 Moto taxi de la agencia Sihuas a domicilio 3.00
TOTAL S/ 22.00
Huánuco, 23 de Setiembre del 2022.
Firma del Comisionado

DNI 22345678
Firmada por el comisionado.

D.S. N° 007-2013-EF art. 3
Casos Prácticos
TIPO DE OPERACIÓN Y DOCUMENTOS
AV ENCARGO INTERNO PARA VIÁTICOS
COMPROMISO COMPROMISO
DEVENGADO GIRADO
ANUAL MENSUAL
043 - Planilla 043 - Planilla 043 - Planilla 084 - Carta Orden

de Viáticos de Viáticos de Viáticos Electrónica
095 Orden de pago

electrónico
REGISTRO DE FASE GIRADO
Planilla de TO = AV
Viáticos Tipo de
Rubro
Recurso
Año, Bco., Cta.
Cte.
Clasificador
095 OPE
084 Carta Orden Electrónico
FIRMAS ELECTRÓNICAS
https://apps.mineco.gob.pe/siafresponsablejws/
DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
Para realizar la Devolución nos ubicamos en el girado

099 Papeleta de Deposito (T 6)

Fecha
actual
Monto a devolver en cada

clasificador
Ubicarnos en Devolución para realizar T-6
2
Recuerde que debe ingresar
Documento “B” para la devolución
Reversiones por menor Gasto

Ubicarnos en Devolución
para realizar T-6
Se lleva al Banco cuando el T-6

T-6 tiene validez de 03 días de la
se encuentra en estado “V”
fecha de transmisión en el SIAF-SP
verificado
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE VIÁTICOS
Por cada clasificador se

realiza la rendición
Habilitar y transmitir
para su aprobación
Para hacer la rendición debe tener

la fase Pagado
Rendición
Reembolso de viáticos
Únicamente ante situaciones contingentes debidamente

justificadas
Se sustenta con Resolución

Administrativa
No con planilla de viáticos
R.D. N° 001-2011.EF/77.15 art. 2 inciso “b”

TIPO DE OPERACIÓN Y DOCUMENTOS
OG GASTO - OTROS GASTOS DEFINITIVOS (SIN PROVEEDOR)
COMPROMISO 234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración

ANUAL
COMPROMISO
234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración
MENSUAL
DEVENGADO 049 - Resolución Administrativa
GIRADO 084 - Carta Orden Electrónica o

095 Orden de pago Electrónico
Reembolso de viáticos
TO = “OG”
Resolución Administrativa
Clasificador Presupuestal
084 Carta Orden Electrónica o

095 OPE
JUAN ILDEFONSO CUEVA FLORES
Especialistas en Endeudamiento y Tesoro Público
Ministerio de Economía y Finanzas
[email protected] / Cel: 969338101

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Establece normas y procedimientos para un adecuado otorgamiento y rendición

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Comprenden los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y movilidad local,

S/ 320.00 por día S/ 380.00 por día

Principales aspectos que deberían ser abordados en una directiva

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Funcionarios, Ministros de Estado,

2 Horas S/ 26.66 S/ 31.66

3 Horas S/ 39.99 S/ 47.49

4 Horas S/ 53.32 S/ 63.32

D.S. N° 007-2013-EF art. 2

D.S. N° 007-2013-EF art. 3

Visado por el jefe de dependencia y control

D.S. N° 007-2013-EF art. 3

Yo, JUAN PEREZ PEREZ, identificado con DNI. N° 22345678, y prestando

01 05/09/2022 Moto taxi del domicilio para viajar a Lima 3.00

Firma del Comisionado

Firmada por el comisionado.

AV ENCARGO INTERNO PARA VIÁTICOS

043 - Planilla 043 - Planilla 043 - Planilla 084 - Carta Orden

095 Orden de pago

Para realizar la Devolución nos ubicamos en el girado

099 Papeleta de Deposito (T 6)

Monto a devolver en cada

Ubicarnos en Devolución para realizar T-6

Reversiones por menor Gasto

Se lleva al Banco cuando el T-6

Por cada clasificador se

Para hacer la rendición debe tener

Únicamente ante situaciones contingentes debidamente

Se sustenta con Resolución

R.D. N° 001-2011.EF/77.15 art. 2 inciso “b”

OG GASTO - OTROS GASTOS DEFINITIVOS (SIN PROVEEDOR)

COMPROMISO 234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración

DEVENGADO 049 - Resolución Administrativa

GIRADO 084 - Carta Orden Electrónica o

084 Carta Orden Electrónica o

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