Directiva de Viaticos 2022

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DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-004

DIRECTIVA Versión: 02

ASIGNACIÓN DE VIÁTICOS POR COMISIÓN DE


SERVICIO AL INTERIOR Y EXTERIOR DEL PAÍS Página: 1 de 25
DEL PERSONAL DEL PODER JUDICIAL

ELABORADOPOR REVISADOPOR APROBADOPOR


Rocio del Eduardo Vargas
Anali Ysabel
Nombre Carmen Alayo Pacheco
Vásquez Motta
Plasencia
Firmado digitalmente por VARGAS
Gerente de Firmado digitalmente por ALAYO PACHECO Eduardo FAU
Firmado digitalmente por VASQUEZ Gerente de PLASENCIA Rocio Del Carmen Gerente 20159981216 hard
Cargo Administración yMOTTA Anali Ysabel FAU Motivo: Doy V° B°
20159981216 soft Planificación (e) FAU 20159981216 soft
Motivo: Doy V° B° General Fecha: 23.03.2022 12:43:25 -06:00
Finanzas Motivo: Doy V° B°
Fecha: 23.03.2022 11:54:18 -05:00
Fecha: 23.03.2022 11:13:25 -05:00

1. OBJETIVO

Establecer las disposiciones para la autorización, otorgamiento uso y rendición de


gastos de viáticos otorgados al personal que cumple comisiones de servicio en el
ámbito nacional e internacional del Poder Judicial.

2. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento para todos


los funcionarios, trabajadores jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial.

3. BASE NORMATIVA

3.1 Ley N.° 31365, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2022.
3.2 Ley N° 27619, Ley que regula la Autorización de Viajes al Exterior de Servidores
y funcionarios públicos y modificatorias.
3.3 Ley N° 28807, Ley que establece que los viajes oficiales al exterior de servidores
y funcionarios públicos se realicen en clase económica.
3.4 Ley N.° 30943 Ley de Creación de la Autoridad Nacional de Control del Poder
Judicial.
3.5 Decreto Ley N° 25632, Ley Marco de Comprobantes de Pago modificado por
Resolución Legislativa 1370.
3.6 Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
3.7 Decreto Legislativo N°1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Tesorería.
3.8 Decreto Supremo N.° 047-2002-PCM, aprueba normas reglamentarias sobre
autorización de viajes al exterior de funcionarios y servidores públicos de la Ley
27619, modificado por Decreto Supremo N.° 056-2013-PCM.
3.9 Decreto Supremo N° 007-2013-EF, regula el otorgamiento de viáticos para
viajes en comisión deservicios en el territorio nacional.
3.10 Decreto Supremo N° 012-2007-PCM, prohíbe a las entidades del Estado
adquirir bebidas alcohólicas con cargo a recursos públicos, modificado por
Decreto Supremo N.° 020-2007-PCM.
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3.11 Resolución Directoral N.°002-2020-EF/52.03 Dispone que las entidades que


realicen sus operaciones a través del SIAF-SP, utilicen el medio de pago “Orden
de Pago Electrónica” (OPE) y tratamiento de la Declaración Jurada, entre otros.
3.12 Resolución Directoral N°011-2021-EF/52.03, que aprueba la Directiva N.°002-
2021-EF/52.03 “Directiva para Optimizar las operaciones de Tesorería”.
3.13 Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT, aprueba el nuevo
Reglamento de Comprobantes de Pago y modificatorias.
3.14 Resolución de Superintendencia N.° 300-2014/SUNAT, crea el Sistema de
Emisión Electrónica de los Comprobantes de Pago.
3.15 Resolución de Superintendencia N.° 185-2015/SUNAT, modifica la normativa
sobre comprobantes de pago para incorporar nuevos requisitos, realizar
mejoras en el Sistema de Emisión Electrónica, implementar la Boleta de venta
electrónica consolidad y facilitar y facilitar el traslado de bienes vendidos usando
una factura electrónica en el SSWE-Portal y modificatorias.
3.16 Resolución de Superintendencia N.°113-2018/SUNAT modifica la Regulación
de la emisión de Comprobantes de Pago, Notas de Crédito, Notas de Débito,
Comprobantes de Retención y Comprobantes de Percepción No Electrónicos
realizada por el emisor electrónico por Determinación de la Sunat.
3.17 Resolución de Superintendencia N.° 117-2017/SUNAT, aprueba el nuevo
sistema de emisión electrónica operador de servicios electrónicos (SSE-OSE).
3.18 Resolución Administrativa N.°010-2004-CE-PJ Aprueba el Reglamento Interno
de Trabajo del Poder Judicial, y su modificatoria aprobada por Resolución
Administrativa N.° 115-2011-CE-PJ.
3.19 Resolución Administrativa N.° 107-2005-CE-PJ, aprueba la propuesta
presentada por la Gerencia General del Poder Judicial a efectos de cubrir los
gastos por representación oficial autorizada por el Consejo Ejecutivo del Poder
Judicial.
3.20 Resolución de Contraloría N.° 320-2006-CG Normas de Control Interno
3.21 Resolución Administrativa N.° 370-2020-CE-PJ,aprueba la Directiva
“Disposiciones para el Desarrollo de Documentos Normativos en el Poder
Judicial”

4. DEFINICIONES

4.1. Comisión de Servicio. - Desplazamiento temporal del presidente del Poder


Judicial, jueces supremos, jueces de todos los niveles, funcionarios,
trabajadores jurisdiccionales, administrativos y consultor del Poder Judicial,
para cumplir una función específica de acuerdo con sus funciones y objetivos
institucionales.

4.2. Comisionado. - Juez, funcionario, trabajador jurisdiccional, administrativo,


consultor del Poder Judicial independientemente del vínculo laboral o
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contractual, que por la necesidad o naturaleza del servicio debe desplazarse


fuera de su lugar habitual de trabajo en el país o hacia el exterior en comisión
de servicios, con la finalidad exclusiva de cumplir actividades relacionadas con
los objetivos institucionales, para lo cual se le otorga los recursos financieros
que le permitan cubrir el costo de su alimentación, hospedaje, movilidad local
y transporte.

4.3. Comprobantes de Pago. - Documento que acredita la transferencia de bienes,


la entrega en uso o la prestación de servicios y son: Facturas, Boletas de
Venta, tickets emitidos por máquinas registradoras, Boleto de Viaje y otros
documentos autorizados por SUNAT; y comprobantes de pago que se emitan
en otros países (para viajes al extranjero) de acuerdo a su legislación tributaria.

4.4. Declaración Jurada. - Documento que sirve para sustentar los gastos siempre
que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de
conformidad con lo dispuesto por la SUNAT (Boletas de Venta, Boletos de
Viaje, Tickets o similares), en lugares donde no existen hoteles, restaurantes
y empresas de transportes locales o de servicios de taxis que otorguen los
citados comprobantes, que son zonas rurales.

4.5. Pasaje y gastos de transporte. - Comprende el gasto del pasaje aéreo o


pasaje terrestre interprovincial y pasajes fluviales, que se adquiere a una
agencia de viaje o empresa de transporte, asimismo, cubre los gastos de
peajes cuando se utilizan vehículos oficiales.

4.6. Viáticos. - Comprenden los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y


movilidad local, así como lo utilizado para el desplazamiento en el lugar donde
se realiza la comisión de servicios.

4.7. Viáticos en comisión de servicio nacional. – Asignación económica a los


jueces, funcionarios, trabajadores jurisdiccionales y administrativos
independientemente del vínculo que tengan con el Poder Judicial, incluyendo
aquellos que brinden servicios de consultoría, que, por la necesidad o
naturaleza del servicio, la entidad requiera que realicen viajes a nivel nacional
para el cumplimiento de los fines institucionales.

4.8. Viáticos en comisión de servicio al exterior. - Asignación económica en


comisión de servicio al exterior que se otorga al presidente del Poder Judicial,
jueces supremos, jueces de todos los niveles, funcionarios, trabajadores
jurisdiccionales, administrativos y consultor del Poder Judicial, para cubrir los
gastos de alojamiento, alimentación, instalación y traslado.
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5. RESPONSABLES

5.1. El Comisionado es responsable por la falsedad de documentos, la


sobrevaluación, así como la omisión a la presentación de la rendición de
cuentas, que dará lugar a las sanciones que correspondan.

5.2. El Gerente de Administración y Finanzas, Gerente de Administración Distrital,


jefe de la Oficina de Administración Distrital, jefe de la Oficina de
Administración de la Corte Suprema, el Procurador Público, jefe de la Unidad
de Desarrollo de la OCMA, mientras entre en funcionamiento la Autoridad
Nacional de Control del Poder Judicial, según sea el caso, son los
responsables de supervisar y controlar el uso adecuado de los recursos para
las comisiones de servicio que se realicen.

6. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. AUTORIZACIÓN DE COMISIONES DE SERVICIOS EN EL AMBITO


NACIONAL

Las comisiones de servicios que faculten a la entidad la entrega de viáticos y


demás asignaciones, deben estar autorizados, por los días estrictamente
necesarios mediante resolución, oficio o memorando, según los niveles que, a
continuación, se indican.

a) El presidente del Poder Judicial


Autoriza las comisiones de servicio de los funcionarios, personal jurisdiccional
y administrativo de la Corte Suprema de Justicia de la República.

b) El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.


Autoriza las comisiones de servicio de los señores Jueces Supremos,
miembros del Consejo Ejecutivo, presidentes y de los Jueces de los distintos
niveles, Gerencia General y de funcionarios y servidores para asistir a eventos
de capacitación o certamen oficial que realiza la Entidad, al interior y exterior
del País.

c) Oficina de Control de la Magistratura–OCMA – Autoridad Nacional de


Control del Poder Judicial.
El jefe de la OCMA mientras entre en funcionamiento la Autoridad Nacional de
Control del Poder Judicial autorizará los viáticos de los funcionarios y
trabajadores administrativos, otras asignaciones de acuerdo a la
programación prevista en el Plan Anual de Visitas Judiciales ordinarias y
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extraordinarias, indicando los días que dura la comisión.

d) El presidente de las Cortes Superiores de Justicia del país.


Son las autoridades encargadas de aprobar las comisiones de servicio de los
jueces de los distintos niveles, funcionarios, trabajadores jurisdiccionales y
administrativos, así como de las comisiones de las Oficinas Desconcentradas
de Control de la Magistratura – ODECMAS, actualmente Oficinas
Descentralizadas.

e) Gerente General.
Autoriza las comisiones de servicio de los funcionarios y personal
administrativo de la Gerencia General y Procuraduría Pública.

f) Jefe de Unidad de Proyectos.


Autoriza las comisiones de servicio adscritos a su Unidad.

6.2. AUTORIZACION DE VIATICOS PARA COMISIONES DE SERVICIOS EN EL


EXTERIOR DEL PAÍS.

Los viáticos y demás asignaciones para las comisiones de servicio en el exterior


de la República se otorgan al personal comisionado debidamente autorizado por
el Consejo Ejecutivo mediante Resolución Administrativa publicada en el Diario
Oficial “El Peruano”, con anterioridad al viaje, en la cual se indica los importes de
los pasajes aéreos, viáticos según la escala establecida, el seguro de AssistCard,
gastos de instalación y traslado. Se puede efectuar menores asignaciones por
concepto de viáticos, si fuera el caso, conforme a lo dispuesto por la Resolución
Administrativa N.°107-2005-CE-PJ.

6.3. AUTORIZACION Y AFECTACION DE GASTOSDE COMISIONES DE


SERVICIOS EN EL INTERIOR DEL PAÍS.
Cuando en la resolución del Consejo Ejecutivo indique que el gasto de la comisión
de servicio de los jueces, funcionarios y/o empleados será cubierto por la Unidad
Ejecutora 001 – Gerencia General, se entenderá que puede ser afectado al
presupuesto de la Gerencia General y Cortes Superiores de Justicia que no son
unidades ejecutoras, siempre que no se precise, que será cubierto por el
Programa Presupuestal o Unidad Ejecutora especifica.

La Oficina de Administración de la Corte Suprema atenderá los viáticos


nacionales e internacionales de la Presidencia del Poder Judicial, jueces
supremos y miembros del Consejo Ejecutivo; así como funcionarios y empleados
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jurisdiccionales y administrativos de la Corte Suprema de Justicia de la República


y Consejo Ejecutivo.

La Gerencia de Administración y Finanzas atenderá los viáticos nacionales e


internacionales de los funcionarios y empleados jurisdiccionales y administrativos
de la Procuraduría Pública y Gerencia General.

La Oficina de Control de la Magistratura, mientras entre en funcionamiento la


Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, atenderá los viáticos nacionales
e internacionales del personal administrativo y jurisdiccional de su dependencia.

6.4. CAMBIO DE FECHA Y/O SUSPENSIÓN DEL VIAJE POR COMISIÓN DE


SERVICIOS.

Los jueces de la Corte Suprema de la República, jueces de todos los niveles,


funcionarios y empleados jurisdiccionales y administrativos, solicitarán en el caso
de la Unidad Ejecutora Gerencia General a la Gerencia de Administración y
Finanzas, y en las Cortes Superiores de Justicia del país, a los Presidentes de
las cortes, la aprobación para la reprogramación o suspensión de los viajes por
comisión de servicio, en un plazo no menor de 24 horas antes de la fecha de
partida, tiempo que servirá para que la Subgerencia de Logística o Coordinación
de Logística comunique a la agencia de viaje respectiva.

En caso de no haber comunicado dentro del plazo citado en el párrafo


precedente, el comisionado asumirá el pago de la penalidad, y de diferir la fecha
de partida, asumirá también la diferencia tarifaria. En caso, el comisionado pierda
el vuelo, asumirá el costo del pasaje, salvo excepciones aprobado por la Gerencia
de Administración y Finanzas o Presidentes de Corte.

En caso de cancelación de la comisión de servicio, el comisionado deberá realizar


la devolución de los recursos al día siguiente de ocurrida la decisión. Para tal
efecto, no será necesario otra resolución que deje sin efecto la comisión de
servicio.

7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1. ASIGNACIONES DE VIÁTICOS POR COMISIÓN DE SERVICIOS EN EL


TERRITORIO NACIONAL.
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a) El monto de asignación diaria de los viáticos, en el ámbito nacional, es de


acuerdo al nivel de cargo, señalado en el cuadro N.° 01, que se muestra
a continuación:
Cuadro N.° 01
Escala de Viáticos a nivel Nacional en el poder Judicial
IMPORTE
NIVEL CARGO
DIARIO

Presidente del Poder Judicial, Jueces Supremos, consejeros del Consejo


Ejecutivo, secretario general de la Corte Suprema, secretario general del
1 S/ 380,00
Consejo Ejecutivo, presidentes de Cortes Superiores, Jueces Superiores y
Gerente General

Jueces, Jefe de Gabinete de Asesores, Jefe de la Unidad de Coordinación de


Proyectos, Gerentes de Línea, Procurador Público, Jefes de las oficina de
Seguridad Integral, Asesoría Legal y de Protocolo, Jefe de Administración de la
Corte Suprema, Secretario General de la Gerencia General, Asesores de la
Presidencia, Gerentes y Jefes de la Oficina de Administración de las Cortes
2 S/ 320,00
Superiores de Justicia, Director del Centro de Investigaciones Judiciales,
Director de Prensa, Secretarios Técnicos de los Equipos Técnicos,
Responsables Técnicos de los Programas Presupuestales, Subgerentes, Jefes
de Unidad, personal administrativo, jurisdiccional, consultores y personal de
Contratación Administrativa-CAS.

*Dispuesto en el Decreto Supremo N.° 007-2013-EF y sus modificatorias

b) Los viáticos, comprenden los gastos de alimentación, hospedaje y


movilidad (hacia y desde el lugar del embarque); así como la utilizada para
el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión de servicio al
interior del Distrito Judicial.

c) Los viáticos programados y solicitados con antelación se atienden a través


del Sistema de Administración Financiera – SIAF por la Subgerencia de
Contabilidad, Coordinación de Contabilidad o el que haga sus veces; y
aquellos que por su naturaleza de urgentes no se encuentran
programados, serán atendidos a través del Fondo de Caja Chica,
siguiendo las disposiciones establecidas en la Directiva de Administración
del Fondo de Caja Chica en el Poder judicial por la Subgerencia de
Tesorería, Coordinación de Tesorería, Oficina de Administración de la
Corte Suprema, Oficina de Control de la Magistratura y Procuraduría
Pública, según sea en caso.

En las Cortes Superiores de Justicia que no son Unidades Ejecutoras, se


atienden los viáticos programados y no programados a través de la Caja
Chica, siguiendo las disposiciones establecidas en la Directiva de
Administración del Fondo de Caja Chica en el Poder judicial

d) En el requerimiento de Solicitud de viáticos se debe indicar los itinerarios


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o los lugares que, tendrá la comisión de servicio, señalando el nombre del


Departamento, Provincia y Distrito de ser el caso. Si el desplazamiento
solo corresponde dentro del Distrito Judicial, indicar el nombre de la
Provincia y el Distrito, según sea el caso, precisando el número de días
de permanencia en la Provincia y el medio de transporte que va a utilizar,
que puede ser: ómnibus interprovincial, deslizadores, acémila, y otros
similares; para que los responsables del Fondo de Caja Chica puedan
asignar los recursos necesarios.

e) En el cálculo de los viáticos (Planilla) se tendrá en cuenta lo siguiente:


Para el otorgamiento de viáticos, se considera como un día a las
comisiones cuya duración sea mayor a 4 horas y menor o igual a 24
horas. En caso sea menor o igual a 4 horas se le asignará de manera
proporcional a las horas de la comisión, conforme al nivel jerárquico del
literal a) del numeral del 7.1. Ejemplo:

o Nivel 1, es de S/16,00 soles la hora (S/380/24h=15,83).


o Nivel 2, le corresponde S/13,30 soles la hora (S/320/24h=13,33).

f) Se otorgará viáticos, a la comisión de servicios que implica la ida y retorno


en el mismo día a un Distrito Judicial (excepto Lima, Lima Norte, Lima Sur,
Lima Este, Callao y Puente Piedra - Ventanilla), por vía terrestre o aérea
el monto de un (01) día de viático según el Nivel que ocupa el
comisionado.

g) El rubro movilidad local, cubre el gasto de embarque, del traslado del


domicilio al aeropuerto de Lima o Terrapuerto y viceversa; así como la
movilidad que se utiliza (taxis) en el lugar de destino, debiendo detallarse
los lugares y costos al reverso del formato de declaración jurada que se
presenta como sustento en las rendiciones de gasto. Los costos de la
movilidad local se cubren con cargo al 30% del viático total asignado y
se rinden mediante Factura por el retorno del aeropuerto de Lima a su
domicilio y las otras movilidades con declaración Jurada, con costos
reales de los lugares desplazados en el lugar de destino. Si los montos
son altos serán materia de comprobación, solicitando al administrador de
la Corte Superior de Justicia correspondiente indique si los importes
declarados son ciertos, si fuera el caso.

h) En el rubro Otras Asignaciones de Viáticos, se otorga fondos para los


pasajes terrestres, y para combustible cuando se utiliza vehículo oficial
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considerando el kilometraje de ida y retorno y el pago de peajes.


i) Los comisionados (viaje a nivel nacional) debidamente autorizados,
solicitarán los pasajes aéreos con una anticipación de siete (07) días
antes de la fecha de viaje, para que la Subgerencia de Logística o
Coordinación de Logística, según sea el caso, los adquiera a precios
económicos.

j) Para comisiones de servicios mayores a cinco (5) días, por restricción


presupuestal se tendrá en cuenta lo siguiente:

 La Comisión de Servicio de Lima con destino a la sede central de la


Corte Superior de Justicia, se deberá considerar para los tres (3)
primeros días, el Nivel 2 (Escala de Viáticos) y para los días restantes
se otorgará el monto de S/270,00 diarios. Para la comisión de servicios
que se realiza al interior del Distrito Judicial se asignará el monto de
S/160.00 diarios.
 Se exceptúa a los señores Jueces Supremos, personal administrativo y
jurisdiccional de la Corte Suprema de la República, al Consejo
Ejecutivo, y a la Oficina de Control de la Magistratura–OCMA mientras
entre en funcionamiento la Autoridad Nacional de Control del Poder
Judicial de las restricciones, antes señaladas.

k) El importe de los viáticos se obtiene del cálculo del número de días


multiplicado por el nivel correspondiente, que se registra en el Formato
Planilla de Viáticos y Otras Asignaciones por Comisión de Servicio del
Anexo N.°01. Al recibir el viático el comisionado debe firmar la Planilla antes
citada, física o virtualmente, en señal de conformidad.

l) En caso se utilice el fondo de caja chica para el otorgamiento de viáticos,


el dinero será entregado por el responsable de Caja Chica, con el Anexo
N.° 01, Formato: Recibo Provisional de la Directiva de Administración de
Fondos de Caja Chica, que en este caso no llevará la firma del jefe
inmediato sino únicamente del Comisionado, como evidencia que el dinero
ha sido tomado del Fondo. El responsable del Fondo llevará el control de la
emisión de los Vales Provisionales.

m) Cuando se utilice vehículo oficial, se entregará un fondo en efectivo al


conductor (chofer) para la compra de combustible, y pago de peajes,
considerando el kilometraje de ida y vuelta; previa firma del Recibo
Provisional del Anexo N.° 01 de la Directiva de Administración de Fondos
de Caja Chica, señalando la placa del vehículo.
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7.2. ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE SERVICIO DENTRO DEL DISTRITO


JUDICIAL.

a) La asignación del monto de viáticos por comisión de servicios que se realiza


al interior del Distrito Judicial, por más de 24 horas, se efectúa conforme al
cuadro N.° 02, que se muestra a continuación:

Cuadro N.° 02
Escala de Viáticos dentro del Distrito Judicial

IMPORTE
NIVEL CARGO (S/)
1 Presidente de Corte Superior, Jueces Superiores y Jueces 190,00
Administradores de las Cortes Superiores, Gerentes de
2 Administración Distrital, jefes de Unidad y personal administrativo 160,00
y jurisdiccional

Los citados importes equivalen al 50% del monto de los viáticos de viajes
nacionales, debido a que el gasto del alojamiento y la alimentación son
menores al de la capital de Departamento; así como por razones
presupuestales. En este caso no se aplica la proporcionalidad de viáticos
por horas.

Adicionalmente, se entregará fondos para el pasaje aéreo (avión o


avioneta), terrestre, fluvial o arrieros (uso de acémilas), gastos que deben
indicarse en el rubro “Otras Asignaciones” de la planilla de viáticos y se
sustentará con Boleto de Viaje, o declaración jurada, según sea el caso.
Lo antes señalado, no se aplica a las comisiones de servicio del personal
que se desplaza de la Gerencia General a los Distritos Judiciales de Lima,
Lima Este, Lima Norte, Lima Sur, Ventanilla, Corte Suprema y Callao.

b) El viático, en caso de utilizarse el Fondo de Caja Chica, se entregará


además del Formato Anexo 01- “Planilla de Viáticos y Otras Asignaciones
por Comisiones de Servicio, con el Formato Anexo 01 - “Recibo
Provisional” de la Directiva de Administración del Fondo de Caja Chica.

c) Si en la comisión de servicios se utiliza vehículo oficial, se le entregará


fondos al conductor (chofer) para la compra de combustible de acuerdo con
el kilometraje del lugar de destino de ida, retorno y para peajes. Los citados
montos se deberán consignar en la “Planilla de Viáticos y Asignaciones por
Comisiones de Servicio”, en este caso no procede reconocer movilidad
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local.

7.3. ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE SERVICIO AL EXTERIOR DEL PAÍS

Los viáticos por comisión de servicio al exterior del país, deben solicitarse con
una anticipación de 15 días calendarios, salvo excepciones, con la finalidad de
que la Subgerencia de Logística o Coordinador de Logística, según sea el caso,
pueda adquirir los pasajes aéreos a precios económicos y la resolución de
aprobación de la comisión de servicio internacional y el otorgamiento de los
viáticos, sean emitidos y entregados oportunamente.

Para el cálculo de los viáticos se tendrá en cuenta lo siguiente:

a) El cálculo del viático del presidente del Poder Judicial y Jueces Supremos
y miembros del Consejo Ejecutivo les corresponde la Categoría Ejecutiva,
siempre que el tiempo de viaje sea mayor a ocho (08) horas o cuando la
estancia sea menor a 48 horas, como lo dispone el artículo 11° de la Ley
N.°31365–Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2022 y artículo 52 de la Ley N.°30057, Ley del Servicio Civil.

b) A los señores Jueces de la Corte Suprema de Justicia de la República,


jueces de los distintos niveles, funcionarios, empleados públicos y consultor
del Poder Judicial, les corresponde la Categoría Económica.

c) Se calculan los viáticos conforme a la Escala Geográfica del cuadro N°


03, por cada día que dura la comisión, a los que se podrá adicionar por una
sola vez el equivalente a un (01) día de viáticos, por concepto de gastos
de instalación y traslado, cuando el viaje es a cualquier país de América; y
de dos (2) días cuando el viaje se realice a otro continente. La escala de
viáticos se muestra en el siguiente cuadro:

Cuadro N.° 03
Escala de Viáticos Internacionales
IMPORTEDOLA
CONTINENTE*
RES(US$)

1 AFRICA 480,00
2 AMERICACENTRAL 315,00
3 AMERICADELNORTE 440,00
4 AMERICADELSUR 370,00
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5 ASIA 500,00
6 MEDIOORIENTE 510,00
7 CARIBE 430,00
8 EUROPA 540,00
9 OCEANIA 385,00

Tipo de Cambio de acuerdo a la fecha de otorgamiento de la comisión.


*Artículo 5° del Decreto Supremo N.° 047-2002-PCM, modificado por Decreto Supremo N.° 056-2013-PCM

d) Cuando una Institución Internacional invita a un funcionario(s) del Poder


Judicial, para participar de un evento al exterior del país y la entidad
organizadora cubre parcialmente los gastos, se deberá asignar menor
importe de viáticos teniendo en cuenta los porcentajes aprobados en la
Resolución Administrativa N.°107-2005-CE-PJ, que cubre el gasto de
instalación y traslado (D.S. N.° 047-2002-PCM)y viáticos menores. Los
porcentajes son:
i. Hasta el 75% para el presidente del Poder Judicial.
ii. Hasta el 50% para los Jueces Supremos.
iii. Hasta el 25% para Jueces Superiores, Jueces, funcionarios y
Servidores.
e) Los funcionarios y empleados públicos que viajan al exterior están
obligados a presentar ante el Titular de la Entidad un informe detallado
describiendo las acciones realizadas y los resultados obtenidos durante el
viaje autorizado, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes de
efectuado el viaje.

7.4. RENDICIÓN DE LOS VIÁTICOS EN EL TERRITORIO NACIONAL


a) La rendición de viáticos es de exclusiva responsabilidad del Comisionado,
quien debe presentarlo dentro de los 10 días hábiles, contados desde la
culminación de la Comisión de Servicios, mediante el Formato Anexo N°
04: Rendición Documentada de Viáticos y Asignaciones por Comisión de
Servicios al Interior del país, sustentado con comprobantes de pago
reconocidos por la SUNAT, considerando que los gastos de hospedaje y
alimentación no deben exceder el 70% de la asignación total y los gastos
de embarque, traslado del domicilio al aeropuerto de Lima o Terrapuerto y
viceversa, así mismo los gastos de las movilidades de taxis utilizados en el
lugar de destino, no deben exceder del 30% del monto total asignado.

No se aceptarán declaraciones juradas para sustentar los gastos de


hospedaje y alimentación, salvo que la comisión haya sido realizada en
zonas rurales debidamente acreditadas
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b) Las facturas, boletas de venta, tickets, pasaje de viaje terrestre y similares,


deben ser expedidos por casas comerciales formales, y deben estar
firmados por los comisionados o usuarios(U), remitiendo la rendición
firmada por el Responsable del Fondo de Caja Chica, Subgerencia de
Tesorería, Coordinación de Tesorería, Gerencia de Administración Distrital,
Oficina de Administración Distrital, Oficina de Administración de la Corte
Suprema, Oficina de Administración, Oficina de Control de la Magistratura
mientras entre en funcionamiento la Autoridad Nacional de Control del
Poder Judicial y Procuraduría Pública, según corresponda, adjuntando la
consulta RUC, de los establecimientos comerciales, con indicación de
ACTIVOS, HABIDOS, Y HALLADOS que guarde relación con el ramo del
negocio.

c) De advertirse alguna diferencia de los citados comprobantes entre lo


autorizado, emitido y copia SUNAT, o estén ilegibles, y/o tengan borrones
y correcciones, el Responsable del Fondo de Caja Chica, la Subgerencia
de Tesorería, la Subgerencia de Contabilidad, la Coordinación de
Tesorería y Coordinación de Contabilidad, según sea el caso, verificarán
solicitando al establecimiento comercial proporcionar copia de la
Factura, Boleta de Venta, Tickets, pasaje de viaje terrestre y otros, la
falta dará lugar a la aplicación de medidas disciplinarias y/o acciones
legales pertinentes al comisionado, que además, podría generar causal de
despido y/o resolución de contrato.

d) La movilidad local, que representa el 30% de los viáticos asignados,


cubre el gasto de embarque, del traslado del domicilio al aeropuerto de Lima
o Terrapuerto y viceversa; y las movilidades de taxis que se utilizan en el
lugar de destino. Deben detallarse los lugares (itinerarios) indicando costos
reales en el reverso del formato de movilidad local. Los Jueces Supremos
están exceptuados de indicar el itinerario de movilidades de los taxis al
reverso de la declaración jurada.

Los citados gastos, no deben exceder el 30% del viatico asignado,


precisándose que, por el retorno del aeropuerto de Lima al domicilio del
comisionado, la movilidad (taxi) es rendido mediante Factura y las otras
movilidades de taxis con declaración Jurada.

De advertirse, que el pago por el uso de taxis ha sido alto, deberá el costo,
consultarse con los administradores de las Cortes Superiores de Justicia
del lugar de destino; y la diferencia de recursos lo devolverá el comisionado
a la dependencia que le asignó los fondos recibiendo a cambio el Formato
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Anexo 05- “Recibo de Caja”.

e) Para la rendición de gastos por comisión de servicio en zona rural, se


podrá aceptar Declaración Jurada, únicamente cuando la comisión de
servicio se realice en zonas alejadas de la capital de provincia donde no se
expidan comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, debidamente
sustentado.

f) En la Unidad Ejecutora Gerencia General, los comprobantes de pago que


sustenten los gastos deberán reunir los requisitos establecidos por la
SUNAT y estar emitidas a nombre del Poder Judicial que tiene como RUC
N.°20159981216.

g) En las Cortes Superiores de Justicia constituidas como Unidades


Ejecutoras, deberán consignar en sus comprobantes de pago el número de
RUC que les corresponda.

h) En el caso que el comprobante de pago este emitido a nombre del


comisionado, estos serán reconocidos siempre y cuando coincida con la
fecha y la autorización de la comisión. En caso de facturas que superen los
S/ 700,00 se debe consignar la retención del 3% del IGV, excepto las
emitidas por proveedores considerados buenos contribuyentes y de la zona
selva que están exonerados del pago de IGV. La retención deberá ser
depositada en la Cuenta Corriente N.° 0000281743 Recursos Directamente
Recaudados y comunicar de inmediato a la Subgerencia de Tesorería
mediante oficio adjuntando las papeletas de depósitos originales y copia de
las facturas, para la emisión del Comprobante de Retención y efectuar el
pago a la SUNAT.

i) Los responsables del Fondo de Caja Chica, Oficina de Administración y


Oficina de Administración Distrital o el que haga sus veces revisarán y
verificarán la autenticidad de los comprobantes de pago, previo a la
remisión de la rendición de cuentas a la Subgerencia de Contabilidad,
Coordinación de Contabilidad o el que haga sus veces.

j) Si, como resultado de la revisión y verificación de la documentación por


parte del Responsable del Fondo de Caja Chica, en caso que el viatico se
hubiera otorgado con fondos de caja chica, se comprobara la existencia de
observaciones, montos o saldos por devolver, se notificará al comisionado
mediante correo electrónico para que en el plazo de dos (2) días hábiles
siguientes, proceda a subsanar la observación y/o efectuar la devolución
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correspondiente, de no cumplirlo en el plazo señalado se procederá a la


devolución de la citada rendición, dándose por no presentada.

Asimismo, se solicitará a la Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar y


Coordinador de Personal el descuento, por el monto no rendido, de las
remuneraciones u honorarios pendientes del Comisionado, conforme a la
autorización otorgada en el formato de Declaración Jurada de Viáticos y
Asignaciones, donde expresamente señala:
“…En caso de incumplimiento con la rendición de la Planilla de Viáticos, autorizo que
la GRH y B o CP descuente de mis remuneraciones el monto otorgado y/u observado”.

k) En caso de robo y/o pérdida de los comprobantes de pago que sustentan


la comisión de servicio, se aceptará la rendición adjuntando copia de la
denuncia policial y copia de los comprobantes de pago con que cuenta y/o
deberá solicitar al proveedor; en caso contrario, deberá devolver la totalidad
de los fondos entregados.

l) No serán reconocidos comprobantes de pago que contengan gastos no


autorizados, como: bebidas alcohólicas, lavandería, recarga de celular,
compra de productos, víveres, artesanías, y similares; y los
comprobantes de pago que no cumplen los requisitos de impresión exigidos
por la SUNAT (Resolución N.° 007-99/SUNAT y modificatorias).

7.5. RENDICIÓN DE VIÁTICOS AL EXTERIOR DEL PAÍS

a) Los señores Jueces Supremos y Jueces de diversas instancias, funcionarios y


empleados públicos, deben sustentar la rendición de los viáticos con
documentos hasta el 80% del monto asignado, el 20% restante con declaración
jurada en el Formato según Anexo 03- “Declaración Jurada de Viáticos y
Asignaciones por Comisión de Servicio en el Exterior del País”. Se reconocerán
los comprobantes de pago emitidos de acuerdo con la legislación tributaria de
cada país.

b) La rendición de las comisiones al exterior se debe presentar con el Formato


según Anexo 06- “Rendición Documentada de Viáticos y Asignaciones por
Comisión de Servicio al Exterior” y no debe excederse del plazo máximo de 15
días calendario, a fin de contar con disponibilidad de fondos. Caso contrario, se
solicitará a la Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar a efectos de que se
descuenten para recuperar el importe otorgado.
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7.6. REPOSICIÓN DEL FONDO DE VIÁTICOS

a) En la Unidad Ejecutora N.°001 Gerencia General los Responsables del Fondo


de Caja Chica conjuntamente con la Gerencia de Administración y Finanzas,
Oficina de Administración de la Corte Suprema, Oficina de Control de la
Magistratura y Procuraduría Pública deberán presentar la rendición de viáticos
ante la Subgerencia de Contabilidad, de manera ordenada, en papel reciclado
para su revisión, en el Formato Anexo 07- “Resumen de Rendición del Fondo
de Viáticos”, de encontrarse conforme lo visará y remitirá a la Subgerencia de
Tesorería, para su revisión y posterior reposición. En las Cortes Superiores, los
comisionados presentarán sus rendiciones ante los responsables del Fondo de
Caja Chica para su revisión.
b) En la Unidad Ejecutora N.°001,la rendición del Fondo de Viáticos de la Gerencia
General, Oficina de Administración Distrital, Oficina de Administración de la
Corte Suprema, Oficina de Control de la Magistratura, mientras entre en
funcionamiento la Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, y
Procuraduría Pública se efectuarán las veces que sean necesarias hasta cubrir
el monto mensual asignado, igualmente, en las Corte Superiores de Justicia.

8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS O TRANSITORIAS

8.1. En caso de que la comisión de servicio requiera más tiempo de lo previsto


(ampliación), el comisionado podrá solicitar ampliación al funcionario que le
autorizó inicialmente.

8.2. De existir comisionados que tengan viáticos pendientes de rendición, no se


le otorgarán fondos hasta que rinda lo adeudado en su totalidad.

8.3. Los viajes a nivel nacional por capacitación, instrucción o similar que sean
cubiertos por la entidad organizadora o auspiciante del evento, no darán lugar
a viáticos por comisión de servicio, bajo responsabilidad de los responsables
del Fondo de Caja Chica.

8.4. De manera excepcional, la Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia


de Administración Distrital y Oficina de Administración Distrital autorizarán la
reposición de los gastos de viáticos aprobados, únicamente ante situaciones
debidamente justificadas que hubieran motivado la falta de entrega del viático
al inicio de la comisión de servicios, o de ser el caso, se hubiera extendido el
tiempo, inicialmente previsto, para el desarrollo de dicha comisión.

8.5. Se admitirán los pagos mediante las tarjetas de débito y crédito que presenta
el comisionado como rendición de gastos, ante casos debidamente
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justificados.

8.6. En caso de que el comisionado no pueda viajar vía aérea por mal tiempo,
podrá ser reconocido de manera excepcional con la autorización de la
Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia de Administración Distrital y
Oficina de Administración Distrital, los gastos de viáticos siempre y cuando
adjunte la carta o constancia de la aerolínea donde explique los motivos de la
cancelación del vuelo.

8.7. En el caso de pérdida (siniestro) o sustracción parcial o total del Fondo de


Viáticos, la Subgerencia de Tesorería, Coordinación de Tesorería, o el que
haga sus veces deberá denunciar inmediatamente el hecho a la Policía
Nacional; remitiendo a la Subgerencia de Control Patrimonial y Saneamiento,
un informe detallado, adjuntando el Parte Policial para el trámite del siniestro
ante el Seguro; caso contrario, el responsable del Fondo de Caja Chica
responderá los recursos.

8.8. El Gerencia de Administración Distrital y Oficina de Administración Distrital


deberá remitir de manera mensual, vía correo electrónico y disco magnético a
la Subgerencia de Contabilidad y al encargado de subir la información en el
Portal de Transparencia Estándar de la Presidencia del Consejo de Ministros
y Portal institucional, los gastos de pasajes y viáticos asignados (importes) a
nivel nacional e internacional de acuerdo con los formatos remitidos vía correo
electrónico por la Subgerencia de Contabilidad.

9. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha de
Versión Actualización Responsable/Cargo Proceso
actualización
Numerales,
21 de febrero del
02 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Gerente de Administración Contabilidad
2022
9 y 10 y Finanzas

10. ANEXOS

Formato Anexo 01: Planilla de viáticos y Otras asignaciones


Formato Anexo 02: Declaración jurada de viáticos y asignaciones por comisión de
servicios en el interior del país
FormatoAnexo 03: Declaración jurada de viáticos y asignaciones por comisión de
servicios en el exterior del país
FormatoAnexo 04: Rendición documentaria de viáticos y asignaciones por comisión
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de servicios en el interior del país


FormatoAnexo 05: Recibo de caja
FormatoAnexo 06: Rendición documentaria de viáticos y asignaciones por comisión
de servicios al exterior del país
Formato Anexo 07: Resumen de Rendición del Fondo de Viáticos
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ANEXO N.°01

aassac FORMATO: PLANILLA DE VIÁTICOS Y OTRAS ASIGNACIONES

ANEXO N°01 N°

PLANILLA DE VIATICO Y ASIGNACIONES POR COMISION DE SERVICIOS

APELLIDOS Y NOMBRES
DEPENDENCIA/ CSJ CARGO REGIMEN LUGAR DE COMISION

DOCUMENTO QUE AUTORIZA COMISION


MOTIVO DE LA COMISION
FECHA DE FECHA DE REGRESO
TOTAL DE HORAS
HORA HORA

CONCEPTO TOTAL
VIATICOS
HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN
MOVILIDAD LOCAL
MOVILIDAD/EMBARQUE (AEREOPUERTO
TERRAPUERTO) 0.00
Pasajes Terrestre 0.00
TUUA 0.00
OTRAS ASIGNACIONES Combustibles 0.00

Otros 0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

FIRMA DEL COMISIONADO FIRMA DEL RESPONSABLE DEL FONDO DE CAJA CHICA

Nota: En caso de incumplir con la presentación de la Planilla de Viáticos dentro de los 10 días hábiles
(viáticos nacionales) contados desde la culminación de la comisión de servicios (D.S N°007-2013-EF) y
cuando dicha comisión sea al exterior el plazo máximo es de 15 días calendarios (D.S. N°047-2002-PCM).
En caso de incumplir con la rendición de la Planilla de Viáticos, autorizo a que la Gerencia de Recursos
Humanos y Bienestar ó Coordinación de Personal descuente de mis remuneraciones el monto otorgado y/o
observado de ser el caso.
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ANEXO N.°02
FORMATO: DECLARACIÓN JURADA DE VIÁTICOS Y ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE
SERVICIOS EN EL INTERIOR DEL PAÍS

ANEXO N°02

DECLARACIÓN JURADA DE VIATICOS Y ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE SERVICIOEN EL INTERIOR DEL


PAIS

YO, ................................ .......... Identificado (a) con D.N.I. N° ........... , en el cargo de ............................... del PODER JUDICIAL, DECLARO BAJO

JURAMENTO, haber efectuado los gastos en Comisión de Servicio a la ciudad de Los días del ............... En cumplimiento del artículo 3° del
“Decreto Supremo Nc007-2013-EF (territorio nacional)
N° de Orden F ECHA DETALLE M ONTO ESPECIFICA DE GASTOS
1 ALIMENTACIÓN 23.21.22
2 HOSPEDAJE 23.21.22
3 MOVILIDAD LOCAL 23.21.22
4 MOVILIDAD (Traslado hacia y desde el lugar de embarque) 23.21.22
5 Otros 23.21.22
TOTAL

TOTAL DECLARACIÓN JURADA S/.

Ciudad de, ............................ del 202

Firma del Comisionado


Nombre
DNI N°

Se utiliza la Declaración Jurada, en comisión de servicio en el Territorio Nacional hasta el 30% del monto asignado siempre que no sea posible obtener
comprobantes de Pago dispuesto por la SUNAT
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ANEXO N.°03
FORMATO: DECLARACIÓN JURADA DE VIÁTICOS Y ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE SERVICIOS EN EL
EXTERIOR DEL PAÍS

DECLARACIÓN JURADA DE VIATICOS Y ASIGNACIONES P OR COMISIÓN DE SERVICIO


EN EL EXTERIOR DEL PAIS

YO, ................................ ................................ ........................... Identificado (a) con D.N.I N° , en el cargo de del
PODER JUDICIAL, DECLAROBAJO JURAMENTO, haber efectuado los gastos en Comisión de Servicio a la ciudad
de…………Los días del…………….en cumplimiento del Decreto Supremo N°056-2013-P CM, que modifica los artículos 5° y
6° del Decreto Supremo N°047-2002-P CM, por los siguientes conceptos:

N° DE IMPORTE S/. ESPECIFICA DE GASTOS


FECHA DETALLE
ORDEN

1 ALIMENTACIÓN 2.3.21.12

2 HOSPEDAJE 2.3.21.12

3 MOVILIDAD LOCAL 2.3.21.12


TOTAL DE LA DECLARACION JURADA

EN FE DE LO CUAL FIRMO LA P RESENTE DECLARACION

Ciudad de, ................. del 2022

Firma del Comisionado


Nombre
DNI N°
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ANEXO N.°04
FORMATO: RENDICIÓN DOCUMENTARIA DE VIÁTICOS Y ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE
SERVICIO AL INTERIOR DEL PAÍS

ANEXO 04

RENDICION DOCUMENTARIA DE VIATICOS Y ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE SERVICIO AL INTERIOR DEL PAIS

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA Y/O DEPENDENCIA

Yo................................................................... Identificado(a) con D.N.I. N° ..........., en el cargo …………………..............................del PODER JUDICIAL,


manifiesto haber efectuado los gastos en la comisión de servicio llevada a cabo en la ciudad de .....del ........al 20........, los que :
a continuación se detallan y se sustentan con la documentación que se adjunta al presente:

Monto Otorgado Monto Rendido Devolución Saldo


RECURSOS

VIATICOS ADICIONAL
N° DE COMPROBANTE DE
N° FECHA CONCEPTO
PAGO HOSPEDAJE ALIMENTACION MOVILIDAD PASAJES TERRESTRES PASAJES AEREOS OTROS TOTAL

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
TOTAL RENDICION DE GASTO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

TOTAL RENDICION DE GASTOS

Monto Recibido:
Firma del comisionado Monto Rendido:
Nombre Devolución (*)
DNI N° Pendiente de Rendición
Total

Ciudad de Lima,…. De...........del 2022


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ANEXO N.°05
FORMATO: RECIBO DE CAJA
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ANEXO N.°06
FORMATO: RENDICION DOCUMENTARIA DE VIATICOS Y ASIGNACIONES POR COMISION DE
SERVICIO AL EXTERIOR DEL PAIS

ANEXO 06

RENDICION DOCUMENTARIA DE VIATICOS Y ASIGNACIONES POR COMISIÓN DE SERVICIO AL EXTERIOR DEL PAIS

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA Y/O DEPENDENCIA

Yo................................................................... Identificado(a) con D.N.I. N° ..........., en el cargo …………………..............................del PODER JUDICIAL,


manifiesto haber efectuado los gastos en la comisión de servicio llevada a cabo en la ciudad de .....del ........al 20........, en cumplimiento del Decreto
Supremo N°056-2013-P CM, que modifica los artículos 5° y 6° del Decreto Supremo N°047-2002-PCM, por los siguientes conceptos:

Monto Otorgado Monto Rendido Devolución Saldo


RECURSOS

VIATICOS ADICIONAL
N° DE COMPROBANTE DE
N° FECHA CONCEPTO
PAGO HOSPEDAJE ALIMENTACION MOVILIDAD PASAJES TERRESTRES PASAJES AEREOS OTROS TOTAL

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
TOTAL RENDICION DE GASTO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

TOTAL RENDICION DE GASTOS

Monto Recibido:
Firma del comisionado Monto Rendido:
Nombre Devolución (*)
DNI N° Pendiente de Rendición
Total

Ciudad de Lima,…. De...........del 2022


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ANEXO N.°07
FORMATO: RESUMEN DE RENDICIÓN DEL FONDO DE VIÁTICOS


ANEXO 07

RESUMEN DE RENDICION DEL FONDO DE VIATICOS


DIA MES AÑO

DOCUMENTO
N° ESPECIFICA DEL GASTO IMPORTE
FECHA CLASE N°

TOTAL GENERAL

MONTO RENDIDOS S/…...........................................


MONTO POR RENDIR S/…..........................................

ST.CT.GAD.RFCCH ENCARGADO DEL MANEJO DEL FONDO O EL QUE HAGA SUS VECES

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