Organizacion Del Proyecto

Organización del Proyecto
1
Que es un proyecto
Es un conjunto de acciones:
- No repetitivas
- Únicas
- De duración determinada.
- Formalmente organizadas.
- Que utilizan recursos
Personas, empresas, máquinas,
herramientas, materiales para llevar a
cabo las actividades de un proyecto
Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle
los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier
actividad que podamos dividir en tareas que no sean
cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas
relaciones entre ellas sean conocidas.
2
Que es un proyecto
Un trabajo singular con unas fechas definidas de inicio
y finalización, una especificación clara del objetivo o
el alcance de la tarea, un presupuesto preestablecido
y, habitualmente, una organización temporal que se
desmantela cuando termina el proyecto
Cómo gestionamos un proyecto

Esto consistirá en Planificar, Organizar y Controlar los
recursos asignados para alcanzar los objetivos
previamente establecidos en un plazo y a un coste
determinado.
3
Actividades Básicas
Regula la cooperación de las personas que participan en el proyecto
Las principales actividades básicas para la organización y el control del
proyecto serán los siguientes puntos. DEFINICIÓN
- Definición
- Planificación. PLANIFICACIÓN
- Ejecución
- Control EJECUCIÓN
- Finalización
CONTROL
FINALIZACIÓN
4
DEFINICIÓN: CONTROL:
• Recogida de datos, información,... • Tipos de control
• Desarrollo de una propuesta y Objetivos. • Procedimientos para el seguimiento.
• Evaluación del Proyecto • Indicadores e informes de seguimiento.
• Vector Objetivo
PLANIFICACIÓN: FINALIZACIÓN:
• Plan del Proyecto. • Informe Final del Proyecto
• Organización del proyecto. •Disolver la organización del proyecto
• Estructura del Proyecto
EJECUCIÓN:
• Coordinación de recursos.
• Toma de decisiones.
• Documentación de resultados
5
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
• Creación de transparencia en el proyecto

• Regulación de la cooperación de las personas implicadas en el proyecto
• Identificación de las vías de toma de decisiones, notificación y escalada
• Acortamiento de los canales de comunicación
• Distribución clara de tareas y competencias mediante la definición de funciones y
roles
• Creación de la base para la comunicación / información del proyecto
6
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
•Organización funcional
•Organización por proyecto (puro)
•Organización Matricial
• Es importante recordar que el fin último de organizar un equipo humano es poder

obtener mayores y mejores resultados debido a la sinergia, que lo que podría obtenerse
con cada uno de forma separada.
• Hay que considerar que el proyecto al ser un emprendimiento temporal, la
organización de éste también lo es.
Ventajas de la organización funcional:
• Máxima flexibilidad en el empleo de los recursos humanos.

• Los especialistas de una misma área funcional pueden ser empleados en distintos proyectos.
• Amplia base técnica dentro del área funcional para solución de problemas y creatividad.
7
Ventajas de la organización por proyectos (pura)
• El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de
autoridad sobre el proyecto.
• Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de
respuesta al cliente.
• Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.
• Existe unidad de mando (un solo jefe).
Ventajas de la Organización Matricial

• Existe un razonable acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales y se reduce la duplicación
de recursos.
• La respuesta a los clientes y flexibilidad es casi tan rápida como en la organización por proyectos.
• Mayor consistencia con los procedimientos y políticas de la organización.
• Cuando existen varios proyectos se logra un mejor balance de recursos a nivel de la organización.
8

Organizacion Del Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Organizacion Del Proyecto

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Organizacion Del Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Organización del Proyecto

Cómo gestionamos un proyecto

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

• Creación de transparencia en el proyecto

• Es importante recordar que el fin último de organizar un equipo humano es poder

• Máxima flexibilidad en el empleo de los recursos humanos.

Ventajas de la Organización Matricial

También podría gustarte