“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ :200 AÑOS DE

INDEPENDENCIA”
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO-FILIAL PUERTO
MALDONADO
ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS
POLÍTICAS
 
TEMA: INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
ASIGNATURA: DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL
 
ALUMNA: MARIELA ZORAYA CRUZ SALAZAR
 
DOCENTE: HERRERA ANGELICO CRISTIAN
 
SEMESTRE: IX
AÑO: 2021
INSTRUMENTOS PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
DEFINICION

SEGÚN EL ART 26 DE LA LEY DEL NOTARIADO

son Instrumentos Públicos Extraprotocolares las actas y demás

certificaciones que se refieren a actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste al notario por razón de su función.
Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario público,
en original, fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notaría.
 
Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial a
solicitud de parte interesada
 IMPORTANCIA
• Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de
inmediación, pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por
medio de la certificación que da el notario público.  
• El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad,
todo hecho, dicho y acto que a él le conste, y de esta manera, el
documento valdrá por sí mismo.
• Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son
excelentes medios probatorios. Sirven de prueba plena.
CARACTERISTICAS
• 1.- No constan en el Protocolo Notarial.
• 2.- Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de los actos
celebrados ante él.
• 3.- Documentan hechos o acciones.
• 4.- Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de
Notarios de Lima.
• 5.- Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.
• 6.- Gozan de fecha cierta.
• 7.- Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser
incorporados al protocolo notarial.
 
CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

Se pueden clasificar en:

 Actas
 Certificaciones 
 Poderes extraprotocolares

 ACTAS

El acta notarial es el instrumento público que contiene la narración de un

acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un
hecho, que presencie o le conste al notario.
 El notario extenderá actas, en las que consigne los actos, hechos o
circunstancias que presencie o le consten y que no sean de competencia
de otra función.
 MODALIDADES
• Autorización para Viajes de Menores
• Destrucción de Bienes.
• Entrega.
• Juntas, Directorios, Asambleas, Comités y demás actuaciones
corporativas.
• Licitaciones y Concursos.
• Inventarios, subastas.
• Sorteos y de Entrega de Premios.
• Constatación de identidad.
• Transmisión por medios electrónicos de la manifestación de
voluntad.
• Verificación de documentos y comunicaciones electrónicas
• Otras actas que la ley señale.
•  
 Modalidades de las actas

ARTÍCULO 39.- DE LA AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENORES

  Los notarios deberán remitir a su respectivo Colegio y a la Dirección General de
Migraciones en los meses de julio y enero de cada año, el contenido de los índices
cronológicos de autorización de viaje de menores al interior o exterior del país,
entregados en el semestre inmediato anterior.
• EL ACTA DE DESTRUCCIÓN DE BIENES
El acta de destrucción de bienes es un instrumento público extraprotocolar notarial,
por el cual se deja constancia fehaciente de los bienes y de su forma de destrucción.
vigencia de poder del representante legal o apoderado; o, copia certificada de la
partida electrónica, en caso de persona jurídica.
LA ENTREGA DE ACTAS
Es el documento mediante el cual el Concesionario hace entrega a la
Entidad recibe a satisfacción los bienes, las obras, o los servicios objeto del
contrato dentro del plazo contractual.
JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS,
COMITÉS Y DEMÁS ACTUACIONES
CORPORATIVAS.
El acta de juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas,
si bien por su naturaleza, son documentos estrictamente privados, se convierten en
instrumento público extraprotocolar notarial, cuando el notario interviene para
verificar la realización efectiva del acto corporativo.
La función del notario en estos casos es verificar la legalidad de las formalidades del
acto, registrando los pormenores de efectos jurídicos ocurridos en la actuación
corporativa.
Licitaciones y Concursos.
Según la Ley de Contrataciones del Estado, la licitación pública se utiliza para la
contratación de bienes y obras, y el concurso público, para la contratación de
servicios. En ambos casos, se aplican a las contrataciones cuyo valor estimado o
valor referencial, se encuentre dentro de los márgenes que establece la ley de
presupuesto del sector público. La norma establece que los actos públicos deben
contar con la presencia de notario público o juez de paz. Donde existe notario no
puede actuar el juez de paz.
Es el instrumento público extraprotocolar notarial por el cual se registran todos los
incidentes relativos al acto público de licitación o concurso.
 
Inventarios, subastas

El artículo 94° literal f), regulaba los inventarios y subastas de

conformidad con el Decreto Legislativo Nº 674, Ley de Promoción
de la Inversión Privada de las Empresas del Estado, sin embargo,
la Ley 29477, art. 1, derogó el Decreto Legislativo Nº 674, por lo
que ahora sólo es aplicable a las actas de subastas privadas.
Es el instrumento público extraprotocolar notarial por el cual se
registran todos los incidentes relativos al acto de la subasta
privada.
Sorteos y de Entrega de Premios.

El sorteo es el acto de someter a alguien o algo al resultado de

los medios fortuitos o casuales que se emplean para fiar a la
suerte una resolución. El notario, al otorgar fe pública en los
sorteos y entrega de premios, lo hace facultado por los artículos
2º, 94º literal g, y 98º de la Ley del Notariado, en concordancia
con la legislación específica sobre sorteos y entrega de premios
 Artículo 42.- De la
constatación de identidad
•             Entiéndase que el inciso h) del artículo 94 del Decreto Legislativo se encuentra referido a la
prestación de servicios de certificación digital que brinden los colegios de notarios en la modalidad de
entidad de certificación, entidad de registro o verificación y/o prestador de servicios de valor añadido.

            La constatación de la identidad a que se refiere el mencionado inciso h) del artículo 94 del Decreto
Legislativo, deberá ser efectuada para los efectos de la emisión, cancelación y/o suspensión de
certificados digitales, emitidos por los colegios de notarios o cualquier otra entidad pública o privada que
pudiera requerirlo, siempre dentro del marco de los acuerdos y/o convenios interinstitucionales suscritos.
Para dichos efectos, el notario deberá cumplir con lo siguiente:

            1. Verificar la identidad de las personas a través de su documento oficial de identidad, debiendo
contrastar dicha información con la base de datos de ciudadanos que mantiene para tales efectos el
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.

            2. En el caso de personas naturales representantes de personas jurídicas, adicionalmente a la

verificación y constatación a que se alude en el inciso anterior, el notario verificará la idoneidad de los
documentos que acreditan la constitución de la persona jurídica, así como las facultades de su
representante. En dichos supuestos, resulta necesario obtener los correspondientes certificados de
vigencia emitidos por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos.

            3. En cualquiera de los casos señalados precedentemente, resulta indispensable el

apersonamiento del solicitante, a fin que el notario pueda efectuar una verificación personal de su
identidad, así como de las capacidades físicas y legales que sean exigibles.
 .
ART 43TRANSMISIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD
•             El acta de transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros a que alude el inciso i)
del artículo 94 del Decreto Legislativo, será realizada tomando en consideración lo siguiente:

            1. En todos los casos dicha manifestación de voluntad deberá ser brindada de manera personal ante el notario
correspondiente.

            2. Necesariamente deberá emplearse la tecnología de firmas y certificados digitales debiendo tener en cuenta la
legislación de la materia y las disposiciones establecidas en el Decreto Legislativo y el presente Reglamento.

            3. Antes de recoger la manifestación de voluntad, el notario deberá haber acreditado la identidad del manifestante
mediante el acceso a la base de datos de los ciudadanos en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.

            4. Deberá obtenerse autorización expresa de la persona para la transmisión de su voluntad por medios electrónicos,
así como poner en su conocimiento los alcances y/o limitaciones de dicha voluntad para la realización de actos jurídicos con
terceros, dejando constancia de este hecho.

            5. La manifestación de voluntad podrá ser recogida para la interacción del manifestante por medios electrónicos
tanto con entidades públicas como privadas.

            6. En cualquiera de los casos debe entenderse que la actuación del notario se encuentra limitada a servir de canal
para la transmisión de la voluntad del manifestante, corriendo por cuenta y cargo de dicho manifestante, las obligaciones
y/o responsabilidades que pudieran derivarse de los actos jurídicos que realiza. En tal sentido, no se entenderá en ningún
caso al notario como un intermediario entre éste y el destinatario de dicha manifestación de voluntad.
 ART 44VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS

•             Para los efectos del acta de verificación de documentos y comunicaciones

electrónicas a que se refiere el inciso j) del artículo 94 del Decreto Legislativo, se deberá
tener en cuenta lo siguiente:

            1. El notario dará fe de la existencia y de lo que aparece como contenido de

determinado documento o comunicación electrónica, debiendo dejar constancia de la fecha
y hora en que se produce la correspondiente verificación.

            2. En el caso de comunicaciones electrónicas, adicionalmente deberá dejar

constancia de la dirección electrónica del remitente y del destinatario, según lo que figura en
la mencionada comunicación, así como la fecha y hora de envío o recepción del
documento.

            3. Las actas notariales de verificación de documentos y comunicaciones electrónicas

en general, podrán ser admitidas como prueba en todo tipo de trámite y procedimiento
administrativo o judicial.

            4. El notario no asume responsabilidad por la autenticidad o legalidad del contenido

del documento o comunicación electrónica.
ACTAS
EXTRAPROTOCOLARES
Artículo 98.- Definición

            El notario extenderá actas en las que se consigne los

actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que
no sean de competencia de otra función.

            Las actas podrán ser suscritas por los interesados y

necesariamente por quien formule observación.
            Artículo 99.- Identificación del notario.

            Antes de la facción del acta, el notario dará a conocer su

condición de tal y que ha sido solicitada su intervención para
autorizar el instrumento público extraprotocolar.
 CERTIFICACIONES

• DEFINICION
Son constancias puestas en instrumentos privados por medio
de los cuales el notario da fe de la certeza de un hecho, de un
dicho, de la identidad de las personas, de la suscripción de
documentos, confiriéndoles fecha cierta.
• MODALIDADES
• La entrega de cartas notariales.
• La expedición de copias certificadas.
• La certificación de firmas.
• La certificación de reproducciones.
• La certificación de Apertura de Libros.
• La constatación de supervivencia.
• La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.
• Otras que la ley determine.
•  
 LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Las cartas notariales son documentos privados mediante los

cuales se comunica, informa o exige algo.
El notario realizará la certificación notarial luego de la
diligencia respectiva para la entrega de dichas cartas.
EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS
 
El notario podrá expedir una copia transcrita y certificada de un acta o
documento, donde señalará en su caso la descripción de la legalización del
libro, de los folios que constan y obran, del contenido del acta, número de
firmas y otras circunstancias que sean necesarias para obtener una idea
cabal del contenido.
 
CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
 
La certificación de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece en un
documento es auténtica y que pertenece la persona que ha firmado en su presencia. Para
ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su documento de identidad.
 
 Certificación de reproducciones

La certificación de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la

reproducción o fotocopia que tiene a la vista es idéntica y guarda absoluta
conformidad con el original.
 
En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podrá
denegar su certificación o efectuarla dejando constancia de la existencia de
tales enmendados.
CERTIFICACIÓN DE APERTURA DE LIBROS
 
La certificación de apertura de libros consiste en preparar un Acta de Apertura, puesta
en el primer folio útil del libro donde se señala el número cronológico que le
corresponderá al libro, nombre o razón social de la entidad, objeto del libro, número de
folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta y sello y
firma del notario.
 
Todos los folios deberán estar numerados y sellados por la notaría
 LA CONSTATACIÓN DE
SUPERVIVENCIA
La persona a favor de quien se debe otorgar el certificado,
debe estar presente en el despacho notarial para identificarla,
contrastando su identidad con el biométrico, es importante
conversar, para evidenciar que la persona se encuentra con
vida, que se ha recibido sus datos personales de identificación,
que ha expresado para qué tramite requiere, dónde presentará,
luego de haber evidenciado se extenderá el certificad

LA CONSTATACIÓN DOMICILIARIA DENTRO DE SU

JURISDICCIÓN.

La constatación domiciliaria es la verificación que realiza el notario respecto

del lugar donde domicilia la persona solicitante al momento de la constatación,
a través de una visita personal al inmueble indicado en la solicitud, donde
constatará que tiene acceso al mismo y permanece allí.
 Poderes extraprotocolares

Este clase de poderes se utilizan mayormente para actos de administración y que no impliquen actos de
disposición o gravamen, ya que para éstos se requiere que el poder conste en escritura pública.
Estos instrumentos extraprotocolares, otorgados ante Notario, podrán revestir las modalidades de:
• PODER FUERA DE REGISTRO:
Este poder no requiere para su validez de su incorporación al protocolo notarial.
Mayormente, sirven para actos de administración y cobro de cantidades de dinero inferiores a la Unidad
Impositiva Tributaria.
Cuando en esta clase de poderes se cite normas legales, sin indicación de su contenido y estén referidas
a actos de otorgamientos de facultades, el notario transcribirá literalmente las mismas.
• PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA:
Se otorga en documento privado, conforme a las disposiciones de la materia.
Este tipo de poder se utiliza normalmente para actos sin mayor trascendencia, como por ejemplo, para
retirar un documento que se encuentra en una dependencia, o para que el apoderado pueda inscribir a
una persona en una Universidad, cobre sumas inferiores a media unidad impositiva tributaria.
El uso de cada una de estas modalidades de poder estará determinado en razón de la cuantía del
encargo.
En caso de no ser éste susceptible de valuación, regirán las normas sobre el derecho común.
Artículo 54.- Clases de poderes
        

            De acuerdo a las clases de poderes a que se refiere el

artículo 117 del Decreto Legislativo, se establecen las
siguientes cuantías:

            1. Hasta media (1/2) UIT poder por carta con firma
legalizada.

            2. Más de media (1/2) UIT y hasta tres (3) UIT poder
fuera de registro.

            3. Más de tres (3) UIT poder por escritura pública.