ASISTENTE LOGISTICO

A continuación vamos a desarrollar las funciones, procedimientos y responsabilidades para

las operaciones en el Área de Logística, que regulen las acciones sobre requerimiento,
su gestión de compras, la recepción, el almacenamiento de las mismas y el control de inventarios.
Ha sido diseñado con el fin de que los funcionarios involucrados en los procesos, dispongan de
las herramientas técnicas y metodológicas para utilizarlas debidamente en su diario laborar y obtener
los mejores resultados en la ejecución de los procesos dentro del Área de Logística.
 LOGÍSTICA EN EL
SECTOR PUBLICO

De manera similar que las empresas privadas, las entidades del Estado realizan contrataciones de bienes, servicios
y obras con los diversos proveedores del mercado, a fin de cumplir con su función pública. No obstante a ello, dado
que estas compras o contrataciones se realizan gracias al financiamiento de fondos públicos se rigen bajo un
sistema normativo: La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. A través de este mecanismo, los
respectivos Departamentos de Logística de las diversas Instituciones del Estado realizan las contrataciones.

Es importante señalar la importancia transversal de las contrataciones. Es decir, además de asegurar el

cumplimiento de los objetivos de cada institución, contribuyen en la dinamización de la economía, de esta forma, si
se toma en consideración las alrededor de 2,800 entidades y la realización de más de 100 mil procesos de
selección por año el impacto en la economía es significativo.
 Gobierno Nacional

Gobiernos Regionales

Gobiernos Locales

Organismos Constitucionales Autónomos

ENTIDADES Universidades Públicas, Sociedades de Beneficencia y Juntas

de Participación Social.
COMPRENDIDAS
Fuerzas Armadas y Policía Nacional, así como sus fondos

Fondos de Salud, de Vivienda y de Bienestar

Las Empresas del Estado de derecho público o privado y las empresas mixtas

bajo control societario del Estado.

Los proyectos, programas, fondos, órganos desconcentrados, organismos

públicos, instituciones y demás unidades
 INAPLICACIÓN

11. Contrataciones de trabajadores, 3 3. Los contratos bancarios y financieros celebrados

2
empleados, servidores o funcionarios 2. La contratación
por las Entidades. Es importante precisar que el
sujetos a los regímenes de la carrera de auditorías
contrato de seguro no constituye un contrato
administrativa de la actividad externas en o para
financiero, por lo cual este se encuentra dentro del
privada.  las Entidades.
ámbito de aplicación de la ley.

44. Contratos Administrativos de Servicios 5 5. Las contrataciones denominadas “Compras

– CAS. Cabe señalar, no obstante, que los Directas”. Es importante mencionar que en un proceso de
“Contratos de Locación de Servicios” sí se selección según relación de ítems, el monto individual de
encuentran dentro del ámbito de la ley. cada ítem debe ser superior al límite referido.

6 6. La contratación de notarios públicos encargados de asistir a los actos públicos de presentación y apertura

de propuestas y otorgamiento de Buena Pro, los servicios brindados por conciliadores, árbitros, centros de
conciliación, instituciones arbitrales y demás derivados de la función conciliatoria y arbitral. Las contrataciones de
servicios de abogados, asesores legales y de cualquier otro tipo de asesoría requerida para la defensa en las
controversias internacionales sobre inversión en foros arbitrales o judiciales.
77. Las contrataciones que deban 99. Las contrataciones realizadas
realizarse con determinado 88. La concesión de recursos con proveedores no domiciliados en
proveedor, por mandato expreso de naturales y obras públicas de el país cuyo mayor valor estimado de
la ley o de la autoridad jurisdiccional. infraestructura, bienes las prestaciones se realice en el
Ejemplo: Publicaciones en el Diario y servicios públicos. territorio extranjero: “Contratos
Oficial “El Peruano”. Internacionales”.
Al respecto es necesario que se
cumplan las siguientes 3 condiciones:
10 1111. La contratación de 1) Que el proveedor no se encuentre
10. Las compras de bienes que
domiciliado en el país.
realicen las Entidades servicios públicos, siempre
2) Que el mayor valor de ejecución
mediante remate público, las que se que no exista la posibilidad
del contrato se efectúe fuera del
realizarán de conformidad con la de contratar con más de
territorio nacional.
normativa de la materia. un proveedor.
3) Que no exista proveedor en el
mercado nacional que pueda ofrecer
dichos bienes y/o servicios en las
condiciones requeridas por la Entidad
1212. Las contrataciones realizadas de acuerdo con las exigencias y
para satisfacer su necesidad.
procedimientos específicos de organismos internacionales, Estados o
entidades cooperantes, siempre que se deriven de operaciones de
endeudamiento externo y/o donaciones ligadas a dichas operaciones.
 
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

 La normativa sobre contrataciones del Estado establece que el órgano encargado de las contrataciones es

aquél órgano o unidad orgánica que realiza las actividades relativas a la gestión del abastecimiento al interior de
una Entidad. En las entidades públicas es conocida como “Logística” o “Abastecimiento”.

 La LCE y el RLCE establecen que se encuentran encargados de los procesos de contratación: el Titular de la
Entidad, el Área Usuaria y el Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC),

 Los profesionales y técnicos que laboren en los órganos encargados de las contrataciones (OEC) de las
entidades públicas, y que intervengan directamente en alguna de las fases de la contratación pública, deben estar
certificados.
 Esta acción se realiza en virtud al artículo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el cual señala que
los funcionarios y servidores del OEC de cada entidad que, en razón de sus funciones intervienen directamente en
alguna de las fases de contratación, deberán ser profesionales y/o técnicos debidamente certificados, debiendo reunir
como mínimo los siguientes requisitos: capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no
menor a 80 horas lectivas; experiencia laboral en general, no menor a 3 años; y, experiencia laboral en materia de
contrataciones públicas o en logística privada, no menor de un año.

 La certificación tiene por objeto asegurar que el personal dedicado a la realización de los procesos de contratación, en la
fase de actos preparatorios, de selección o de ejecución contractual, de acuerdo al ámbito de su competencia, cuente
con experiencia y especialización en materia de contratación pública, de modo que los procesos sean conducidos por
personal idóneo, que dote de eficiencia y transparencia a los procesos de contratación.
Puesto de Trabajo Jefe de Logística

Relaciones Trato constante con personal adscrito a su área de trabajo, y otras dependencias dentro de la
entidad.
Funciones  Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo.

 Controlar, organizar y supervisar las actividades en materia de recepción, acomodo y despacho de

productos terminados.

 Vigilar la toma física de inventarios ordinarios y extraordinarios.

 Consolidar y validar la información solicitada por otras áreas de la entidad.

 Realizar inventarios selectivos de productos terminados, e inventarios mensuales en la totalidad de los

productos de conjunto con la contabilidad para verificar las existencias reales.

 Participar en las reuniones con los directivos cuando se le requiera.

 Coordinar con los conductores la entrega de productos y la planeación de rutas, dado el caso.

 Coordinar con los conductores el abasto de combustible y los mantenimientos preventivo y correctivo de
los vehículos.

 Revisar y firmar documentos (facturas, reportes, entre otros).

 Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias,
particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos para la asignación
del puesto.
 PROCEDIMIENTO PARA EL PUESTO DE RESPONSAB
TRABAJO:
ILIDADES
JEFE DE LOGÍSTICA
OBJETO El Jefe de
Logística es
El objeto de responsable por el
este procedimiento logro eficiente de
es definir la forma ALCANCE los objetivos
adecuada para la asignados en el
realización de las Este procedimiento Área de Logística,
operaciones en el alcanza en su la debida
área de logística aplicación al aplicación de
siguiendo puesto de Jefe de los principios y
las políticas y Logística. técnicas en las
prioridades labores de
establecidas para planeación, coordi
el logro de nación y 
los objetivos. supervisión de las
actividades
ejecutadas en el
 ASISTENTE DE
LOGÍSTICA
El Asistente de Logística se encarga de la gestión general de todos los servicios de
apoyo: Gestión de la Cadena de Suministro (Adquisición, transporte de las
mercancías, Almacenamiento); Gestión de Activos/Equipos y Mantenimiento.

Es el encargado de llevar control y registro de las actividades de recepción,

almacenamiento, consolidación y despachos. Reportar al Jefe de Logística los
indicadores de desempeño de horas-hombre, cumplimiento de despachos, tiempo
de entrega y cumplimiento del presupuesto. Supervisar y gestionar el cumplimiento
de los procedimientos operativos en las actividades cotidianas.
Adicionalmente a ello es:  Controlar el cumplimiento de los procedimientos operativos en las.
 Reportar al Jefe de Logística los indicadores de gestión y posibles mejoras en los procesos.
 Dirigir al personal en las labores planificadas.
 Gestionar la relación con los proveedores
 Obtener retroalimentación del personal para obtener mejoras en los procesos.
 Colaborar con el cumplimiento de proyectos.
 Planificar, programar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios, así como
distribuirlos a las diferentes unidades orgánicas.
 Recepción y/o verificación de los términos de referencia para la contratación de servicio de terceros.
 Estudio de mercado y/o invitación para el servicio de terceros, según términos de referencia.
 Elaborar Orden de servicio en el SIGA-MEF, asimismo realizar la interface con el aplicativo informático SIAF-SP.
 Notificación de la orden de servicio al área usuaria y al proveedor.
 Seguimiento a la ejecución contractual, conformidad del servicio, penalidad y/o liquidación del servicio de tercero.
 Elaboración del expediente para el pago del servicio de tercero.
 Registro y archivo de los documentos fuente en acervo documentario del equipo de logística.

GESTIÓN LOGÍSTICA EN
EL SECTOR PÚBLICO:
¿un tema de eficiencia o Romper el círculo vicioso de desconfianza que existe al interior de la cadena de
de confianza? abastecimiento del sector público es una tarea ardua, difícil y de largo aliento. La
solución está en crear un modelo exitoso y replicable.
Las contrataciones públicas parten de un gran conflicto de confianza: existe
mucha desconfianza en todos los actores que forman parte del círculo de
contratación del Estado. El comprador, que es el Estado, desconfía de los
proveedores; los proveedores desconfían del Estado, y la sociedad en general, es
decir, el cliente final (quienes van a recibir el bien o el servicio), desconfía de
ambos.
Ante grandes problemas, debemos pensar en grandes soluciones:
 La definición correcta del bien o servicio a contratar, vinculada a una planificación seria y con apoyo
tecnológico que incorpore información real, evitará compras superfluas e innecesarias.
 El proceso de adquisición con el soporte de información transparente y de fácil acceso, sumado al
procedimiento adecuado en función a las características del producto o servicio, permitirá generar valor
agregado al mejor precio de mercado, tanto al comprador como al proveedor.
 Una administración de contrato que considere condiciones reales, pactadas con compromisos que impliquen
costos de reputación mas que sanciones económicas judicializables y que busquen anticipar aquellas
circunstancias que podrían afectar su cumplimiento, logrará que los plazos se cumplan y las entregas sean
oportunas. Es necesario dejar atrás una política de sanción para pasar a una política de estímulo.
 La distribución organizada que enfrente las características geográficas de nuestro país permitirá que las
capacidades y condiciones de almacenamiento y perecibilidad sean maximizadas, centralizando y
descentralizando en función al objetivo particular sin pretender incluir todo en un mismo procedimiento.
 La disposición del producto una vez haya cumplido su rol, evitará los depósitos de chatarra y desperdicios
que conlleva daños al ambiente y genera costos de seguridad y espacio a escala nacional.
CERTIFICACIÓN POR
NIVELES

¿Qué es la certificación por niveles?

• Es el proceso a través del cual el OSCE certifica las competencias de los profesionales y técnicos que trabajan en el órgano encargado de las contrataciones de las entidades públicas y
que intervienen directamente en alguna de las fases de la contratación.

¿Para qué se certifica a los profesionales y técnicos?

• Para mejorar y promover el desarrollo de capacidades de los profesionales y técnicos que trabajan en el órgano encargado de las contrataciones.
• Para mejorar la capacidad de gestión de compras de las entidades públicas.
• Para mejorar la atención a la población a través de una gestión eficiente y eficaz de las contrataciones del Estado

¿Quiénes deben certificarse?

• Deben certificarse, de manera obligatoria, todos los profesionales y técnicos que trabajan en el órgano encargado de las contrataciones y que intervienen directamente en alguna de las
fases de las contrataciones; independientemente del vínculo laboral o contractual que mantienen con la entidad.

¿El personal que forma parte de las áreas usuarias está obligada a certificarse?

• No. El personal que trabaja en las áreas usuarias de la entidad no está obligada a certificarse.
¿Si trabajo en el área usuaria y fui seleccionado para formar parte de un Comité de Selección de un
proceso de selección, debo estar certificado?
• No. El personal que trabaja en las áreas usuarias de la entidad no está obligada a certificarse.

¿Quién es responsable de verificar que el personal del órgano encargado de las contrataciones está
certificado?

• El Jefe de Administración de la entidad o quien haga sus veces.

Si ya cuento con un usuario y clave en el sistema anterior, es necesario volver a solicitar una clave en el
nuevo sistema de certificación - SICAN?
• No. No es necesario solicitar un nuevo usuario y clave. Debe ingresar al nuevo sistema utilizando el nombre de usuario y la clave de
acceso asignados.

¿Cuáles
•
son los niveles de certificación y qué requisitos se necesita para cada nivel?
Los niveles de certificación son tres:
• a. Nivel básico. Egresado de educación superior técnica o universitaria.
• b. Nivel Intermedio. Egresado de educación superior técnica o universitaria, con tres años de experiencia general y un año de
experiencia en contratación pública o logística privada.
• c. Nivel Avanzado. Título profesional técnico o bachiller universitario, con cuatro años de experiencia general y dos años de
¿Conexperiencia
qué criterio se definió
en contratación el grado de educación que deben tener los servidores que trabajan en
pública. el
órgano encargado
• El nivel de las contrataciones?
de académico está alineado a las políticas nacionales de contratación establecidas en los perfiles de puesto de la Autoridad
Nacional del Servicio Civil- SERVIR; que a su vez, basa sus labores en las Políticas de Estado suscritas en el Acuerdo Nacional y en
la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública. La certificación por niveles deviene también a las estrategias diseñadas
en el Plan Estratégico de Contrataciones Públicas del Estado Peruano y en recomendaciones formuladas por organismos
¿Puedo certificarme contando con un título técnico productivo, cuyos estudios fueron sólo de un (01)
año?
• El título solicitado en la Directiva de Certificación por Niveles hace referencia a los emitidos por estudios técnicos superiores de tres
(03) años de duración

¿Si cuento con los requisitos del nivel avanzado, puedo postular directamente a dicho nivel?
• No. La certificación es gradual. Para que la persona pueda postular al Nivel Avanzado, deberá demostrar que tiene las competencias
consignadas en el nivel básico e intermedio. En tal sentido, deberá pasar primero por el nivel básico, luego por el intermedio y
finalmente por el avanzado.
¿Cuánto tiempo debo mantenerme en el nivel básico o intermedio para pasar al siguiente nivel?
• Si la persona considera que se encuentra preparada para postular al siguiente nivel, podrá hacer sus trámites desde el día siguiente de
obtenida la certificación. Es decir, no deberá esperar el año (01) de vigencia para postular al siguiente nivel.

¿Cuál es el costo para dar el examen?

• El costo para realizar el examen es de S/.67.00 nuevos soles. Dicho costo será válido sólo para dar un (01) examen.

¿Podré dar el examen en cualquier cabina pública o computadora personal?

• No. El procedimiento actual establece que los exámenes son presenciales y supervisados. Es decir, el postulante deberá acercarse a
uno de los locales consignados en el horario indicado según la programación.
• El Organismo Supervisor de las Contrataciones -OSCE asigna una fecha, un horario y una sede  para la rendición del examen
Cómosupervisado
es la programación de porexámenes
de la Certificación supervisados
Niveles de acuerdo al Rango dede la certificación 
Programación por
establecido porniveles
la Subdirección de Desarrollo de
Capacidades en Contrataciones del Estado –SDCC.
• La asignación es notificada a través del Sistema de Certificación por Niveles –SICAN, considerando la dirección de residencia que el
postulante registra en el sistema.
• La asignación es automática. Para ello, el sistema toma en cuenta la programación de exámenes, así como por  la disponibilidad de
vacantes de cada sede. Es decir, de verificarse el pago realizado por el postulante, el sistema asignará la primera vacante disponible en
¿Puedo solicitar la reprogramación de la fecha, el horario o al sede para la rendición del  examen
supervisado de certificación?
• No. Los postulantes no pueden posponer, aplazar o reprogramar las fechas y horarios de los exámenes asignados; ello, debido a que la
mayoría de fechas solicitadas cuentan con una vacante designada; en tal sentido, no sería posible disponer de una vacante (ya
entregada) para otorgársela a otro postulante que, por diversos motivos, desea postergar la rendición del examen.
• Por ello, se recuerda que la asignación para la rendición de exámenes es automática y no es posible reprogramarla. Los postulantes
aceptan el Rango de Programación publicadas y preestablecidas por el OSCE. Por ello, NO SE REALIZARÁN
REPROGRAMACIONES por ningún motivo.
¿Puedo utilizar aparatos electrónicos en la rendición del examen?
• No. No es posible utilizar aparatos electrónicos que permitan los plagios, capturas de pantalla, grabación de videos u otra modalidad
que ponga en peligro la reserva del examen de certificación.
En tal sentido, para evitar lo señalado en el párrafo anterior, los Aplicadores del OSCE, tendrán la potestad de custodiar celulares,
radios, audífonos, laptops, tablets y otros aparatos similares hasta después de culminado el examen. De negarse a esta petición, no
podrá continuar rindiendo el examen de certificación y este será anulado.

¿Qué ocurre si, el día de mi examen, no recuerdo mi USUARIO y CLAVE de acceso?

• No podrá rendir el examen. Por ello, es necesario que recuerde el nombre de su USUARIO y CLAVE DE ACCESO.
Sugerimos que, un día antes del examen, ingrese al sistema utilizando estos datos; del mismo modo, imprima el correo (enviado por
el sistema) donde figuran estos datos.

¿Puedo utilizar algún material de apoyo para rendir el examen?

• Sí, el único material de apoyo que puede utilizar y portar es una versión impresa de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
¿En qué consiste el examen?
• El examen es una prueba objetiva cuya dificultad está directamente relacionada al nivel de la certificación. La cantidad de preguntas dependerá del nivel al cual se postula:
• a. Nivel básico. El examen durará 40 minutos. Tendrá un total de 20 preguntas: Cinco (05) preguntas por cada competencia; de las cuales deberá responder correctamente un
mínimo de tres (03) preguntas por cada competencia.
• b. Nivel Intermedio. El examen durará 80 minutos. Tendrá un total de 40 preguntas: Diez (10) preguntas por cada competencia; de las cuales deberá responder
correctamente un mínimo de siete (07) preguntas por cada competencia.
• c. Nivel Avanzado. El examen durará 96 minutos. Tendrá un total de 48 preguntas: Doce (12) preguntas por cada competencia; de las cuales deberá responder correctamente
un mínimo de nueve (09) preguntas por cada competencia.

¿Puedo utilizar algún material de apoyo para rendir el examen?

• Las competencias definidas por la Subdirección de Desarrollo de Capacidades del OSCE, para cada nivel, son cuatro (04). Dichas competencias responden a la necesidad de
contar con profesionales y técnicos que no sólo conozcan sobre la selección de proveedores, sino también todo aquello que está directamente relacionada a la contratación;
como es la planificación, la ejecución contractual y la gestión por resultados.

COMPETENCIAS DEL
NIVEL BÁSICO Relaciona la Gestión por Resultados con los elementos del planeamiento estratégico teniendo en cuenta su rol ético como
servidor público y los lineamientos de la Modernización de la gestión Pública.
Explica la planificación, programación y actuaciones preparatorias para las contrataciones del Estado,  teniendo en cuenta 
el rol del Órgano Encargado de las Contrataciones, como parte de la cadena logística, la Gestión por Resultados  y la
responsabilidad ética que debe asumir como servidor  público.
Describe los procedimientos realizados por el comité de selección u Órgano encargado de las contrataciones para elegir
proveedores considerando su apoyo a ambas instancias y contribuir  de manera transparente y oportuna, con el objetivo de
la selección.
Explica el proceso de ejecución de un contrato desde que la Buena Pro queda Consentida o Administrativamente firme 
hasta su conformidad, precisando algún mecanismo para evitar la corrupción.
 Analiza el planeamiento estratégico de su entidad en relación a los instrumentos de planificación utilizados por los
COMPETENCIAS DEL diferentes niveles de gobierno en el marco de los lineamientos de la Modernización de la Gestión Pública.
NIVEL INTERMEDIO Planifica, programa y Gestiona las actuaciones preparatorias de las contrataciones asumiendo su rol como servidor público
en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y la Política de Modernización de la Gestión Pública.
Gestiona y ejecuta procedimientos de selección simples (comparación de precios, subasta inversa electrónica, contratación
directa, selección de consultores individuales), así como el método especial de acuerdos marco con objetividad,
transparencia y ética, a fin de obtener la mejor oferta en el marco de la norma de contrataciones del Estado.
Gestiona la ejecución contractual orientada a la contratación de bienes y prestación de servicios que responda a las
necesidades del ciudadano y maximice el uso de los recursos del Estado, dentro de su campo de acción.

Interpreta de manera integral el planeamiento estratégico de su entidad en relación a los instrumentos de planificación
COMPETENCIAS DEL utilizados por los diferentes niveles de gobierno  en el marco de los lineamientos de la Política Nacional de Modernización
NIVEL AVANZADO de la Gestión Pública
Planifica y programa el Plan Anual de Contrataciones y Gestiona las actuaciones preparatorias de las contrataciones
asumiendo su rol de servidor público en el área de logística y considerando el marco de la Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública.
Gestiona y ejecuta el procedimiento de selección con objetividad y transparencia teniendo en cuenta los  principios de la Ley
de Contrataciones del Estado y la previsión de posibles controversias.
Gestiona la ejecución contractual en virtud a los compromisos asumidos por cada una de las partes y la previsión de posibles
controversias en el marco de la ética y los principios de las contrataciones públicas.
 
¿Debo prepararme para dar el examen?

• Sí. El postulante deberá prepararse para dar su examen. Para ello se sugiere que revise los indicadores establecidos en el nivel de
formación al cual postula. Una vez que está seguro que cumple con todos los indicadores tendrá mayores posibilidades de aprobar el
examen.

¿Qué ocurre si apruebo sólo tres competencias de las cuatro?

• La certificación por niveles se otorga a la persona que aprueba las cuatro competencias establecidas por el OSCE. Es decir; no se
certificará a aquella persona que aprueba una, dos o tres competencias de cuatro. Tampoco se entregan certificados parciales.

¿Cuáles son los pasos para certificarme?

• Paso 1.- Realizar el pago por derecho de examen.
• Paso 2.- 48 horas después de haber realizado el pago, registrarse en el Sistema de Certificación por Niveles y verifique el pago
realizado en el sistema.
• Paso 3.- Postule a uno de los niveles ingresando al módulo de postulación del sistema.
• Paso 4.- Asista al local para desarrollar el examen, sin celulares u otro dispositivos electrónicos.
• Paso 5.- De aprobar el examen, adjuntar en el sistema, en formato digital, los documentos que acreditan el cumplimiento de los
requisitos.
Actualmente estoy certificado con la Directiva anterior, ¿qué ocurrirá con mi certificación?
• Los profesionales y técnicos certificados o que se certifiquen en el marco de la Directiva N° 021-2012-OSCE/CD y la Directiva N°
003-2017-OSCE/CD adquieren, de manera automática, el Nivel Intermedio y continuarán con el mismo plazo de vigencia.
• Estoy inscrito en el Nivel Intermedio. Sin embargo, el sistema muestra que soy "Analista de Contrataciones". ¿A qué se debe?
• Efectivamente. El sistema muestra la nomenclatura "Analista de Contrataciones" al usuario que postula al nivel intermedio. Esta
nomenclatura será corregida en las próximas horas. Lo correcto es "Nivel Intermedio".
 PREGUNTAS RELACIONADAS A LA AMPLIACIÓN DE PLAZO DERIVADA DE LA
RESOLUCIÓN Nº 040-2018-OSCE/PRE
 
¿En qué consiste la ampliación de la vigencia de la certificación, contemplada en la RESOLUCIÓN Nº 040-2018-OSCE/PRE?

• La ampliación es una medida adoptada por el OSCE para ampliar, por 10 meses, la vigencia de la certificación de todas aquellas
personas que cuentan con su certificación vigente hasta el 31 de marzo de 2019.
¿Si la vigencia de mi certificación vence el 16 de junio de 2018, estaré certificado hasta el 12 de abril de
2019; es decir, 10 meses más?
• Efectivamente. La fecha citada (16 de junio de 2018) está dentro del período contemplado en la Resolución (hasta el 31 de marzo de
2019)   

¿Qué debo hacer para acogerme al beneficio de ampliación de plazo de 10 meses?

• La renovación es automática. Usted no debe presentar ninguna solicitud o documento.

¿Qué ocurre si, estando dentro del período de vigencia contemplado en la resolución, tengo programado
mi examen de certificación?
• Tiene la libertad de desarrollar su examen sin inconvenientes.

¿Qué ocurre si desapruebo dicho examen?, ¿podré acogerme al beneficio de ampliación?

• Si desaprueba el examen y su certificación está dentro del período contemplado en la Resolución, será beneficiado con la ampliación de plazo (10 meses).

¿Qué ocurre si, teniendo una fecha de examen programada, decido no ir al examen?
¿Qué ocurre si, estando dentro del período de vigencia contemplado en la resolución, apruebo el examen?

• Además de obtener los 10 meses de vigencia contemplada en la resolución, obtendrá un año adicional por haber aprobado el examen.
Es decir: 10 meses + 12 meses = 1 año más 10 meses

La vigencia de mi certificación vence el 1 de abril de 2019. ¿También tendré 10 meses más de vigencia
de mi certificación??

• No, puesto que la fecha de vigencia no está dentro del período contemplado en la Resolución.

Estoy dentro del período contemplado por la Resolución, eh realizado el pago para dar mi examen;
pero aún no eh solicitado, a través del sistema, la programación para dar el examen ¿puedo solicitar la
devolución
• Sí, puededel pago
solicitar realizado?
la devolución del pago; para ello, debe completar el llenado del “Formulario de devolución de tasas” disponible en
el portal institucional del OSCE y presentarlo en Mesa de Partes del OSCE, en Lima o en cualquiera de las Oficina Desconcentradas
del OSCE.
• Posteriormente, la Unidad de Finanzas del OSCE publica el listado de Devoluciones de Tasa Aprobados en la sección
TUPA/TRÁMITES Y FORMULARIOS del Portal institucional del OSCE.
Estoy dentro del período contemplado por la Resolución, eh realizado el pago para dar mi examen;
pero ya eh solicitado, a través del sistema, la programación para dar el examen ¿puedo solicitar la
devolución del
• No, puesto quepago
usted,realizado?
al solicitar la programación del examen, ya está haciendo uso del servicio del examen supervisado; por lo tanto,
no podría devolverse el pago por un servicio ya utilizado.  
• Cuando usted solicita dar el examen se pone en marcha un proceso que contempla la separación de locales, la designación de
vacantes, la designación de personal supervisor, entre otros aspectos operativos que no se pueden revertir.
 
Considerando que eh solicitado dar el examen y que este procedimiento no se puede revertir, ¿puedo solicitar una reprogramación
de la fecha o local al que eh sido designado?

• No es posible realizar la reprogramación del examen.

¿Es posible que pueda solicitar la devolución del pago realizado, considerando que este pago fue
realizado ayer o hace una semana?

• No. Sólo puede solicitar la devolución del pago cuando transcurran 60 días calendarios después de haber realizado el pago. En esos
días no debe haber solicitado la programación del examen o no debe tener un examen ya programado.

Mi certificación vence el 30 de junio de 2018, ¿cuántos días de plazo tengo para renovar su vigencia?
• Tal como lo establece la RESOLUCIÓN Nº 040-2018-OSCE/PRE, la renovación será automática; es decir, la nueva fecha de vigencia
será el 30 de abril del 2019. Diez meses más.
• Rpta. No obstante, si usted quiere continuar con el Procedimiento de Renovación anticipada, debe saber que esta deberá hacerse
dentro de los 120 días anteriores de la fecha de final de su vigencia de su certificación. En caso apruebe el examen, deberá sumar,
además de los 10 meses, 12 meses por aprobar el examen.

En qué consiste la renovación anticipada

• Es un procedimiento que debe realizar el postulante para renovar la vigencia del nivel de su certificación. Esta sólo puede hacerse
dentro de los 120 días anteriores de la fecha de final de la vigencia de su certificación.
GRACIAS