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    Unidad I Proceso Administrativo Agosto 2020

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    Yafre Ciriaco
    El documento describe las funciones básicas de la administración, que incluyen la planeación, organización, dirección y control. También discute los diferentes niveles gerenciales en una organización, desde la alta gerencia hasta la primera línea. Por último, explica conceptos clave como las habilidades gerenciales y las características de las estructuras organizacionales mecanicistas versus orgánicas.

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    Unidad I Proceso Administrativo Agosto 2020

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    El documento describe las funciones básicas de la administración, que incluyen la planeación, organización, dirección y control. También discute los diferentes niveles gerenciales en una organización, desde la alta gerencia hasta la primera línea. Por último, explica conceptos clave como las habilidades gerenciales y las características de las estructuras organizacionales mecanicistas versus orgánicas.

    Título original

    UNIDAD I PROCESO ADMINISTRATIVO AGOSTO 2020 (1)

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    El documento describe las funciones básicas de la administración, que incluyen la planeación, organización, dirección y control. También discute los diferentes niveles gerenciales en una organización, desde la alta gerencia hasta la primera línea. Por último, explica conceptos clave como las habilidades gerenciales y las características de las estructuras organizacionales mecanicistas versus orgánicas.

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    Unidad I Proceso Administrativo Agosto 2020

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    Yafre Ciriaco
    El documento describe las funciones básicas de la administración, que incluyen la planeación, organización, dirección y control. También discute los diferentes niveles gerenciales en una organización, desde la alta gerencia hasta la primera línea. Por último, explica conceptos clave como las habilidades gerenciales y las características de las estructuras organizacionales mecanicistas versus orgánicas.

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    UNIDAD I

    PROCESO ADMINISTRATIVO

    Prof. Felix Castro

    Septiembre 2020
    Funciones de la Administración

    Planear Organizar

    Liderazgo

    Controlar Dirigir
    Funciones de la Administración

    ORGANIZACION
    PLANEACION INTEGRACION

    CONTROL

    DIRECCION

    LIDERAZGO COMUNICACION
    MOTIVACION
    FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION: Son actividades básicas
    que deben desempeñar los administradores para alcanzar los
    resultados determinados y/o esperado por las organizaciones.

    Planeación: Procedimiento para determinar los


    objetivos y las metas del desempeño futuro de la
    organización así como las tareas y los recursos que
    se usaran para alcanzarlos.
    Organización: Proceso para asignar tareas,
    agrupar actividades en departamentos y destinar
    recursos a los departamentos.
    Integración de Personal: Proceso de
    FUNCIONES reclutar y contratar el personal idóneo en base a
    las especificaciones y competencias de los puestos
    definidos.

    Dirección: Influencia para que otras personan


    realicen sus tareas de modo que se alcancen los
    objetivos establecidos, lo cual incluye energizar,
    actuar y persuadir ha esas personas.

    Control: Se encarga de comparar el desempeño


    real con los parametros determinados
    previamente, es decir, con lo planeado.
    FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION  

    1. PLANEACION (Determina objetivos, metas y recursos para


    alcanzarlos.)

    2. ORGANIZACIÓN (Asignar tareas, agrupa actividades, ayuda


    a programar a las personas y otros recursos para que el trabajo
    se haga).

    3. DIRECCION (Influir para lograr resultado a través de otros,


    .
    proporciona dirección y toma decisiones que ayudan a las
    personas a alcanzar las metas).

    4. CONTROL ( Comparar el desempeño real con los parámetros


    establecidos, determina qué también se cumplió el plan y cómo
    puede mejorarse).
    Supervisan
    Colaboradores
    Alta
    Gerencia

    Gerentes
    Medios

    Gerentes
    Primera Línea

    Operativo Realizan
    Trabajo

    Niveles Gerenciales
    NIVELES GERENCIALES

    ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    Gerentes de Nivel Alto

    Gerentes de Nivel Medio

    Gerentes de Primera Línea (Nivel Bajo)


    HABILIDAD:

    ES CUALQUIER SERIE DE APTITUDES Y


    COMPORTAMIENTOS QUE AYUDAN A UNA
    PERSONA A CUMPLIR UNA TAREA Y RESOLVER
    SUS PROBLEMAS.
    HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y GERENCIALES

    C  Técnicas
    O
    M
    P COMPETENCIAS  Interpersonales
    E
    T BASICAS
    E
    N  Conceptulales
    C
    I
    A  Para la Administración
    S
    y la Gerencia Globales
    HABILIDADES GERENCIALES

    SON APTITUDES QUE SE REQUIEREN PARA


    LA RECOPILACION DE INFORMACION A FIN
    DE ANALIZARLA, INTERPRETARLA Y
    LLEGAR A BUENAS CONCLUSIONES.
    CONCEPTUALES
    SE REFIERE AL:

    •CONOCIMIENTO DE TODA LA
    ORGANIZACION Y DE COMO ESTA
    COORDINADA.

    •CONOCIMIENTO DE SUS SISTEMAS DE


    INFORMACION Y DE SUS REGISTROS Y
    CAPACIDAD DE PLANEAR Y CONTROLAR EL
    TRABAJO.
    HABILIDADES GERENCIALES

    SON LAS QUE SE ADQUIEREN AL CULTIVAR


    RELACIONES EFICACES CON OTRAS
    PERSONAS.

    PARA LAS
    SE REFIERE AL:
    RELACIONES
    HUMANAS/INTER
    PERSONALES
    •CONOCIMIENTO DEL COMPORTAMIENTO
    HUMANO.
     
    •CAPACIDAD PARA TRABAJAR
    EFICIENTEMENTE CON INDIVIDUOS Y
    GRUPOS, COMPAÑEROS, SUPERIORES Y
    SUBORDINADOS .
    HABILIDADES GERENCIALES

    SON APTITUDES IMPORTANTES PARA EJECUTAR UN


    TRABAJO ESPECÍFICO O UTILIZAR TECNOLOGÍAS
    ESPECIALES.

    TECNICAS: SE REFIERE AL:

    •CONOCIMIENTO DEL TRABAJO.


    •CONOCIMIENTO DE LA INDUSTRIA.
    •CONOCIMIENTO DE SUS PROCESOS, MAQUINARIAS Y DE SUS
    PROBLEMAS.
     
    HABILIDADES GERENCIALES

    SON APTITUDES QUE PERMITEN EXAMINAR


    ALTERNATIVAS Y ELEGIR ENTRE ELLAS, ASI COMO USAR
    DIVERSAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS PARA TOMAR
    DECISIONES
    PARA TOMAR
    DECISIONES/ LA
    ADM. Y GERENCIA
    GLOBAL
    HABILIDADES Y RELACION EN JERARQUIA
    ORGANIZACIONAL
    HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y
    GERENCIALES

     Dominio de las teorías y los


    C
    enfoques administrativos
    O
    M  Comprensión de la Administración
    P y su relación con otras ciencias.
    COMPETENCIAS
    E  Capacidad de aplicar métodos y
    T PROFESIONALES O fundamentar teorías en el campo
    E
    N
    ESPECIALIZADAS administrativo y gerencial

    C  Capacidad de adecuación de la
    I teoría administrativa a entornos y
    A contextos particulares.
    S
     Destrezas para realizar
    investigación en Administración.
    HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y
    GERENCIALES

     Solido Dominio de la teoría


    C
    administrativa.
    O
    M  Capacidad critica de la teoría y del
    P quehacer administrativo y
    COMPETENCIAS DE gerencial.
    E
    T PROFUNDIZACION
    E  Dominio de métodos y técnicas de
    N
    O AVANZADAS investigación en administración.
    C
    I  Capacidad para generar
    A conocimiento nuevo en el campo
    S de la administración.

     Capacidad para innovar en teoría


    administrativa general.
    Las Organizaciones…

     ORGANIZACIÓN FORMAL
     Es el orden y el diseño de las relaciones en una empresa que consta
    de dos o más personas que trabajan juntas con un objetivo común y
    un propósito claro.
     La estructura organizacional está compuesta por:
     División del Trabajo
     División por Departamentos (Departamentalización)
     Jerarquía administrativa
     Tramo de Control
     Toma de Decisiones Centralizadas
     División del Trabajo
     Proceso consistente en dividir el trabajo en tareas separadas y asignarlas
    a los trabajadores según su especialidad y formación.
     División por Departamentos
     Proceso consistente en agrupar tareas para coordinar aquellas tareas que
    son similares o que están relacionadas.
     Jerarquía administrativa
     Son los niveles de administración dentro de una empresa; normalmente
    incluyen la alta dirección, la gerencia media, la supervisión y las
    operaciones.
     Tramo de Control
     Cantidad de empleados que un administrador supervisa directamente;
    también se llama espacio de administración.
    ORGANIZACIONES
     SOCIAL
     Es un conjunto de personas que trabajan juntas para cumplir con
    unos propósitos.
     INFORMAL
     Red de contactos y canales de comunicación que surge de las
    relaciones informales de las personas en una empresa.
     FORMAL
     Es la Integrada por dos o más personas que coordinan esfuerzos con
    el fin de lograr los objetivos de la organización.
    Características Organizacionales

    Metas  Estructura Personas


    B

    A
    ESTRUCTURA Y DISEÑO
    ORGANIZACIONAL
     ESTRUCTURA MECANICISTA
     Forma de organización que busca maximizar la eficiencia interna.
     Estructura de organización que se caracteriza por un grado relativamente alto de
    especialización laboral, una división departamental rígida, muchos estratos de
    administradores, estrechos márgenes de control, toma de decisiones centralizadas y una
    larga cadena de mando.
     ESTRUCTURA ORGANICA
     Forma organizacional que enfatiza la flexibilidad
     Estructura de organización que se caracteriza por un grado relativamente bajo de
    especialización laboral, una división laxa de los departamentos, pocos estratos de
    administradores, amplios márgenes de control, toma de decisiones descentralizada y una
    cadena corta de mando.
    ESTRUCTURA MECANICISTA

    Es muy Formal Baja participación en toma de


    La interacción es limitada decisiones
    Dependiente del Supervisor
    ESTRUCTURA ORGANICA

    Es Informal
    Hay una elevada participación en la toma
    Hay más
    de decisiones.
    interacción
    Hay menos dependencia del Supervisor
    LAS ORGANIZACIONES
     ORGANIZACION
     Es un conjunto de personas que trabajan juntas para cumplir con unos propósitos.
     ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
     Es la disposición de personas y tareas para conseguir el cumplimiento de metas
    organizacionales.
     DISEÑO ORGANIZACIONAL
     Es el proceso de creación de una mejor estructura, que cumpla con los propósitos,
    estrategias y el entorno.
    LOGICA DE LA ORGANIZACION

     Establecimiento de los objetivos de la empresa.


     Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo.
     Identificación, análisis y clasificación de las actividades necesarias
    para cumplir con esos objetivos.
     Agrupación de esas actividades de acuerdo con los recursos
    humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de
    utilizarlos dadas las circunstancias.
     Delegación al responsable de cada grupo de la autoridad necesaria
    para el desempeño de las actividades.
     Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por medio de
    relaciones de autoridad y flujos de información.
    ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION

    E  Sistemas.
    N
    F
    O DIVERSIDAD DE  Calidad.
    Q
    U ENFOQUES
    E
    S  Reingeniería.
     Justo a Tiempo.
     Operacional.
     Otros.
    TIPOS DE ORGANIZACION

     Lineal o Militar

     Funcional o Departamental

    TIPOS DE
    ORGANIZACIONES
     Staff o Asesoría

     Comité o Comisiones
    FINES DE LA ORGANIZACION

     ESTRUCTURAL

    FINES:
     PROCEDIMENTAL
    ORGANIZACION:

    Proceso para asignar tareas, agrupar actividades en departamentos


    y destinar recursos a los departamentos. Es diseñar una
    organización desde cero a partir de un objetivo predefinido.

    REORGANIZACION:

    Es la introducción de cambios en organizaciones existentes.


    MUCHAS GRACIAS

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