LA CONTABILIDAD

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.

CENTRO TUTORIAL MOMPOX.

TUTOR: FABIO LUIS BUELVAS L.

2021.
LOS COMERCIANTES
 LOS COMERCIANTES.
 “Se denominan comerciantes las personas
que profesionalmente se ocupan en alguna
de las actividades que la ley considera
mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona”. (Art. 10
C. de Co).
 ¿QUIÉNES SON COMERCIANTES?

 Se presume que una persona ejerce el

comercio en los siguientes casos:
 Cuando se halla inscrita en el Registro

Mercantil.
 Cuando tenga un establecimiento de
comercio abierto y
 Cuando se anuncia al público como
comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C.
de Co).
 
 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

• Matricularse en el Registro Mercantil.

• Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos,
libros y documentos respecto de los cuales la ley
exige esa formalidad.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia
y demás documentos relacionados con sus negocios
o actividades.
• Denunciar ante el juez competente la cesación en
el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal. (Art. 19 C. de Co).
 La licencia de funcionamiento es el
documento que permite a un comerciante
ejercer el comercio de acuerdo con las
normas del municipio. Cada municipio tiene
facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto
de 1984) para determinar los trámites y
requisitos que puede exigir para otorgar la
licencia de funcionamiento en su jurisdicción
municipal.
LA CONTABILIDAD.
 LA CONTABILIDAD

Contabilidad es la ciencia social que enseña a

recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistemática y estructural, las operaciones
mercantiles realizadas por una empresa, con el
fin de producir informes que, analizados e
interpretados, permitan planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
 IMPORTANCIA.
La contabilidad surge como respuesta a la
necesidad de llevar un control financiero de la
empresa, pues ésta proporciona suficiente
material informativo sobre un
desenvolvimiento económico y financiero, lo
que permite TOMAR DECISIONES que llevan a
un manejo óptimo del negocio.
TOMA DE DECISIONES.
Es el proceso mediante
el cual se realiza una
elección entre las
opciones o formas para
resolver diferentes
situaciones de la vida en
diferentes contextos: a
nivel laboral, familiar,
personal, sentimental o
empresarial (utilizando
metodologías
cuantitativas que brinda
la administración).
LEGALIDAD DE LA CONTABILIDAD.
El Estado ejerce un control sobre las empresas a
través de la contabilidad; por ello exige llevar
libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los
siguientes artículos del Código de Comercio: Art.
19, numeral 3: es obligación de todo
comerciante “llevar contabilidad de sus negocios
conforme a las prescripciones legales”; Art. 48:
“todo comerciante conformará su contabilidad,
libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones del
código y demás normas sobre la materia”.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

 Tener en cualquier momento una información

ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento
económico y financiero de la empresa.
 Determinar en términos monetarios, la cuantía de

los bienes, deudas y el patrimonio que posee la

empresa.
 Tener un adecuado control de todos los ingresos

y egresos.
 Suministrar la planeación, ya que no solamente da

a conocer los efectos de una operación mercantil,

sino que permite prever situaciones futuras.
 Determinar las utilidades o pérdidas
obtenidas al finalizar el ciclo contable.
 Usar de fuente fidedigna información ante

terceros (los proveedores, los bancos y el

Estado).
 CAMPO DE ACCIÓN DE LA
CONTABILIDAD.
 El campo de acción es tan amplio, como las
actividades del que hacer del ser humano,
según el tipo de empresa en la que se
aplique, la contabilidad puede.
 PÚBLICA.
 DE SERVICIOS.
 COMERCIAL
 DE COSTOS.
 CUALIDADES DE LA INFORMACION
CONTABLE.
1. Comprensible: es decir, clara y fácil de
entender.
2. Útil: Importante y relevante en la toma de
decisiones.
3. Confiable: Por que debe reflejar la realidad
de los hechos económicos de la empresa.
4. Comparable: Cuando se coteja y mide sobre
bases uniformes.
 LAS CUENTAS

Es el nombre que se utiliza para registrar, en

forma ordenada, las operaciones que diariamente
realiza una empresa.
Al dar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan
claro, explícito y completo que por el solo
nombre se identifique lo que representa.
Las cuentas representan las propiedades,
derechos, deudas, patrimonio de una empresa en
una fecha determinada; así mismo, los costos,
los Ingresos o rentas, gastos o egresos y las
utilidades y pérdidas en un período determinado.
 ESQUEMA DE LA CUENTA “T”.

La manera más simple para iniciar el

aprendizaje de los registros contables es
mediante el esquema de la cuenta “T”. Sus
partes son:
Registros en la Cuenta “T”:
Nombre completo de la cuenta.
Debe, el lado izquierdo, para registrar los
débitos.
Haber, el lado derecho, para registrar los
créditos
 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS.
DEBITAR una cuenta es registrar un valor en el
lado izquierdo, es decir en el Débitos;
ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en
el lado derecho, es decir, en la columna del
Créditos.
Movimiento débito es la suma de todos los
valores registrados en el Débito de una cuenta;
Movimiento crédito es la suma de todos los
valores registrados en el crédito.
 SALDOS DE LA CUENTAS.
 Saldo Débito: una cuenta tiene saldo débito
cuando el movimiento débito es mayor que el
movimiento crédito.
 Saldo Crédito: una cuenta tiene saldo crédito

cuando el movimiento crédito es mayor que

el movimiento débito.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS.
I. Cuentas Reales o de Balance
II. Cuentas Nominales o de Resultado.
III. Cuentas de Orden.
CUENTAS REALES O DE BALANCE.
Las cuentas reales representan valores
tangibles e intangibles como las propiedades
y las deudas; forman parte del Balance
General de una empresa.
 Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de

Activo, Pasivo o Patrimonio.

Las cuentas reales o del balance, no se cierran,
su saldo final al terminar el periodo contable
es el saldo inicial del nuevo periodo.
ECUACIÓN PATRIMONIAL.
ECUACIÓN PATRIMONIAL.
 CÓDIGOS EN EL PUC.
 1. ACTIVOS.
 2. PASIVOS.
 3. PATRIMONIO.
 4. INGRESOS.
 5. GASTOS.
 6. COSTOS DE VENTAS.
 7. COSTOS DE OPERACIÓN Y PROD.
 ACTIVO.
Agrupa el conjunto de las cuentas que
representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de propiedad del ente económico,
que en la medida de su utilización, son fuente
potencial de beneficios presentes o futuros.
Comprende los siguientes grupos: el
disponible, las inversiones, los deudores, los
inventarios, las propiedades, planta y equipo,
los intangibles, los diferidos, los otros activos y
las valorizaciones.
 CARACTERÍSTICAS.
 Estar en capacidad de generar beneficios o
servicios, es decir incremento en el
patrimonio.
 Son de naturaleza DÉBITO. con excepción de
las provisiones, las depreciaciones, el
agotamiento y las amortizaciones acumuladas,
que serán deducidas, de manera separada, de
los correspondientes grupos de cuentas.
 Estar bajo el control de la empresa.
 Generar un derecho de reclamación.
 Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja,
Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras.
MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS
CUENTAS DE ACTIVO.
 CUENTAS DEL ACTIVO.
1105 CAJA.
1110 BANCOS.
12 INVERSIONES.
13 DEUDORES O CUENTAS POR COBRAR.
14 INVENTARIOS DE MERCANCIAS O MCIAS NO
FABRICADAS POR LA EMPRESA.
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO.
16 INTANGIBLES.
17 DIFERIDOS. (GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
O CARGOS DIFERIDOS).
19.VALORIZACIONES.
 PASIVO.
Agrupa el conjunto de las cuentas que
representan las obligaciones contraídas por el
ente económico en desarrollo del giro ordinario
de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios.
Comprende las obligaciones financieras, los
proveedores, las cuentas por pagar, los
impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones
laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos
estimados, provisiones, los bonos y papeles
comerciales.
 CARACTERÍSTICAS.
I. La obligación tiene que haberse causado, lo
cual implica el deber de hacer el pago.
II. Existe una deuda con un beneficiario cierto.
III. Las cuentas que integran esta clase tendrán
siempre saldos de naturaleza crédito.
IV. Generan disminución del Patrimonio.
V. Son de propiedad de la empresa.
 CUENTAS DEL PASIVO.
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS.
22 PROVEEDORES.
23 CUENTAS POR PAGAR.
24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS.
25 OBLIGACIONES LABORALES.
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES.
27 DIFERIDOS.
MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS
CUENTAS DE PASIVO .
 PATRIMONIO.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan
el valor residual de comparar el activo total menos el
pasivo externo, producto de los recursos netos del
ente económico que han sido suministrados por el
propietario de los mismos, ya sea directamente o
como consecuencia del giro ordinario de sus
negocios. Comprende los aportes de los accionistas,
socios o propietarios, el superávit de capital,
reservas, la revalorización de patrimonio, los
dividendos o participaciones decretados en acciones,
cuotas o partes de interés social, los resultados del
ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el
superávit por valorizaciones.
 CUENTAS DE PATRIMONIO.

31Capital Social
32 Superávit de Capital
33 Reservas
34 Revalorización del Patrimonio
35 Dividendos o participaciones decretados en
acciones, cuotas o partes de interés social
36 Resultado del Ejercicio(Utilidad o Pérdida)
37 Resultado de Ejercicios Anteriores.
38 Superávit por Valorizaciones.
 CARACTERÍSTICAS.
 Está constituido por el aporte inicial y el
aporte adicional de los dueños de la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se
disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
 Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su

movimiento es igual que las cuentas del

Pasivo.
 Constituye un Pasivo a favor de los dueños de

la empresa, por lo cual se maneja de igual

forma que las cuentas de Pasivo.
MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS
CUENTAS DE PATRIMONIO .
CUENTAS NOMINALES, DE
RESULTADO O
TRANSITORIAS.
 LAS CUENTAS NOMINALES
 Las cuentas nominales son llamadas también
de resultado porque al final de un ejercicio
contable dan a conocer las utilidades o
pérdidas, a partir de los ingresos, costos y
gastos; y son TRANSITORIAS porque se
cancelan al cierre del período contables,
a través de los asientos de cierre.
 Comprende las cuentas del Estado de
Resultado.
 INGRESOS.
 Son los flujos de entradas de recursos, en
forma de incremento del Activo o
disminución del pasivo o una combinación de
ambos, que generan el incremento del
patrimonio, devengados por la venta de
bienes, por la prestación de servicios o por la
ejecución de otras actividades, realizadas
durante el período, que no provienen de los
aportes del capital.
 CLASIFICACION.
 1. INGRESOS OPERACIONALES: Son los que
surgen en el curso de las actividades
principales de explotación de la empresa, y
corresponden a una variada gama de
denominaciones, tales como: Venta,
honorarios, intereses, dividendos, alquileres y
derechos patentes.
 2. INGRESOS NO OPERACIONALES: Son
aquellos ingresos que pueden surgir de las
actividades de explotación de la empresa, o
de transacciones diferentes a las del objeto
social o giro normal de los negocios, suponen
un incremento en los beneficios económicos.
 Ej: Financieros, honorarios, arrendamientos,

indemnizaciones, utilidades en venta activo

fijos, etc.
MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS
CUENTAS DE INGRESOS .
 COSTOS.
 Representan erogaciones o salidas y cargos
asociados clara y directamente con
adquisición o la producción de los bienes o la
prestación de los servicios, de los cuales un
ente económico obtuvo sus ingresos.
 Ejemplo: Costo de Venta, Mano de obra

directa, Materia Prima, Costos indirectos de

fabricación.
 GASTOS O EGRESOS.

 Representan flujos de salidas de

recursos, en forma de disminución del
Activo o incremento en el Pasivo, o una
combinación de ambos, que generan
disminuciones en el Patrimonio, incurrido
en las actividades de administración,
comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante el
periodo, que no provienen de los retiros
de capital o de utilidades o excedentes.
 Gastos Operacionales: Son los ocasionados
en desarrollo del objeto social principal del
ente económico.
 Gastos No Operacionales: Comprenden las
sumas pagadas o causadas por salidas de
recursos no relacionadas directamente con la
explotación del objeto social de la empresa
MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS
CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS .
CONCLUSIÓN.