Elaboracion de Un Presupuesto David #5

ELABORACION
DE UN
PRESUPUESTO
PRESENTADO:
NESTOR DAVID MERCHAN

ALFONSO
QUE ES UN PRESUPUESTO?
En economía, un presupuesto se refiere a la cantidad de
dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de
gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera,
se puede definir como una cifra anticipada que estima el
coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.
Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos
dinerarios de las condiciones que rodean al proyecto
elegido y los resultados que se espera conseguir tras su
realización dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta
expresión de carácter cuantitativo supone a su vez un alto
nivel de consonancia con el plan de negocios y las
estrategias que marcan el camino de la empresa.
ETAPAS PARA
ELABORACION
DE UN
PRESUPUESTO
 PRE-INICIACION
En esta etapa –que antecede a la elaboración– se incluyen herramientas de evaluación y gestión
de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha de la
empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente anterior. Esto a fin de
determinar y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los objetivos
generales y específicos, los cuales fundamentalmente han sido definidos por la gerencia o por el
máximo órgano directivo.
Para iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de presupuesto, el

cual es el encargado de ejecutar las reuniones y comité necesarios para armonizar las
expectativas del nuevo período con la realidad de la empresa y lograr una convergencia con su
misión, visión y objetivos.
En conclusión, esta fase inicial está enfocada a plantear y delimitar las expectativas de la
organización y las posibilidades de esta para su cumplimiento, de modo que es el resultado de
dicha fase en mapa de expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.
 ELABORACION
Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa se
procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la organización.
Por ejemplo:
Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los volúmenes que han sido previstos para el
período a presupuestar, de modo tal que se pueda determinar si se presenta el aumento de los
niveles de ventas en unidades o si lo establecido en la pre-iniciación es un aumento en el precio, lo
cual se traduce directamente en un aumento de ventas.
Como la compañía se encuentra interconectada en sus diferentes áreas al determinar el programa y

políticas de ventas, se traslada dicho presupuesto directamente a producción para estimar los
requerimientos de la compañía para satisfacer el nivel de ventas esperado. Dicho requerimiento
define la cantidad de materia prima necesaria y la disposición de la capacidad operativa en lo
referente a la maquinaria y a todo el personal necesario para ejecutar la operación.
Otra de las áreas que se ven ligadas es la de mercadeo, la cual puede definir las técnicas y
estrategias que se deben adoptar en términos del tiempo y los recursos para poner a disposición
del público las labores necesarias para impactar el mercado y lograr los niveles de ventas
esperados o proyectados.
 EJECUCION
La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de
los planes. El líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la
de integrar a las diferentes áreas a la consecución de las metas
trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a
cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente
entre estos y la importancia dentro de la operación y el cumplimiento del
presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las expectativas
gerenciales de la organización.
Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto

durante la ejecución es utilizando la interfaz del software contable,
comúnmente denominada como presupuestos o planeación, de modo
que se obtenga una comparación simultánea al momento de la
causación de los diferentes registros contables.
 CONTROL PRESUPUESTAL
Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto, lo primero es
establecer la realización de informes parciales y por áreas, de modo que el
equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidación y se
pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de la operación
empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin de
identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o
desviación del presupuesto y lograr un ajuste oportuno. Lo anterior se
puede basar en la metodología postulada en la etapa anterior.
Es importante tener en cuenta que cuando el proceso de contraste se aplique

a proyectos de construcción y/o similares se debe evaluar dentro de los
informes parciales y el avance de las obras, de modo tal que se pueda
estimar realmente el cumplimiento de las metas y requerimientos
presupuestados.
 EVALUACION
Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final

en el que se revelen los resultados de la compañía durante el período
indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de las variables
presupuestadas y las gestiones organizacionales para la
optimización de los resultados.
Con la evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el

cumplimiento del presupuesto y lograr la construcción de alternativas de
mejora que permitan el cumplimiento de las expectativas para los
próximos años.
FIN

Elaboracion de Un Presupuesto David #5

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Elaboracion de Un Presupuesto David #5

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Elaboracion de Un Presupuesto David #5

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ELABORACION

NESTOR DAVID MERCHAN

Para iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de presupuesto, el

Como la compañía se encuentra interconectada en sus diferentes áreas al determinar el programa y

Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto

Es importante tener en cuenta que cuando el proceso de contraste se aplique

Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final

Con la evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el

También podría gustarte