Comités Paritarios de Salud Ocupacional

COMITÉS PARITARIOS DE
SALUD OCUPACIONAL
Cómo hacer de los comités

equipos eficientes
1
PASOS PARA LA CONFORMACIÓN
DEL CPSO
11 SELECCIONAR
DEL PROCESO
EL COORDINADOR
22 RECOPILAR LA INFORMACIÓN
NECESARIA
2
PROMOVER LA INSCRIPCIÓN
33 DE CANDIDATOS
44 AINSCRIBIR Y PROMOVER
LOS CANDIDATOS
3
55 PLANEACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN
66 PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN
Elección de los representantes por

parte de los trabajadores
Elección de los representantes por parte
del empleador
Registro del Comité ante el Ministerio de
Trabajo y S. S.
4
...continuación Pasos para la conformación del CPSO
77 PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO
88 CAPACITACIÓN DEL CPSO
99 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
5
PREPARACIÓN DE UNA
REUNIÓN
1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS
2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN

LOS TEMAS.
3. INDIQUE EL TIEMPO DE
DURACIÓN
6
4. ENVÍE EL MATERIAL QUE
TENGA QUE SER ANALIZADO
5. RECUERDE LAS TAREAS

PENDIENTES
6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE

LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES
NECESARIAS
7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.
7
INICIACIÓN DE UNA
REUNIÓN
MODELO DE LOS TRES PASOS
OBJETIVOS ¿Por qué estamos aquí?
PROCESO ¿Qué vamos a hacer?
RESULTADOS ¿Qué gana el equipo con todo esto?

8
PARA DIRIGIR LA REUNIÓN
ES NECESARIO:
Mantener al equipo
11
centrado en la tarea
22 Alentar la
comunicación
9
MANTENIENDO AL EQUIPO EN
SU TAREA
 REAFIRME LOS OBJETIVOS
 SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA
 CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA
 RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR
 NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA
10
ALENTANDO LA
COMUNICACIÓN
No juzgue a las personas
Dele importancia a sus opiniones
No
 No tome
tome decisiones
decisiones solo
solo
Escuche otras ideas
11
ALENTANDO LA
COMUNICACIÓN
No
 No le
le diga
diga al
al otro
otro cómo
cómo hacer
hacer
su
su trabajo
trabajo
Motive al grupo a dar soluciones
No
 No cambie
cambie de
de tema
tema
bruscamente
bruscamente
Pregunte si alguien tiene algo

más que agregar
12
DESPUÉS DE FINALIZAR
LA REUNIÓN
Evalúe el proceso.
Evalúe el logro de los

objetivos.
Haga seguimiento a los

compromisos.
Envíe copia de los

compromisos.
13
CONTENIDO
CONTENIDO DE
DE UNA
UNA REUNIÓN
REUNIÓN
ORDINARIA
ORDINARIA
Objetivo
Objetivoyytemática
temáticade
dela
la Presentación
Presentaciónde
de
reunión
reunión investigaciones
investigacionesde
deAT
AT
Lectura
Lecturadel
delacta
actaanterior Sugerencias
anterior Sugerenciasde
deprevención
prevención
Informe
Informede
decompromisos
compromisos Ejecución
Ejecucióndel
delcronograma
cronograma
Informes
Informesestadísticos
estadísticosde
de Otras
Otrasactividades
actividades
AT
AT
14
CONTENIDO
CONTENIDO DEL
DEL ACTA
ACTA DE
DE LA
LA
REUNIÓN
REUNIÓN
Registre
Registrefecha
fechayyhora
horade
de Registre
Registrelos
los
iniciación
iniciación compromisos
compromisoscon
con
responsables
responsablesyyfechas
fechas
Registre
Registrelos
losparticipantes
participantes
Registre
Registrehora
horadede
Orden
Ordendel
deldía
día finalización
finalizaciónyyfecha
fechayy
hora
horadedepróxima
próximareunión.
reunión.
Escriba
Escribaen
enforma
formaconcisa
concisalos
los
comentarios
comentariosde
deimportancia
importancia
15
CREATIVIDAD
HACER ALGO NUEVO
GENERAR ALTERNATIVAS
INNOVAR
LIBERAR EL INGENIO
16
ASPECTOS QUE LIMITAN
LA CREATIVIDAD
FIJACIÓN
FIJACIÓN DE
DE IDEAS
IDEAS
ESQUEMAS
ESQUEMAS ESTRECHOS
ESTRECHOS
FRASES
FRASES APLASTANTES
APLASTANTES
17
CÓMO USAR EL PROCESO
CREATIVO EN
LA SOLUCIÓN DE LOS
PROBLEMAS
DEFINIR
DEFINIR EL
ELPROBLEMA
PROBLEMA
ANALIZAR
ANALIZAREL
ELPROBLEMA
PROBLEMA
UTILIZAR
UTILIZARLA
LALLUVIA
LLUVIADE
DEIDEAS
IDEAS
18
CÓMO USAR EL PROCESO
CREATIVO EN
LA SOLUCIÓN DE LOS
PROBLEMAS
Dejar
Dejar que
que las
las ideas
ideas
incuben
incuben en
en la
la mente
mente
Evaluar
Evaluar yy seleccionar
seleccionar
ideas
ideas
Planear
Planear yy ejecutar
ejecutar la
la
solución
solución
19
CÓMO SACARLE EL MÁXIMO
PROVECHO A LA TÉCNICA DE
LA LLUVIA DE IDEAS
BUSQUE CANTIDAD Propicie la participación
ANOTE TODAS LAS IDEAS Permita la espontaneidad
LIMITE EL TIEMPO Nunca las ideas
JUSTIFIQUE Y SUSTENTE Venda la idea

20
“ TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO
ANTES UNA IDEA ”
“CUANDO LA IMAGINACIÓN SE DEJA LIBRE,

SÓLO CABE ESPERAR LO MEJOR”
21
PLANEACIÓN
Es la fase o etapa de la Administración en la cual

se define de antemano :
 QUÉ HACER ?
 DÓNDE?
 CÓMO?
 QUIÉN DEBERÁ HACERLO?
22
PASOS PARA EL PRE - PLAN
Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.
Identificar posibles alternativas de solución
Analizar cada alternativa
Seleccionar la mejor alternativa
SURGE EL PLAN DE TRABAJO

23
DIAGNÓSTICO DE LAS
CONDICIONES DE TRABAJO Y
DE SALUD
FUENTES DE INFORMACIÓN:
 Panorama de factores de riesgo.
 Estadísticas y análisis de accidentes y

enfermedades.
 Informe inspección de riesgos.
 Indicadores de gestión e impacto.
 Análisis de fortalezas y debilidades en S.O.

24
ANÁLISIS DE LAS
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
TENER EN CUENTA:
COBERTURA
COBERTURAEE COSTO
COSTO
IMPACTO
IMPACTO
FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
TIEMPO TÉCNICA
TÉCNICA
TIEMPO
25
ESTRUCTURAR PLAN DE
TRABAJO
 Definir objetivos y metas
 Establecer las actividades

de prevención y control
 Definir recursos.
 Asignar responsabilidades.
 Elaborar cronograma de actividades.
 Evaluar y controlar el plan.

26
DESCRIPCIÓN
DEL OBJETIVO
QUÉ SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)
DÓNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)
CUÁNDO SE VA A HACER?
(Período de tiempo)
PARA QUÉ SE VA A HACER?

(Qué se quiere lograr - META)
27

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Cómo hacer de los comités

66 PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN

Elección de los representantes por

77 PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO

88 CAPACITACIÓN DEL CPSO

99 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN

5. RECUERDE LAS TAREAS

6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE

7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

OBJETIVOS ¿Por qué estamos aquí?

PROCESO ¿Qué vamos a hacer?

RESULTADOS ¿Qué gana el equipo con todo esto?

 REAFIRME LOS OBJETIVOS

 SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

 CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA

 RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

 NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

No juzgue a las personas

Dele importancia a sus opiniones

Escuche otras ideas

Motive al grupo a dar soluciones

Pregunte si alguien tiene algo

Evalúe el logro de los

Haga seguimiento a los

Envíe copia de los

HACER ALGO NUEVO

BUSQUE CANTIDAD Propicie la participación

ANOTE TODAS LAS IDEAS Permita la espontaneidad

LIMITE EL TIEMPO Nunca las ideas

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE Venda la idea

“CUANDO LA IMAGINACIÓN SE DEJA LIBRE,

Es la fase o etapa de la Administración en la cual

 QUIÉN DEBERÁ HACERLO?

Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.

Identificar posibles alternativas de solución

Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJO

 Estadísticas y análisis de accidentes y

 Informe inspección de riesgos.

 Indicadores de gestión e impacto.

 Análisis de fortalezas y debilidades en S.O.

 Establecer las actividades

 Elaborar cronograma de actividades.

 Evaluar y controlar el plan.

PARA QUÉ SE VA A HACER?

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