Actividad en Clase PMI

GERENCIA DE PROYECTOS
Las Pirámides de Giza
2570 a.C.
La Gran Muralla China
208 ac
Desde las mas antiguas
civilizaciones se han tenido que
administrar proyectos
Existen registros que

evidencian la existencia de
“directores
de proyecto”, uno por cada
cara de la pirámide que
supervisaban la ejecución de los
trabajos
Burj Khalifa
CINEMATECA
• Sólo el 20% e los proyectos terminan
exitosamente
• El 71% de los proyectos en TI presentan
problemas
• 56% sobre costos
• 84% en tiempo
Definición de proyecto
“Un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único.”
PMBOK v6.
"Un proyecto es una organización temporal que se

crea con el propósito de entregar uno o más productos
comerciales según un Business Case convenido”
PRINCE2.
Generalidad de un proyecto: que tener en
cuenta
Los proyectos impulsan el cambio
Por qué fracasa un
proyecto
• Objetivos no claros
• Identificación de Stakeholders
• Adecuada Planificación
• Control del Tiempo
• Equipo de Trabajo Motivación
• Riesgos
• Control de cambios
• Comunicación
• No saber decir NO
Standard y Metodologías
Conjunto de métodos que se

siguen en una investigación
científica, un estudio o una
exposición doctrinal.
"metodología de la
enseñanza"
¿Qué significa PM, PMI y
PMP?
Project Management
Norte América y Centro y Caribe : Administración de Proyectos
Sur América: Director de Proyectos – Gestión o Gerencia
Europa: Dirercción Integral de Proyectos

¿Qué significa PM, PMI y
PMP?
• Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de
proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, en
1969
• 60´s ingeniería
• Especialistas empresas
• 80´s hacia proyectos
• Estudios y Evaluaciones – Estándares
• Cuerpo del conocimiento de la Gerencia de Proyectos (Project Management Book
Knowledge - Pmbok) 1987
• Más de 160 paises
• 240,000 socios
Tipos de Certificaciones del
PMI
• PMP – Profesional . Director en Gestión de Proyectos
• CAMP – T+ecnico certificado en Dirección de Proyectos
• PMI-PBA – Bussines Analysis
• PMI-ACP - Ágiles
• PfMP - Portafolios
• PgMP - Programas
• PMI-RMP – Riesgos
• PMI-SP - Cronograma
¿Qué significa PM, PMI y PMP?
• Profesional Certificado en Dirección de
Proyectos
• Más importante a Nivel mundial
• Requisitos
• 4,500 – 7,500 horas de experiencia
• 35 Horas Educación formal
• US 405 – US - 555
Dirección de proyecto
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. PMBOK v6.
Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los

49 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera
lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco
Grupos de Procesos son:
• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre.
Fases a tener en cuenta para definir un
proyecto
Identificación Diseño
Identificación Idea
necesidades
Aprobación
Análisis de problemas Características
Identificación proyectos Prefactibilidad /

alternativos factibilidad
Selección del proyecto Proyecto

definitivo
Ciclo de vida de un proyecto
ALGUNOS PROCESOS DE UN PROYECTO
1. GESTION ALCANCE: Objetivos
2. GESTION TIEMPO: Programación actividades -
Predecesoras
3. GESTIÓN COSTOS: Presupuesto
4. GESTION CALIDAD
5. GESTION RECURSOS HUMANOS: Funciones y
Responsabilidades
6. GESTION COMUNICACIONES
7. GESTION RIESGOS
8. GESTION ADQUISICIONES: compras
Alcance
¿Qué quiero hacer?

¿Qué necesitamos realmente?
¿Qué quiero lograr’

¿Quien se benefician?
Muchos proyectos fracasan porque

no definen bien el objetivo
Tiempo - Programación
 Tener Comités de trabajo

 Identificación causas del problema
 Vincular personal en la solución
 Sistematizar, para no repetir
Hay tareas, procesos, que no se pueden

hacer hasta que se realicen otras…
Rigor en el cumplimiento, cada segundo

genera costos en un proyecto
Gestión de costos - Presupuesto
Es complicado definir el costo exacto de un Proyecto.

Por eso el detalle es CLAVE
¿Por qué?
Calidad
Garantizar el
cumplimiento de
Planificar la Gestión
la calidad
de la Calidad
Auditorias
Establecer mejora continua

Métricas - indicadores
Servicio al cliente
R Humanos - Funciones y Responsabilidades
Idoneidad del personal
Productividad
Eficiencia
Evitar burocracia, desorden

Comunicaciones
Oportunidad
Clarida Precisió
d n
Verificació Avanc
n e
Asertivida
d
Riesgos
Planificar la gestión Realizar análisis

de los riesgos cuantitativo de lo riesgos
Identificar los riesgos
Planificar la respuesta
a los riesgos
Realizar análisis
cualitativo de los riesgos
Gestión Adquisiciones - Compras
Imprevistos
Evitar desperdicio - Optimizar recursos
No existe el YA QUE..
Cómo compruebo si el proyecto está
formulado adecuadamente
 Está bien descrita la necesidad y la oportunidad?
 Los beneficiarios están definidos?
 El objetivo general es adecuados?
 El (los) objetivos específicos son adecuados?
 La estimación de tiempos es realista?
 La estimación de recursos es realista?
 Los riesgos son aceptables?
 Los indicadores son adecuados? (verificables, medibles,
comparables)
 La gestión del proyecto está bien definida
 Es resultado es sostenible?
¿QUÉ ES GESTIÓN DE PROYECTOS?
¿QUÉ ES GESTIÓN DE
PROYECTOS?
Gestionar un proyecto incluye:
¿QUÉ ES GESTIÓN DE PROYECTOS?
Si usted lo quiere bueno Si usted lo quiere barato y

y rápido, no puede ser rápido, no puede ser
barato. bueno.
Si usted lo quiere bueno

y barato, no puede ser rápido,
PROYECTOS?
Objetivos del Proyecto.

PROYECTOS?
Objetivos del Proyecto.
CICLO DE VIDA Y EJECUCIÓN DE PROCESOS
DE GESTIÓN DE PROYECTOS.
CICLO DE VIDA Y EJECUCIÓN DE PROCESOS
DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Modelado de VDC Agrimensura y Internet de las Diseño y
información de (Virtual Design geolocalización cosas (IoT) y construcción
& de más análisis preparados
Construcción avanzado para el futuro
(BIM) 3D, 4D, Construction) alta definición
5D BIM + Lean
construccion
BIM 3D, 4D, 5D vincula visualmente el costo y cronograma de un proyecto con su modelo de
construcción tridimensional.
Esto permite al equipo de proyecto identificar, analizar y registrar el impacto de posibles
cambios en los costos y cronograma de un proyecto..
▣ Transición BIM (2D – 3D)
Criterios de Diseño Planos generales (plantas)

Planos de detalle Creación de modelo BIM Compatibilización Proyecto compatibiliza
▣ Diseño BIM
AHORRO EN TIEMPO Y COSTO
Criterios de Diseño Modelo de cada Compatibilizaci

Proyecto compatibilizado
especialidad (plano ón durante el
Objetivos del cliente / Indicadores de gestión KPI’s Modelo BIM
negocio y del proyecto Sirven para medir el Evaluación de alternativas,
El proyecto debe aportar cumplimiento de objetivos mejorar la visualización,
valor al cliente y mejora continua detección de interferencias,
4D, 5D
Sesiones ICE LEAN

Construction
Reuniones de revisión multidisciplinarias
Mejora
de procesos
La tecnología que combina el poder de la fotografía de alta definición, escaneo láser tridimensional, sistemas
de información geográfica y drones puede reforzar la precisión y velocidad del levantamiento geológico. Las
imágenes tridimensionales creadas también se pueden integrar con herramientas avanzadas de planificación
de proyectos, como BIM.
La era del papel ya terminó. El intercambio de información de proyectos en tiempo real
mediante el uso de dispositivos móviles fomenta la transparencia, colaboración,
evaluación de los riesgos y control de calidad.
La tecnología IoT permite que las máquinas, equipos, materiales y estructuras de construcción se comuniquen con
una plataforma de datos central para hacer seguimiento de los datos de rendimiento. Los conocimientos adquiridos
en esta nueva avalancha de información pueden ayudar a los equipos de proyecto a mejorar la eficiencia, reducir las
demoras y gestionar
los riesgos.
Los materiales y enfoques innovadores de construcción, como hormigón autorreparable,
aerogeles, nanomateriales, impresión 3D y módulos prearmados, pueden reducir costos
y acelerar los plazos de los proyectos, y a la vez aumentar la calidad y seguridad.
Si buscas resultados distintos,
no hagas siempre lo mismo
Albert Einstein
53

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Las Pirámides de Giza

Existen registros que

“Un proyecto es un esfuerzo

"Un proyecto es una organización temporal que se

Conjunto de métodos que se

Norte América y Centro y Caribe : Administración de Proyectos

Sur América: Director de Proyectos – Gestión o Gerencia

Europa: Dirercción Integral de Proyectos

Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los

Identificación proyectos Prefactibilidad /

Selección del proyecto Proyecto

¿Qué quiero hacer?

¿Qué quiero lograr’

Muchos proyectos fracasan porque

 Tener Comités de trabajo

Hay tareas, procesos, que no se pueden

Rigor en el cumplimiento, cada segundo

Es complicado definir el costo exacto de un Proyecto.

Establecer mejora continua

Idoneidad del personal

Evitar burocracia, desorden

Planificar la gestión Realizar análisis

Identificar los riesgos

Si usted lo quiere bueno Si usted lo quiere barato y

Si usted lo quiere bueno

Objetivos del Proyecto.

▣ Transición BIM (2D – 3D)

Criterios de Diseño Planos generales (plantas)

Criterios de Diseño Modelo de cada Compatibilizaci

Sesiones ICE LEAN

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