Guía

Project Management
Professional PMP®
1000 diapositivas para certificarte PMBOK sexta edición

https://todopmp.com/guia-pmp Oscar Josafat Gascón Busio, PMP, SFC, SMC

https://agilpm.com [email protected]
 Parte 1
1000 diapositivas para certificarte PMBOK sexta edición

https://todopmp.com/guia-pmp Oscar Josafat Gascón Busio, PMP, SFC, SMC

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Bienvenido
En esta versión de la Guía para
certificarse como Project Manager
Professional PMP®, encontrarás
videos, ejemplos, herramientas,
plantillas, recomendaciones y TODO
lo que necesitas para aprender a
gestionar proyectos de manera
profesional.

La guía es un resumen ordenado de

todo lo que necesitas para obtener la
certificación como PMP® o
simplemente para gestionar
proyectos de manera profesional.
Bienvenido
Este material ha sido utilizado como
apoyo en diplomados y cursos que
he impartido en diferentes
instituciones, universidades e incluso
en su primer versión, sirvió para
grabar un curso completo sobre
administración de proyectos.

Si lo que buscas es tener proyectos

exitosos, este material será un apoyo
en tu carrera profesional.

Si tienes dudas o sugerencias puedes

escribir a [email protected]
Bienvenido
Esta Guía para certificarse como Project
Manager Professional PMP®, tiene tres
versiones:

1. Los procesos ordenados por Áreas

de Conocimiento

2. Los procesos ordenados por

Grupos de procesos

3. Los procesos ordenados según se

realizan en la realidad.
Visita todopmp.com y
encontrarás:

Tips.

Plantillas.

Preguntas
Todo lo que necesitas para
situacionales (tipo
examen). certificarte como PMP®
Juegos interactivos
para estudiar.

Ejercicios tipos
examen.

Formularios
 “Everybody knows the
schedule is a joke, and we
pay no attention to it.

It will be done when it’s

done.”
Hacer planes es difícil...
y casi siempre nuestros
planes están mal...
Entonces ¿para que los
hacemos?
Los planes guían nuestras
decisiones
 Planear es un intento de
encontrar una solución óptima
para una pregunta general:
¿qué deberíamos construir?
Si realizas planes...
 Vas a reducir el riesgo, la
incertidumbre, vas a dar
soporte para tomar mejores
decisiones, vas ganar
confianza
Un buen plan será aquel que
los interesados encuentren
confiable para basar sus
decisiones en él.
¿Qué hacen los mejores
‘Project Managers’?

Los gerentes promedio juegan a las

damas, mientras que los grandes
gerentes juegan al ajedrez.

¿La diferencia? En las damas, todas

las piezas son uniformes y se
mueven de la misma manera...

...Son intercambiables.

Based on the article by Marcus Buckingham Harvard Business

Review, March 2005
 Exceptional managers find
and capitalize on their
employees' unique strengths.

Based on the article by Marcus Buckingham Harvard Business Review, March 2005
 Te recomiendo este video: What Great Managers Do

https://hbr.org/video/5335748697001/what-great-managers-do
¿Qué necesitas para ser
Project Manager?
 Earl Nightingale

“ One hour per day of study in your chosen field is all it takes.

One hour per day of study will put you at the top of your field
within three years.

Within five years you’ll be a national authority.

In seven years, you can be one of the best people in the world
at what you do .
Todos hablan de:

¿Prepararte para el
examen es muy
caro?

La gente dice que la

certificación es muy
difícil.

¡4 horas de examen!
Se requiere un esfuerzo constante.
¿Por dónde
empezar?
Te recomiendo visitar
este sitio:

Cómo obtener la certificación PMP® en el primer intento

https://todopmp.com/como-obtener-la-certificacion-pmp-en-el-primer-intento/
Descarga el artículo

CERTIFICATION HANDBOOK

http://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/project-management-professional-handbook.pdf
Descarga el artículo

CONTINUING CERTIFICATION REQUIREMENTS (CCR)

http://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/ccr-certification-requirements-handbook.pdf
 GUÍA PMBOK® Y PMP®
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
 Te recomiendo este video: PMBOK® Guide Processes Flow

https://ricardo-vargas.com/pmbok6-processes-flow/
Te recomiendo visitar
este sitio:

Temas indispensables para certificación PMP

http://todopmp.com/temas-indispensables-para-certificacion-pmp/
Descarga el excel

REGISTRO DE HORAS PROFESIONALES.

https://todopmp.com/horas-de-experiencia-en-gestion-de-proyectos/
 Parte 1
1000 diapositivas para certificarte PMBOK sexta edición

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 TEMAS

● Marco conceptual.
● 5 Grupos de Procesos de la
administración de proyectos.
● Las 10 áreas del conocimiento.
● Conducta profesional.
Marco conceptual 1/4
Principales conceptos que debes conocer
Principales conceptos:

Activos de procesos de la
organización(Organizational
Process Assets)

Son los procesos y

procedimientos de la
organización.

● Procesos, estándares de la
organización, políticas y
definiciones de procesos

● Base de conocimiento
corporativa

● Plantillas

● Información histórica y base

de conocimientos de
lecciones aprendidas.
Principales conceptos:

Factores ambientales de la
organización (Enterprise
Environment Factors)

Externos (del cliente) como

internos (de la organización)

● Estándares
gubernamentales,
estándares de la industria
o reglamentos

● Cultura y estructura de la
organización

● Condiciones del mercado.

● Ética y horas de trabajo.

Principales conceptos:

Juicios de expertos (Expert

Judgment)

Experiencia proporcionada por

personas con conocimientos
especializados.
Principales conceptos:

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS?

● Mejores prácticas
● Expectativas
● Metodología
● PMBOK
● Técnicas
● Estrategia
● Objetivos y metas
Principales conceptos:

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS?

Aplicar conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un
proyecto, para cumplir con las
*expectativas y objetivos.

De tal manera que se cumpla

con un cronograma, con el
presupuesto y requisitos de
calidad acordados.

*Condiciones que se deben de

cumplir formalmente impuestas, es
decir, por medio de un contrato.
Principales conceptos:

¿PERO ENTONCES QUÉ ES UN

PROYECTO?

Es un esfuerzo temporal para

producir un producto, servicio o
resultado que es único y que se
desarrolla gradualmente.

Tienen un principio y un final.

Principales conceptos:

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE
APLICAR TODO ESTO?

El Administrador de proyectos, es
el responsable de cumplir los
objetivos, vigilando el desempeño y
rendimiento de un equipo de
personas.

Aplicar conocimientos (buenas

prácticas).

Equilibrar intereses y gestionando Comunicarse efectivamente

influencias de los interesados.
(90% del tiempo).
Equilibrar las restricciones.

Utilizar sus habilidades personales.

Principales conceptos:

● CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

● CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
● CICLO DE VIDA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Principales conceptos:

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Es una serie de FASES por las que

atraviesa un proyecto desde su
inicio hasta su cierre.

Fases son generalmente

secuenciales.
Las fase se dividen por objetivos.
Las fases son acotadas.

Describe QUÉ SE NECESITA

HACER para completar el trabajo.

Los proyectos varían en tamaño y

complejidad pero básicamente
etapas de inicio, una etapa de
preparación, ejecución y cierre.
Principales conceptos:

CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

Es el tiempo que transcurre desde

la concepción del producto hasta
su retiro del mercado.

Describe las CARACTERÍSTICAS

específicas que debe tener el
producto.
Principales conceptos:

CICLO DE VIDA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

Describe qué se necesita hacer

para administrar el proyecto.

Para diferenciarlo de los anteriores

podemos entenderlo como: ¿Qué
parte del PMBOK® Guide se usará
en el proyecto?
Principales conceptos:

CICLO DE VIDA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Los niveles de costo y dotación de

personal son bajos al inicio del
proyecto.

La influencia de los interesados, los

riesgos y la incertidumbre son
mayores al inicio del proyecto.

La capacidad de influir en las

características finales del producto
del proyecto, sin afectar
significativamente el costo, es más
alta al inicio del proyecto y va
disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusión.

El costo de los cambios y de corregir

errores suele aumentar
sustancialmente según el proyecto se
acerca a su fin.
Marco conceptual 2/4
Principales conceptos que debes conocer
Principales conceptos:

Triple restricción extendida

Las principales características

de los objetivos de un proyecto:

Se establecen al inicio.

Se perfeccionan durante la
planificación.

Son responsabilidad del director

del proyecto.

Deben ser claros y alcanzables.

La triple restricción nos ayuda a

la satisfacción de los
Interesados (Stakeholders)
Principales conceptos:

PORTAFOLIO, PROGRAMA Y
PROYECTO.

Programa

Un programa es un conjunto de
proyectos que poseen un
objetivo en común.
Principales conceptos:

PORTAFOLIO, PROGRAMA Y
PROYECTO.

Portafolio

Un portafolio es un conjunto
de programas o proyectos que
están alineados a los objetivos
estratégicos de una
organización.

Representan inversiones
planificadas por la
organización.

Son medibles.

Clasificados y priorizados.

Tienen metas.

Permiten autorizar y asignar

recursos.
Principales conceptos:

PORTAFOLIO, PROGRAMA Y
PROYECTO.
Marco conceptual 3/4
Principales conceptos que debes conocer
Principales conceptos:

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

1. Orientada a proyectos
2. Funcional
3. Matricial
Principales conceptos:

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Orientada a proyectos:

Los miembros del equipo suelen

estar trabajando en el mismo
lugar físico

Directores de proyecto con gran

independencia y autoridad.

Ventajas:
1.- Organización eficiente.
2.-Lealtad al proyecto.
3.-Buena comunicación.

Desventajas:
1.- No tener donde ir al finalizar.
2.- Duplicación de funciones.

Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin
morir en el intento. 2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
Principales conceptos:

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Funcional:

Cada empleado tiene un

superior y las personas se
agrupan por especialidades
Cada departamento funcional
actúa como si fuera una isla
independiente del resto de los
departamentos.

Ventajas:
1.-Un solo jefe.
2.- Especialidades.

Desventajas:
1.-Director de proyectos sin
autoridad para gestionar
recursos y presupuesto

Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin
morir en el intento. 2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
Principales conceptos:

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Matricial:

Se mantiene la estructura
funcional pero se crea una
estructura orientada a proyectos
que utiliza recursos del resto de
la organización. Tener dos jefes.

Ventajas:
1.-Control sobre los recursos.
2.- Al finalizar el proyecto
mantengo mi puesto funcional.
Suelen ser de tres tipos:
Desventajas:
1.-Administración adicional 1.- Matricial Fuerte: si el director de proyecto tiene más poder que el
2.- 2 Jefes gerente funcional
3.- Las prioridades del gerente 2.- Matricial Débil: si el gerente funcional tiene más poder que el DP
funcional pueden diferir de las
3.- Matricial Equilibrada: cuando el director de proyecto y el gerente
del director del proyecto.
funcional comparten el poder y las decisiones.

Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin
morir en el intento. 2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
Principales conceptos:

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Coordinador: poca autoridad

para tomar decisiones.

Gestor o expedidor: sin

autoridad para tomar
decisiones.

Gerente funcional generalmente

se dedica a gestionar algún área
de la empresa y a resolver
problemas,
el director del proyecto se
enfoca en alcanzar los objetivos
del proyecto asignado y a ser
pro-activo para evitar
problemas.

Para las preguntas del examen

estamos siempre en una
organización matricial.
Marco conceptual 4/4
Principales conceptos que debes conocer
Principales conceptos:

OFICINA DE GESTIÓN DE
PROYECTOS (PMO)

1. Soporte para la dirección

de proyectos.

2. Almacenamiento y
mantenimiento de
información histórica.

3. Eficiente gestión de
recursos compartidos.

4. Seguimiento del
cronograma de los
proyectos, presupuestos.

5. Creación de políticas y
procedimientos.

6. La efectiva gestión de la
comunicación a través de
los proyectos.
Principales conceptos:

TIPOS DE OFICINA DE GESTIÓN

DE PROYECTOS (PMO)

OFICINA DE APOYO (BÁSICA)

Un papel consultivo a proyectos

(plantillas,mejores prácticas,
lecciones aprendidas).

Almacenamiento de información
de los proyectos.

El nivel del control es bajo.

Principales conceptos:

TIPOS DE OFICINA DE GESTIÓN

DE PROYECTOS (PMO)

OFICINA DE CONTROL
(INTERMEDIA)

Exigen cumplimiento.

Metodologías

El nivel del control es medio.

Principales conceptos:

TIPOS DE OFICINA DE GESTIÓN

DE PROYECTOS (PMO)

OFICINA DIRECTIVA
(AVANZADA)

Tiene responsabilidad directa

por: El éxito o fracaso de
proyectos.

Los recursos que planifican y

ejecutan los proyectos.

El nivel del control muy alto.

Principales conceptos:

TIPS PARA EL EXAMEN

¿Cuándo un proyecto es
exitoso?

Tiempo o cronograma: línea

base de tiempo o duración
formalmente aprobada.

Alcance: línea base del alcance

formalmente aprobada.

Costos o presupuesto: línea

base de costos formalmente
aprobada.

Calidad, Recursos y Riesgos

formalmente aprobados.

Cambios analizados y
formalmente aprobados por el
comité para el control de
cambios.

Transferencia formal del

producto, servicio o resultado
10 áreas de
conocimiento
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Oscar Josafat Gascón Busio, PMP, SFC, SMC

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5 grupos de procesos
de la administración
de proyectos
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¿Qué es un proceso?

La Guía de los Fundamentos

de Gestión de Proyectos
(Guide to the Project
Management Body of
Knowledge o PMBOK)
reconoce 49 diferentes
procesos, clasificados en 5
grupos y 10 áreas de Proceso
conocimiento que son
aplicadas típicamente a la
mayoría de los proyectos.
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
Podríamos pensar en las
entradas de la siguiente
forma:

¿Qué necesito para

comenzar el proceso?

Las herramientas nos sirven

para procesar esas entradas
y de esa forma obtener las
salidas ¿qué obtengo como
resultado?
¿Cuáles son los 5 grupos
de proceso?

Los grupos de procesos

describen las tareas que el
director del proyecto y el
equipo necesita hacer.

Inicio

Planificación

Ejecución

Monitoreo y control

Cierre
¿Qué se hace en los
procesos de inicio?

Tareas que se realizan en los proceso de INICIO:

Se definen los objetivos del
proyecto.

Se identifican a los 1. Seleccionar a un administrador de proyectos.

principales interesados. 2. Conocer la cultura de la organización.
3. Conocer los procesos y procedimientos existentes y la
El sponsor asigna al director
del proyecto. informa histórica de otros proyectos de la
organización
Se autoriza formalmente el 4. Dividir el proyecto en fases.
inicio del proyecto. 5. Entender el caso de negocios, es decir, identificar a
grandes rasgos lo que se tiene que hacer.
6. Identificar requerimientos iniciales, suposiciones,
riesgos y restricciones además de los acuerdos
existentes.
7. Determinar si es viable realizar el proyecto.
8. Determinar objetivos generales que sean medibles.
 Tareas que se realizan en los proceso de PLANIFICACIÓN:

1. Identificar cómo planear cada área de conocimiento.

¿Qué se hace en los 2. Determinar los requisitos de manera detallada.
procesos de Planificación? 3. Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.
4. Evaluar las compras que se tienen que realizar y generar sus
documentos.
Se definen el alcance del 5. Identificar los recursos humanos necesarios.
proyecto. 6. Crear la WBS y su diccionario.
7. Realizar un listado de actividades.
Se refinan los objetivos. 8. Crear un diagrama de red de las actividades.
9. Estimar los recursos requeridos
Se desarrolla el plan para la 10. Estimar el tiempo y los costos.
dirección del proyecto. 11. Determinar la ruta crítica.
12. Desarrollar el cronograma.
13. Desarrollar el presupuesto.
14. Determinar los estándares, procesos y métricas de calidad.
15. Crear un plan de mejoras de procesos.
16. Definir roles y responsabilidades.
17. Definir los canales de comunicación y la participación de los
interesados.
18. Identificar riesgos, hacer sus análisis cualitativo, cuantitativo y
planificar la respuesta ante estos.
19. Iterar si es necesario.
20. Terminar documentos de compras.
21. Definir la gestión de cambios.
22. Finalizar el cómo ejecutar y controlar todo lo definido en los planes.
23. Determinar de manera realista el plan y definir una línea base.
24. Obtener la aprobación formal del plan del Proyecto.
25. Realizar la junta de inicio de proyecto.
¿Qué se hace en los Tareas que se realizan en los proceso de EJECUCIÓN:
procesos de Ejecución?
1. Realizar el trabajo de acuerdo al plan.
2. Realizar entregables.
Se coordinan todos los
3. Recolectar datos del desempeño del trabajo.
recursos para implementar el
4. Solicitar cambios.
plan para la dirección del
5. Implementar ÚNICAMENTE solicitudes de cambio aprobadas.
proyecto. 6. Mejora continua.
7. Seguir los procesos de calidad.
8. Determinar cuáles procesos son efectivos.
9. Efectuar auditorías de calidad.
10. Adquirir al equipo de trabajo.
11. Gestionar al equipo.
12. Evaluar al equipo y el desempeño individual.
13. Realizar actividades de equipo.
14. Gestionar el reconocimiento y recompensas.
15. Registrar en bitácoras.
16. Gestionar la resolución de conflictos.
17. Liberar los recursos del proyecto.
18. Enviar y recibir información, solicitar retroalimentación.
19. Reportes de desempeño del trabajo.
20. Gestionar la participación de los interesados y sus expectativas.
21. Realizar reuniones.
22. Seleccionar a los vendedores.
¿Qué se hace en los Tareas que se realizan en los proceso de MONITOREO Y CONTROL:
procesos de Monitoreo y
control?
1. Medir el desempeño contra la línea base.
Se supervisan el avance del 2. Analizar y evaluar el desempeño.
proyecto y aplican acciones 3. Determinar si es necesario implementar acciones
correctivas. correctivas o solicitudes de cambio.
4. Realizar el control integrado de cambios.
5. Aprobar o rechazar solicitudes de cambio.
6. Actualizar los documentos del proyecto.
7. Comunicar a los interesados los resultados de los
cambios.
8. Monitorear la participación de los interesados.
9. Gestionar la configuración.
10. Desarrollar pronósticos.
11. Obtener la aceptación de los entregables por parte del
cliente.
12. Realizar el control de calidad.
13. Controlar los riesgos.
14. Administrar las reservas.
15. Controlar las adquisiciones.
¿Qué se hace en los Tareas que se realizan en los proceso de CIERRE:
procesos de Cierre?

1. Confirmar que el trabajo se ha realizado según los

Se aceptan formalmente los requisitos.
entregables del proyecto 2. Completar las compras.
3. Obtener la aprobación formal del producto.
4. Finalizar requisitos financieros.
5. Solicitar retro por parte de cliente.
6. Completar reportes de desempeño.
7. Almacenar reportes e información del proyecto.
8. Generar las lecciones aprendidas y actualizar la base de
conocimiento.
¿Cómo estudiar todas
estas actividades?
Juego: Rita Mulcahy Process chart versión en español
Sólo tienes que arrastrar cualquier elemento de la lista de tareas y colocarlos en el grupo de
procesos correspondiente.

https://todopmp.com/ritagame/
Visita agilpm.com
 Guía
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