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    Actividad 9

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    Diana Carolina SANCHEZ VALLEJO
    Actividad 9 GEestion Basica de la informacion

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    Actividad 9

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    Actividad 9 GEestion Basica de la informacion

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    actividad 9

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    GOOGLE DRIVE

    CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS -


    UNIMINUTO

    Gestión básica de la información


    Miguel Angel Real Osorio
    NRC 1798

    Diana Carolina Sánchez Vallejo ID 768450


    William Alberto Rojas Marín ID 767795
    Diana Zoraida Nieto Sánchez ID 768174
    Nicol Stefany Villa Angulo ID 622866
    ¿QUE ES?

    Esta herramienta anteriormente se conocía como Google Docs, lo


    nuevo que tiene es el almacenamiento de archivos en la nube y
    sincronización con todos los dispositivos, los archivos son creados
    en la web, esta se pueden instalar en un móvil, en un computador o
    utilizarse desde un navegador.
    ❖ CARACTERÍSTICAS

    1. Protege información.
    2. Ofrece 10 GB de almacenamiento y se tiene la posibilidad de adquirir espacio
    adicional de 100 GB, 1 TB o 5 TB.
    3. Los archivos permanecen guardados en Google drive.
    4. Se puede acceder desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a Internet.
    5. Se pueden sincronizar con la unidad de almacenamiento local y compartirlos con
    otros usuarios.
    6. Los archivos se pueden compartir con otras personas para permitir el trabajo
    colaborativo.
    7. Se pueden visualizar todo tipo de formatos o archivos desde el navegador.
    8. Se visualizan archivos de texto, videos, imágenes, etc.
    9. Tiene funciones de búsqueda muy eficaz y rápida.
    ● VENTAJAS

    1. En cualquier momento y hora los colaboradores del grupo pueden entrar


    al ver el trabajo.
    2. Se pueden cargar y descargar archivos e información en la red.
    3. Traductor incluido con 53 idiomas.
    4. No dependen de una computadora ya que todo lo tienen en sus cuentas
    de correo en Internet.
    5. Puedes subir fotos de documentos como recibos, cartas y estados de
    cuentas y drive los Almacena como archivos en PDF.
    ● DESVENTAJAS

    1. Es obligatorio el uso de Internet.


    2. El usuario no es seguro sino se tiene una buena contraseña.
    3. Si el documento lo tienen varios colaboradores podrá ser eliminado por
    uno de ellos.
    4. Es un poco complejo el entendimiento del programa ya que tiene
    muchas funciones.
    ¿CUÁL ES SU UTILIDAD?

    Google Drive en el ámbito laboral.


    Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en
    todos tus dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet.
    Google recomienda el uso del navegador Google Chrome para una mejor
    experiencia con Google Drive. Ofrece ser una valiosa herramienta de TICs
    para el ámbito laboral.
    1. Breve definición de la herramienta y ¿Cuáles son sus principales
    características?

    Es un almacenamiento virtual o portátil, fácil acceso, permite compartir


    documentos en línea y editarlos, la gran mayoría de dispositivos móviles las trae
    por defecto.

    2.¿Cuál es su utilidad en el campo profesional y/o académico de los integrantes


    del grupo, en caso de que aplique?

    Profesional, en este tiempo se utiliza para trabajos en campos virtuales, se puede


    crear un aula virtual. También compartir información en forma simultánea y el
    permiso de edición esto nos permite trabajar en equipo desde cualquier lugar.
    1. ¿Cómo se instala? En el caso de que lo requiera.

    Se entra la página de Google Drive y se descarga.

    2. ¿Cuáles son las instrucciones básicas para utilizar la herramienta?

    Correo de Google Drive y saber editar los permisos de edición y


    visualización.

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