Informe 11 Informática

UNIVERSIDAD SAN MARTÍN DE PORRES
Facultad de Medicina Humana

Informe S11: “Software Online: Ofimática, edición y
descargas entre otros”
• CURSO: Informática Seminario
• DOCENTE: Arzeno Urquiza, Aldo Manuel
• GRUPO: aarzenou-02M04-4
• INTEGRANTES:
- Santander Méndez, Gonzalo Alejandro (2020118895)
- Sigueñas Maza, Camila Margarita (2020226030)
- Solís Monsalve, Viña Megalith (2020208119)
- Soto Uribe, Cielomar Estrella (2020208125)
2021-I
Contenido
1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan que los
miembros del grupo estén en contacto permanente para poder organizar, gestionar y
procesar la información. Siguiendo esta premisa, el equipo médico del hospital Loayza
ecesita realizar estudios sobre la cantidad de pacientes COVID ingresados por emergencia
durante el mes de enero – marzo del 2021, así como obtener información del sexo, edad,
condición en que llegan al centro de
salud entre otros datos relacionados a la enfermedad. ................................................. 3
2. Para conocer más sobre estas 2 plataformas vamos a desarrollar el siguiente
cuadro. ........................................................................................................................................ 4
3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías trabajar
tus actividades académicas?................................................................................................. 5
4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por qué? ............ 6
5. Bibliografía ........................................................................................................................ 7
1.
Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan que

los miembros del grupo estén en contacto permanente para poder organizar,
gestionar y procesar la información. Siguiendo esta premisa, el equipo médico
del hospital Loayza necesita realizar estudios sobre la cantidad de pacientes
COVID ingresados por emergencia durante el mes de enero – marzo del 2021,
así como obtener información del sexo, edad, condición en que llegan al centro
de salud entre otros datos relacionados a la enfermedad.
¿Crees que los programas de ofimática virtual de Microsoft podrían

ayudar a realizar este estudio?
- En mi opinión los programas de Microsoft
agilizarían mucho el proceso del estudio, ya que
programas como Excel, se especializan en tareas
administrativas y contables, en este caso en
concreto, facilitara ampliamente el registro de la
data por sexo, edad y condición de llegada en
centro de salud.
¿Qué tipo de programas les recomendarías? fundamenta porque le

recomendarías el uso de esos programas.
- Recomendaría el uso de Google Sheets, el cual
es una herramienta muy popular entre la
generación Z, ya que es una alternativa
gratuita y simple a Excel. Este es un programa
basado en la web para crear y editar hojas de
cálculo en la nube. Google Sheets forma parte,
junto con Google Docs y Google Slides, a la
Suite de Google llamada G-Suite, un
equivalente similar a la suite de Microsoft Office.
- Lo único que necesitas para acceder a Google Sheets es tu cuenta de Google, la cual
actúa como un sistema de inicio de sesión unificado que da acceso al catálogo de
productos de Google, y sus grandes fortalezas frente a sus competidores son:
• El documento se trabaja en la nube y se guarda automáticamente, también cuenta

con opción a trabajar sin conexión.
• Puedes compartir archivos con otras personas para colaborar, editar, comentar y
chatear en tiempo real.
• Cuenta con un historial de revisiones incorporado de Google Sheets que rastrea
todos los cambios, y ofrece a los usuarios la opción de restaurar el archivo a una
versión anterior.
• Ofrece Google Translate (funciones de celda para traducir idiomas) y Google
Finance (encuentra e ingresa automáticamente información financiera específica).
2. Para conocer más sobre estas 2 plataformas vamos a desarrollar el
siguiente cuadro.
Plataformas para Ventajas Desventajas

almacenar y procesar
información
1. Nos permite cargar y 1. Es obligatorio una

Google Drive
descargar archivos e conexión a internet

información directa de la red.
2. No está ligada a un ordenador 2. En caso de que el

especifico, por lo que no es documento contenga varios
necesario la instalación de un editores, puede ser
programa en particular. eliminado por uno de ellos.
3. Múltiples usuarios pueden 3. El usuario no es seguro a

editar el archivo al mismo menos de crear una
tiempo, es decir, colaboración contraseña para proteger la
online, Google Drive usa el página.
software colaborativo.
1. Nos brinda 5GB de 1. En caso de llenar los

OneDrive
almacenamiento al momento de 10GB debemos de

crearnos una cuenta que puede desembolsar u obtener un
ser extendida a los 10Gb en caso plan de pago que se ajuste a
recomendemos a nuestros nuestras necesidades.
amigos el servicio compartiendo
un enlace.
2. Nos brinda seguridad de 2. Sólo se permite una

nuestro almacenamiento de cuenta por usuario.
archivos y nos permite
compartirlos por medio de un
enlace.
3. Podemos sincronizar nuestros 3. Al inicio para configurar
dispositivos para poder disponer OneDrive y para poder
de nuestros archivos con el sincronizar los dispositivos es
dispositivo que tengamos al indispensable tener internet.
alcance.
¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías

trabajar tus actividades académicas?
Alumno(a) Plataforma de preferencia Motivo

3.
Camila Sigueñas Google Drive Debido a que tiene un

manejo bastante práctico,
incluyendo que puedo
acceder a mis archivos desde
cualquier dispositivo,
además, me permite trabajar
con mi equipo de forma
sincronizada y compartir
información modificando
permisos.
Cielomar Soto OneDrive Uso OneDrive porque me

transmite mayor seguridad
en la protección de mis
archivos incluyendo que se
actualiza
constantemente a versiones
mejoradas que son bastante
beneficiosas.
Gonzalo Santander Google Drive Prefiero usar Google drive

por su amplio
almacenamiento en la nube
y su simplicidad al usarlo
desde otros dispositivos solo
con mi cuenta de Google.
Vina Solis OneDrive Lo mas importante para mi

es la seguridad de mi
información, y
OneDrive cuenta con un
sistema de cifrado más
complejo y actualizado que
los demás.
4.
¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por

qué?
En sí, Google Drive viene a ser un conjunto de herramientas que nos facilita el hecho de querer
producir archivos, almacenarlos y acceder al mismo tiempo a contenido en Internet,
incluyendo la sincronización que nos brinda, las herramientas que más usamos son:
• Gmail: Ya que es un servicio de correo electrónico gratuito que se puede usar en

cualquier dispositivo además que tiene una buena organización de bandeja de correos
y es muy fácil adaptarse a su uso.
• Drive: Porque nos brinda almacenamiento gratuito además que nos sincroniza diversos
archivos de la nube.
• Presentaciones: Es una herramienta con muchas opciones y nos permite realizar
diapositivas, similar a Power Point, incluyendo que, si enviamos el enlace de
colaboradores a los integrantes de grupo, podemos trabajar todos en sincronización.
• Agenda: Adaptación fácil y nos permite organizar mejor nuestras tareas o actividades
importantes.
5.
Bibliografía
• Ventajas y Desventajas de OneDrive [Internet]. Androidesapk.com. 2018. Disponible
en: https://www.androidesapk.com/ventajas-y-desventajasde-onedrive/
• Ventajas y Desventajas de Google Drive - Manual para usar Google Drive y Docs IEM
[Internet]. Google.com. Disponible en:
https://sites.google.com/site/driveydocsiem/home/ventajas -ydesventajas-de-google-
drive
• Pereira M. Google Drive: ¿cómo funciona? [Tutorial completo] [Internet].
Hotmart.com. 2020. Disponible en: https://blog.hotmart.com/es/googledrive/
• Guerra S. ¿Qué son las hojas de cálculo de Google (Google Sheets)?
[Internet]. Desarrollos Creativos. Desarrollos Creativos; 2020 [cited 2021 Jun 1].
Disponible en:: https://desarrolloscreativos.net/productividadempresarial/google-
sheets/

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Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan que

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¿Qué tipo de programas les recomendarías? fundamenta porque le

• El documento se trabaja en la nube y se guarda automáticamente, también cuenta

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1. Nos permite cargar y 1. Es obligatorio una

descargar archivos e conexión a internet

2. No está ligada a un ordenador 2. En caso de que el

3. Múltiples usuarios pueden 3. El usuario no es seguro a

1. Nos brinda 5GB de 1. En caso de llenar los

almacenamiento al momento de 10GB debemos de

2. Nos brinda seguridad de 2. Sólo se permite una

¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías

Alumno(a) Plataforma de preferencia Motivo

Camila Sigueñas Google Drive Debido a que tiene un

Cielomar Soto OneDrive Uso OneDrive porque me

Gonzalo Santander Google Drive Prefiero usar Google drive

Vina Solis OneDrive Lo mas importante para mi

¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por

• Gmail: Ya que es un servicio de correo electrónico gratuito que se puede usar en

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