FUNDAMENTO

CONTABILIDAD

SOPORTES
CONTABLES

PRESENTADO POR
YENIFER VARGAS JOJOA

SIGUIENTE
 LOS SOPORTES
CONTABLES
¡QUE SON? COMPROVANTE DE
PAGO DE EGRESO

Información Gral. LETRA DE

CAMBIO
CLASES DE SOPORTES
SOPORTES CONTABLES PAGARE

RESIVO DE CAJA NOTA DEBITO

RESIVO DE
NOTA CREDITO
CONSIGNACION

RESIVO DE CAJA
COMPROBANTE DE
MENOR
DEPOSITO Y RETIRO
NOTA DE
FACTURA DE VENTA CONTABILIDAD

COMPROBANTE
DIARIO DE
CHEQUE CONTABILIDAD
 SOPORTES ¿QUE SON LOS
CONTABLES SOPORTES CONTABLES?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que
se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

ATRAS
Todos los soportes contables deben
contener la siguiente información general:

• Nombre o razón social de la empresa que

lo emite.
• Nombre, número y fecha del
comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar,
revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.

ATRAS
CLASES DE SOPORTES SOPORTES
INTERNOS

los soportes que soportan el

comprobante de contabilidad y
respaldan las partidas registradas en
los libros son de orden
• Internos
SOPORTES
• Externos
EXTERNOS

SIGUIENT
E
 SOPORTES contables INTERNOS

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo

recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para
el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales
de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte
es la factura.

SIGUIENT
E
ATRAS
RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o
el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que
consigna.

Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades
de la empresa lo exijan.

SIGUIENT
E
ATRAS
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO
DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus
clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su
cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en
efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente.

SIGUIENT
E
ATRAS
FACTURA DE VENTA
Concepto

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos
que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de
compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

SIGUIENT
E
Requisitos de la Factura:

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

• Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

• Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio.
(preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
• Fecha de expedición.
• Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
• Valor total de la operación
• El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. SIGUIENT
E
 Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura:

• Los tiquetes de maquinas registradoras

• Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
• Los tiquetes de transporte.
• Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de
educación reconocidos por el gobierno
• Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago
• Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión
extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores. Fondos de pensiones y de
cesantías.
• Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que
soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios, transferido bajo un
lenguaje estándar universal denominado EDIFACT de un computador a otro

SIGUIENT
E
Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir
factura en sus operaciones:
• Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las
operaciones financieras que realicen
• Los responsables inscritos en el régimen simplificado.
• Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo
referente a estos productos.
• Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad
• Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de
la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno
nacional
• Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta
actividad
• Las empresas que prestan el servicio de transporte publico urbano o metropolitano
de pasajeros SIGUIENT
E
 Factura de venta de Mercancía al contado

Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por menor, si la
mercancía no esta gravada; si esta gravada se acredita también la cuenta impuesto sobre ventas por pagar.
Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercancía no esta gravada se debita además
impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita bancos o caja

Factura de venta de Mercancía a crédito

El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contable, así: original para
cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad. La empresa que compra mercancía al contado o a crédito, seleccionan los proveedores que les cotizan
los artículos de acuerdo con la calidad, precio y condiciones de pago que se ajustan a sus necesidades. Después de
estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén, efectúan los pedidos de mercancías mediante una orden de
compra para el proveedor elegido, por haber, presentado la mejor cotización.
SIGUIENT
E
ATRAS
5.Comprobante de venta con tarjeta de crédito.

Concepto de tarjeta de crédito

La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los
establecimientos afiliados al sistema.

La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito,

suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. Por medio del contrato, el tarjeta
habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar
periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a
través de este medio

El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera,
mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus
clientes; y, a sus vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes
firmados por los tarjeta habientes, deducido por el servicio un porcentaje de comisión que oscila entre el
5% y el 10%. SIGUIENT
E
Consignación del comprobante de venta:
El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la cuenta corriente
del afiliado para lo cual se presenta la liquidación y el formato establecido debidamente diligenciado.

ATRAS
6. Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador»,
ordena a un banco llamado «girado» que pague una determinada
suma de dinero a la orden de un tercero llamado «beneficiario».

SIGUIENT
E
ATRAS
Comprobante de pago o de egreso

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad

que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al

comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor
control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega
al beneficiario.

Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando

claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.

SIGUIENT
E
ATRAS
 Letra de cambio

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da
una persona llamada «girador» a otra llamada «girado», para que pague a la orden
o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y

ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se
llaman letras por pagar.

SIGUIENT
E
ATRAS
Pagaré

Es un título valor mediante el cual una

persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se
utiliza para respaldar los créditos
bancarios.

SIGUIENT
E
ATRAS
Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.

SIGUIENT
E
ATRAS
Nota Crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén

liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito.

Este comprobante se prepara en original y dos copias; el

original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
SIGUIENT
E
ATRAS
 Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los

gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un
cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.

SIGUIENT
E
ATRAS
 SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable
como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y
cierre.

SIGUIENT
E
ATRAS
Comprobante diario
de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el

cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las
cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes
que lo justifiquen.

SIGUIENT
E
SIGUIENT
E
¡GRACIAS !