Soportes Internos y Externos de La Contabilidad

SOPORTES INTERNOS
Y EXTERNOS DE LA
CONTABILIDAD
PRESENTADO POR:
BRIAN STEVEN FAJARDO
ANDERSON FLOREZ
FABIAN SILVA
ANDRES VERBEL
QUE ES UN SOPORTE CONTABLE?

Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa atendiendo a los requisitos legales del pas y
de la contabilidad
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas
UTILIDAD
En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en
una determinada operacin,
o sea sus derechos y obligaciones.
Constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de
comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los
asientos de contabilidad.
CARACTERSTICAS
Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general:
Nombre o razn social de la empresa que lo emite.
Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.
Adems los soportes contables deben:
Adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos
Archivarse en orden cronolgico y consecutivo
Pueden ser conservados en el idioma en que se elaboraron
CLASIFICACIN DE LOS SOPORTES

CONTABLES
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de
ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los
instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de
arrendamiento, depsito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro
contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos, informes).
SOPORTES EXTERNOS
RECIBO DE CAJA O
COMPROBANTES DE
INGRESO
El recibo de caja es un soporte de
contabilidad en el cual constan
los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el
archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de
contabilidad.
RECIBO DE
CONSIGNACION
Este es un comprobante que
elaboran los bancos y suministran
a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una
copia con el sello del cajero o el
timbre de la mquina
registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que
consigna.
COMPROBANTE DE
DEPSITO Y RETIRO
DE CUENTAS DE
AHORROS
Las corporaciones de ahorro y crdito han
diseado unos formatos que suministran a
sus clientes, en libretas, para que sean
diligenciados al depositar, o retirar dinero de
su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una; depsitos en
efectivo o cheques de bancos locales y
retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo
con la cuanta y exigencia del cliente.
FACTURA DE VENTA
La factura comercial es un soporte

contable que contiene adems de
los datos generales de los soportes
de contabilidad, la descripcin de
los artculos comprados o vendidos,
los fletes e impuestos que se
causen y las condiciones de pago.
REQUISITOS DE LA FACTURA
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
Numeracin en orden consecutivo. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios.
Fecha de expedicin.
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. Valor total de la
operacin
El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA
FACTURA
Los tiquetes de maquinas registradoras
Las boletas de ingreso a espectculos pblicos
Los tiquetes de transporte.
Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educacin
reconocidos por el gobierno
Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago
Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin
extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantas.
Facturas electrnicas: entindase por factura electrnica el documento computacional que
soporta una transaccin de venta de bienes o prestacin de servicios, transferido bajo un
lenguaje estndar universal denominado EDIFACT de un computador a otro
CHEQUE
Es un titulo valor por medio del

cual una persona llamada
"girador", ordena a un banco
llamado "girado" que pague una
determinada suma de dinero a la
orden de un tercero llamado
"beneficiario".
COMPROBANTE DE
PAGO O DE EGRESO
Llamado tambin orden de pago o
comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque.
Para mayor control en el comprobante de
pago queda copia del cheque, ya que el
titulo valor se entrega al beneficiario.
LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o ttulo valor es una

orden incondicional de pago que da una
persona llamada "girador" a otra llamada
"girado", para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en
una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio
como garanta de pago en compras y ventas a
crdito.
OTROS COMPROBANTES EXTERNOS

Pagar
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los crditos
bancarios.
Nota Dbito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses
causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crdito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su
contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota crdito.
Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas
SOPORTES DE CONTABILIDAD
INTERNOS
Dentro de los documentos internos que soportan la contabilidad,

encontramos:
Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las
operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso
de los asientos de correccin, ajustes y cierre.
Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro
de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha,
origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las
cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le
anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
BIBLIOGRAFA E INFOGRAFA
Lucy Coral, Emma Gudio. Contabilidad Plus. Sexta Edicion: Mc Graw Hill, 2008.
http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/soportes-contables-internosexternos.htm
http://www.gerencie.com/comprobantes-externos-de-contabilidad.html

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