Administración Del Talento Humano Diapositiva

Administración del
Talento Humano
• “La gestión del talento humano como el conjunto de políticas y prácticas
necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados
con las personas o recursos, incluido reclutamiento, selección,
capacitación, recompensas y evaluación de desempeño” (Chiavenato.
2009).
• En el mundo laboral, a finales del siglo XX, época por la que se dio paso a la
Globalización de mercados, apertura de fronteras, TLC (Tratados de Libre Comercio), el
avance o desarrollo agigantado de las TIC (Tecnologías de la Información y la
Comunicación), términos que hasta ahora se conocen como también e-commerce o e-
business. Las organizaciones tuvieron que incorporar todos estos avances científicos
(empresariales) en procura de lograr ser más competitivos, de lo contrario estarían
expuestas a desaparecer. La gestión del talento humano es imprescindible en una
organización pues esta no solo está estrechamente relacionada con los colaboradores o
clientes internos, sino también con el cumplimiento efectivo que realizan éstos de cada
una de las labores por las cuales fueron contratados. De esta manera se encuentran
vinculados o laborando (contrato de trabajo) dedicando gran parte de sus vidas
realizando transferencia de conocimiento (bienes, productos o servicios).
Es importante tener en cuenta que los colaboradores o clientes internos
buscan dentro de las organizaciones en las que están vinculados:
• Alcanzar sus objetivos personales e individuales.

• Contar con estabilidad laboral también les permita prepararse
académicamente, para su desarrollo profesional e intelectual.
• Realizar cursos de capacitación, lo cual redunda en ascender (socialmente)
dentro de las organizaciones.
En épocas anteriores, las organizaciones habían diseñado unas clasificaciones determinadas
por un sin número de situaciones al momento de ser constituidas, ejemplo:
• Por el servicio que prestan: se catalogaban en empresas industriales,

comerciales, bancarias entidades financieras, hospitales, universidades.
• Por el tamaño: pueden ser grandes, medianas o pequeñas, pymes,
microempresas, unipersonales.
• En cuanto a su propiedad: pueden ser públicas o privadas en cuanto a su
propiedad
• “La organización ha planteado nuevas formas estratégicas de
organización en donde lo humano se concentra representando la
posibilidad de cambio, transformación y potenciación de las empresas.
Desde la integración de capacidades hasta la proyección de metas que
conlleven al éxito” (Ospina, 2012).
• “La gestión del talento humano es un área muy sensible a la mentalidad
que predomina en las organizaciones. Es contingente y situacional, pues
depende de aspectos como la cultura de cada organización, la estructura
organizacional adoptada, las características del contexto ambiental, el
negocio de la organización, la tecnología utilizada, los procesos internos
y otra infinidad de variables importantes”
El director, gerente o administrador del talento humano desempeña en sus labores
habituales las cuatro funciones administrativas que constituyen el proceso administrativo:
planear, organizar, dirigir y controlar. Se relaciona con estas funciones del administrador
pues se refiere a las políticas y prácticas necesarias para administrar el trabajo de la
personas, a saber:
• Análisis y descripción de cargos
• Diseño de cargos
• Reclutamiento y selección de personal
• Contratación de candidatos seleccionados
• Orientación e integración (inducción) de nuevos funcionarios
• Administración de cargos y salarios
• Incentivos salariales y beneficios sociales
• Evaluación del desempeño de los empleados
• Comunicación con los empleados
• Capacitación y desarrollo del personal
Procesos de la Administración del talento
humano
• El proceso de administración del talento humano consta de seis pasos a
saber, diseñados según las influencias ambientales externas y las influencias
organizacionales internas.
• “Reclutamiento y selección: ¿Quiénes deben trabajar en las
organizaciones? procesos utilizados para incluir nuevas personas en la
empresa. Pueden denominarse procesos de provisión o suministro de
personas, incluye reclutamiento y selección de personas, labor
encomendada a profesionales que cuenten con alta experiencia
(psicólogos, sociólogos, administradores).
• División de cargos y salarios: ¿Qué funciones deben realizar los
colaboradores? Procesos utilizados para diseñar las actividades que las
personas realizarán en la empresa, orientar y acompañar su desempeño.
Incluyen diseño organizacional y diseño de cargos, análisis y descripción
de cargos, orientación de las personas y evaluación del desempeño.
• Compensación y beneficios sociales: ¿Cómo incentivar a las personas?
procesos utilizados para satisfacer las necesidades individuales, más
sentidas. Incluyen recompensas remuneración servicios sociales.
• Capacitación: ¿Cómo contribuir al crecimiento personal? son los
procesos empleados para capacitar e incrementar el desarrollo profesional
y personal. Incluyen entrenamiento, desarrollo intelectual y profesional.
• Higiene y seguridad laboral: ¿Cómo mejorar el clima laboral? procesos
utilizados para crear condiciones ambientales y psicológicas satisfactorias
para las actividades de las personas, incluye, administración de la
disciplina, higiene, seguridad calidad de vida y mantenimiento de las
relaciones sindicales
• Evaluación y desempeño laboral: ¿Cómo saber lo que hacen y lo que
son? procesos empleados para acompañar y controlar las actividades de
las personas y verificar resultados. Incluye base de datos y sistemas de
información gerenciales”
Funciones del área de talento humano
• Como se ha podido observar el área de talento humano es de suma
importancia. El rol que cumple dentro de la organización es la puerta de
entrada de los colaboradores o clientes internos. La transferencia de
conocimientos la realiza en equipos de trabajo, dentro de las funciones
que cumple se destacan:
• Hacer cumplir en todos los niveles los procedimientos relacionados con el área de gestión
humana establecidos en el sistema de gestión de calidad.
• Velar por el cumplimiento de los requisitos legales en cuanto a las actividades propias del
área de gestión humana (contratación, Sistema General de Seguridad Social, sistema
general de riesgos laborales, salud ocupacional y las demás que consagre la ley)
• Direccionar la elaboración de los contratos de personal, coordinar con la alta gerencia las
renovaciones o no renovaciones de los mismos.
• Verificar el proceso de selección, contratación, inducción y vinculación realizado por el
personal a su cargo.
• Direccionar, revisar y verificar la correcta realización de las actividades correspondientes a
la liquidación de la nómina del personal, planilla integrada autoliquidación de aportes,
liquidación de primas semestrales, liquidación de cesantías, intereses de fin de año y
liquidación de personal retirado.
• Elaborar y coordinar el cronograma de vacaciones del personal.
• Conciliar mensualmente los estados de las cuentas con las EPS, ARL, AFP, cajas de
compensación y entregar informe a la Dirección Ejecutiva e informar las eventualidades del
área.
• Verificar y revisar el retiro de los empleados, la desvinculación de la EPS, ARL, AFP, cajas de
compensación, liquidación de prestaciones sociales.
• Direccionar y verificar la creación y funcionamiento del plan básico legal de Salud
Ocupacional (programas, subprogramas, cronogramas, reglamentos, entre otros), teniendo en
cuenta los requisitos legales aplicables a la organización
• Verificar y coordinar la realización de los exámenes médicos de ingreso, egreso y los períodos
según lo dispuesto las resoluciones 2346 de 2007 y 6398 de 1991 o las que modifiquen.
• Verificar la entrega de certificaciones laborales.
• Representar a la organización en procesos jurídicos entablados por sus empleados, con el
acompañamiento de los asesores jurídicos y por designación de la alta dirección.
• establecidos en el sistema de gestión de calidad y apoyándose en los diferentes medios
tecnológicos que la empresa le facilite.
• Dirigir y verificar la contratación de los aprendices SENA en la organización.
• Realizar las copias de seguridad de toda la información a cargo, teniendo en cuenta el
procedimiento del SGC.
Concluciones
• La gestión de la Administración del Talento Humano es considerada de las
más importantes dentro de la organización de la aplicación de los procesos
y procedimientos que se desarrollen, como de las políticas propias
(misión, visión) y se verá reflejada en la satisfacción del cliente interno.
• Por otro lado, el administrador del talento humano debe ser el que
promueva y facilite la creatividad, innovación, trabajo en equipo,
efectividad y sobre todo apoyo a la capacitación de su personal en forma
permanente.

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