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    1 La Cuenta Contable

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    La cuenta contable es la representación de cada elemento patrimonial de una empresa y de sus ingresos y gastos. Las cuentas se usan para registrar, clasificar y resumir las transacciones comerciales de una empresa en categorías como activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Cada transacción se registra en la cuenta contable correspondiente, permitiendo conocer la evolución financiera de la empresa.

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    La cuenta contable es la representación de cada elemento patrimonial de una empresa y de sus ingresos y gastos. Las cuentas se usan para registrar, clasificar y resumir las transacciones comerciales de una empresa en categorías como activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Cada transacción se registra en la cuenta contable correspondiente, permitiendo conocer la evolución financiera de la empresa.

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    1 La cuenta Contable

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    La cuenta contable es la representación de cada elemento patrimonial de una empresa y de sus ingresos y gastos. Las cuentas se usan para registrar, clasificar y resumir las transacciones comerciales de una empresa en categorías como activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Cada transacción se registra en la cuenta contable correspondiente, permitiendo conocer la evolución financiera de la empresa.

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    La cuenta contable es la representación de cada elemento patrimonial de una empresa y de sus ingresos y gastos. Las cuentas se usan para registrar, clasificar y resumir las transacciones comerciales de una empresa en categorías como activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Cada transacción se registra en la cuenta contable correspondiente, permitiendo conocer la evolución financiera de la empresa.

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    LA CUENTA CONTABLE

    DEFINICIÓN
    Cuenta es el nombre o denominación objetiva usada en contabilidad para
    registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y
    disminuciones de naturaleza similar (originado en las transacciones
    comerciales) que corresponden a los diferentes rubros integrantes del Activo,
    Pasivo, el Patrimonio, las Rentas, los Costos y los Gastos.

    La cuenta contable es la representación de cada uno de los elementos


    patrimoniales de la empresa y de sus diferentes ingresos y gastos. En ellas se
    anotan los distintos aumentos y disminuciones que experimentan las partidas
    a las que se refieren, lo que permite conocer su evolución en el tiempo.
    La contabilidad de una empresa es el resultado de ir registrando todas y
    cada una de las operaciones que ha realizado, con la finalidad de
    obtener los estados contables que nos van a permitir conocer su
    situación económica.

    En contabilidad las cuentas contables son como los ladrillos en una obra
    o las telas en una sastrería:
    Son los «elementos» con los que se construye la contabilidad: cada
    operación que realiza la empresa se va anotando en la cuenta contable
    que le corresponde, de forma que en cada una se agrupan todas la
    operaciones de la misma naturaleza.
    Presentación
    TITULO O NOMBRE DE LA CUENTA
    CÓDIGO
    DEBE HABER
    Movimientos Débitos Movimientos Crédito
    Cargo Abono

    Suma Débitos Suma Créditos


    SALDO DEUDOR = Suma débitos - sumas créditos
    SALDO ACREEDOR = Suma créditos - sumas débitos
    La cuenta se presenta en forma de “T”, en la cual se identifican cuatro
    partes:

    1. El título o nombre de la cuenta. Ejemplo. Caja.


    2. El Debe: Es el sector izquierdo en el que se registran los débitos o
    cargos, aquí se anotan los valores que incrementan el activo, los valores
    que representan pérdidas o gastos y la disminución del pasivo.
    3. El Haber: Es el sector derecho en el que se registran los créditos o
    abonos, aquí constan los valores de aporte al capital (Patrimonio), de
    deudas contraídas (Pasivos), las rentas o ganancias y la disminución de
    los activos.
    4. Saldo: Se obtiene de la diferencia entre el Debe y el Haber, si la suma del
    Debe es mayor que la suma del Haber, se tiene un saldo deudor; si la
    sumatoria del Haber es mayor que la del Debe, se obtiene saldo
    acreedor; si las sumas son iguales, el saldo será nulo o cero y si es
    contrario a su naturaleza, será en rojo.
    Condiciones para denominar una Cuenta
    El nombre o denominación de una cuenta que asigne el contador a un
    grupo de bienes, valores, obligaciones, derechos, servicios y demás
    acontecimientos, requerirá de las siguientes exigencias:
    • El nombre de la cuenta debe ser explícito, es decir, su sola
    denominación debe permitir entender y apreciar la naturaleza y
    alcance de la cuenta. Ejemplos: Bancos, Arriendos, etc.
    • El nombre debe ser completo, con el fin de evitar dudas o malas
    interpretaciones. Ejemplos: Arriendos ganados, Intereses pagados, etc
    Tipos de Cuentas
    • Cuentas Reales o de Balance.
    Estas cuentas pertenecen al balance general y por su naturaleza no se cierran al
    finalizar un ejercicio económico, sino que su saldo al final del período se constituye en
    saldo inicial para el siguiente período. Aquí se encuentran cuentas como: Caja, Bancos,
    Vehículos, Cuentas por Pagar.

    • Cuentas Temporales, nominales o de Resultado.


    En este grupo se encuentran cuentas que representan rentas, gastos y costos, cuentas
    que por su naturaleza al final de un ejercicio se cierran con el fin de incrementar o
    disminuir el patrimonio empresarial con el resultado económico; aquí se encuentran
    cuentas como: Ventas, ingresos por servicios, gastos generales, etc
    • Cuentas Mixtas.

    Son cuentas formadas por una parte real y una temporal, como es el caso de los
    pagos y cobros anticipados, cuyo valor inicial (Real) será modificado por efectos de
    los ajustes que muestre el gasto o renta devengado al final de un ejercicio
    económico.
    Clasificación de las Cuentas Contables
    Existen diversas formas de clasificar las cuentas. Las más utilizadas son
    las que se aprecian en la siguiente tabla.
    SEGÚN SU SEGÚN EL GRUPO AL POR EL ESTADO
    POR EL SALDO
    NATURALEZA CUAL PERTENECEN FINANCIERO
    Personales: Activos Balance General Débito- Deudoras
    Ejm: Cuentas por CobrarEjm: Caja, Bancos Ejm: Muebles de Oficina Ejm: Sueldos
    Pasivo
    Impersonales: Ejm: Cuentas por Pagar Resultados Crédito- Acreedoras
    Ejm: Caja Patrimonio Ejm: Beneficios Sociales Ejm: Intereses ganados
    Ejm: Aportes de capital
    Ingresos Cero o nulo
    Ejm: Intereses ganados
    Gastos
    Ejm: Sueldos
    Naturaleza débito o crédito de un registro
    Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si
    debemos asentar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Dentro de las
    cuentas que hacen parte del Balance General (las cuentas Reales o
    Permanentes), el Activo de naturaleza debito, mientras que las cuentas
    del Pasivo y del Patrimonio son de naturaleza crédito. Entre las cuentas
    que forman parte del Estado de Resultados (las cuentas nominales o
    Temporales), el Gasto y el Costo son de naturaleza debito mientras que
    la del Ingreso es de naturaleza crédito. Obsérvese el siguiente
    esquema:

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