El documento describe los métodos CPM y PERT para la planificación y control de proyectos. CPM y PERT son métodos para determinar la ruta crítica de un proyecto mediante la representación gráfica de las actividades y sus relaciones. Ambos métodos permiten calcular los tiempos de ejecución y holgura de cada actividad para identificar la ruta crítica. CPM se enfoca en el tiempo y costo, mientras que PERT usa estimaciones probabilísticas de tiempos. Juntos, CPM y PERT proporcionan una metodología efect
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El documento describe los métodos CPM y PERT para la planificación y control de proyectos. CPM y PERT son métodos para determinar la ruta crítica de un proyecto mediante la representación gráfica de las actividades y sus relaciones. Ambos métodos permiten calcular los tiempos de ejecución y holgura de cada actividad para identificar la ruta crítica. CPM se enfoca en el tiempo y costo, mientras que PERT usa estimaciones probabilísticas de tiempos. Juntos, CPM y PERT proporcionan una metodología efect
El documento describe los métodos CPM y PERT para la planificación y control de proyectos. CPM y PERT son métodos para determinar la ruta crítica de un proyecto mediante la representación gráfica de las actividades y sus relaciones. Ambos métodos permiten calcular los tiempos de ejecución y holgura de cada actividad para identificar la ruta crítica. CPM se enfoca en el tiempo y costo, mientras que PERT usa estimaciones probabilísticas de tiempos. Juntos, CPM y PERT proporcionan una metodología efect
El documento describe los métodos CPM y PERT para la planificación y control de proyectos. CPM y PERT son métodos para determinar la ruta crítica de un proyecto mediante la representación gráfica de las actividades y sus relaciones. Ambos métodos permiten calcular los tiempos de ejecución y holgura de cada actividad para identificar la ruta crítica. CPM se enfoca en el tiempo y costo, mientras que PERT usa estimaciones probabilísticas de tiempos. Juntos, CPM y PERT proporcionan una metodología efect
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METODO CPM y PERT
Ing. Guido Quispe Ampuero
El Método del Camino Critico:
• El método del camino critico nace para suplir una
necesidad y es la de poder controlar los tiempos de ejecución de las actividades que componen un proyecto. • Luego surge otra necesidad y es la de controlar y optimizar los costos de operación, controlar los retrasos y optimizar los costos de operación. Historia
• En el año 1957 La Armada de los Estados Unidos de
América, crea un método llamado PERT (Program Evaluation and Review Technique), el cual fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa espacial. • Luego, en el mismo año, un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand de los Estado Unidos, introduce el método CPM (Critical Paht Method), formando con la fusión de ambos lo que conocemos como “El Camino Crítico”. • El método del camino crítico viene a ser un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo. Usos : • En el campo de aplicación de este método, se puede observar una capacidad muy amplia, ya que tiene una gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. • Para obtener mejores resultados, los proyectos a los cuales serán aplicados este método, deben de poseer las siguientes características: • Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. • Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico. • Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible. • Dentro del ámbito de aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos regionales, auditorias, planeación de carreras universitarias, distribución de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fabricas, planeación de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de población, entre otros. . Metodología : • El método del camino crítico consta de dos ciclos: • Planeación y Programación • Ejecución y Control El primer ciclo se compone de las siguientes etapas:
• a) Definición del • f) Costos y pendientes
proyecto • g) Compresión de la red • b) Lista de actividades • h) Limitaciones de • c) Matriz de secuencias tiempo, de recursos y • d) Matriz de tiempos económicas • e) Red de actividades • i) Matriz de elasticidad • j) Probabilidad de retraso. Mientras que el segundo ciclo estaría compuesto de las siguientes etapas: • a) Aprobación del proyecto • b) Ordenes de trabajo • c) Gráficas de control • d) Reportes y análisis de los avances • e) Toma de decisiones y ajustes • El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los diversos procesos que intervienen en el proyecto están plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempo, costos, elementos utilizados, coordinación, etc. Tomando como base la red del camino critico diseñada al efecto. • El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entre tanto existen ajustes constantes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo programado y el trabajo realizado. PERT - CPM • PERT y CPM son dos métodos para la determinación de la ruta crítica de las actividades de un proyecto. • La idea general es mostrar un proyecto en forma gráfica y relacionar sus componentes en tal forma que permita determinar cuales actividades son cruciales para la finalización del proyecto. • Para lograr tal fin los proyectos deben tener las siguientes características. • 1.Se deben tener actividades bien definidas y su completación debe marcar la finalización del proyecto. • 2.Separadamente dentro de una secuencia dada. Las actividades deben ser independientes en el sentido en que deben comenzar, detenerse y conducirse • 3.Las actividades deben estar ordenadas en tal forma que una siga a otra en una secuencia dada. PERT (Program Evaluation and Review Technique). • Fue diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. • Proporcionando a la gerencia, información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación de un proyecto en relación con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas críticas y menos críticas en el proyecto total. • El objetivo es de controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles. CPM (Critical Path Method) • Fue desarrollado en los Estados Unidos de América, como parte de un programa de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. • •También es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo critico y al costo optimo. • Ambas técnicas fueron desarrolladas por dos grupos diferentes casi simultáneamente(1956–1958). • Están básicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la determinación de un programa de tiempo. • Aunque los dos métodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares. DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM • La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribución de probabilidad. • CPM supone una compensación entre el tiempo y el costo mientras PERT se basa en tiempos ¿Cómo hacer un Diagrama PERT-CPM1?
• Ejemplo con las actividades llevadas a cabo
en la mañana, antes de salir de la casa. • 1. Liste todas las actividades que va a llevar a cabo o a ejecutar, e identifíquelas con una etiqueta (preferiblemente una letra). • 2. Asigne la duración de cada actividad (en unidades de tiempo) 3. Determine la precedencia o prelación de las actividades (se deben cumplir una vez finalizada una o más actividades o se pueden hacer simultáneamente) • 4. Proceda a graficar el Diagrama PERT. • Normalmente se comienza de izquierda a derecha. • Se emplean nodos para denotar inicio y fin de las actividades, líneas rectas horizontales (preferiblemente) para representar las actividades e identificadas con la etiqueta en la parte superior y la duración en la parte inferior. • Las actividades ficticias se dibujan con líneas discontinuas. • 5. Una vez que está graficado el PERT, se calculan los tiempos de ejecución de las actividades. Se comienza desde la izquierda, colocando el valor 0 en el cuadro izquierdo del primer nodo, y se va sumando el tiempo de duración de cada actividad para ir acumulando el tiempo. Cuando existan dos o más acumulados se toma el acumulado de mayor duración. • 6. Al terminar de calcular los tiempos de ejecución, se procede a calcular los tiempos de holgura, de derecha a izquierda. • Se coloca en el cuadro derecho del último nodo el tiempo total del proyecto, y se va restando el tiempo de duración de cada actividad, para ir disminuyendo el tiempo. • Cuando existan dos o más acumulados se toma el acumulado de menor duración. • 7. Se calcula la ruta crítica, que pasa por los nodos donde el acumulado del cuadro de la izquierda es igual al acumulado del cuadro de la derecha. Normalmente se denota con un trazo más grueso o con otro color. • 8. Glosario de Términos. • Nodo: puntos de unión de las ramas, que representa el momento en que comienza o termina una actividad. • Ramas (o arcos): líneas que unen los nodos. Representan las actividades. • Red: gráfica con un flujo en sus ramas • Actividades Ficticias: sólo muestran relaciones de precedencia • Holgura: diferencia entre el tiempo más lejano y el tiempo más cercano • Ruta Crítica: ruta cuyas holguras son cero. Ejemplo 2 • Paso nº 1: Lista de tareas • E. Preparar una reunión informativa para • En este caso, queremos organizar un ver la disponibilidad de los compañeros viaje de fin de curso y, por tanto, una de clase y discutir destinos y fechas. posible lista de tareas sería la siguiente: • F. Sabiendo el número aproximado de • A. Contactar con otros compañeros que personas interesadas y las fechas podrían estar interesados en organizar el aproximadas, negociar con diferentes viaje y formar un comité organizador. agencias. • G. Organizar reunión para decidir la • B. Elaborar una lista de agencias de viaje opción final. potenciales. • H. Recaudar reservas de plaza. • C. Recabar información acerca de • I. Organizar el pago completo y recogida diferentes destinos turísticos, con de billetes. presupuestos orientativos. • J. Preparar folleto informativo para los • D. Estudiar posibles fechas para el viaje. participantes. • Paso nº 2: Hacer una tabla de precedencias: Para cada actividad, se trata de establecer qué actividades deben precederla. Es decir, vamos a tomar la lista de actividades, que posiblemente estará desordenada, y vamos a ordenar las tareas según una relación de precedencia. • En la tabla, indicamos en la columna de la izquierda cada una de las tareas y, en la columna de la derecha, las tareas que la preceden, es decir: aquellas tareas que necesariamente tenemos que haber terminado antes de poder empezar cada tarea. • Por ejemplo, para poder empezar la tarea C (recabar información acerca de posibles destinos turísticos), es necesario haber terminado la tarea A (formar un comité organizador): al fin y al cabo, es el comité organizador el que va a tener que contactar con las agencias y recabar información. • Cada una de las relaciones de precedencia que tenemos en la tabla se puede representar gráficamente. • En realidad hay sólo 4 tipos distintos de grafos parciales: • Nudo inicial: De él deben partir todas las actividades que no tienen precedente. En nuestro caso, sólo hay una actividad sin precedente y por tanto dibujaríamos:
• Precedencias lineales: Corresponden a los casos en los que hay una
única actividad que precede y una única actividad que procede. Por ejemplo, • Precedencias de divergencia: • Precedencias de convergencia: Corresponden a los casos en Corresponden a los casos en los que hay una actividad que los que hay varias actividades precede y varias actividades que preceden y una única que proceden. En nuestro actividad que procede. caso, • Paso nº 3: Dibujar el grafo: • Se hace siguiendo 3 reglas: • Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han numerado todos los nudos que le preceden (que tienen flechas que llegan hasta él) • Debe haber un único nudo de comienzo y un único nudo de final. • Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el mismo nudo de destino. • Esta última regla es la menos intuitiva. • Puede suceder perfectamente que, para pasar de una fase del proyecto a la siguiente, sean necesarias varias actividades distintas. • Por ejemplo, en nuestro proyecto, las actividades B, C y D son proceden de A y preceden a E. En principio, esto se podría representar de la siguiente forma:
• Sin embargo es interesante (para que la notación no sea demasiado
pesada a medida que el PERT se complica) poder definir una actividad como un conjunto de 2 nudos (los 2 nudos que están ligados por esa actividad); y con la forma de representación que acabamos de plantear esto no sería posible. • Por eso, utilizamos la siguiente representación: • Hemos añadido 3 actividades “ficticias” (con los nombres B’, C’ y D’) y 3 nudos intermedios simplemente para respetar el principio de designación unívoca. • Para construir el grafo completo, utilizamos estas reglas que acabamos de describir y obtenemos el siguiente grafo: • Paso nº 4: Análisis de duraciones: tiempos "early" y "last": • El grafo PERT se utiliza para calcular la duración del proyecto y para evaluar la importancia de las diferentes tareas: • Tiempo "Early" = tiempo mínimo necesario para alcanzar un nudo. • Tiempo "Last" = tiempo máximo que podemos tardar en alcanzar un nudo sin que el proyecto sufra un retraso. • Las duraciones previstas nos vienen dadas por las características de las diferentes tareas: hay tareas que llevan más o menos tiempo. • Por el contrario, los tiempos early y last dependen de la relación entre las diferentes tareas, y podemos calcularlos a través del grafo PERT. • Por ejemplo, supongamos que las duraciones previstas son las siguientes: • A continuación incorporaríamos estos datos al grafo PERT, de la siguiente forma: • Debajo de cada flecha, colocamos la duración de la actividad correspondiente. • Para los tiempos Early: empezamos por el nudo inicial, asignándole un tiempo early = 0. • A partir de este nudo, el tiempo early de cada nudo será igual al tiempo early del nudo anterior + la duración de la actividad precedente. Si hay varios nudos y actividades inmediatamente anteriores, se toma el máximo de los “candidatos”. • Para los tiempos Last: empezamos por el nudo final, asignándole un tiempo last igual a su tiempo early. • A partir de este nudo, el tiempo last de cada nudo será igual al tiempo last del nudo posterior menos la duración de la actividad procedente. • Si hay varios nudos y actividades inmediatamente posteriores, se toma el valor mínimo entre los “candidatos”. • Decimos que hay “HOLGURA” en un nudo cuando el tiempo early es inferior al tiempo last. • Que haya holgura significa que podemos permitirnos un retraso sin que la duración total del proyecto se vea comprometida. • No hay holgura en un nudo cuando el tiempo early es igual al tiempo last. • El “CAMINO CRÍTICO” es la senda definida por los nudos que no tienen holgura. • Este camino es importante porque nos indica todas las actividades para las cuales es importante que no haya ningún retraso. • En nuestro caso, tenemos holgura únicamente en 2 actividades: • B (Elaborar la lista de agencias de viajes potenciales) • D (Estudiar posibles fechas para el viaje) • A continuación mostramos el grafo PERT completo: