La Cuenta

LAS CUENTAS
1
1. CONCEPTO
 El uso de términos apropiados para

identificar y registrar las operaciones
comerciales realizadas por la
entidad.
2
1. CONCEPTO
 Llamaremos CUENTA en contabilidad a la

representación de distintos sujetos, bienes,
valores etc. que intervienen en la formación de
una empresa así como la preparación de
información contable respecto de la entidad.
3
Según el P.C.G.E. Observamos :
CÓDIGO
CÓDIGO
Representa
RepresentalalaCuenta
Cuenta
Principal:
Principal: 10 Efectivo y
equivalente de efectivo
CÓDIGO
CÓDIGO 101 Caja
Representa
Representa aa lala Sub
Sub
Cuenta: Caja
Cuenta: Caja 10.11 M. Nac.
CÓDIGO
CÓDIGO 10.12 M. Ext.
Representa
Representa aa lala
división
divisiónde
de: : Caja
Caja
¿Qué es un Código?
Es un símbolo numérico que representa a una cuenta en el P.C.G.E.
de esta se puede obtener: nivel de información y Clase de Cuenta
4
2. RAYADO Y UBICACIÓN DE LAS
CUENTAS
La forma más usual se asemeja a la letra T, en la
parte superior de la cuenta se registra el código y
nombre de la misma dividiéndose ésta en dos
partes: Còdigo Nombre de la Cuenta
DEBE HABER
La sección de la parte Izquierda se llama DEBE y

la sección de la parte Derecha se llama HABER5
Dr. Jose Alzamora C.
3. FUNCIONES DE LA CUENTA
A. Clasificativa.- Reúne los hechos contables,
haciendo posible ordenar los elementos que
conforman parte de el patrimonio de la empresa
a tráves de los registros e información contable
como el activo, pasivo y patrimonio de una
empresa.
B. Histórica.- Recoge los elementos que intervienen
en la presentación de los hechos cuantificables
atrávez del tiempo los mismos que se podrán
verificar en cualquier momento 6
3. FUNCIONES DE LA CUENTA
A. Aritmética.- Reúne los hechos contables,
cuantificables en términos monetarios. De modo
que sea posible valuar los elementos
patrimoniales de la empresa
7
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CODIFICACIÒN: PCGE
 1.- ELEMENTO: Se identifica con el primer dígito y

corresponde a los elementos de los estados financieros,
excepto para el dígito “8” que corresponde a la
acumulación de información para indicadores nacionales, y
el dígito “0” para cuentas de orden
2.- Rubro o Cuenta: a nivel de dos dígitos, es normalmente el
nivel mínimo de presentación de estados financieros
requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a
naturalezas distintas;
8
 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CODIFICACIÒN: PCGE
3.- Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos,

patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro,
desagregándose a nivel de tres dígitos;
4.- Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica

el tipo o la condición de la subcuenta, u otorga un mayor
nivel de especificidad a la información provista por las
subcuentas. Por ejemplo, para las Cuentas por Cobrar
Comerciales - Terceros, Facturas y boletas en cobranza
(divisionaria 1213);
9
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CODIFICACIÒN: PCGE
5.- Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos.

Indica valuación cuando existe más de un método para
medirla. Por ejemplo, en el caso de las Inversiones
Inmobiliarias, al costo (código contable 31111) o,
Inmuebles, Maquinaria y Equipo, en el caso de haber sido
revaluados.
10
PCGE –
Estructura Nivel de Descripción Ejemplo

dígitos
Elemento 1 Identifica el elemento 1 Activo
Cuenta 2 Nivel mínimo de presentación de 10 CAJA Y BANCOS

estados financieros requeridos,
clasifica los saldos de acuerdo a
distinta naturaleza.
Sub cuenta 3 Corresponde a las clases de 104 Cuentas Corrientes en
activos de la misma naturaleza; Instituciones Financieras
se desagrega a nivel de tres
dígitos
Divisionaria 4 Se descompone en cuatro dígitos. 104 1 Cuentas Corrientes
Identifica el tipo o la condición de Operativas
la sub cuenta, es decir, la
descomposición por clase de
activo
Sub 5 Se presenta a nivel de cinco 1041 1 Banco LOS USUREROS

divisionaria dígitos. Indica identificación
adicional por ENTIDAD
FINANCIERA
11
MAG. CPC.JOSE H. ALZAMORA CARRION
PCGE –
Estructura Nivel de Descripción Ejemplo

dígitos
Sub 6 Identifica el criterio monetario 10411 1 Cuenta en Moneda

divisionaria Nacional
Sub 7 Identifica el tipo de Cuenta 10411 12 Cuenta Corriente N°
Divisionaria
12
MAG. CPC.JOSE H. ALZAMORA CARRION
EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
B. Disposiciones Generales: NIC 1

CÓDIGO ELEMENTO ESTADO FINANCIERO
1 Activo Estado SITUACION FINANCIERA
4 Pasivo Estado SITUACION FINANCIERA

5 Patrimonio Neto Estado SITUACION FINANCIERA
6 Gastos por Naturaleza Estado RESULTADO
7 Ingresos Estado RESULTADO
8 Saldos intermediarios Estado RESULTADO
9 Gastos por Función Estado RESULTADO
0 Cuentas de orden Estado SITUACION FINANCIERA
13
Mag. José Alzamora C.
5.2 POR SU NATURALEZA
A. CUENTAS DE INVENTARIO:
Son aquellas partidas contables que se

encargan de identificar en forma objetiva y
ordenada los bienes, derechos, inversiones,
obligaciones, y demás recursos de carácter
patrimonial que poseen las personas (físicas o
jurídicas) para el desarrollo de su actividad
económica y el logro de sus objetivos 14
5.2 POR SU NATURALEZA
C. CUENTAS DE CONTROL:
Son aquellos que cumplen un papel de
información y control de carácter interno en
la empresa pero que pudieran dar lugar al
origen de alguna obligación o afectación a los
resultados del periodo por lo que es
recomendable su implementación y atención
especial de estas operaciones.
15
6. PRESENTACIÓN
A. ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA:
1. Presentación de los Activos
2. Presentación de los Pasivos
3. Presentación del Patrimonio Neto

16
6. PRESENTACIÓN
B. ESTADO DE RESULTADOS
1. Ingresos
2. Gastos
17
Dr. Jose Alzamora C.
OJALA NO SE ME ESCAPEN LAS IDEASSSSSS…..
18

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 El uso de términos apropiados para

 Llamaremos CUENTA en contabilidad a la

La sección de la parte Izquierda se llama DEBE y

 1.- ELEMENTO: Se identifica con el primer dígito y

3.- Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos,

4.- Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica

5.- Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos.

Estructura Nivel de Descripción Ejemplo

Elemento 1 Identifica el elemento 1 Activo

Cuenta 2 Nivel mínimo de presentación de 10 CAJA Y BANCOS

Sub 5 Se presenta a nivel de cinco 1041 1 Banco LOS USUREROS

Estructura Nivel de Descripción Ejemplo

Sub 6 Identifica el criterio monetario 10411 1 Cuenta en Moneda

B. Disposiciones Generales: NIC 1

2 Activo Estado SITUACION FINANCIERA

3 Activo Estado SITUACION FINANCIERA

4 Pasivo Estado SITUACION FINANCIERA

Son aquellas partidas contables que se

2. Presentación de los Pasivos

3. Presentación del Patrimonio Neto

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