Cuetionario 2 Cont Gubernamental

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Conteste:

1.-La estructura del plan de cuentas.

La Contabilidad Pública o Gubernamental se basa en un Plan o Catálogo de


Cuentas, que sirve para el registro sistemático de las operaciones realizadas
por las entidades, mediante la ejecución del Presupuesto General del Estado,
sometido anualmente por el Poder Ejecutivo y que aprueba el Congreso
Nacional. El listado de cuentas acompañado de su manual de descripción
correspondiente que se utiliza para el desarrollo de los procesos contables se
le denomina Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas, el cual es elaborado
dependiendo de la naturaleza de las actividades económicas que realice un
ente. El plan de cuentas es la relación de las cuentas contables y sus códigos,
acompañado de una descripción operativa indicando cuándo se debita, cuándo
se acredita y cuál es su saldo normal. El plan o catálogo de cuentas, debe ser
amplio que permita abarcar todas las actividades del Sector Público y flexible
que permita crear cuentas acordes a los cambios o evolución de las
operaciones. El objetivo del plan de cuentas es servir de guía general en la
conformación del proceso contable y facilitar la consolidación de las cuentas de
la República.

La estructura del plan de cuentas. El plan de cuentas está conformado por un


conjunto de códigos diseñado con la finalidad de establecer una clasificación
ordenada y pormenorizada de las cuentas y las sub-cuentas que se utilizan
para el registro contable de las operaciones. La estructura del plan de cuentas
permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a particulares, la
cual se conforma de siete campos y hasta dieciocho dígitos y se representan
de la siguiente forma:
Grupo
Subgrupo
Cuenta
Subcuenta
Cuenta Auxiliar
Cuenta Auxiliar Principal
Cuenta Auxiliar Primaria
Cuenta Auxiliar Secundaria
Grupo: Es la Primera posición del Catálogo de Cuentas, integrado por un
dígito, este constituye una de las partes principales que identifican la naturaleza
de las cuenta.
CÓDIGO GRUPO

1 Activos
2 Pasivos
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gastos
6 Cuentas de Cierre
7 Cuentas de Orden

Subgrupo:
Constituye la segunda posición del Catálogo de Cuentas y se utiliza para
identificar la clasificación del “Grupo” previsto en la primera posición. Está
integrado por un dígito.
CÓDIGO SUBGRUPO
11 Activos Corrientes
12 Activos No Corrientes
21 Pasivos Corrientes
22 Pasivos No Corrientes
41 Ingresos Corrientes
51 Gastos Corrientes
71 Cuentas de Orden Deudora
72 Cuenta de Orden Acreedora
Cuenta: esta clasificación ubicada en la tercera posición e integrada por dos
dígitos, identifica la “Cuenta del Mayor” la cual se clasifica la transacción.
Ejemplo: Activo, Activo Corriente, Disponibilidades. para identificar la
clasificación del “Grupo” previsto en la primera posición.
CÓDIGO CUENTA
1 Activos
1.1 Activos Corrientes
1.1.01 Disponibilidades
Sub-cuenta: ubicada en la cuarta posición e integrada por dos dígitos,
identifica la clasificación de la cuenta prevista en la cual se registra la
transacción. Ejemplo: Activo, Activo Corriente, Disponibilidades, Bancos.
CÓDIGO SUBCUENTA
1 Activos
1.1 Activos Corrientes
1.1.01 Disponibilidades
1.1.01.02 Banco
Sub-cuenta Auxiliar Principal: compuesta de cuatro dígitos y ubicada en la
quinta posición, se utiliza para reflejar el detalle de la subcuenta respectiva.
Ejemplo: Activo, Activo Corriente, Disponibilidades, Bancos y Banco de
Reservas de la República Dominicana.
CÓDIGO AUXILIAR PRINCIPAL
1 Activos
1.1 Activos Corrientes
1.1.01 Disponibilidades
1.1.01.02 Banco
1.1.01.02.0001 Banco de Reservas de la R.D
Sub-cuenta Auxiliar Primaria: compuesta de cuatro dígitos y ubicada en la
sexta posición, se utiliza para reflejar el detalle de la sub-cuenta respectiva.
Ejemplo: Activo, Activo Corriente, Disponibilidades, Bancos, Banco de
Reservas de la República Dominicana., y Banreservas- República Dominicana
en Moneda Extranjera.
CÓDIGO AUXILIAR PRIMARIO
1 Activos
1.1 Activos Corrientes
1.1.01 Disponibilidades
1.1.01.02 Banco
1.1.01.02.0001 Banco de Reservas de la R.D
1.1.01.02.0001.0002 Ban reservas Rep. Dom. En Moneda
extranjeras
Sub-cuenta Auxiliar Secundaria: compuesta de cuatro dígitos y ubicada en la
séptima posición, se utiliza para reflejar el detalle de la sub-cuenta respectiva.
Ejemplo: Activo, Activo Corriente, Disponibilidades, Bancos, Banco de
Reservas de la República Dominicana., Ban reservas República Dominicana en
Monedas Extranjera y Ban
reservas República Dominicana US$.

CÓDIGO AUXILIAR SECUNDARIO


1 Activos
1.1 Activos Corrientes
1.1.01 Disponibilidades
1.1.01.02 Banco
1.1.01.02.0001 Banco de Reservas de la R.D
1.1.01.02.0001.0002 Ban reservas Rep. Dom. En Moneda
extranjeras 1.1.01.02.0001.0002.0001 Ban reservas Rep. Dom. En US$
2.-Desagregación de las cuentas de contabilidad por su efecto.
Las cuentas de la contabilidad, por su efecto, pueden ser:
a) Patrimoniales o propietarias.
b) De orden.
Cuentas patrimoniales: son aquellas que se utilizan para registrar las
transacciones que afectan los elementos integrantes de la ecuación
fundamental de la contabilidad; como son: las relacionadas con los bienes,
obligaciones e inversiones que aumenten o disminuyan el patrimonio del
Estado.
Cuentas de orden: se emplean para registrar y controlar información
relacionada con hechos contables realizados por el ente contable, que no
afectan su patrimonio y muestran resultados no patrimoniales. El sistema de
contabilidad permite la integración con los clasificadores presupuestarios y por
ende la integración de las cuentas presupuestarias y patrimoniales.
3.-Descripcion de la estructura del plan de cuentas.
Descripción de la estructura del plan de cuentas.
a) Activos: son recursos controlados por una entidad que representan los
bienes y derechos patrimoniales originados en transacciones o hechos
contables pasados propios del Ente, y de los cuales la entidad espera obtener
beneficios económicos o potencial de servicio.
b) Activos Corrientes: representan el efectivo y los valores susceptibles de
convertirse en dinero o consumirse en un plazo inferior o igual a doce meses,
así como las inversiones con vencimiento a seis meses o menos.
c) Activos no Corrientes: representa el monto del grupo de cuentas
representativas de bienes y derechos que pueden convertirse en efectivo, en
un período mayor al ejercicio fiscal.
d) Pasivos: representan el monto de las obligaciones cuantificables del Ente
contraídas con terceros, provenientes de la transferencia de activos o de la
proporción de servicios; Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal
quedando así afectados partes de sus recursos en función de los vencimientos
a operarse, incluyendo, asimismo, contingencias con alto grado de
probabilidades de que se operen.
e) Pasivos Corrientes: representan el monto de las obligaciones para el ente,
las cuales deberá cumplir a corto plazo, es decir, en un término igual o menor a
un año.
f) Pasivos no Corrientes: representa el monto de las obligaciones del Ente, las
cuales vencerán en un plazo superior a doce meses, contados a partir de la
fecha de registro.
g) Patrimonio: representa la diferencia entre el monto del activo y del pasivo
del Estado, el cual incluye el resultado de las operaciones de ejercicios
anteriores y el ejercicio vigente.
h) Patrimonio Institucional: registro de uso exclusivo de los Organismos
Descentralizados, Autónomos e Instituciones de la Seguridad Social.
Representa el monto conformado de la diferencia entre activo y pasivo del ente
y que constituye el capital institucional, conjuntamente con las transferencias y
contribuciones de capital recibidas por el mismo y por los resultados obtenidos
en la gestión corriente en el ejercicio, así como, con la acumulación de
resultados positivos de los sucesivos ejercicios fiscales anteriores.
i) Patrimonio Público: registro de carácter transitorio, que refleja los
movimientos positivos respecto de la construcción de bienes de dominio
público, debiendo disminuirse toda vez que dichas construcciones se entreguen
al uso público.
j) Ingresos: Los recursos públicos comprenden los diversos ingresos que se
obtienen a través de la gestión corriente del Ente y los derivados de la potestad
del Estado de establecer gravámenes, contribuciones, tasas, regalías y otros
conceptos análogos; de la venta de bienes y servicios; de las rentas de la
propiedad, transferencias y contribuciones recibidas del Sector Privado y el
Sector Público.
k) Ingresos Corrientes: son los que provienen de los ingresos tributarios, venta
de bienes y servicios, rentas de la propiedad y de las transferencias recibidas
para financiar gastos corrientes.
l) Gastos: el gasto público representa los hechos económicos y financieros que
ejecuta el Estado a través de su gestión, con el fin de adquirir y producir los
bienes y servicios que le permitan lograr los objetivos sociales en beneficio de
la colectividad.
m) Gastos Corrientes: representa los hechos económicos y financieros de las
erogaciones destinadas a las actividades de producción de bienes y servicios
del Sector Público, los gastos por el pago de intereses por deudas y préstamos
y las transferencias de recursos que no involucran una contraprestación
efectiva de bienes y servicios.
n) Cuentas de Cierre: recopilan el monto de los ingresos y gastos corrientes y
determinan el resultado de la gestión, sea éste positivo o negativo, al término
del ejercicio presupuestario.
o) Resumen de Ingresos y Gastos: recopila el monto de los ingresos y gastos
corrientes del ejercicio presupuestario, su saldo muestra el resultado del
ejercicio. Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal
p) Ahorro de la Gestión: muestra el resultado positivo del ejercicio
presupuestario en la cuenta corriente.
q) Desahorro de la Gestión: señala el resultado negativo del ejercicio
presupuestario en la cuenta corriente.
r) Cuentas de Orden: comprenden las cuentas que tienen por finalidad el
registro y control de la información relativa ahechos contables realizados por el
Ente contable, que no afectan su patrimonio pero que podrían afectarlo en un
futuro.
s) Cuentas de Orden Deudoras: registran la información relativa a hechos
contables realizados por la entidad, que no afectan su patrimonio pero que
pudieran afectarlo en un futuro. A cada cuenta de orden deudora
corresponderá una o más cuentas de orden acreedoras.
t) Cuentas de Orden Acreedoras: comprende aquellas cuentas que, haciendo
uso de las reglas del débito y crédito, se utilizan para registrar la información
contable en cuentas acreedoras. Registran la información relativa a hechos
contables realizados por la entidad, que no afectan su patrimonio pero que
pudieran afectarlo en un futuro.
4.-Estructura del sistema de contabilidad gubernamental.
Estructura del sistema de contabilidad gubernamental.
a) Ejecución del Ingreso La ejecución del ingreso se origina en la recaudación
captada por el subsistema de Tesorería a través de los depósitos en las
cuentas colectoras. El registro de un crédito en cuenta bancaria genera un
ingreso en la ejecución presupuestaria y un ingreso en la contabilidad. Este
mecanismo se desarrolla a través del proceso de conciliación bancaria. En este
caso la integración de las informaciones se da entre el subsistema de
Tesorería, el subsistema de Presupuesto y el subsistema de Contabilidad.
b) Ejecución del Gasto La ejecución del gasto se origina en las solicitudes de
adquisición de bienes y servicios en las unidades ejecutoras. El proceso
anterior crea distintos momentos del gasto, que son registrados en el sistema
generando ejecución del presupuesto y registros contables simultáneamente.
El momento del devengado y del pagado de un gasto produce asientos en la
contabilidad en cambio el momento del preventivo y del compromiso no genera
ningún tipo de registro contable. En este caso la integración de las
informaciones se da entre el subsistema de compras y contrataciones, el
subsistema de presupuesto, el subsistema de contabilidad y el subsistema de
tesorería.
c) Crédito Público Las operaciones de Crédito Público que tienen impacto en el
sistema de información, son los desembolsos y el servicio de la deuda, en
ambos casos estas operaciones están registradas en el Sistema de Gestión de
Deuda Pública (SIGADE), el mismo que genera Centro de Capacitación en
Política y Gestión Fiscal órdenes de pago para el servicio de la deuda que son
registradas en el sistema contable mediante una interface (SIGADE – SIGEF).
En el caso de los desembolsos la información proviene de los registros de las
Unidades Ejecutoras de préstamos externos. En este caso la integración de las
informaciones se da entre el subsistema de Tesorería, subsistema de
Presupuesto, el subsistema de Contabilidad y el subsistema de Crédito Público.
d) Tesorería Las operaciones de Tesorería tienen relación con la recaudación
y los pagos. Las recaudaciones alimentan la ejecución del presupuesto de
ingresos y los pagos reflejan el cumplimiento de las obligaciones previamente
reconocidas. Este subsistema se integra con los subsistemas de contabilidad,
crédito público y presupuesto

5.- Las etapas del registro contable en el momento del ingreso


y en el momento del gasto.
Las etapas de registro contable.
El momento de los ingresos
a) Devengado: cuando se establece un derecho de cobro a favor del Estado y
simultáneamente, una obligación de pago por parte de personas físicas o
jurídicas, las cuales pueden ser de naturaleza pública o privada.
b) Percibido: deben ser registrados en la fecha que se perciban los ingresos;
por lo tanto, en la etapa del percibido, se generan los asientos del ingreso.
El momento del gasto:
a) El preventivo: implica el inicio de un trámite administrativo para gastar en la
adquisición de bienes o en la contratación de obras y servicios, solicitado por la
autoridad competente, que podrá generar un compromiso. En la actualidad este
momento se utiliza para reservar apropiación para la liquidación final de los
anticipos financieros y para apartar apropiación para el pago de los contratos.
b) El compromiso: es la aprobación por una autoridad competente de un acto
administrativo, por el cual se formaliza una relación jurídica con terceros para la
ejecución de obras, adquisición de bienes y servicios, contratación de personal
o los actos mediante los cuales se otorgan transferencias y préstamos, que
motivará una eventual salida de fondos. En este momento del gasto se
identifica la persona física o jurídica a la cual se efectuará el pago, así como
también la especie y cantidad de los bienes o servicios a recibir. El compromiso
se registra con el acto administrativo que dispone la autorización para suscribir
un contrato, la firma de una orden de compra, o resolución de asignación de un
gasto.
c) El devengado: surge con la obligación de pago por la recepción de
conformidad de obras, bienes y servicios oportunamente contratados o, en los
casos de gastos sin contraprestación, por haberse cumplido los requisitos
administrativos dispuestos por el reglamento de aplicación de la Ley 423-06.
Este momento se registra cuando se reciben los bienes y servicios según
factura conformada, independiente de cuando se Centro de Capacitación en
Política y Gestión Fiscal vaya a realizar el pago y por el avance de obra o de
cubicación aprobado por un funcionario competente.
d) El pago: refleja la cancelación total o parcial de las obligaciones asumidas,
que se concretará en el momento de la entrega del cheque o cualquier otro
medio de pago al acreedor o cuando se ordena una transferencia al banco
depositario o agente. Se registra por la entrega total o parcial de cualquier
medio de pago, ya sea cheque o transferencia electrónica, como cancelación
de una obligación de pago legalmente constituida.
6.- cuál es la diferencia entre una Transacción y un Registro Contable.
Transacción Contable:
Es cualquier evento económico que afecta la situación financiera de una
empresa. Por ejemplo, la venta de un producto, el pago de una factura o la
recepción de un préstamo. Cada transacción contable debe ser registrada para
reflejar el impacto en los estados financieros de la empresa.
Registro Contable: Es el proceso de anotar las transacciones contables en los
libros de contabilidad. Esto incluye detalles como la fecha, el monto, y las
cuentas afectadas. Los registros contables se utilizan para llevar un
seguimiento ordenado y preciso de todas las transacciones que realiza la
empresa2.
En resumen, una transacción es el evento económico en sí, mientras que el
registro contable es la anotación de ese evento en los libros de contabilidad.

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