Exposicion Sistema 1 Tema 4

ANALISIS DE LOS
SISTEMAS CONTABLES
Análisis de los sistemas contables.
Dentro del enfoque de análisis de sistemas, existen diferentes
metodologías para el análisis de cualquier sistema, de esta
forma tenemos por ejemplo: análisis estructurado, análisis
orientado a un sistema de información contable al menos los
siguientes elementos:
. Hardware donde se procesa la información
• Software o programas
• Recursos humanos
• Polleces y normas contables
• adoptadas por la entidad
Uno de los objetivas principales del análisis de un sistema se
esta efectuando de acuerdo con los estándares establecidos
por la empresa.
Adecuado Registro Y Procesamientos De las
Operaciones
El segundo objetivo que debe cumplir el análisis
de un sistema contable se refiere al adecuado
registro y procesamientos de las operaciones,
esto significa que se efectúan de acuerdo con
normas y procedimientos aprobados por la
gerencia. Una empresa que tiene compras o
adquisiciones frecuentes de activos fijos, debe
fijar políticas o parámetros para el registro de
los desembolsos por este concepto, es decir, a
partir de que monto y bajo que condiciones
puede considerarse un pago como capitalizable
en el rubro de los activos fijos. Con frecuencia
las empresas no poseen guías o pautas para
este tipo de decisiones que son relativamente
sencillas.
Principales Objetivos Del Análisis
El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el
logro de los siguientes objetivos principales:
. Asegurar la integridad de los daos
. Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
. Presentar la información financiera en forma confiable.
. Garantizar la oportunidad en la presentación de la
información.
Asegurar La Integridad De Los Datos
El primer objetivo del análisis de un sistema contable esta
relación directamente con el aseguramiento de la integridad
de los datos el cual establece que todas las transacciones que
deben ser registradas, lo estén. Una de las causas mas
frecuentes de errores de inconsistencia en la información
financiera es la falta de integridad de los datos contables. Una
empresa debe tener establecidos controles que aseguren que
todas las transacciones se estan registrando e incluyendo en
los registro financieros.
Presentar La Información Financiera En Forma
Confiable
El tercer objetivo de análisis se refiere a la
confiabilidad de la información financiera y
establece que los estados financieros deben
tener un mínimo grado de confianza acerca
de las cifras, y que estas se encuentren
razonablemente presentadas de acuerdo
con principios de contabilidad. Por ejemplo,
un inversionista que desea comprar
acciones de una determinada empresa basa
parte su decisión, en la confianza asignada a
los estados financieros.
Garantizar La Oportunidad En La
presentación De Las Informaciones
El cuarto objetivo referente a la
oportunidad en la presentación de
la información, no menos
importante que los anteriores,
establece que la información debe
ser generada y presentada
oportunamente y ello por una
sencilla razón. Información es una
herramienta para tomar decisiones.
Para que una decisión se efectiva y
eficaz, esta tiene que ser entonces
que la información debe ser recibida
en el momento se necesita que se
necesita para tomar una decisión.
Análisis De Los Sistemas Contables
Dentro del funcionamiento de un sistema
contable, debemos definir las siguientes
áreas de análisis:
. Área tecnológica
. Programas y Softwares relacionados
. Políticas contables
. Estructura organizacional
Área Tecnológica
Normalmente el análisis tecnológico requiere de cierta
experticias en el área. El análisis de la tecnología puede
estar enfocada hacia distintas plataformas
computacionales: microcomputadoras, minicomputadoras,
ambientes de redes ambiente mainframe.
Cualquier tipo de análisis que se vaya a realizar en los
distintos ambientes de hardware, debe cumplir con ciertas
objetivos de seguridad desde el punto de vista contable:
. Acceso a la información
. Procesamientos de los datos
. Emisión de informes
Acceso a la información.
Existen en muchos casos diferencias de criterios acerca de que
funcionario debe manejar la seguridad para el acceso a la
información contable. Muchas organizaciones van influidas su
conducta en este sentido, por lo que piensa la alta gerencia
respecto a quienes deben tener acceso y hasta que nivel dentro de
la estructura organizativa. El análisis del sistema contable debe
establecer cuales serán los oficiales de seguridad para la definición
de los perfiles de usuarios.
Procesamiento de los datos

El procesamiento de los datos en un ambiente de
microcomputadoras esta manejado y controlado por el usuario
directo de la máquina. Para un análisis de procesamiento de la
información de la información, se deberá establecer si el objetivo
del procesamiento es llevado a cabo por el usuario principal, o este
es compartido entre varios empleados con acceso a la información
contenida en el computador.
Emisión de informes
En general todo sistema contable captura datos, los procesa y
luego los emite. Los sistemas de información gerencial son
sistemas que tienen como objetivo el suministrar información a
todos los usuarios para la toma de decisiones. Cuando se esta
analizando un ambiente tecnológico de microcomputadoras,
debe tenerse cuidado en evaluar la frecuencia con la cual son
emitidos los listados, y que personas tienen acceso a esta. Para
una secretaria del departamento de contabilidad, no es
relevante por ejemplo que alguna cuenta de evaluación de
activo se encuentre subestimada, sin embargo, para un ejecutivo
financiero, el asunto puede tener características de gravedad.
Programas y Softwares relacionados
El análisis de los programas y Softwares relacionados, varia si

estos fueron adquiridos o desarrollados internamente por la
empresa. Debe tomarse en cuenta que todo programa de
aplicación en computadora, tiene que estar diseñado y
desarrollado no solamente para estar elaborado con las
ultimas herramientas tecnológicas en programación, si no
para que sirva eficazmente al usuario final en el desarrollo de
su trabajo.
Políticas contables
Desde el punto de vista gerencial, una política se refiere a
todas las acciones tomadas para el desarrollo, planificación,
formulación y evaluación de las decisiones. Las políticas
establecen con la finalidad de fijar los objetivos y métodos
generales de administración de acuerdo con los cuales se
deben manejar las operaciones de cualquier organización.
Estructura organizacional
La estructura de organización
es la forma que adopta una
empresa para poder llevar a
cabo todas sus funciones. A
medida que la organización
crece, se hace necesaria la
existencia de una
diferenciación en el trabajo,
como consecuencia de la
especialización de las
actividades.
Al analizar la estructura organizativa dela rea contable,
la cual tiene impacto sobre la generación de
información financiera, se debe tomar en cuenta los
siguientes aspectos:
• Existencia de un mínimo grado de especialización
• Delimitación de la estructura organizativa
• Definición de funciones para cada una de las áreas
• Cumplimiento de los niveles jerárquicos establecidos
• Grado de conocimiento de la estructura.
El tamaño de la empresa y los procesos
contables
A media que una empresa se hace mas grande, sus operaciones se vuelven
cada vez mas complejas y aumentan en volumen. Las empresas pueden
clasificarse desde distintos puntos de vista:
DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD
• Agropecuaria
• Mineras
• Comerciales
• De servicio
DE ACUERDO AL TAMAÑO
• Pequeña empresa
• Mediana empresa
• Gran empresa
DE ACUERDO CON LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
• Privadas
• Oficiales
• De economía mixta
DE ACUERDO AL NUMERO DE PROPIETARIOS

• Individual
• Sociedades
Las corporaciones y
contabilidad
La corporación, en el mundo de hoy, es una de las
formas de vinculación mas importantes entre las
organizaciones. La corporación es una agrupación de
empresas productivas potencialmente autónomas,
que dependen de un centro de decisión común.
Aspectos que influyen en los
sitemas y la contabilidad.
Un sistema es una serie de elementos relacionados entre si y
ciertos atributos. Los sistemas de contailidad son sistemas
que ayudan en el procesamiento de todas las operaciones
,mercantiles y en ausencia de ellos, los estados financieros,
jamas estarían al dia o razonablemente al dia.
Normalmente la mayoria de las empresas que estan sujetas a
regulaciones de tipo legal, tratan de establecer sistemas
tantos manuales como mecanizados que permiten cumplir
con las obligaciones a las cuales estan sujetas.
por diversas razones, la información financiera de las
empresas presenta rastrsos en su actualización y
oportunidad. Veamos cuales son las mas importantes:
• Servicios externos de contabilidad
• Problemas con el software contable
• Personal no capacitado
• Ausencia de normas y procedimientos establecidos.
Servicios externos de contabilidad
los servicios externos de contabilidad son empresas que se
dedican al procedimieto de la información contable de
terceras empresas por los cuales son contratadas. Con
frecuencia algunas empresas recurren a este tipo de servicios
externos de procedimientos de la información contable. En
estos casos, el mayor cuidado que se debe poner en la
contratación del servicio externo esta en la calidad del mismo,
como por ejemplo los tiempos de respuesta para la entrega
de información.
Problemas con el software contable
Los problemas de los software contables, se deben a
una inadecuada evaluación inicial que se efectua
sobre los programas de computación que se
desarrollan o compran, para la empresa. Las fallas
que se presentan, con frecuencia hace que el trabajo
de los empleados de contabilidad se duplique en
muchos casos.
Personal no capacitado
la causa de personal no capacitado puede presentarse por dos
razones:
• Evaluacion inadecuada al momento del ingreso.
• Deficiencia en la capacitación del personal activo.
La evaluación inadecuada al momento del ingreso de un personal

puede general problemas posteriores que pueden pasar inadvertidos
en el momento de su contratación, por lo que un reclutamiento
riguroso y el diseño de planes de carrera para el personal contable
hara que estos riesgos se minimicen.
Ausencia de normas y
procedimientos establecidos
las normas y procedimientos. Son las pautas especificas
que emite la gerencia para el buen funcionamiento de
todas las operaciones realizadas. De esta forma por
ejemplo, un sistema para el control de pagos puede ser
llevado a cabo en forma mecanizada o manual si existen
ciertas pautas para su control.
En cualquier caso, el futuro de la contabilidad estas
totalmente atado a lo que será el desarrollo de los
sistemas y su impacto en las formas como actualmente
son procesadas las transaciones u operación financieras.

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