Contabilidad para Administradores 2

Material de apoyo (disponible en EvaluaNET)

(Trimestre enero-marzo 2019)
(unidad cinco, semana seis) (AL)
Unidad cinco, semana seis

Sistema de Acumulación de Costos: Costos

por Ordenes de Trabajo (Marco Teórico)
 Contenido de la Unidad cinco
• El contenido de la unidad cinco, incluido en el
presente material es similar a la versión
vigente del texto del curso, basado en la
versión del programa de estudio oficial del
curso “Contabilidad para Administradores 2”.
 Introducción
El sistema de acumulación de costos denominado
"Órdenes de trabajo" se aplica en empresas que llevan
a cabo procesos productivos de elaboración de
productos diferenciados entre sí. Para determinar el
costo de los mismos es necesario calcular dicho costo
en forma individual. Las características de la
producción exigen que el costo se determine para una
orden de trabajo, y no para un producto. Por lo tanto,
una orden de trabajo incluirá una serie de instrucciones
específicas para la fabricación de un lote de productos
solicitados por un cliente particular. Sinónimos de Costos por Órdenes de Trabajo: Costos por

, Costeo por Pedidos, etc.

Órdenes de Producción, Costos por Órdenes de Fabricación, Costeo por Órdenes de Trabajo
 Sistemas de Acumulación de Costos-Costos por
Procesos
Bajo el sistema de costos por procesos no existen unidades distintas,
sino que hay grandes bloques de producción para clientes generales,
por ejemplo: Una empresa que se dedique a la fabricación de bolsas
plásticas para uso en el hogar. Como el producto final no es para un
cliente particular, se producen grandes lotes de bolsas plásticas
mediante una línea de producción o proceso. En la misma situación se
encontrará una embotelladora que produce bebidas de cola
carbonatadas.
En este sistema sí existe un inventario inicial de producción en
proceso, al cual para finalizarlo se le agregan materiales, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación. Por esta razón todas las
unidades producidas durante este periodo tendrán el mismo costo.
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 Sistemas de Acumulación de Costos-Costos por
Ordenes de Trabajo
El sistema de acumulación de costos denominado
"Órdenes de trabajo" se aplica en empresas que llevan
a cabo procesos productivos de elaboración de
productos diferenciados entre sí. Para determinar el
costo de los mismos es necesario calcular dicho costo
en forma individual. Las características de la
producción exigen que el costo se determine para una
orden de trabajo, y no para un producto. Por lo tanto,
una orden de trabajo incluirá una serie de instrucciones
específicas para la fabricación de un lote de productos
solicitados por un cliente particular. Sinónimos de Costos por Órdenes de Trabajo: Costos por

, Costeo por Pedidos, etc.

Órdenes de Producción, Costos por Órdenes de Fabricación, Costeo por Órdenes de Trabajo
Flujo de información en el Sistema de Costos por
Ordenes de Trabajo

El diagrama incluido en la tabla 5-1, anterior, muestra que a la orden de trabajo se

le asignan los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación, y el costo de ésta se determinará hasta completarla totalmente.
Flujo de información en el Sistema de Costos por
Procesos

El diagrama incluido en la tabla 5-2, anterior, muestra que el proceso comienza en el

departamento 1 de producción, en el que inicialmente se agregan materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Después las unidades
terminadas pasan al departamento 2, en el que se agregan nuevamente costos de
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo
total de producción se determina al completar el proceso en el departamento n en el
cual, al dividir el costo total acumulado entre las unidades producidas, se obtendrá el
costo unitario y se podrá definir el precio de venta de cada unidad.
Contabilidad de los materiales directos en el sistema de Costos
por Ordenes de Trabajo (requisición de materiales)
A continuación y a título de ejemplo se muestra el formato de una Requisición de
Materiales, la que indica que se están trasladando a proceso al Departamento de
Corte, una serie de materiales que serán utilizados en la orden no. 0728, en el mes
de marzo 20XX:

Requisición de Materiales
Requisición No. R 1125

Departamento que recibe: Corte Uso en: Orden de trabajo No. O728
Departamento al que se entrega: Corte
Fecha de solicitud: 3 de marzo 20XX Fecha de Entrega: 5 de marzo 20XX

UNIDAD
COSTO POR
CÓDIGO CANTIDAD DE DESCRIPCIÓN TOTAL
UNIDAD
MEDIDA

O78-02 10 Metros Alambre de Cobre Q 2.50 Q 25.00

Abrazaderas de
R78-45 5 N/A Q 0.75 Q3.75
metal
F05-01 1 N/A Switch eléctrico Q 8.00 Q8.00

Q 36.75
Total
Entregado por _____________________ Recibido por ________________________
Contabilidad de la mano de obra directa en el sistema de Costos
por Ordenes de Trabajo (hoja de tiempo trabajado)
A continuación se muestra como ejemplo una Boleta de Horas Trabajadas, que indica
que el trabajador Juan Gómez trabajó en diferentes órdenes de trabajo, en la semana
del 2 al 7 de marzo 20XX:

Hoja de Horas Trabajadas

MO- 160
Fecha: Semana 2 al 7 de marzo 20XX
Nombre del Empleado: Juan Gómez
Código del empleado: 01025

Orden de Trabajo No Lun Mar Mie Jue Vie Sab Dom Total
O728 2 4 1 3 4 2 0 16
O752 3 1 5 2 2 1 0 14
O831 3 3 2 3 2 1 0 14
TOTAL 8 8 8 8 8 4 0 44

Costo por Hora: Q 7.50

Supervisor de Producción: Manuel Hernández

El costo de la mano de obra directa aplicable a la Orden O728 es de Q 120.00,

calculados así: Costo por hora a Q7.50, y 16 horas empleadas.
 Contabilidad de los costos indirectos de fabricación en el
Sistema de Costos por Ordenes de Trabajo (Costeo Normal-estimado
real)1
Costos indirectos de fabricación aplicados
Como no es posible conocer monto de los costos indirectos de fabricación en el
transcurso del proceso de las órdenes de trabajo, se hace necesario utilizar una base
o tasa para la asignación de los costos indirectos de fabricación. La base podrá ser
cualquier actividad que esté relacionada con la generación de los costos indirectos de
fabricación. Una de las bases de asignación más utilizada es la que utiliza las horas
de trabajo de mano de obra directa empleadas. Al utilizarse esta base se define una
tasa de asignación basada en las horas de mano de obra directa empleadas. Es decir
que, en este caso, se le deberá dar seguimiento a las horas de mano de obra directa
empleadas en cada una de las órdenes de trabajo. Con base en las horas de mano
de obra directa empleadas se asignarán los costos indirectos de fabricación a cada
una de las órdenes de trabajo procesadas en el mes. De esta forma se podrá costear
en su totalidad cada una de las órdenes de trabajo y el total de ellas.

Al finalizar el mes, se deberá comparar el valor real de los costos indirectos de

fabricación contra el valor aplicado a las diferentes órdenes, y establecer si el
estimado estuvo sobre o por debajo del costo real.
 Contabilidad de los costos indirectos de fabricación en el
Sistema de Costos por Ordenes de Trabajo (Costeo Normal-estimado
real)2
Así por ejemplo, si la tasa estimada de costos indirectos de fabricación es de Q5.75
por hora, aplicable a la orden O728 trabajada por Juan Gómez, la cual utilizó 16 horas
de trabajo de mano de obra directa, se le aplicarán Q92.00 de costos indirectos de
fabricación, así:

Costos indirectos de fabricación aplicados Orden O728: Q5.75x16 = Q92.00

Al finalizar el período contable mensual o anual, la empresa debe establecer la

diferencia entre los costos indirectos de fabricación reales y los costos indirectos de
fabricación aplicados, la cual usualmente se denomina “Variación en aplicación de
Costos Indirectos de Fabricación”. Ésta debe liquidarse contra el costo de ventas, o
bien contra las cuentas específicas relacionadas en el transcurso del período contable
(costo de ventas, inventario de productos en proceso, inventario de productos
terminados). Si suman más los costos indirectos de fabricación reales que los costos
indirectos de fabricación aplicados, existirá una “variación desfavorable”, la que se
deberá agregar al costo de ventas establecido preliminarmente con base en la
aplicación. Si suman más los costos indirectos de fabricación aplicados que los costos
indirectos de fabricación reales, existirá una “variación favorable”, la que se deberá
restar al costo de ventas establecido preliminarmente con base en la aplicación.
 Hoja de Costos de las Ordenes de Trabajo (Ejemplo)
Hoja de Costos (Orden de Trabajo)

Orden de trabajo No. 0728

Cliente: Señor Gustavo Illescas
Fecha inicio: 2 de marzo 20XX Fecha de entrega: 7 de marzo 20XX

Material directo
Fecha de Requisición Costo Costo
Código Cantidad
recepción No. unitario total
5 marzo 20XX R 1125 078-02 10 Q2.50 Q25.00
6 marzo 20XX R 1126 R78-45 5 Q0.75 Q3.75
7 marzo 20XX R 1127 F05-01 1 Q8.00 Q8.00
Total Q36.75

Mano de obra directa

Fecha Hoja de Horas Trabajado Horas Costo

trabajadas por unitario Total
2 al 7 marzo Juan
20XX MO - 160 Gómez 16 Q7.50 Q120.00
Total Q120.00

Costos indirectos de fabricación aplicados

Tasa
Base de costos
Fecha Aplicación Horas indirectos Total
Horas de
2 al 7 marzo mano de obra
20XX directa 16 Q5.75 Q92.00
Total Q92.00

Costo total de la Orden de Trabajo Q248.75

Determinación del costo de las Ordenes de Trabajo (1)
En la medida que las diferentes órdenes de trabajo se procesan en el transcurso del
mes, se les agregan los diferentes conceptos de costos que se acumulan. En el caso
de los materiales directos, se registran las diferentes requisiciones de materiales
directos. En el caso de la mano de obra directa, se registran las diferentes boletas de
horas de trabajo, y en el caso de los costos indirectos de fabricación, la aplicación de
los mismos con base en la tasa predeterminada seleccionada previamente. En
relación a los costos indirectos de fabricación, al no conocerlos sobre la marcha,
significa que no se puede saber cuál será el costo total de la orden y esto representa
un problema muy grande, pues para poder establecer el precio de venta de la orden
e informar al cliente final, es necesario conocer antes el costo de la orden terminada.
Es por esa razón que no se usan los costos indirectos de fabricación reales. En su
lugar se utilizan los costos indirectos de fabricación aplicados que se calculan sobre
una base o tasa de horas-hombre, horas-maquina, u otra (como se explicó
anteriormente).

Los costos que se asocian a la orden de trabajo son:

 Materiales directos
 Mano de obra directa
 Costos indirectos de fabricación aplicados o estimados

Esta asignación de costos da como resultado el costo estimado de la orden de trabajo.

Determinación del costo de las Ordenes de Trabajo (2)
Esta asignación de costos da como resultado el costo estimado de la orden de trabajo.

Tal como se indicó anteriormente, los costos indirectos de fabricación reales suceden
hasta que la producción está en marcha, y se operan en una cuenta auxiliar llamada
“costos indirectos de fabricación, control”.

Para determinar los costos de cada una de las órdenes y la utilidad del período, se
necesita realizar los asientos de diario y después trasladarlas al mayor. En nuestro
caso se utilizará el método de T gráficas, para posteriormente preparar la balanza de
comprobación y con base en ella, preparar los estados financieros. Como evidencia
del proceso de costeo debe prepararse un resumen de las diferentes órdenes
procesadas en el mes, el cual es similar al explicado en el capítulo 4, el que se
denomina “Costo de Productos Manufacturados y Vendidos” o “Costo de Productos
Vendidos”.

En el capítulo siguiente se desarrollará un caso ilustrativo sobre cómo funciona el

sistema de acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo.
 (Estado Costo de los Productos Vendidos ) (ejemplo)

. Costo de Manufactura (Costo de producción)

Materiales directos usados

 

4,080.00

(+)Mano de obra directa empleada 1,960.00

(+)Costos indirectos de fabricación aplicados (anexo) 1,503.00

Costos de manufactura del período 7,543.00

(+)Inventario inicial productos en proceso 0.00

(-)Inventario final productos en proceso 0.00

Total Costo de Manufactura 7,543.00

   

   

Costo de Productos Vendidos (Costo de Ventas)  

(+) Inventario Inicial de productos terminados 0.00

Costo de productos disponibles para la venta 7,543.00

(-)Inventario final de productos terminados (-93.12)

Total costo de productos vendidos 7,449.88

   
Actividades a cargo de los alumnos, unidad
cinco, semana seis
En el portal del curso se programarán las actividades a cargo de
los alumnos derivadas de la unidad cinco, semana seis, entre las
que se incluirán:
Actividades dosificadas
-Ejercicios en línea,
-Tareas,
-Examen parcial,
-Examen final,
-etc.