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    Aspectos Generales para La Comunicacion

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    GINETTE ADRIANA ROJAS RESTREPO
    El documento presenta información sobre aspectos generales para las comunicaciones organizacionales. Explica las zonas y elementos que debe contener un documento como el membrete, margenes, estilos y fuente. También habla sobre los elementos esenciales de la documentación como el código, asunto, datos del remitente y destinatario. Por último, describe las características y partes de los sobres comerciales para envío de correspondencia.

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    Aspectos Generales para La Comunicacion

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    GINETTE ADRIANA ROJAS RESTREPO
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    El documento presenta información sobre aspectos generales para las comunicaciones organizacionales. Explica las zonas y elementos que debe contener un documento como el membrete, margenes, estilos y fuente. También habla sobre los elementos esenciales de la documentación como el código, asunto, datos del remitente y destinatario. Por último, describe las características y partes de los sobres comerciales para envío de correspondencia.

    Título original

    aspectos generales para la comunicacion

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    El documento presenta información sobre aspectos generales para las comunicaciones organizacionales. Explica las zonas y elementos que debe contener un documento como el membrete, margenes, estilos y fuente. También habla sobre los elementos esenciales de la documentación como el código, asunto, datos del remitente y destinatario. Por último, describe las características y partes de los sobres comerciales para envío de correspondencia.

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    PRESENTADO POR: ADRIANA ROJAS

    ANDREA AREVALO
    CATALINA RAMIREZ
    DIANA DEL TORO
    WILLSON CAMPOS
    Aspectos generales para
    las comunicaciones
    ZONAS

    MARGENES

    ESTILOS

    FUENTE

    ELEMENTOS ESENCIALES DE LA DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL


    ASPECTOS GENERALES PARA LA
    COMUNICACIÓN

    NTC 4436 ART. 9 DEL ACUERDO 060


    DEL (AGN)
    ZONAS
    ZONA 1: espacio destinado
    para el membrete
    • Razón social
    • Sigla
    • Acrónimo
    • Logotipo
    • NIT
    ZONA 2
    ESPACIO DESTINADO PARA
    LA IMPRESIÓN DE:
    • DIRECCION
    • APARTADO
    • CORREO ELECTRONICO
    • SITIO WED
    • FAX
    • TELEFONO
    • LUGAR DE ORIGEN
    • PAIS
    ZONA 3
    ESPACIO SUPERIOR DERECHO
    DESTINADO AL REGISTRO Y
    RADICACION DEL
    DOCUMENTO; ES
    COMPLEMENTARIA DE LA
    ZONA 1
    MARGENES
    Nota: en computador se trabaja
    con paginas paralelas,
    convirtiéndose el margen izquierdo
    en interno y el derecho en externo
    PAPEL SIN
    MEMBRETE
    Cuando se utiliza papel sin membrete, se
    recomienda dejar un margen superior de entre
    3cm y 4cm que corresponde al encabezado (del
    procesador de textos o computador
    Estilos
    • Bloque extremo: todas
    Para efecto de la distribución las líneas parten de
    del contenido de la margen izquierdo
    comunicación, se tienen 3 • Bloque: las líneas de
    estilos como alternativas: código, lugar de origen,
    • Bloque extremo fecha de elaboración,
    • Bloque firma y cargo.
    • semibloque • Sin bloque: conservando
    la distribución del estilo
    bloque, el primer renglón
    de cada párrafo
    FUENTE
    Se recomienda que toda la
    comunicación se escriba en fuente
    clara, agradable a la vista del lector
    Elementos esenciales de la
    documentación organizacional
    • Identificación de • Asunto • Numero de copias
    paginas subsiguientes • Cuerpo o texto • Soportes
    • Código • Datos de remitente • Recomendaciones
    • Lugar de origen y fecha • Líneas especiales
    de elaboración • Anexos
    • Datos del destinario • Copia
    • Denominación o titulo • Identificación del
    académico transcriptor, redactor y
    • Nombre del destinario otros participantes en la
    • cargo elaboración de las
    comunicaciones
    SOBRES COMERCIALES
    SOBRES COMERCIALES

    CARACTERISTICAS DE LA PRESENTACION
    CLASES DE SOBRES
    UTILIZACION
    MODELOS
    ZONAS
    PARTES
    CARACTERISTICAS DE LA PRESENTACION

    Al registrar los datos del destinario,


    estos deben ser iguales a los
    consignados en la comunicación,
    en la forma mas clara y completa.
    CLASES DE SOBRES

    Se identifican según su uso


    UTILIZACION
    Proteger el documento y la
    información
    MODELOS

    MODELO 1: Efectos de la impresión


    de datos.
    MODELO 2: datos del remitente
    sello de la oficina de correos.
    ZONAS
    ZONA 1: espacio destinado para la ubicación de
    la razón social, sigla acrónimo y NIT.
    ZONA2:Espacio destinado para la impresión de la
    dirección topográfica y electrónica, fax, página
    web, el apartado aéreo, el teléfono fijo o móvil,
    el nombre de la ciudad o municipio de origen, el
    país.
    Zona 3
    Espacio superior derecho para uso exclusivo de
    la oficina de correos
    PARTES
    Para su distribución, el sobre se visualiza en
    tercios y se distribuyen así:
    PARTE1: En el tercio izquierdo se escribe
    información como: confidencial, personal,
    contiene
    disquete, videocinta, CD-ROM, entre otros, en
    mayúsculas sostenidas.
    PARTE 2: En el tercio central se escriben los
    datos del destinatario
    PARTE3: El tercio derecho es para uso
    exclusivo de la oficina de correos.

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