Tema 7 Introduccion Seis Sigma
Tema 7 Introduccion Seis Sigma
Tema 7 Introduccion Seis Sigma
Temas
Introducción al Seis Sigma
Porque Seis Sigma
Reducción de la variación
Estructura organizacional
Fases de la metodología DMAIC
Fase Definir
Fase Medir
Fase Analizar
Fase Implementar
Fase Controlar
Introducción al Seis Sigma
Como estrategia: Método basado en datos para llevar la calidad a niveles cercanos a
la perfección.
Porque las Seis Sigmas
El método Seis Sigmas es sin duda la mejor estrategia de gestión de la calidad que
actualmente se desarrolla en muchas organizaciones, se aplica para obtener de
una empresa procesos eficaces y eficientes; el método Seis Sigma es conocido
también como la administración gerencial por proceso y se caracteriza porque que
su metodología está basada en la información que se recolecta de cada una de
las etapas del proceso.
Para lograr estos objetivos el Seis Sigma esta basado en cinco etapas que en su
orden son:
1) Definir el problema de calidad
2) Obtener la información adecuada de cada una de las variables críticas del proceso
evaluando de igual forma sus sistemas de medición
3) Utilizar herramientas estadísticas que permitan analizar en forma adecuada cada una
las variables críticas identificadas en el proceso
4) Optimizar el proceso para su mejora
5) Hacer un efectivo control que nos permita realizar el seguimiento a estas mejoras.
Reducción de la Variación
Los datos deben emplearse para identificar las Variables Críticas de Calidad (VCC)
y los procesos o áreas a mejorar.
Las mejoras no deben implementarse al azar porque el apoyo ($$$) a los proyectos
depende de que los datos obtenidos demuestren que su ejecución generará
diferencias que serán percibidas y sentidas por el cliente.
Líder
Líder de Implementación
Campeón o Patrocinador (Champion)
Cinturón Negro Maestro (Master Black Belt - MBB)
Cinturón Negro (Black Belt - BB)
Cinturón Verde (Green Belt - GB)
Cinturón Amarillo (Yellow Belt - YB)
Líder
Jerarquía:
Ejecutivo de más alto rango de la organización.
Calificación:
Dominio del lenguaje y los conceptos claves de “Seis Sigma” , de
modo que pueda desplegar su responsabilidad con el propio
ejemplo y conocimiento del tema.
Responsabilidad:
Dirección, desarrollo e involucramiento de todo el personal dela
organización en la filosofía “Seis Sigma”.
Líder de implementación
Otras denominaciones:
“Vicepresidente para Seis Sigma”
“Director Ejecutivo de Seis Sigma”
“Vicepresidente de Productividad”, ....
Jerarquía:
Por lo general depende del ejecutivo de la organización de más alto rango.
Responsabilidad:
Dirección ejecutiva del “Programa Seis Sigma”.
Clasificación:
Profesional con experiencia en temas de Calidad y Mejora.
Experiencia de trabajo en la organización
Poseedor de reconocidas habilidades para impulsar cambios e iniciativas novedosas.
Misión:
Impulsar el pensamiento y aplicación de los Principios y herramientas de “Seis Sigma” en toda la
organización.
Logro de que el “Programa Seis Sigma” refleje beneficios financieros y satisfacción para los
clientes.
Campeón o Patrocinador (Champion)
Designación:
Debe ser uno de los líderes de la organización: Gerente de Planta o Área,
miembro del Consejo Directivo o de otro órgano de dirección.
Misión:
o Atención a los problemas identificados en el marco de un “Programa Seis
Sigma”.
o Apoyo a los equipos de proyecto.
o Su desempeño práctico es determinante para el éxito de la iniciativa
“Seis Sigma” por constituir un mensaje para el resto de la organización
sobre la importancia de ésta.
Campeón o Patrocinador (Champion)
Responsabilidades:
Asegurar que los proyectos “Seis Sigma” estén alineados con los objetivos generales
de la organización y re-direccionarlos cuando se aparten de estos.
Mantener informados a los demás miembros del Comité Seis Sigma y al Consejo
Directivo acerca del progreso de los proyectos “Seis Sigma”.
Misión:
Servir como asesores.
Actuar como entrenadores, mentores o consultores de los BB.
Mantener la Cultura de Calidad dentro de la organización.
Servir como agentes de cambio, ayudando a promocionar el uso de los
métodos y soluciones que ofrece la aplicación de la “Metodología Seis
Sigma”.
Mantener vivo y bien direccionado el proceso de cambio.
Cinturón Negro Maestro (Master Black Belt - MBB)
Calificación:
Amplio dominio (experto) en las herramientas de “Seis Sigma”.
Responsabilidades:
Participar en la selección de los proyectos y apoyar el monitoreo de su
progreso.
Participar en forma parcial en la formación de otros agentes de “Seis
Sigma” y en la dirección de algunos proyectos especiales.
Supervisar el entrenamiento de los equipos de proyecto.
Asegurar que los equipos de proyecto permanezcan enfocados, completen
su trabajo adecuadamente y cumplan sucesivamente las etapas del Ciclo
DMAMC.
Cinturón Negro Maestro (Master Black Belt - MBB)
Otros requisitos:
Calificación:
Entrenamiento en herramientas y conceptos básicos de calidad y solución
de problemas.
Responsabilidades:
Participan en proyectos “Seis Sigma” de su área por su percepción
directa de los problemas.
Otros requisitos:
Ser personas motivadas, con conocimiento y voluntad para el cambio.
Fases de la metodología DMAIC o DMAMC
De acuerdo con la Política de Calidad de la organización, que señala que la satisfacción de los
clientes constituye la prioridad de ésta, se determinó que resultaba necesario realizar una
evaluación profunda de este problema debido a las afectaciones que está generando a estos y
porque, a su vez, está provocando pérdidas económicas y dañando el prestigio de la
organización.
Etapa 1 Definición del Proyecto:
Procesamiento Inspección
desperdicios Subensamble
II
Salida
Entrada
componentes
partes y
piezas
Inspección de Subensamble Inspección Inspección de
Subensamble Terminación final
entrada I subensamble I
II
Niveles Contenido
Recordar que:
La duración de un proyecto debe estar entre los 4 - 6 meses.
• Establecer un orden de prioridad respecto a las VCC en que deben centrarse los
esfuerzos de mejora
Etapa 1 Definición del Proyecto:
Acciones a acometer:
2.3 Establecer metas para las VCC balanceando que sean ambiciosas, pero alcanzables.
Pregunta:
¿Cuál seria un buen logro capaz de obtenerse en un año o menos?
Etapa 3 Análisis los datos para descubrir las causas raíz
Acciones a acometer:
3.1 Elaborar una lista de las causas del problema y de las variables de entrada:
La Mejora de las VCC es la etapa de mayor creatividad del proyecto Seis Sigma,
debiendo extremarse en ésta por el equipo de proyecto el ingenio y la generación de
ideas que, adecuadamente contrastadas y puestas en práctica, garanticen el éxito
del mismo.
Etapa 5 Control para asegurar el mantenimiento de los
resultados deseados
Histograma de Frecuencias
Gráfico de Tendencias
Diagrama de Dispersión
Motivación Estrategia
Espíritu de Mercado
lucha
Reglamentación
Compostura
Baja en la Calidad
de la Atención
Procedimientos Cooperación
internos
Conocimiento
Responsabilidades
Diagrama de Pareto
Se usa para ordenar gráficamente los datos
correspondientes relativos a una variable según su
prioridad o importancia.
Principio de Pareto
“Si se hace una lista con todas las causas que contribuyen
a la obtención o aparición de un efecto que interesa
analizar, ordenándolas de mayor a menor según la
magnitud de la contribución de cada una sobre dicho
efecto, se encontrará que la importancia relativa de las
primeras es tan grande en comparación con las últimas
que, aproximadamente, el 20% de dichas causas son
responsables del 80% del efecto total, mientras el 80%
restante de las causas son responsables solamente del 20%
del efecto total”.
Herramientas Básicas de Seis Sigma
Gráfico de Control
Gráfico sobre el que se plotean estadígrafos
que corresponden a una serie de muestras
seleccionadas en forma secuencial.
Indicador de la capacidad potencial del proceso que resulta de dividir el ancho de las
especificaciones (variación tolerada) entre la amplitud de la variación natural del
proceso.
Para que el proceso sea considerado potencialmente capaz de cumplir con especificaciones,
se requiere que la variación real (natural) siempre sea menor que la variación tolerada. De
aquí que lo deseable es que el índice Cp sea mayor que 1; y si el valor del índice Cp es
menor que uno, es una evidencia de que el proceso no cumple con las especificaciones.
Mediciones de Seis Sigma
Índice Cr
Indicador de la capacidad potencial del proceso que divide la amplitud de la variación
natural de éste entre la variación tolerada. Representa la proporción de la banda de
especificaciones que es cubierta por el proceso.
Un índice menos conocido que el Cp., es el que se conoce como razón de capacidad
potencial, Cr, el cual está definido por:
Índice Cps
Indicador de la capacidad de un proceso para cumplir con la especificación superior de una
característica de calidad.
Por su parte el índice Cpk, que se conoce como índice de capacidad real del proceso, es
considerado una versión corregida del Cp que sí toma en cuenta el centrado del proceso.
Existen varias formas equivalentes para calcularlo, una de las más comunes es la siguiente: