Diagrama de Flujo CC

DIAGRAMA DE FLUJO
INTRODUCCIN
Un diagrama de flujo es la representacin grfica de flujo de un algoritmo o de una secuencia de acciones rutinarias. Se basan en la utilizacin de diversos smbolos para representar operaciones especficas. Se les llama diagramas de flujo porque los smbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de la operacin.
En el contexto del anlisis administrativo o de la gestin de organizaciones pblicas y privadas, los diagramas de flujo o flujogramas, son representaciones grficas que emplean smbolos para representar las etapas o pasos de un proceso, la secuencia lgica en que estas realizan, y la interaccin o relacin de coordinacin entre los encargados de llevarlas a cabo.
La expresin de los procesos / procedimientos en un diagrama de flujo genera valor agregado para la institucin, pues la representacin grfica de los mismos permite que sean analizados por los que tienen a su cargo su realizacin y adems por otros actores interesados; quienes podrn aportar nuevas ideas para cambiarlos y mejorarlos.
VENTAJAS
Favorecen la comprensin del proceso/procedimiento al mostrarlo como un dibujo. Esto por cuanto el cerebro humano reconoce mas fcilmente los dibujos que la escritura en prosa. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias pginas de texto. Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los reprocesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin.
Muestran las interfases cliente - proveedor y las transacciones que en ellas se realizan,facilitando a los empleados el anlisis de las mismas. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.
DEFINICIN
Los diagramas de flujo -tambin conocidos como flujogramas son una representacin grfica mediante la cual se representan las distintas operaciones de que se compone un procedimiento o parte de l, estableciendo su secuencia cronolgica.
Clasificndolos mediante smbolos segn la naturaleza de cada cual.
Diagrama de flujo vertical:
Tipos de Diagramas
Es un grfico en donde existen columnas y lneas. En las columnas estn los smbolos (de operacin, transporte, control, espera y archivo), el espacio recorrido para la ejecucin y el tiempo invertido, estas dos ltimas son opcionales de inclusin en el diagrama de flujo. En las lneas se destaca la secuencia de los pasos y se hace referencia en cada paso a los funcionarios involucrados en la rutina. Este tipo de diagrama es extremadamente til para armar un procedimiento, ayudar en la capacitacin del personal y racionalizar el trabajo.
Diagrama de flujo horizontal: En este diagrama de flujo se utilizan los mismos smbolos que en el diagrama de flujo vertical, sin embargo la secuencia de informacin se presenta de forma horizontal. Este diagrama sirve para destacar a las personas, entidades u organismos que participan en un determinado procedimiento o rutina, y es bastante comn que sea utilizado para visualizar las actividades y responsabilidades asignadas a cada uno de estos actores y as poder comparar la distribucin de tareas y racionalizar o redistribuir el trabajo.
MAY P
Diagrama de flujo de bloques:

Este es un diagrama de flujo que representa la rutina a travs de una secuencia de bloques encadenados entre s, cada cual con su significado. Utiliza una simbologa mucho ms rica y variada que los diagramas anteriores, y no se restringe a lneas y columnas preestablecidas en el grfico. Es una forma sencilla de representar un proceso mediante la utilizacin de bloques que muestran paso a paso el desarrollo del mismo.
Simbologa
El lenguaje grfico de los diagramas de flujo est compuesto de smbolos, cada uno de ellos tiene un significado diferente, lo que garantiza que tanto la interpretacin como el anlisis del diagrama se realicen de forma clara y precisa.
Bibliografa: Acevedo, Elmer, Alvarado Gildo, Brenes, Arturo Galvis, lvaro. Tcnicas de Planeamiento y Anlisis Administrativo. Antologa. Carrera de Administracin Bancaria. Universidad Estatal a
Distancia UNED-, San Jos, Costa Rica, 1982.

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