Control Interno (Simple)

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Control Interno

Introduccin y nociones basicas

Definicin de Control
El Control es un sistema o conjunto de mecanismos que, dentro de una organizacin, garantiza que se alcancen los objetivos fijados, bien a nivel global de la organizacin, bien a nivel de sus funciones, procesos o actividades.

Marco conceptual
Para alcanzar los objetivos de una organizacin, o de una funcion, proceso o actividad no es suficiente con fijar estos objetivos. Tambien es necesario disponer de unos mecanismos cuya funcion sea corregir las posibles desviaciones que se pueden producir en el dia a dia de la vida de la organizacin, o mejor aun, evitar que estas desviaciones se lleguen a producir. El conjunto de todos estos mecanismos constituye el control interno. Siempre que se empleen recursos para lograr unos objetivos, sea cual sea el nivel dentro de la empresa, ser necesario disponer de estos mecanismos de control.

Organizacin

Objetivos organizacinales

Funciones

Objetivos funcionales

Procesos

Objetivos de procesos

Actividades

Objetivos de actividades

Los objetivos, a los diferentes niveles de la empresa deben estar concatenados. Los de nivel inferior deben alinearse con los de nivel superior. Por ejemplo, los objetivos de la funcion de marketing debe ser tales que faciliten y no obstaculicen los objetivos generales de la organizacion

Como funcionan los mecanismos de control


Standard Superior

Inputs

Actividad, Proceso, Funcion, Organizacion

Objetivos
Standard Inferior

3
2. Si la performance no est dentro de los estandars, se actua sobre la actividad o sobre los inputs, para corregir el resultado.

1. El Sistema de control mide la performance de la actividad.

1. El Sistema de control compara la performance de la actividad con los standars.

Actividad de Control

Comentarios
1. El Control es una actividad que asegura que otras actividades produzcan los objetivos deseados. Para que exista control es necesario haber previamente fijado unos objetivos para las actividades a controlar. Los objetivos fijados deben ser facilmente medibles. Las posibles actividades correctoras se focalizan tanto en la actividad, como en los inputs utilizados. Muy importante: el control es a su vez una actividad, y como tal se tiene que planificar, organizar, dirigir y controlar.

2.
3. 4. 5.

Control y Control Interno


Es importante comprender las diferencia entre Control y Control Interno. El Control es toda aquella actividad que sirve para garantizar que otras actividades alcancen sus objetivos. El Control Interno es un sistema organizado de controles que garantizan que la empresa, sus funciones, procesos y actividades, globalmente, se lleven a cabo de manera eficiente y eficaz, en el respeto de las normas aplicables; que los activos utilizados en la vida de la empresa esten protegidos contra perdidas y que la informacion que se obtiene sea fiable y correcta. Por lo tanto, no todos los controles son parte del control interno. El Control Interno, en cambio, es como un megacontrol, o un conjunto de controles muy especiales, que forman entre si un sistema o entramado de controles, que se caracteriza por tener 5 objetivos claves.

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