Instalacin y administracin de un aula virtual con MOODLE

elaboracin de los contenidos de un curso

En esta gua se explican los pasos siguientes a la creacin de un curso, que bsicamente son tres: 1. Creacin y organizacin de los contenidos. 2. Configuracin de las actividades. 3. Revisin, registro y evaluacin. Las caractersticas de un aula virtual y su soporte hacen que estos pasos no sean correlativos, es frecuente tener que saltar de unos a otros. Despus de esto slo falta limpiar la bolita del ratn de mugre, preparar una cervecita y unos quicos al lado del ordenador, cruzar los dedos y esperar pacientemente la incorporacin de los estudiantes.

creacin y organizacin de los contenidos

Para poder completar de contenidos el recipiente vaco que es un curso recin creado, necesitaremos una cuenta de administrador o de profesor en ese curso. Si es el caso, podremos observar un botn misterioso en la parte superior derecha: Activar edicin.

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A m particularmente esto es lo que me enamor de MOODLE. He trabajado con otros CMS y ninguno dispone de esta herramienta mgica, que permite aadir y maquetar los contenidos in situ y no desde una pgina de administracin externa. Al pulsar el botn, la pgina cambia ligeramente. Surgen una serie de mens desplegables y junto a muchos de los elementos preexistentes han aparecido unos pequeos iconos que nos van a permitir personalizar todo lo que vemos.

agregar contenidos
Como ya sabemos de nuestra experiencia como alumnos los contenidos en MOODLE se clasifican en Recursos y Actividades; la diferencia es que los primeros pretenden ofrecer informacin al alumnado y las segundas fomentan su participacin activa. Aunque como ya se ha comentado en varias ocasiones, hay determinados contenidos que cumplen la doble funcin. Al activar la edicin aparecen dos mens desplegables que permiten agregar contenidos en cada tema as como en la zona comn que, tcnicamente, se denomina tema cero. Si hubiese que destacar algn aspecto tcnico (no pedaggico) de MOODLE por encima de los dems, sin duda yo votara por la sencillez y naturalidad con que permite aadir contenido. Para aadir un recurso o una actividad basta con desplegar la lista en el tema correspondiente y elegir el tipo deseado. A continuacin pasamos a completar una serie de formularios que culminan con la creacin del material. Lgicamente estos formularios dependen del tipo de recurso o actividad. En todo caso, una vez agregado el material siempre ser posible actualizarlo de la misma manera que fue creado.

organizar contenidos
Cuando hemos agregado muchos recursos y contenidos surge frecuentemente la necesidad
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de reorganizarlos, modificarlos, etc. Al activar la edicin cada material es acompaado por unos pequeos iconos cuya funcin a continuacin se describe: Las flechas de direccin sirven para mover el elemento dentro de la maquetacin de la pgina. Si hacemos clic en este icono podremos este recurso o actividad concretos respecto a los dems materiales, incluso cambiarlo de tema. Este icono permite actualizar el recurso o material. Volvemos a acceder a los formularios que completamos al crear el recurso por si decidimos cambiar o completar alguno de los campos. El aspa sirve para eliminar completamente el material correspondiente. Ojo: no existe deshacer. Por esto, antes de eliminarlo definitivamente el sistema nos pedir confirmacin. Mediante este icono podemos ocultar o restablecer la visibilidad de un tema o material. Su utilidad radica en que la invisibilidad slo afecta a los estudiantes, lo cual permite al profesor o administrador configurar adecuadamente el material antes de ofrecerlo al alumnado. El smbolo de usuario/grupo permite configurar una actividad para ser usada por grupos o por todos los estudiantes. Por ejemplo: en un curso con dos grupos, si un foro es configurado con la opcin grupos, los miembros de un grupo no podrn ver los mensajes de miembros del otro grupo. Si tenis oportunidad, comparad el rendimiento de MOODLE con la edicin activada en un servidor remoto y en un servidor local. Aqu se aprecian aun ms las ventajas de contar con una instalacin local de MOODLE para la elaboracin de materiales.

configuracin de los contenidos

La gran variedad de recursos y actividades que ofrece MOODLE provoca una abrumadora cantidad de formularios especficos, cuya completa explicacin llenara un libro entero. Libro que habra que tirar a la basura en pocos meses, cuando la nueva versin de MOODLE arrasase con la documentacin anterior. Afortunadamente, la mayora de los campos de estos formularios son extremadamente simples. As pues, nos centraremos en los aspectos ms confusos y dedicaremos una especial atencin a aquellos relacionados con las calificaciones.

recursos
Algunos de los recursos que podemos ofrecer a los estudiantes estn relacionados con una coleccin de archivos almacenados en el sistema. En la pgina principal del curso se puede observar el enlace Archivos. En principio, podemos almacenar cualquier tipo de archivo, dentro de las limitaciones fsicas del servidor que usemos. Lgicamente, la mayora de los archivos que se suelen almacenar son documentos de texto, imgenes, pelculas y hojas de clculo. Adems, estos archivos pueden ser organizados en carpetas y subcarpetas. Su

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gestin no presenta ninguna dificultad, por lo que no merece la pena adjuntar explicacin alguna. Los recursos disponibles son: Editar una pgina de texto: Sirve para ofrecer un texto simple, sin elementos tpicos del hipertexto (imgenes, enlaces, tablas, etc.). El formulario es por tanto bien sencillo: nos pide el ttulo del recurso, un pequeo resumen y el texto principal. Existe una opcin comn a varios recursos, que nos permite decidir en qu ventana se mostrar el texto: en la misma, en otra diferente, con qu tamao...? Las dems opciones no son relevantes. Editar una pgina web: Su filosofa es muy similar a la del recurso anterior, aunque el texto puede ser un poco ms rico y contener imgenes, formatos de texto, tablas, enlaces, etc. El formulario nos pide ttulo, resumen y texto principal, as como la ventana en la que se mostrar. Para elaborar el texto disponemos de un miniprocesador de textos que nos debe resultar familiar, puesto que es el que se usa en la mayora de las actividades MOODLE.

Enlazar un archivo o una web: Este recurso consiste en ofrecer al alumnado un archivo de nuestra coleccin o bien una web externa. En el primer caso, podemos seleccionar el archivo de la coleccin existente o bien subir un archivo nuevo. El formulario es parecido a los anteriores: ttulo y resumen. La novedad es la ubicacin del archivo o la web. En caso de tratarse de una web que admita variables (por ejemplo, un sitio web diseado con php) podemos predefinirlas desde el formulario. Mostrar un directorio: Consiste en ofrecer al alumnado uno de los directorios de nuestra coleccin de archivos, permitiendo la descarga de los archivos all alojados. El formulario no presenta ninguna opcin extraa. Desplegar un paquete de contenidos IMS: MOODLE ha intentado paulatinamente asumir distintos estndares de materiales educativos de uso habitual. En concreto, un paquete IMS es un archivo comprimido que contiene materiales segn un formato concreto. Como dicen en mi pueblo: esto, pa quien le interese. Aadir una etiqueta: Una etiqueta no es ms que un texto con formato que se integra en la lista de recursos y actividades. Habitualmente se usa para separar bloques de contenidos, o
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para incluir avisos dentro de los materiales de un tema.

actividades
Los formularios de todas las actividades tienen en comn el campo Ttulo y un campo descriptivo cuyo nombre vara dependiendo de la actividad. Este ltimo campo es el que alberga la responsabilidad de explicar a los estudiantes en qu consiste la actividad y qu es lo que tienen que hacer exactamente. Tambin es un buen lugar para explicar cmo se evala (si procede) la actividad. Base de datos: En el primer formulario podemos configurar, entre otras cosas:

El rango de fechas en el que estar disponible y visible. Entradas requeridas: El nmero mnimo de entradas que debe introducir cada estudiante. Nmero mximo de entradas por estudiante. La calificacin mxima por entrada. No es obligatorio establecer calificaciones para esta actividad.

A continuacin accedemos a un segundo formulario, relacionado con los campos de la base de datos:

El primer paso es definir los campos con que contar cada registro. MOODLE ofrece varios tipos de campos: cuadros de texto, nmeros, imgenes, etc. Tambin es importante dar unos retoques a las plantillas que determinarn el aspecto del formulario de entrada de datos y de la presentacin de los registros. Hay que indicar fecha y hora de inicio de la actividad. Podemos establecer sesiones peridicas. Es posible fijar un nmero de das mximo durante el cual el registro de las conversaciones mantenidas estar disponible. Esta actividad no dispone de sistema de calificacin. Es posible indicar hasta un mximo de 10 opciones. Si se desea, se puede limitar la disponibilidad de la consulta a un periodo de tiempo. Hay que decidir la forma de comunicar los resultados de la consulta. Otra actividad que no conlleva calificacin.

Chat: Una de las actividades ms sencillas de configurar.

Consulta: Adems del ttulo y la descripcin...

Cuestionario: Una de las actividades ms completas exige una de las configuraciones ms complejas. En el primer formulario se establecen las preferencias generales de la actividad:

Periodo de disponibilidad de la actividad. Lmite de tiempo para su realizacin. Barajar preguntas y opciones. As se establece un orden aleatorio en cada nuevo
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intento para responder al cuestionario.

Se puede establecer el nmero de intentos mximo, o bien permitir intentos ilimitados. Adems, se puede basar cada nuevo intento en el anterior, manteniendo las respuestas correctas. El mtodo de calificacin determina cmo se calcula la nota final a partir de los distintos intentos llevados a cabo por cada estudiante: nota ms alta, media, etc. El modo adaptativo permite al estudiante dar una nueva respuesta a las preguntas incorrectas dentro del mismo intento. Si as se desea, se puede establecer un factor de penalizacin para los intentos sucesivos. La parte final de este formulario nos permite configurar comentarios personalizados en funcin de la calificacin obtenida (retroalimentacin).

Tras fijar la configuracin general, pasamos a la seleccin de las preguntas que constituyen el cuestionario.

Cada pregunta que creamos se almacena en la base de datos de MOODLE. Las preguntas creadas se pueden organizar en categoras. De esta forma, a la hora de elegir las preguntas del cuestionario, podemos usar las ya existentes o bien podemos crear preguntas nuevas, que a su vez podrn ser usadas en futuros cuestionarios. Existen muchos tipos de preguntas que podemos crear: verdadero/falso, opcin mltiple, numricas (con margen de error), emparejamiento, etc. En cada caso hay que establecer el porcentaje de acierto correspondiente a cada respuesta. Adems, permite configurar comentarios del profesor para cada situacin (retroalimentacin). Veamos algunos ejemplos:

Opcin mltiple en la que slo una respuesta es correcta. La respuesta correcta supone el 100% de la calificacin y las dems 0%. Hay que indicar al sistema que el estudiante slo puede seleccionar una respuesta. Opcin mltiple en la que varias respuestas son totalmente correctas. Si hay dos respuestas correctas, cada una supone un 50% de la calificacin; las dems, 0%. Hay que indicar al sistema que el estudiante puede seleccionar ms de una respuesta. Opcin mltiple en la que slo una pregunta es totalmente correcta y otra es parcialmente correcta; las dems son incorrectas. La primera supondra un 100% de la calificacin, la segunda un 50% (por ejemplo) y las dems 0%. Hay que indicar al sistema que el estudiante slo puede elegir una respuesta.

Cmo se establece la calificacin mxima del cuestionario? En el formulario principal se indica el nmero mximo de preguntas. Y en la elaboracin de cada pregunta se fija su calificacin mxima. Por tanto la calificacin mxima es la suma de las mximas puntuaciones que se pueden obtener en las preguntas que lo componen.

Encuesta: Esta actividad consiste en proponer a los estudiantes una encuesta de entre una coleccin incluida en MOODLE. Estas encuestas ya estn diseadas y no podemos cambiarlas. Su objetivo es evaluar la educacin en lnea e identificar ciertas tendencias que pueden estar dndose entre los participantes. Foro: A pesar de ser uno de los pesos pesados dentro de las actividades MOODLE, la

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configuracin del foro es muy sencilla.

Se puede forzar la suscripcin al foro de todos los estudiantes. De esta forma, stos reciben un email cada vez que se produce una novedad en el foro. Si se activa el rastreo del foro, los estudiantes vern los mensajes no ledos como tareas pendientes. Los mensajes enviados por los estudiantes pueden ser calificados por los profesores del curso. Adems, se puede establecer un control automtico para evitar que los estudiantes enven demasiados mensajes al foro.

Glosario: Esta actividad dispone de muchas opciones tcnicas de configuracin que no merecen ser detalladas. nicamente destacaremos que existe la posibilidad de establecer un sistema de calificaciones de las entradas introducidas por los estudiantes. Leccin: Al menos, desde mi punto de vista, esta es junto con el cuestionario la actividad ms difcil de configurar. Como siempre, en el primer formulario, las opciones de configuracin general:

En el primer bloque de opciones podemos establecer un lmite de tiempo y el nmero mximo de ramificaciones que se pueden seguir al final de una pgina de la leccin. El segundo bloque de opciones determina la calificacin de la leccin.

Si no deseamos calificar la leccin, la fijaremos como prctica. En caso de ser calificable, podemos configurar calificaciones personalizadas para cada respuesta. Permitir la revisin al estudiante supone activar la posibilidad de volver atrs y cambiar las respuestas errneas. Se puede establecer un nmero mnimo de preguntas para conseguir la mxima calificacin. Si fuese posible terminar la leccin mediante menos preguntas que el mnimo establecido, el estudiante recibir un aviso de que no puede lograr as la puntuacin mxima. Mediante estas opciones es posible configurar la apariencia de la leccin como una presentacin de diapositivas (slideshow). Estos campos permiten configurar el periodo de acceso de la actividad. Cuenta con una opcin muy interesante: se puede ligar el acceso a esta actividad a los resultados obtenidos en otra leccin. Nos permite iniciar otra actividad de forma automtica cuando terminemos la leccin. Tambin podemos determinar las puntuaciones que se harn pblicas para todos
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Tercer bloque: control de flujo

Cuarto bloque: formateado de la leccin

Quinto bloque: control de acceso

ltimo bloque:

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los estudiantes (las ltimas, las mejores, etc.). Tras establecer las opciones generales pasamos a crear la estructura de la leccin. Para ello, describimos en qu consiste exactamente esta actividad: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Una leccin se compone de un cierto nmero de pginas y, opcionalmente, tablas de ramificacin. Una pgina contiene algn tipo de contenido que normalmente termina con una pregunta. Se denomina Pgina de preguntas. Para las Preguntas de tipo Ensayo no hay respuesta, slo una calificacin, retroalimentacin y un salto a otra pgina. Cada respuesta puede ir acompaada de un pequeo texto que se muestra al elegir esa respuesta. Este texto se denomina comentario. Adems, cada respuesta lleva asociado un salto. El salto puede ser relativo (esta pgina, la siguiente pgina) o absoluto (a una pgina determinada de la leccin). Por defecto, la primera respuesta salta a la pgina siguiente de la leccin. Las respuestas subsiguientes saltan a la misma pgina. Normalmente, las respuestas se barajan a la hora de ser mostradas a los estudiantes. Es decir, la primera pregunta desde el punto de vista del profesor no es necesariamente la primera pregunta de la lista que se muestra a los estudiantes. Es ms, cada vez que se accede a la misma pgina el orden puede ser diferente. La nica excepcin son los grupos de respuestas de las preguntas de emparejamiento: en este caso las respuestas siempre se muestran en el orden definido por el profesor. La pgina siguiente se determina mediante el orden lgico de la leccin. Es el orden de las pginas tal y como las ve el profesor. Este orden puede modificarse moviendo las pginas desde la actualizacin de la leccin. La leccin tiene tambin un orden de navegacin. Es el orden de las pginas tal y como las ven los estudiantes. Se determina mediante los saltos especificados para cada respuesta individual y puede diferir del orden lgico. Aunque si los saltos no se modifican en sus valores por defecto ambos rdenes son muy similares. El profesor dispone de la posibilidad de comprobar el orden de navegacin.

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10. El nmero de respuestas puede variar de una pgina a otra. Por ejemplo, puede que algunas pginas terminen con una pregunta tipo verdadero/falso mientras otras pginas terminan con una respuesta correcta y varias distractorias. 11. Tambin es posible configurar una pgina sin respuestas. Los estudiantes vern simplemente un botn Continuar en lugar de opciones. 12. Si la puntuacin personalizada est desactivada: cmo se evala la leccin? Las respuestas correctas son aquellas que saltan a una pgina que supone un avance en el orden lgico de la leccin. Respuestas incorrectas son aquellas que saltan a la misma pgina o a alguna que suponga un retroceso en el orden lgico de la leccin. Si la puntuacin personalizada est activada: cada respuesta aporta una cantidad numrica a la calificacin final, que se calcula como una fraccin de la puntuacin mxima posible. El resultado se expresa como porcentaje. 13. Las preguntas pueden tener ms de una respuesta correcta. Por ejemplo: si dos
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respuestas suponen un salto a la siguiente pgina. Aunque la pgina destino sea la misma, los comentarios recibidos en el camino seguido pueden haber sido diferentes. 14. El profesor puede visualizar rpidamente las respuestas correctas porque estn subrayadas. 15. Las tablas de ramificacin no son ms que pginas que incluyen un conjunto de enlaces a otras pginas de la leccin. Es habitual que una leccin comience con una tabla de ramificaciones que acte como ndice de contenidos. 16. Cada enlace de una tabla de ramificaciones tiene dos componentes: una descripcin y el ttulo de la pgina a la que dirige. 17. Una tabla de ramificaciones divide la leccin en una serie de ramas (o secciones). Cada rama contiene un nmero determinado de pginas (probablemente todas ellas relacionadas con el mismo tema). El final de una rama se marca normalmente mediante una pgina Fin de rama. Se trata de una pgina especial que, por defecto, devuelve al estudiante a la tabla de ramificaciones en la que naci la rama. El salto de retorno de un fin de rama es modificable, si se estima necesario, editando la pgina. 18. En una leccin pueden existir dos o ms ramas. 19. Es importante ofrecer a los estudiantes la posibilidad de alcanzar el final de la leccin. Una opcin consiste en incluir un enlace de tipo Final de la leccin en la tabla de ramificaciones principal. Otra opcin consiste en incluir un enlace hacia el final de la leccin en la ltima rama (ltima en sentido lgico). 20. Si no est activada la puntuacin personalizada: cuando una leccin incluye una o ms tablas de ramificacin se avisa de la importancia de completar el nmero mnimo de preguntas para obtener una calificacin en condiciones. Sin este aviso podra darse el caso de que algn estudiante completase una rama y alcanzase el final de la leccin habiendo respondido correctamente un nmero ridculo de preguntas. Si la puntuacin personalizada est activada: cada estudiante recibe una calificacin a partir del nmero de puntos obtenidos en relacin con el total de puntos posibles, en forma de porcentaje. 21. Es ms, con la puntuacin personalizada activada, si existen tablas de ramificacin los estudiantes siempre tienen la opcin de revisitar la misma rama. En cualquier caso, la calificacin final se calcula usando el nmero de preguntas contestadas, pero no se valora responder ms de una vez correctamente la misma pregunta. Pero ojo: responder incorrectamente de forma repetida una pregunta s disminuye la puntuacin. Sin embargo, con la puntuacin personalizada activada los estudiantes slo podrn revisitar una rama si la ruta de navegacin lo permite y sumar nuevos puntos por la misma pregunta correcta. Para evitar esto el profesor puede limitar el nmero de intentos a 1. 22. El final de la leccin se puede alcanzar bien usando un enlace incluido en alguna pgina o saltando a la siguiente pgina desde la ltima. Si la puntuacin personalizada est apagada, los estudiantes reciben un mensaje de felicitacin y reciben su calificacin al alcanzar el final. La calificacin, recordemos, es el nmero de respuestas correctas dividido entre el nmero de pginas visitadas. Si la puntuacin personalizada est activada, la calificacin es el nmero de puntos

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logrados expresado como un tanto por ciento del total de puntos. 23. Si no se alcanza el final de la leccin y el estudiante abandona, al volver de nuevo, el sistema ofrece la posibilidad de comenzar de nuevo o retomar la leccin desde la ltima respuesta correcta lograda. 24. Para que una leccin permita reintentos, el profesor puede elegir entre usar la mejor calificacin o la media de las calificaciones. 25. Clusters: Un cluster representa un conjunto de preguntas para que se elijan una o varias aleatoriamente de forma automtica. Es conveniente que un cluster tenga una pgina final de cluster (si no lo tiene se usar el final de la leccin como final de cluster). Las preguntas de un cluster se seleccionan aleatoriamente al activar la opcin Pregunta no vista dentro de un cluster como salto. Las preguntas de un cluster pueden enlazar al final de cluster para salir de l, saltar a una pregunta no vista del propio cluster o bien saltar a cualquier otra pgina de la leccin. De esta forma es posible crear lecciones con elementos aleatorios. Scorm: SCORM es un estndar que permite intercambiar materiales didcticos entre CMS educativos. Si disponemos de un paquete de este tipo podemos integrarlo en MOODLE. Taller: Esta actividad consiste en la evaluacin colectiva de los materiales elaborados por el alumnado. Dispone de unas amplsimas posibilidades de configuracin, de las que destacaremos las ms relevantes:

El primer grupo de opciones permite establecer las calificaciones mximas y el mtodo de calificacin. Mediante esta opcin el profesor puede otorgar ms o menos protagonismo a los estudiantes en el proceso de calificacin. Se pueden establecer lmites para el nmero de calificaciones que recibe cada aportacin, as como el nmero de archivos que acompaan a los envos, etc. Se puede definir un peso relativo para las calificaciones de los estudiantes respecto de la del profesor. Se define la calificacin mxima que puede otorgar el profesor. La tarea consiste tcnicamente en el envo de un fichero. Desde este formulario se puede establecer un periodo de envo y el tamao mximo del archivo a enviar.

Tarea: Una de las actividades sencillas. Ya nos vale despus de lo que llevamos.

Wiki: Y para terminar una actividad que despierta pasiones: o se ama o se odial. Comentamos su configuracin:

Hay tres tipos de wiki: Profesor (slo l puede editar), grupos (un wiki colectivo, la esencia de un wiki!) y estudiante (cada estudiante tiene su wiki individual y slo el estudiante y el profesor pueden modificarlo). El wiki no es una actividad sometida a calificacin.

revisin, registro y evaluacin

En este apartado es donde las posibilidades de las herramientas informticas ofrecen al profesorado un mayor rendimiento. De forma automtica el profesor pueden comprobar en cualquier momento y con todo lujo de detalles la participacin de cada estudiante en las
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actividades del curso.

informes
En el men de administracin del curso el profesor puede acceder al enlace Informes. El formulario nos ofrece una serie de prcticos filtros para monitorizar la actividad de los participantes del cursos en todos y cada uno de los elementos del curso:

Por roles Por fechas

Por actividades Por acciones

Adems, ofrece la posibilidad de descargar los datos en una hoja de clculo.

calificaciones
Otra de las opciones que encontramos en el men administracin es la de la revisin de calificaciones obtenidas por cada estudiante hasta el momento. Desde esta pgina adems se puede establecer un peso relativo a las calificaciones absolutas de cada actividad. Para ello es necesario agrupar las actividades en categoras. Nos ofrece tambin la posibilidad de definir calificaciones cualitativas o verbales a partir de la calificacin porcentual alcanzada. Por ejemplo: sobresaliente, notable, etc.

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