Consultora Medio Ambiental
Consultora Medio Ambiental
Consultora Medio Ambiental
M O D E L O S D E P L A N D E N E G O C I O
NDICE
0 INTRODUCCIN: MODELOS DE PLAN DE NEGOCIO 1 MODELO DE PLAN DE NEGOCIO: CONSULTORA MEDIOAMBIENTAL
1.1 Definicin de las caractersticas generales del proyecto 1.2 Presentacin de los emprendedores 1.3 Datos bsicos del proyecto
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13 15 16
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19 20 21 23
3 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
3.1 Definicin de los servicios que realizar la empresa 3.2 Factores determinantes de xito en el sector
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27 30
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35 37 38 39 40
5 EL MERCADO
5.1 Definicin del mercado 5.2 La competencia 5.3 Anlisis DAFO
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43 46 50
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53 54 56 58 59
7 LA LOCALIZACIN DE LA EMPRESA
7.1 Asentamiento previsto y criterios para su eleccin 7.2 Terrenos, edificios, instalaciones 7.3 Comunicaciones e infraestructuras del asentamiento
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63 64 65
8 RECURSOS HUMANOS
8.1 Relacin de puestos de trabajo que se van a crear 8.2 Organizacin de recursos y medios tcnicos y humanos 8.3 Organigrama. Estructura de direccin y gestin 8.4 Perfil de las personas que se contratarn y seleccin de personal 8.5 Formas de contratacin
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69 70 71 72 73
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77 80 81 82 84 86 87 88 90 93 95 96 97 98
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11 LA INNOVACIN
11.1 Elementos innovadores
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0. Introduccin
0. ntroducin I
BIC GALICIA presenta una coleccin de Modelos de Plan de Negocio destinada especialmente a emprendedores y tcnicos de apoyo a la creacin de empresas. Estos documentos son el resultado de la utilizacin de muchos de los recursos que BIC GALICIA ha desarrollado para apoyar la creacin y consolidacin de empresas, aplicados de forma prctica sobre una idea empresarial concreta. La redaccin de estos Modelos de Plan de Negocio se configur a partir de la recreacin de un/ os promotor/ es y su idea empresarial, con un perfil ficticio, pero inspirado en las caractersticas medias del sector en el que estn enmarcados. Cada modelo desarrolla un modelo empresarial de forma ntegra, mostrndose un anlisis de la viabilidad tcnica, comercial, financiera y econmica de la futura empresa, con el objetivo final de presentar un documento completo, que sin sustituir el trabajo especfico del emprendedor o del tcnico, le facilite informacin de inters y le sirva como ejemplo y referencia para el desarrollo de su plan de negocio. A lo largo del texto el lector encontrar notas ajenas al discurrir del mismo, estas notas, claramente diferenciadas, mencionan los recursos y herramientas de BIC GALICIA utilizados en la elaboracin de un apartado genrico o de un epgrafe concreto del proyecto. Su consulta facilitar la adaptacin de los Modelos de Plan de Negocio a la situacin particular de cada emprendedor y/ o ampliar informacin sobre conceptos fundamentales en la creacin, puesta en marcha y consolidacin de una empresa.
Relacin de Herramientas y Recursos empleados para realizar los Modelos de Plan de Negocio
En la elaboracin de esta coleccin se ha trabajado con varias de las herramientas y recursos que BIC GALICIA pone a disposicin de emprendedores, tcnicos y empresarios, para la elaboracin del Plan de Negocio. Indicamos la relacin de las mismas, su descripcin y la forma de aplicarlas sobre el proyecto empresarial, con el fin de facilitar que cualquier emprendedor pueda adaptar los Planes de Negocio a sus propias circunstancias. Todas las herramientas y recursos estn a disposicin de los usuarios en el Portal Web de BIC GALICIA, en la direccin: www.bicgalicia.es
INTRODUCCIN
Guas de Oportunidades de Negocio.- Las guas son una coleccin de trabajos de anlisis cualitativo y estadstico sobre diferentes sectores y actividades econmicas en Galicia. Cmo aplicarlas.- El usuario deber buscar en el directorio de Guas de Oportunidades de Negocio aquellas que estn relacionadas directa o indirectamente con su actividad. Una vez localizadas podr consultarlas y seleccionar la informacin que sea de su inters, como el volumen de mercado en el sector, la competencia, la normativa que regula el sector...para incorporarla a su plan de negocio. Tambin podr consultar las fuentes de informacin que se detallan en las Guas para profundizar en el estudio y desarrollo de su propio proyecto. En el presente Modelo de Plan de Negocio se emple las, siguientes Guas de Oportunidad de Negocio: Gua n 30: Consultora Medioambiental Gua para la Elaboracin de un Plan de Negocio.- Documento con un contenido especfico sobre los elementos fundamentales que debe recoger el plan de empresa. Su ndice con ligeras modificaciones es la referencia seguida en este Plan. Cmo aplicarla.- La lectura completa de esta gua antes o durante la realizacin del plan de empresa aportar al usuario un conocimiento prctico sobre cmo se estructura y cmo se elabora un plan de negocio. Gua de Recursos.- Documento en el que se recoge informacin especfica sobre los elementos necesarios en la puesta en marcha y consolidacin de un proyecto. Cmo aplicarla.- esta gua es un documento de consulta directa en la que el usuario encontrar respuestas dentro del propio texto o el enlace para obtener ms informacin sobre la cuestin que le interese. Destacamos por su utilidad la relacin de organismos y recursos de apoyo a emprendedores que contiene la gua. 8 Procedimientos de Calidad para la mejora de la Gestin de las MicroPymes.- Documentos en los que se recogen una serie de procedimientos de gestin interna de las pymes, tanto de tipo general como sectorial. Cmo aplicarlos.- El usuario podr consultar en los procedimientos de tipo general o sectorial aquellos que se ajusten a su proyecto. Una vez seleccionados su lectura ser de utilidad no slo para la elaboracin del plan de negocio, sino como referente para su aplicacin prctica en la futura gestin de la empresa. Bic Proyecta y Simula.- Herramienta informtica para realizar el plan econmico y financiero del proyecto empresarial para sus primeros cinco aos de actividad. Cmo aplicarlo.- Tras ejecutar el programa lo ms recomendable es trabajar con la opcin del asistente activado hasta familiarizarse con la aplicacin. Siguiendo las indicaciones e introduciendo los datos econmicos del proyecto (inversin, financiacin, ingresos, costes variables y costes fijos) se obtendr el informe econmico y financiero del mismo. El programa permite elaborar y guardar un gran nmero de proyectos.
INTRODUCCIN
Memofichas.- Compendio de informacin sobre aspectos legales, laborales, financieros, fiscales...etc. relacionados con la creacin, puesta en marcha, gestin y consolidacin de una empresa. Cmo aplicarlas.- Las Memofichas facilitan tanto que el usuario encuentre de forma rpida respuestas a dudas especficas como que se acerque de forma general a un tema vinculado a los procesos de creacin, gestin y consolidacin de la empresa. La lectura de los numerosos ejemplos y el uso de la navegacin a travs de las fichas relacionadas mediante enlaces, optimiza los resultados de esta herramienta. Tutoriales de la Pyme.- Documentos basados en las Memofichas sobre temas de inters para la creacin, puesta en marcha, gestin y consolidacin de una empresa. Estn concebidos como complemento de las Memofichas ya que, facilitan el acceso a stas desde una ptica diferente, orientada a responder a las necesidades genricas de informacin por parte de los usuarios. Cmo aplicarlos.- Desplegando el ndice de los Tutoriales el usuario podr conocer los temas en los que se estructuran y el contenido de los mismos. Tras seleccionar los que sean de su inters es posible realizar una lectura guiada de las Memofichas sin perder el acceso a los ejemplos prcticos de las mismas. Manuales Prcticos de la Pyme.- Documentos que ofrecen informacin sobre aspectos fundamentales en la gestin y consolidacin de la empresa desde un enfoque lo ms prctico posible. Cmo aplicarlos.- El usuario deber seleccionar y consultar los Manuales que le interesen en funcin de la temtica de cada uno y de las caractersticas de su proyecto. Recomendamos especialmente, por su inters, la consulta de los ejemplos prcticos que contienen alguno de los Manuales. Manual de autoevaluacin de la innovacin.- Herramienta informtica diseada para ayudar a las empresas en la correcta implantacin y desarrollo de un sistema de Gestin de la Innovacin. Cmo aplicarlo.- Tras instalar el programa el usuario deber seguir las indicaciones del mismo para obtener un informe personalizado del estado de la innovacin en la empresa. Adems el programa incluye informes sectoriales, de benchmarking y mdulos especficos. Redactor de Memorias.- Herramienta que facilita la correcta presentacin formal de un Plan de Negocio, adems de permitir el trabajo conjunto sobre un mismo proyecto por parte de dos o ms personas. Cmo aplicarlo.- Tras descargar el programa e instalarlo, el usuario podr optar por configurar su propio ndice de Plan de Empresa o seguir alguno de los ejemplos facilitados por el propio programa. 9
INTRODUCCIN
2.
1.1.
Se expone en este documento el estudio para la puesta en marcha de una consultora en la ciudad de Vigo, que desarrollar su actividad como Consultora medioambiental de conformidad con lo establecido en la normativa autonmica al respecto en la materia. El sector de las empresas consultoras medioambientales se caracteriza por su atomizacin de forma que, salvo pocas excepciones, las actividades realizadas son muy diversas: estudios de impacto ambiental, implantacin de sistemas de gestin medioambiental, evaluacin de riesgos, anlisis de las aguas residuales, planificacin del territorio,... El perfil de nuestra empresa, ser el de una empresa dedicada a la consultora medioambiental en general, aunque especializada en planificacin territorial y diagnsticos medioambientales, de entre 2 y 5 personas en plantilla, dirigida fundamentalmente al segmento de clientes particulares y Administraciones Pblicas, sin estructura comercial interna. La consultora, que se llamar Environment Consulting se situar en una calle de la ciudad de Vigo, en un local de unos 70 metros cuadrados aproximadamente que los emprendedores alquilarn, al no disponer ninguno de ellos de una propiedad de la que puedan hacer uso. Por lo tanto, la cartera de servicios de esta empresa es la siguiente, coincidiendo en gran medida con los servicios del sector: - Planificacin territorial - Evaluacin y diagnstico medioambiental - Auditoras y certificaciones medioambientales - Proyectos de carcter medioambiental - Asesoramiento legal medioambiental - Formacin y sensibilizacin medioambiental: realizacin de campaas informativas y formativas en empresas, colegios, cursos de postgrado,... La prestacin de los servicios de consultora debe considerar los siguientes factores: - Adecuada definicin de los servicios prestados y aclaracin de las dudas de los clientes sobre los resultados de los mismos
MODELOS DE PLAN DE NEGOCIO
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- Aclaracin de la importancia del cumplimiento de los plazos de realizacin de los servicios para la consecucin de los objetivos - Explicacin de los costes del servicio prestado y la relacin que tienen con los resultados de dicho servicio Sandra Gonzlez y Jose Manuel Garca estn detrs de esta iniciativa. Cuentan con una experiencia en el sector de la consultora de siete aos; experiencia aportada por una de las partes, ya que la otra aporta, sobre todo, conocimientos especficos en la materia. Con el proyecto pretenden dar un salto cualitativo y cuantitativo tanto en su vida laboral como personal; poniendo en prctica tanto los conocimientos adquiridos en los diversos cursos como a travs de la experiencia.
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Los currculos de los promotores debern adjuntarse como un anexo al Plan de Negocio, ampliando y detallando la informacin que se indica en este epgrafe
Clientes
Herramientas de promocin
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Cuadro 2 Resumen de los datos econmicos y financieros Concepto Inversin total Fondo de maniobra Recursos propios Recursos ajenos Previsin de ventas Beneficio despus de Impuestos Tesorera acumulada Ao 1 45.200,00 23.800,00 20.000,00 59.000,00 Ao 2 3.200,00 0,00 0,00 0,00 Ao 3 1.200,00 0,00 0,00 0,00 Ao 4 0,00 0,00 0,00 0,00 Ao 5 1.200,00 0,00 0,00 0,00
137.620,00 210.400,52 315.653,51 392.406,31 471.196,71 -6.957,89 1.491,87 11.546,49 0,00 41.825,28 33.085,19 85.551,04 94.595,08
112.699,99 186.088,08
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- El segundo, se basa en la promocin e incentivacin desde el mbito pblico de inversiones privadas respetuosas con el medio ambiente. En este sentido existen diversos mtodos, directos e indirectos, como pueden ser las subvenciones, prstamos a bajo inters o a fondo perdido, bonificaciones en impuestos y reduccin o penalizacin de tasas. En Galicia no existe una poltica definida en este sentido. As, una inversin medioambiental puede acogerse a cualquiera de las subvenciones genricas para la industria, pero en competencia con cualquier proyecto.
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3. La actividad de la empresa
3. La actividad de la empresa
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ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Evaluacin y diagnstico medioambiental: Realizaremos estudios de impacto ambiental, en principio, en la comunidad gallega. Nos encargamos del proceso de forma integral si es lo que el cliente necesita. Proporcionamos asesoramiento sobre posibles condicionantes ambientales antes de comenzar el estudio. Tramitamos los estudios de impacto ante las Administraciones autonmicas y estatales. Elaboramos cualquier informe necesario para complementar el estudio de impacto ambiental. Mantenemos al cliente informado del desarrollo del proyecto y de las posibles incidencias que se presenten y respetamos las fechas de entrega acordadas. Proyectos de carcter medioambiental: Realizamos informes ambientales de cualquier tipo de actividad, en principio, en toda la comunidad gallega. Estudios de impacto ambiental para nuevos proyectos, instalacin de industrias, reconversiones en la actividad desarrollada o cualquier aspecto del desarrollo econmico que necesite evaluar las repercusiones medioambientales antes de ser ejecutado. Memorias ambientales exigidas por las Administraciones para nuevos negocios. Recalificacin de suelo, planes generales de ordenacin urbana y planes parciales requieren informes de sustentabilidad ambiental para planes y programas. Asesoramiento legal medioambiental: Formacin y sensibilizacin medioambiental: realizacin de campaas informativas y formativas 28 en empresas, colegios, cursos de postgrado, etc. La tabla que sigue muestra el producto, el porcentaje esperado de ventas, su impacto/ atraccin en el mercado y la tendencia en los prximos cinco aos: Cuadro 3.- Participacin esperada en ventas de cada una de las lneas, atraccin del mercado y tendencia Producto Planificacin territorial y anlisis GIS Evaluacin y diagnstico medioambiental Auditoras y certificaciones medioambientales Proyectos de carcter medioambiental Asesoramiento legal medioambiental Formacin y sensibilizacin medioambiental: realizacin de campaas informativas y formativas en empresas, colegios, cursos de postgrado, etc. % Ventas 25 % 25 % 10 % 20 % 10 % Atraccin mercado (0-5) 5 4 3 4 3 Tendencia (=, +, -) + + = + +
10 %
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
De todo lo expuesto anteriormente, la configuracin inicial de las previsiones de facturacin de la empresa resultar como sigue: Cuadro 4.- Participacin en ventas de cada una de las lneas Producto Asesoramiento de planificacin territorial Anlisis GIS Estudios de impacto medioambiental Auditoras SGMA Asesoramiento Formacin % Ventas Ao 1 0% 43,6 % 8,73 % 0% 14,53 % 15,70 % 17,44 % % Ventas Ao 2 0% 38,14 % 6,11 % 3,06 % 20,34 % 14,65 % 17,70 % % Ventas Ao 3 8,81% 31,73 % 5,30 % 4,24 % 21,15 % 12,69 % 16,08 % % Ventas Ao 4 7,37 % 30,97 % 4,43 % 5,32 % 23,59% 12,74 % 15,58 % % Ventas Ao 5 6,39 % 30,65 % 4,61 % 6,14 % 25,54 % 12,26 % 14,41 %
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ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Una vez determinados estos factores, deducimos la posicin de nuestro proyecto dentro de cada uno de ellos, al tempo que debemos conocer la posicin de nuestros competidores. A modo de sntesis, podemos establecer la siguiente tabla de resumen: Cuadro 6.- Factores claves de xito de la empresa y posicionamiento de la competencia 30 Factor de xito Servicio integral Conocimiento del servicio Seguimiento y mantenimiento Experiencia Cumplimiento de plazos Esfuerzo comercial Posicin del FCE 1 2 3 4 5 6 Posicin del proyecto 1 6 4 3 2 5 Mejor competidor TESERVIC PMS BIOMA MCA Naturagestin TECAMBIC
La tabla pone de manifiesto los factores de xito claves en el sector, la importancia o lugar que ocuparan los mismos en nuestra empresa y el nombre del competidor mejor posicionado. Como podemos ver, para nosotros, lo ms importante es el servicio integral ofrecido a nuestros clientes as como el cumplimiento de los plazos.
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
El servicio integral viene definido por la progresin en la realizacin del mismo: desde la fase de deteccin de necesidades en la empresa, pasando por la solucin de las mismas, hasta el seguimiento y mantenimiento de la solucin buscada, as como las posibles mejoras que puedan ir surgiendo. El servicio integral se asociar a la prestacin de los siguientes servicios: Planificacin territorial y anlisis GIS. Evaluacin y diagnstico medioambiental. Auditoras y certificaciones de medioambiente. Proyectos de carcter medioambiental.
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ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
2. Identificacin de necesidades
3. Propuesta de solucin
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4. Presupuesto y negociacin
6. Informe definitivo
Contacto con el cliente: este puede producirse de distintas formas. De una forma directa, acudiendo a las empresas ofreciendo un tipo de servicio determinado o a las AAPP presentando una oferta para un servicio y as poder realizar un negociado. Respecto a las AAPP, tambin puede ser a travs de concursos. Tambin, se trabajar para consolidar el servicio y que sean las empresas y AAPP los que contacten con nosotros para la realizacin de un determinado servicio.
Identificacin de necesidades: una vez establecido el contacto, la primera fase del mismo consistir en evaluar las necesidades del cliente, y este proceso variar en funcin de si es un asesoramiento, un estudio de impacto, una planificacin territorial o la elaboracin de un curso o jornada. Propuesta de solucin: se presentar una propuesta de solucin a las necesidades del cliente, que puede ser modificada en funcin de la evaluacin por parte del cliente. Presupuesto y negociacin: se pasar el presupuesto del servicio al cliente. En dicho presupuesto se detallarn las acciones del servicio, y ante una posible modificacin del mismo por parte del cliente, se explicarn y detallarn por escrito las consecuencias de la reduccin/aumento en cuanto a la calidad/tipo de acciones. Ejecucin del trabajo: una vez aceptado el presupuesto se trabajar en la ejecucin del servicio, que ser muy distinto en funcin de lo contratado. Podrn surgir variaciones en el presupuesto o en las acciones en funcin de las necesidades del cliente en un momento determinado. Informe definitivo: presentacin al cliente de los resultados del servicio contratado. En ltimo lugar determinaremos la capacidad mxima de prestacin de servicios, en funcin de los recursos disponibles de la empresa en cada momento, tanto de infraestructuras, como materiales y humanos. A modo de ejemplo, mostramos la tabla para el primer ao, considerando que una consultora no llega a facturar todo el tiempo trabajado, el 70% en el mejor de los casos: Ao 1 Producto / servicio Planificacin territorial y anlisis GIS Evaluacin y diagnstico medioambiental Auditoras y certificaciones medioambientales Proyectos de carcter medioambiental Asesoramiento legal medioambiental Formacin y sensibilizacin medioambiental Servicios prestados ao (horas) 302 Capacidad mx. Anual (horas) 1.008 % sobre el mximo
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30%
202
1.008
20%
81
403
20%
161 254
806 403
20% 63%
202
403
50%
4.2. Subcontrataciones
Se subcontratarn las siguientes actividades: - Anlisis especficos en laboratorios: fundamentalmente aguas. - Estudios especficos: como por ejemplo estudios de ruido, estudios atmosfricos, estudios oceanogrficos, etc. - Asesoramiento legal: se puede contar con un colaborador externo para consultas especficas de carcter legislativo. - Mediciones topogrficas importantes - Otros servicios: asesora laboral y jurdica, limpieza, etc.
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En la elaboracin de este aportado del Plan de Negocio, se trabaj con el Procedimiento general de elaboracin y comunicacin de la poltica de calidad. [Ms informacin en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio]
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5. El mercado
5. El mercado
En la elaboracin de este apartado del Plan de Negocio, se trabaj con el Manual Prctico de la Pyme: Cmo realizar un estudio de mercado. [Ms informacin sobre estas herramientas en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio].
EL MERCADO
Los sectores ms caractersticos en Galicia, ordenados por orden de prioridad para Environment Consulting, son: Sector de la construccin: por ley, a la hora de realizar una obra es necesario elaborar un estudio de impacto ambiental. Adems son objetivo de otros servicios: formacin, planes estratgicos de gestin medioambiental, auditoras, asesoramiento legal,.... Sector de la madera y/ o forestal: planes de reforestacin, vertidos y ruido producido; adems de estudios de impacto ambiental, formacin y asesoramiento legal. Consultoras generalistas: se convertirn en clientes en cuanto se pongan en contacto para la realizacin de trabajos de contenido medioambiental. Dentro de estas destacan aquellas que se dedican a la calidad total, donde la gestin medioambiental juega un papel importante. Otras: otros sectores que podran ser objeto del servicio (impacto ambiental, asesoramiento legal, auditora y formacin) seran los siguientes: - Automocin, auxiliar de automocin - Textil - Conservero - Acuicultura - Artes grficas y papel - Extraccin de minerales - Sector energtico El nmero de organizaciones certificadas con alguna norma creci de forma intensa a lo largo de los ltimos aos de forma paralela a la creciente sensibilizacin medioambiental. La implantacin de un sistema de gestin medioambiental puede realizarse sin seguir ninguna norma o por el contrario siguiendo una y solicitando una certificacin. En la actualidad en Espaa hay dos normas vigentes: UNE-EN-ISO-14001. Esta norma especifica los requisitos para que un sistema de gestin medioambiental capacite a una organizacin para formular una poltica y unos objetivos, teniendo en cuenta los requisitos legales y la informacin sobre los impactos medioambientales significativos. Se aplica a aquellos aspectos medioambientales que la organizacin puede controlar y sobre los que puede esperarse que tenga influencia. No establece por s misma criterios de actuacin medioambiental especficos. EMAS, sistema regulado por el reglamento 761/2001 del 19 de marzo de 2001. El objetivo de este sistema es promover mejoras continuadas en el comportamiento ambiental de las organizaciones. En el contexto gallego, segn datos del observatorio de calidad, en 2006 existen un total de 44 consultoras que incluyen en su cartera de productos las normas EMAS e ISO, mientras que un total de 16 son certificadoras. Segn datos obtenidos de la misma fuente hay un total de 472 empresas gallegas con la norma ISO y 67 que poseen el certificado EMAS. El mayor nmero de empresas certificadas se encuentran en A Corua, 58,24% EMAS y 49,15% ISO.
MODELOS DE PLAN DE NEGOCIO
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EL MERCADO
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Tambin es importante establecer el mbito geogrfico de destino de nuestros servicios: Cuadro 10.- Distribucin geogrfica del servicio Destino de las Ventas Galicia (fundamentalmente el Sur) Resto Espaa Norte de Portugal % Ventas 75% 20% 5% Tendencia (=, +, -) = + +
EL MERCADO
5.2. La competencia
5.2.1 Identificacin de las empresas competidoras
En el mbito estatal existe una gran cantidad de empresas dedicadas a ofrecer servicios relacionados con el medio ambiente. Dentro de estas empresas diferenciamos cuatro grandes grupos, en funcin de la formulacin de negocio seguida: - Empresas especialistas en Medio Ambiente. - Empresas de ingeniera civil e industrial. - Empresas de medio ambiente, calidad y prevencin de riesgos laborales. - Consultoras generalistas. Respecto al mbito gallego, y por lo tanto el ms importante para nuestra empresa, existen casi un centenar de empresas que ofrecen servicios de consultora medioambiental. Si afinamos un poco ms en la distribucin de las mismas en Galicia, cabe destacar que, debido al mayor tejido empresarial existente en Vigo y A Corua, prcticamente el 80% de las consultoras se encuentran ubicadas en Pontevedra y A Corua. Las principales consultoras situadas en Vigo son: Cuadro 11.- Consultoras en Vigo y posicin en el mercado Empresa MCA 46 NATURAGESTIN PMS INGENIERA SILLEIRO GERMESA Posicin en el ranking (en funcin de los servicios ofertados) 1 2 3 4 5
Analizando los servicios, la mayor parte de las empresas realizan estudios de impacto ambiental y gestin de residuos; un nmero menor realiza servicios de reparacin de zonas desagregadas o auditoras medioambientales. La mayora de sus clientes son Administraciones Pblicas. Los sectores especiales de actividad abarcados son granito, textil, alimentacin y construccin. Las principales consultoras de A Corua son:
EL MERCADO
Cuadro 12.- Consultoras en A Corua y posicin en el mercado Empresa TECAMBIO BIOMA TESERVIC Consultora de medio ambiente y desarrollo Asesores medioambientales Posicin en el ranking (en funcin de los servicios ofertados) 1 2 3 4 5
Los servicios realizados son muy similares a las de Vigo, aunque con menos carga en materia de formacin. Respecto a los sectores que abarcan, excepto BIOMA que se dedica a varios, las restantes slo abarcan un sector. Se puede obtener informacin concreta de los competidores (nombre y marcas, productos, ventas, cuota de mercado,...) bien en las Cmaras de Comercio, Registro Mercantil y entidades similares, bien sencillamente solicitando sus catlogos o a travs de Internet. Existen bases de datos como el Sistema de Anlisis y Balances Ibricos (SABI) o Ardn, que facilitan la identificacin de los principales competidores. - Empresas de ingeniera civil e industrial: Adems, ofrecen servicios medioambientales. Sus principales ventajas son que cuentan con una gran implantacin a nivel nacional y que su diversificacin les permite disminuir el riesgo de una excesiva dependencia de una lnea de negocio. Entre stas destacamos TAG e YPSANI. - Empresas de medio ambiente, calidad y prevencin de riesgos laborales: Estas empresas cuentan con gran implantacin a nivel nacional y sus ventajas competitivas son la alta cualificacin de su personal y la orientacin al cliente. Destacan Asisco, Controller, ACE, Calsea, Surcae y Novasec. Se caracterizan por ofrecer, de forma integrada, los servicios anteriormente comentados. Todas, salvo Calsea, cuentan con la acreditacin ENAC como entidades inspectoras de medio ambiente. - Consultoras generalistas: De las que ya hablamos anteriormente. 47
Intrusismo en el sector
Es frecuente el intrusismo de compaas tradicionalmente dedicadas a la consultora general, gabinetes de ingeniera o profesionales autnomos. No son competidores estrictos, sin embargo acaparan cierta cuota de mercado en el sector.
EL MERCADO
EL MERCADO
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EL MERCADO
EL MERCADO
En la elaboracin de este apartado del Plan de Negocio, se trabaj con el Manual Prctico de la Pyme: Cmo realizar un estudio de marketing. [Ms informacin sobre estas herramientas en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio].
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Nota de los autores: el diseo de la imagen de la empresa y la forma de presentar sus productos y servicios contiene una amplsima gama de posibilidades, en este epgrafe ofrecemos unas propuestas bsicas que no sustituyen el desarrollo especfico que deber tener este apartado en el proyecto de cada emprendedor.
2
Se participar en los concursos publicados por la Administracin que puedan ser de nuestro mbito. En un primer momento, debido a nuestra experiencia y recursos, no podremos participar por nosotros mismos en concursos muy grandes, por lo que, a lo mejor, tendremos que recurrir a sinergias o acuerdos de colaboracin mencionados anteriormente. Como mencionamos anteriormente, las visitas no sern muy largas en tiempo, por lo que los emprendedores debern llevarlas muy bien preparadas. Estas visitan tendrn dos fases claramente diferenciadas: Presentacin general de la misma: de los promotores, personal, experiencia, servicios, Presentacin especfica, centrada en aquellos servicios que le pueden resultar interesantes a cada una de las empresas, previo anlisis de las mismas.
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En funcin de la competencia
Estudio de planificacin territorial Anlisis GIS Estudio de impacto ambiental Asesora medioambiental Auditoras SGMA Formacin
25.000
6.000 1.200
S S
S S
S S
25.000 4.000
S S
S S
Para estimar el precio de venta de nuestros productos lo primero que debemos hacer es estimar el coste total del mismo. Para los servicios de ingeniera y consultora tcnica calcularemos este coste contando con el coste hora del ingeniero y/ o consultor (coste bruto salarial por hora) incluyendo los desplazamientos a las instalaciones del cliente o lugar de reunin o trabajo. Una vez obtenido el coste aplicaremos el margen comercial tpico do sector, que en este caso es el 16%. Habr que definir aquellos elementos que se incluirn en el precio en caso de que este no slo incluya la mera venta del mismo, sino que incluya otros factores que en algunos casos son susceptibles de ser cobrados de forma independiente (informacin, devolucin si no queda satisfecho, transporte, formacin, penalizaciones en caso de demora,...). Se estimarn incrementos de precios interanuales de un 3% en todos los servicios.
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Ao 2 0 0 900
Ao 3 0 0 1.500
Ao 4 0 0 2.000
Ao 5 0 0 3.000
Gratis 3.600
Gratis 900
Gratis 1.500
Gratis 2.000
Gratis 3.000
6.5. Prescritores
Son prescriptores los agentes que recomiendan nuestro producto y actan como canal de recomendacin, sin que los mismos sean agentes de venta. El anlisis de los prescriptores puede abrir nuevas vas de mercado y generar nuevas ventas cruzadas. EL principal prescriptor del sector medioambiental es la propia Administracin, que acta con herramientas tan potentes como la propia ley. Por otra parte, el propio cliente, a travs del boca a boca. Forma parte del buen o mal funcionamiento de la empresa el generar este fondo de comercio, verdadero activo dinamizador de las ventas. Tambin pueden ser considerados como prescriptores los mismos grupos ecologistas.
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7. La localizacin de la empresa
7. La localizacin de la empresa
7.1.
El establecimiento de la Consultora est previsto en la ciudad de Vigo, ya que tal y como comentamos anteriormente cuenta con un tejido empresarial ms que significativo. Sin embargo, este no fue el nico criterio para su eleccin, ya que adems se valoraron los siguientes factores: - La proximidad con el mercado objetivo - Coste de transporte - Oferta de mano de obra cualificada - Existencia de buenas vas de comunicacin - Nivel de equipamiento de la zona - Posibilidad de tener empresas auxiliares en la zona - Previsin de futuras ampliaciones - Pago de impuestos - Existencia de ayudas especficas Debido a que ninguno de los emprendedores contbamos con una propiedad en la ciudad, el local ser alquilado. Para ello, se busc un edificio de reciente creacin dedicado exclusivamente a oficinas y locales comerciales. 63
LA LOCALIZACIN DE LA EMPRESA
El edificio tiene buen acceso para personas con discapacidad, ya que adems de ascensor para subir hasta el local, cuenta con una rampa de acceso en el portal del edificio.
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LA LOCALIZACIN DE LA EMPRESA
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LA LOCALIZACIN DE LA EMPRESA
8. Recursos humanos
8. ecursos humanos R
En la elaboracin de este apartado del Plan de Negocio, se trabaj con las Memofichas de los grupos de Contratos de Trabajo y Legislacin Laboral que contienen informacin sobre los tipos de contrato y sus caractersticas as como de la legislacin que regula las relaciones laborales y con el Tutorial de la Pyme: Cmo contratar trabajadores.
El tipo de contrato de los dos emprendedores ser de autnomo, la tercera persona tendr un contrato inicial de 6 meses a tiempo completo para, posteriormente, pasar a indefinido. A modo de previsin, en un estudio a cinco aos vista, se contratarn tres consultores jnior ms, todos ellos a tiempo completo. El Consultor snior acostumbra a coincidir con el director general de la empresa o de los dems socios trabajadores. Persona con iniciativa y experiencia previa generalmente en el sector de la consultora medioambiental. Asume funciones de gerencia y sobre l tambin recae la responsabilidad comercial de la empresa, aunque no ser el nico que la desarrollar. Los consultores jnior desarrollan la mayor parte del trabajo de oficina y de campo: desarrollo de proyectos, toma de datos, etc., siempre bajo la supervisin del consultor snior. Personas con conocimientos en diseo CAD, sistemas de informacin geogrfica e ingeniera bsica.
RECURSOS HUMANOS
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RECURSOS HUMANOS
Direccin
Esta representacin es un reflejo de la actividad de la empresa, responde a las polticas marcadas y tendr como fin servir de herramienta para conseguir los objetivos propuestos. La estructura organizativa de la empresa tambin representa el valor de la misma, reforzando aquellos departamentos que aportan ms valor a nuestros productos y servicios. La empresa va a contar con un asesor externo (asesora) que le llevar todo el tema laboral (contrataciones, seguros sociales y nminas), fiscal (declaraciones trimestrales y resmenes anuales de IVA e IRPF), contabilidad y tramitacin de ayudas y subvenciones varias para la empresa (por constitucin, contratacin o innovacin).
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RECURSOS HUMANOS
Pruebas psicotcnicas
Entrevista personal
Nuestro proceso de seleccin contar con unas fases similares a las mostradas anteriormente. En primer lugar, se publicar el anuncio en prensa especializada en medio ambiente y/ o consultora y prensa local, mostrando las caractersticas necesarias para el puesto, tanto en capacidades como en aptitudes. En algunos casos, tambin se buscarn referencias entre personas de confianza. En segundo lugar, se estudiarn los currculums obtenidos, realizando una primera criba y descartando aquellos candidatos que no nos interesen. Posteriormente se realizarn entrevistas a la seleccin de candidatos deseada y, en este momento, se realizar la segunda seleccin, archivando a los candidatos descartados en nuestra base de datos para futuras necesidades de personal. En tercer lugar, realizaremos una ltima fase de seleccin, realizando alguna prueba para medir los conocimientos y aptitudes de los candidatos.
RECURSOS HUMANOS
18.984 18.984
Se aplicar el Convenio Colectivo pata el sector Oficinas y Despachos de la provincia de Pontevedra (BO Pontevedra 02/02/1996).
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RECURSOS HUMANOS
Para la elaboracin del Plan econmico y financiero del Plan de Negocio se trabaj con el programa informtico BIC Proyecta y Simula. Muchos de los trminos utilizados en el desarrollo del Plan econmico pueden resultar desconocidos para los emprendedores sin formacin especfica en este campo. Con el fin de resolver esta dificultad y facilitar una explicacin de los conceptos bsicos (inversin, balance, tesorera, VAN, TIR, Ratio,...) recomendamos la lectura del Manual Prctico de la Pyme: Cmo Valorar un Proyecto de Inversin. [Ms informacin sobre estos recursos en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio]. .
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Cuadro 22.- Inversiones previstas Ao 1 Gastos de constitucin y primer establecimiento Gastos de constitucin Gastos de primer establecimiento Gastos de ampliacin de capital Total de gastos de constitucin Inmovilizaciones inmateriales Gastos de investigacin y desarrollo Concesiones administrativas Propiedad industrial Derechos de traspaso Aplicaciones informticas Derechos sobre activos leasing Total de inmovilizaciones inmateriales Inmovilizaciones materiales Terrenos y bienes naturales Construcciones Instalaciones tcnicas Maquinaria 78 Utillaje Mobiliario Otras instalaciones Equipos para procesos de informacin Elementos de transporte Otro inmovilizado material Total de inmovilizado material Total de partidas de inversiones Importe de iva de las inversiones Total de importe de inversiones 0 7.000 0 0 0 3.000 0 7.600 0 0 17.600 45.225 7.236 52.461 0 0 0 0 0 2.000 0 1.200 0 0 3.200 3.200 512 3.712 0 0 0 0 0 0 0 1.200 0 0 1.200 1.200 192 1.392 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.200 0 0 1.200 1.200 192 1.392 0 0 0 0 16.425 0 16.425 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4.200 7.000 0 11.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
El principal captulo en importancia en inversin ser el software y equipos necesarios para el desarrollo de la actividad de la empresa.
MODELOS DE PLAN DE NEGOCIO
Durante los cinco primeros aos de vida de la empresa se realizarn nuevas inversiones, sobre todo en lo referente al mobiliario y equipos informticos, a medida que se incorporen nuevos trabajadores y los equipos vayan quedando obsoletos. Cuadro 23.- Fondo de maniobra Para estimar el fondo de maniobra se consideraron adems del Iva de las inversiones iniciales, una cantidad suficiente para afrontar los costes fijos y variables correspondientes a los tres primeros meses de actividad, suponindose constantes a lo longo del ao. Concepto Iva inversiones Gastos fijos iniciales Gastos variables iniciales Remanente Fondo de maniobra Importe 7.236 1.000 15.000 640 23.800
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Los promotores aportarn 20.000 al proyecto, el resto del dinero es financiacin ajena, obtenida mediante un prstamo con el Banco X, bajo las siguientes condiciones: Importe: 59.000 Plazo: 5 aos Tipo de inters: 6 % anual Comisiones: sin comisiones
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En la elaboracin de este epgrafe del Plan de Negocio, se trabaj con las Memofichas del grupo Fuentes de Financiamiento y con el Tutorial Cmo financiar mi empresa, que contienen informacin sobre las alternativas pblicas y privadas para obtener recursos econmicos en la puesta en marcha y en la consolidacin del proyecto.
Se aument el porcentaje de dotacin en el caso de los equipos informticos y de las aplicaciones software debido al rpido envejecimiento de las mismas. 81
300.000
200.000
100.000
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Estudio de planificacin territorial Anlisis GIS Estudios de impacto ambiental Auditoras SGMA
83
Hemos estimado que el porcentaje de los costes variables sobre los ingresos es el que se detalla a continuacin: Actividad 84 Estudio de planificacin territorial Anlisis GIS Estudios de impacto ambiental Auditoras SGMA Asesoramiento Curso especializacin Curso medio Curso bsico Costes variables 15% 10% 30% 10% 10% 20% 40% 20% 10%
Ao 1
Ao 2
Consumo de materiales
Ao 3
Otros costes de explotacin
Ao 4
Ao 5
Costes de comercializacin
85
86
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Alquileres
Ao 4
Ao 5
87
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Costes variables
Ao 4
Costes fijos
Ao 5
Ingresos
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Cuadro 35.- Balance previsional pasivo Ao 1 Capital Reservas y prdidas Resultado del ejercicio Total recursos propios Subvenciones en capital Deuda a largo plazo Acreedores por leasing Fianzas recibidas Deuda Total de exigible a largo plazo Acreedores comerciales Otras deudas no comerciales H.P. por impuesto sobre beneficios H.P. por Iva Otras deudas Total de exigible a corto plazo Total de pasivo 20.000 0 -6.959 13.041 0 49.462 0 0 0 49.462 4.947 3.697 0 3.697 0 8.644 71.147 Ao 2 22.505 -6.959 11.544 27.090 0 38.442 0 0 0 38.442 7.485 7.759 1.528 6.230 0 15.244 80.776 Ao 3 22.505 4.585 41.826 68.916 0 26.743 0 0 0 26.743 11.360 23.679 13.942 9.737 0 35.039 130.698 Ao 4 22.505 46.411 85.551 154.467 0 14.322 0 0 0 14.322 13.767 40.855 28.517 12.338 0 54.622 223.411 Ao 5 22.505 131.962 94.595 249.062 0 1.135 0 0 0 1.135 16.548 47.121 32.190 14.931 0 63.669 313.866 91
300.000 200.000
100.000 0
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Inmovilizado neto
Ao 4
Ao 5
Inmovilizado financiero
Activo circulante
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Exigible
Ao 4
Ao 5
Pasivo circulante
92
Ao 2 192.184 192.184 0 192.184 27.368 27.368 0 0 0 0 154.000 0 181.368 10.816 3.200 11.020 0 0 8.837 19.379 0 0 0 3.017 45.452 2.505 0
Ao 3 289.309 289.309 0 289.309 41.510 41.510 0 0 0 0 201.713 0 243.224 46.085 1.200 11.699 0 1.528 11.111 31.672 0 0 0 2.081 59.292 0 0
Ao 4 373.195 373.195 0 373.195 52.595 52.595 0 0 0 0 215.963 0 268.557 104.638 0 12.421 0 13.942 13.026 44.084 0 0 0 1.267 84.740 0 0
Ao 5 451.475 451.475 0 451.475 63.333 63.333 0 0 0 0 273.947 0 337.280 114.196 1.200 13.187 0 28.517 15.389 54.254 0 0 0 501 113.048 0 0 93
103.174 103.174 0 103.174 14.819 14.819 0 0 0 0 111.887 0 126.706 -23.532 45.225 9.538 0 0 13.669 3.697 0 0 0 3.020 75.149 20.000 0
Emisin de deuda Iva repercutido Devoluciones de iva Fianzas recibidas Devoluciones de fianzas constitudas Ingresos financieros Ingresos extraoperativos Cash flow extraoperativo Dficit/Supervit Dficit/Supervit acumulado
94
400.000
300.000
200.000
95
100.000
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Costes fijos
Ingresos de explotacin
Costes totales
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Rentabilidad comercial
Ao 4
Ao 5
Rentabilidad financiera
Rentabilidad econmica
Resultados despus de impuestos + Amortizaciones - Variaciones del fondo de maniobra + Incrementos en impuestos pendientes - Devolucin neta de deuda +/- Ingreso de subvenciones - Adquisiciones de activo fijo + Valor terminal Flujo neto de caja del capital
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- Posibilidad de controlar el acceso a la condicin de socio - Posibilidad de vincular la condicin de socio al cumplimiento de prestaciones accesorias - Aportaciones no dinerarias: no es perceptivo el informe del experto independiente sobre la valoracin de los bienes aportados - Simplificacin de requisitos formales para modificaciones estatutarias En definitiva, permiten un mayor control de la condicin de socio, confirindoles un mayor carcter personalista que implica la no necesidad de muchas de las garantas que las S.A. establecen para salvaguardar los derechos de los accionistas.
101
En la elaboracin de este apartado del Plan de Negocio, se trabaj con las Memofichas del grupo Formas Jurdicas y el Tutorial Cmo Crear mi empresa relacionando puesta en marcha de una empresa, que contienen informacin sobre los diferentes tipos de formas jurdicas, sus caractersticas y las ventajas e inconvenientes de cada una de ellas. [Ms informacin sobre estas herramientas en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio].
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En la elaboracin de este epgrafe del Plan de Negocio, se trabaj con las Memofichas del grupo Obligas del Empresario, que contienen informacin sobre la prevencin de riesgos laborales..
11. La innovacin
11. a innovacin L
Para ampliar informacin sobre este apartado del Plan de Negocio, pueden consultarse las Memofichas del grupo Funcionamiento de la Empresa, que contienen informacin sobre la gestin de la innovacin y de los programas y organismos de apoyo a la I+D. Otra fuente de informacin sobre la Innovacin se encontrar en el Manual Prctico de la Pyme: Innovacin Empresarial. Este Manual incluye una relacin de tcnicas y herramientas orientadas a facilitar la gestin de la innovacin. Para facilitar el proceso de implantacin y evaluacin de la Innovacin se puede utilizar el programa informtico Manual de Autoevaluacin de la Innovacin. [Ms informacin sobre estas herramientas en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio].
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LA INNOVACIN
LA INNOVACIN
La lista de trmites a realizar comprende los siguientes: Declaracin previa al inicio de la actividad Solicitud de la certificacin negativa del nombre Solicitud de la autorizacin correspondiente ante la Consellera competente Constitucin de la sociedad Solicitud de prstamo a largo plazo y de otros medios financieros Solicitud de licencia de obras Acondicionamiento del local Licencia de apertura Adquisicin de equipamientos Inicio de la campaa promocional de lanzamiento Trmites laborales Inicio de la actividad 111
Cuadro 45.- Cronograma Meses Actividad Declaracin previa al inicio de la actividad Solicitud de la Certificacin negativa del nombre Solicitud de la autorizacin correspondiente ante la Consellera competente Constitucin de la sociedad Solicitud de prstamo a largo plazo e de otros recursos financieros Solicitud de licencia de obras Acondicionamento del local Solicitud de licencia de apertura Adquisicin de equipamientos Inicio de campaa promocional de lanzamiento Trmites laborales 112 Inicio de la actividad 1 2 3 4 5 6 7 8
En la elaboracin de este epgrafe del Plan de Negocio, se trabaj con las Memofichas del grupo Trmites de Constitucin de una Empresa que contienen informacin sobre los organismos implicados y los trmites necesarios para la creacin y puesta en marcha de una empresa.